Roche cobas s 201 system Používateľská príručka
- Typ
- Používateľská príručka
2/2007, verze 1.0 2.1
Údržba databáze 2
Archive Management
Systém automaticky archivuje data v časových intervalech a okamžicích
definovaných v průběhu instalace systému.
Kriteria pro archivaci dat (například archivace všech dat starších než
30 dní) jsou rovněž nastavena v průběhu instalace.
Ručně lze data archivovat kdykoli.
Příprava DVD-R pro archivaci
1
Připravte nové DVD-R médium a označte je dnešním datem.
Pro archivaci musí být použito DVD-R médium. Nepoužívejte
DVD-RW. Používejte kvalitní DVD-R, aby byl výskyt chyb při
zápisu/čtení omezen na minimum a aby bylo možné číst disk na
různých čtecích zařízeních.
Disk označte fixem s inkoustem na bázi vody, určeným pro
označování DVD. Značkovače s obsahem rozpouštědla mohou
narušit ochrannou vrstvu DVD.
2 Vložte označený disk do mechaniky DVD-ROM.
Disk je nutno do mechaniky vložit těsně před plánovanou archivací
a po provedení archivace nesmí v mechanice zůstat. Nenechávejte
disk v mechanice, pokud jej nepoužíváte. DVD media neukládejte
vprostorách laboratoře.
3 Zvolte možnost Format ze zobrazené nabídky. Zobrazí se Format E:
dialogové okno (
obrázek
2.1).
4 Ponechte pole Volume Label prázdné a zvolte Start. Zobrazí se okno se
zprávou, že stávající data na DVD-R budou ztracena.
Název datového nosiče bude automaticky přidělen během
formátování.
Obrázek 2.1
Formát E: Dialogové okno
2.2 2/2007, verze 1.0
5 Pro pokračování odpovězte na výzvu Yes. Postup formátování se
zobrazuje na ukazateli průběhu (
obrázek
2.2).
6 Po ukončení formátování se zobrazí okno se zprávou, že formátování
DVD-R je sice ukončeno, ale dříve než bude možné načíst data, musí být
na mediu provedena operace kompatibility.
Neprovádějte postup Make Compatible dokud na DVD-R nebyla
zapsána všechna data. Po provedení postupu Make Compatible
nelze na DVD-R zapsat další data.
7 Na výzvu odpovězte OK. DVD-R je nyní naformátováno a připraveno
kpoužití.
Spuštění ruční archivace
Pravým tlačítkem myši klepněte na ikonu Archive Management na
hlavním panelu pracovní stanice Data Management a zvolte možnost
Perform Archiving now ze zobrazené nabídky (
obrázek
2.4).
Ikona Archive Management se aktualizuje a zobrazuje průběh archivace.
Kvůli archivaci není potřebné vypínat systém.
Datové záznamy, které byly uloženy v PDM databázi Roche déle než
stanovený počet dní jsou automaticky archivovány a vymazány ze
systému.
Obrázek 2.2
Zobrazení postupu
formátování DVD
Obrázek 2.3
Ohlášení ukončení formátování
Obrázek 2.4
Kontextová nabídka Archive Management
Ikona Archive Management
Perform Archiving now
Údržba databáze
2/2007, verze 1.0 2.3
Zajištění kompatibility DVD-R
Po ukončení archivace a vymazání starších dat musí být provedena
operace kompatibility po které lze data číst ve většině DVD mechanik.
Neprovádějte postup Make Compatible dokud na DVD-R nebyla
zapsána všechna data. Po provedení postupu Make Compatible
nelze na DVD-R zapsat další data.
1 Vložte disk do mechaniky DVD-ROM.
2 Zvolte Make Compatible ze zobrazené nabídky a klepněte na Start.
Uložení archivních médií
Disk vyjměte z mechaniky a uložte jej do dodané skladovací schránky.
Nenechávejte disk v mechanice, pokud jej nepoužíváte. Při
skladování disku se řiďte pokyny výrobce disku. DVD disky
neskladujte v prostoru laboratoře.
Doporučujeme DVD disk zkopírovat pro snížení rizika ztráty
archivovaných dat. Kopii DVD lze pořídit na jiném počítači.
Záznamy o archivaci a zálohování
V aplikaci Report Manager zvolte zprávu Audit Trail > Backup History List
a zkontrolujte záznam o provedených zálohováních (viz stránka 1.36).
2.4 2/2007, verze 1.0
Načítání archivovaných dat do dočasné databáze
Archivovaná data lze obnovit, prohlížet a vytisknout. Archivovaný
záznam lze obnovit načtením z archivního disku a dotazem na
specifického dárce, směs, dávku, jamku destičky nebo vytváření směsi.
Archivovaná data jsou zkontrolována v dočasné databázi. Data
nejsou obnovena do aktivní databáze
1 Klepnutím na tlačítko Archive v oblasti obecně platných příkazových
tlačítek v jiné aplikaci PDM spustíte Archive Viewer.
Archive Viewer se spustí. Lišta Management > Query je výchozí volba
(
Obrázek
2.5).
2 Chcete-li obnovit archivovaná data obsahující určité ID dávky, ID
S-zkumavky, ID zkumavky dárce nebo ID kontroly, zadejte ID do pole
Identifier. Chcete-li obnovit data archivovaná v určitém časovém
období, zadejte počáteční a konečné datum v polích Date range.
Po volbě Last Month nebo Last Year můžete obnovit archivovaná
data vytvořená v průběhu označeného časového období. V případě
nesprávného zadání zvolte Reset pro výmaz pole k zadání
nových dat.
Není-li zadáno číslo čárového kódu nebo časové rozpětí, zobrazí se
seznam všech archivů vytvořených v systému.
Obnovujete-li externí archiv (archiv vytvořený na jiném systému),
v polích Identifier a Date range není nutno zadávat data.
Obrázek 2.5
Záložka Archive
Viewer Management > Query
Údržba databáze
2/2007, verze 1.0 2.5
3 Klepněte na Next. Všechny archivy vytvořené v systému, které splňují
zadaná kriteria vyhledávání, se zobrazí v horní části obrazovky (
obrázek
2.6).
Dříve načtené archivy jsou zobrazeny zeleně.
Výčet dříve obnovených archivů je uveden v části okna Import
History v pořadí, v jakém byly obnoveny.
4 Archiv, který chcete načíst, zaškrtněte v sloupci Mark.
5 Připravte archivní disk pro zvolený archiv.
6 Vložte archivační disk do mechaniky DVD-ROM.
Disk nenechávejte v mechanice déle než několik hodin.
7 Obnovujete-li data archivovaná na jiném systému, klepněte na Foreign
Archive, pro hledání archivního souboru, zvolte archivní soubor
a klepněte na Open.
8 Klepněte na Next. Archivovaná data se načtou do dočasné databáze.
Načtení archivních dat může zabrat několik minut, podle množství
načítaných dat.
Obrázek 2.6
Záložka View Loaded
Všechny archivy
vytvořené
Import History
systémem
2.6 2/2007, verze 1.0
Prohlížení načtených dat
1
Klepněte na tlačítko Archive tlačítko a spust’te program Archive
Viewer.
2 Vyvolejte záložku Management > Query načtěte archivovaná data do
dočasné databáze (viz Načítání archivovaných dat do dočasné databáze na
straně 2.4).
3 Vyvolejte záložku View > Query a zadejte požadovaná kritéria vyhledávání.
4 Zvolte typ ID (například Controls nebo Pools) a pak klepněte na Next.
Zobrazí se příslušná záložka (například Controls nebo Pools).
5 Zvolte Next či Previous pro zobrazení jiné záložky archivovaných dat
(Batch, Pools, Donor, Controls, Plate Well nebo Run).
Příslušná data pro zvolenou záložku se zobrazí v horní části obrazovky.
Například je-li zobrazena záložka Pools Archive, v horní části obrazovky se
zobrazí hodnota S-zkumavky, status pipetování a výsledná data pro směs.
Údržba databáze
2/2007, verze 1.0 2.7
Záložka Batch Archive
Souhrn informací, zobrazených v záložce Batch Archive je uveden níže:
Obrázek 2.7
Záložka Batch Archive
Batch Information
Informace o revizním
Informace o směsi
Informace o kontrole
záznamu
Pole Popis
Batch Information
Batch ID Identifikační číslo (ID) dávky, obsahující
zvolenou položku.
Batch Status Stav zpracováni dávky.
Run ID ID tvorby směsi, ve kterém byla dávka
vytvořena.
Thermocycler ID
ID termocykleru analyzátoru COBAS
®
TaqMan
®
,
kde byla dávka analyzována.
CAP Instrument ID
ID zařízení COBAS
®
AmpliPrep, kde byla
dávka připravena.
CTM Instrument ID
ID analyzátoru COBAS
®
TaqMan
®
, na kterém
byla dávka analyzována.
STAR S/N ID pipetoru Hamilton Microlab STAR IVD/
STARlet IVD, kterým byla dávka pipetována.
Batch Date Datum a čas pipetování dávky.
2.8 2/2007, verze 1.0
Informace o revizním záznamu
Audit Date Datum a čas události.
User Full Name Jméno uživatele přihlášeného v době události.
Message Code Kód provázející hlášení o události.
Description Hlášení zobrazené k události.
Workstation Označení a umístění pracovní stanice, na které
došlo k události.
Informace o směsi
SK24 Pos Poloha směsi na stojanu SK24.
S-tube ID ID klipu s čárovým kódem na S-zkumavce
obsahující směs.
IC Result Výsledek vnitřní kontroly pro směs.
Test Result Cílový výsledek pro směs.
Calculated Result Výsledek založený na výsledku vnitřní kontroly
a výsledku testu.
Final Result Výsledek založený na vypočítaném výsledku
a platnosti dávky.
Informace o kontrole
SK24 Pos Poloha kontroly na stojanu SK24.
Control ID ID čárového kódu na S-zkumavce obsahující
kontrolu.
IC Result Výsledek vnitřní kontroly pro kontrolu.
Test Result Cílový výsledek pro kontrolu.
Calculated Result Výsledek založený na výsledku vnitřní kontroly
a výsledku testu.
Final Result Výsledek založený na vypočítaném výsledku
a platnosti dávky.
Pole Popis
Údržba databáze
2/2007, verze 1.0 2.9
Záložka Pools Archive
Souhrn informací, zobrazených v záložce Pools Archive je uveden níže:
Obrázek 2.8
Záložka Pools Archive
S-tube Information
Informace o revizním
Batch Information
Pooling Run Information
záznamu
Pole Popis
S-tube Information
S-tube ID ID klipu s čárovým kódem na S-zkumavce
obsahující směs.
Assay Test provedený na směsi.
Volu me Objem kapaliny napipetovaný do S-zkumavky.
Reading Status Status načítání čárového kódu pro S-zkumavku.
Pipetting Status Status pipetování pro směs.
Final Result Výsledek založený na vypočítaném výsledku
a platnosti dávky.
Calculated Result Výsledek založený na výsledku vnitřní
kontroly a výsledku testu.
IC Result Výsledek vnitřní kontroly pro směs.
Test Result Cílový výsledek pro směs.
2.10 2/2007, verze 1.0
Pole Popis
Informace o revizním záznamu
Audit Date Datum a čas události.
User Full Name Jméno uživatele přihlášeného v době události.
Message Code Kód provázející hlášení o události.
Description Hlášení zobrazené k události.
Workstation Označení a umístění pracovní stanice, na které
došlo k události.
Batch Information
Batch ID ID dávky obsahující zvolenou položku.
Batch Status Stav zpracováni dávky.
CAP Instrument ID
ID zařízení COBAS
®
AmpliPrep, kde byla dávka
připravena.
CTM Instrument ID
ID analyzátoru COBAS
®
TaqMan
®
, kde byla
dávka analyzována.
Thermocycler ID
ID termocykleru analyzátoru COBAS
®
TaqMan
®
,
kde byla dávka analyzována.
Donor Tube ID ID čárových kódů jednotlivých zkumavek
dárců zahrnutých do směsi.
Pooling Run Information
Run ID ID běhu tvorby směsi, ve kterém byla dávka
vytvořena.
Pooling Type Typ běhu tvorby směsi, ve kterém byla dávka
vytvořena.
STAR S/N ID pipetoru Hamilton Microlab STAR IVD/
STARlet IVD, kterým byla dávka pipetována.
Pooling Operator Jméno uživatele přihlášeného při provádění
tvorby směsi.
Create Date Datum a čas pipetování dávky.
Údržba databáze
2/2007, verze 1.0 2.11
Záložka Donor Archive
Souhrn informací, zobrazených v záložce Donor Archive je uveden níže:
Obrázek 2.9
Záložka Donor Archive
Donor Tube Information
Informace o revizním
Informace o tvorbě
Informace o směsi
Plate Well Information
záznamu
směsi
Pole Popis
Donor Tube Information
Donor Tube ID ID čárového kódu na zkumavce se vzorkem
dárce.
Assay Test provedený na vzorku dárce.
Final Result Publikovatelný výsledek pro vzorek dárce.
Acceptance Operator Jméno uživatele přihlášeného při přijetí
výsledků analýzy vzorku dárce.
Plate Well Information
Plate ID ID čárového kódu na plotně, obsahující
alikvotní podíl vzorku dárce.
Plate Type Archivní plotna.
Plate Well Pos Poloha jamky na plotně (např. E6), obsahující
alikvotní podíl vzorku dárce.
Pipetting Status Status pipetování pro jamku plotny.
2.12 2/2007, verze 1.0
Pole Popis
Informace o revizním záznamu
Audit Date Datum a čas události.
User Full Name Jméno uživatele přihlášeného v době události.
Message Code Kód provázející hlášení o události.
Description Hlášení zobrazené k události.
Workstation Označení a umístění pracovní stanice, na které
došlo k události.
Informace o tvorbě směsi
Run ID ID běhu tvorby směsi, ve kterém byla dávka
vytvořena.
Pooling Type Typ běhu tvorby směsi, ve kterém byla dávka
vytvořena.
Instrument ID pipetoru Hamilton Microlab STAR IVD/
STARlet IVD, kterým byla dávka pipetována.
Create Date Datum a čas pipetování dávky.
Pooling Operator Jméno uživatele přihlášeného při provádění
tvorby směsi.
Informace o směsi
S-tube ID ID klipu s čárovým kódem na S-zkumavce
obsahující vzorek dárce.
Final Result Výsledek směsi založený na výsledku vnitřní
kontroly, cílovém výsledku a platnosti dávky.
Batch ID ID dávky obsahující vzorek dárce.
Údržba databáze
2/2007, verze 1.0 2.13
Záložka Controls Archive
Souhrn informací, zobrazených v záložce Controls Archive je uveden
níže:
Obrázek 2.10
Záložka Controls Archive
Control Information
Informace o revizním
S-tube Information
záznamu
Pole Popis
Control Information
Control ID ID čárového kódu na zkumavce s kontrolou
Assay Typ kontroly NC (negativní kontrola) nebo PC
(pozitivní kontrola) plus analyzovaný vzorek.
Reading Status Status načítání čárového kódu pro zkumavku
s kontrolou.
Expiration Date Datum použitelnosti kontroly načtené
z čárového kódu kontroly.
Batch ID ID dávky obsahující kontrolu.
Lot Number Číslo šarže načtené z čárového kódu kontroly.
Informace o revizním záznamu
Audit Date Datum a čas události.
User Full Name Jméno uživatele přihlášeného v době události.
Message Code Kód provázející hlášení o události.
2.14 2/2007, verze 1.0
Description Hlášení zobrazené k události.
Workstation Označení a umístění pracovní stanice, na které
došlo k události.
S-tube Information
S-tube ID ID klipu s čárovým kódem na S-zkumavce
obsahující kontrolní vzorek.
Assay Test provedený na směsi.
Volu me Objem kapaliny napipetovaný do S-zkumavky.
Reading Status Status načítání čárového kódu pro
S-zkumavku.
Pipetting Status Status pipetování pro směs.
Final Result Výsledek založený na vypočítaném výsledku
a platnosti dávky.
Calculated Result Výsledek založený na výsledku vnitřní
kontroly a výsledku testu.
IC Result Výsledek vnitřní kontroly pro pool.
Test Result Cílový výsledek pro směs.
Pole Popis
Údržba databáze
2/2007, verze 1.0 2.15
Záložka Plate Well Archive
Souhrn informací, zobrazených záložce
Plate Well Archive
je uveden níže:
Obrázek 2.11
Záložka Plate Well Archive
Plate Well Information
Informace o revizním
Informace o zkumavce
Informace o tvorbě
záznamu
dárce
směsi
Pole Popis
Plate Well Information
Plate ID ID čárového kódu na archivní plotně,
obsahující alikvotní podíl vzorku dárce.
Plate Type Archivní plotna.
Donor Tube ID ID čárového kódu na zkumavce, do které byl
napipetován obsah jamky.
Pipetting Status Status pipetování pro jamku plotny.
Plate Well Pos Poloha jamky na plotně (např. E6), obsahující
alikvotní podíl vzorku dárce.
Informace o revizním záznamu
Audit Date Datum a čas události.
User Full Name Jméno uživatele přihlášeného v době události.
Message Code Kód provázející hlášení o události.
2.16 2/2007, verze 1.0
Description Hlášení zobrazené k události.
Workstation Označení a umístění pracovní stanice, na které
došlo k události.
Informace o zkumavce dárce
Donor Tube ID ID čárový kód na zkumavce, ze které byl
napipetován obsah jamky.
Informace o tvorbě směsi
Run ID ID běhu tvorby směsi, ve kterém byla dávka
vytvořena.
Pooling Type Typ běhu tvorby směsi, ve kterém byla dávka
vytvořena.
Instrument ID pipetoru Hamilton Microlab STAR IVD/
STARlet IVD, kterým byla dávka pipetována.
Create Date Datum a čas pipetování dávky.
Pooling Operator Jméno uživatele přihlášeného při provádění
tvorby směsi.
Pole Popis
Údržba databáze
2/2007, verze 1.0 2.17
Záložka Run Archive
Souhrn informací, zobrazených v záložce Run Archive je uveden níže:
Obrázek 2.12
Záložka Run Archive
Pooling Run Information
Informace o revizním
Informace o archivní
Informace o zkumavce
záznamu
plotně
dárce
Pole Popis
Pooling Run Information
Run ID ID běhu tvorby směsi, ve kterém byla dávka
vytvořena.
Pooling Type Typ běhu tvorby směsi, ve kterém byla dávka
vytvořena.
Create Date Datum a čas pipetování dávky.
Instrument ID pipetoru Hamilton Microlab STAR IVD/
STARlet IVD, kterým byla dávka pipetována.
Pooling Operator Jméno uživatele přihlášeného při provádění
tvorby směsi.
Informace o revizním záznamu
Audit Date Datum a čas události.
User Full Name Jméno uživatele přihlášeného v době události.
Message Code Kód provázející hlášení o události.
Description Hlášení zobrazené k události.
Workstation Označení a umístění pracovní stanice, na které
došlo k události.
2.18 2/2007, verze 1.0
Vymazání archivovaných dat z dočasné databáze
1
Zobrazte záložku Management > View L oaded (
obrázek
2.13).
2 Archiv, který chcete vymazat z dočasné databáze, zaškrtněte v sloupci Mark.
3 Klepněte na Remove.
Informace o archivní plotně
Plate ID ID čárového kódu na archivní plotně, obsahující
alikvotní podíl vzorku dárce.
Plate Type Archivní plotna.
Donor Tube ID ID čárový kód na zkumavce, ze které byl
napipetován obsah jamky.
Pipetting Status Status pipetování pro jamku plotny.
Plate Well Pos Jamka na plotně (např. E6), obsahující alikvotní
podíl vzorku dárce.
Informace o zkumavce dárce
Donor Tube ID ID čárových kódů jednotlivých zkumavek dárců
zahrnutých do směsi.
Pole Popis
Obrázek 2.13
Záložka View Loaded
sloupec Mark
Remove
Údržba databáze
2/2007, verze 1.0 2.19
Zálohování databáze
Systém automaticky zálohuje databázi v časových intervalech a okamžicích
definovaných v průběhu instalace systému.
Ruční zálohování lze v případě potřeby provést kdykoli.
Příprava na zálohování
1
Ověřte zapnutí páskové mechaniky.
Pokud je kazeta s páskem v mechanice, páskovou mechaniku nikdy
nevypínejte.
2 Zvolte pásek který použijete zálohování a vložte jej do páskové mechaniky.
Zálohování probíhá podle rozvrhu, takže pásek se použije opětovně
vždy po sedmi dnech.
Spuštění ručního zálohování
Pravým tlačítkem myši klepněte na ikonu Archive Management na
hlavním panelu pracovní stanice Data Management a zvolte možnost
Perform Archiving now ze zobrazené nabídky (
obrázek
2.14).
Ikona Archive Management se aktualizuje a zobrazuje průběh zálohování
na pásku.
Kvůli zálohování není třeba vypínat systém.
Provádí se úplné zálohování databáze.
Skladování zálohovacích médií
Po ukončení zálohování je páska automaticky vysunuta, aby se
předešlo neúmyslnému přepsání dat při následujícím zálohování.
Pásky se zálohovanými daty se uchovávají v souladu s postupy
správné laboratorní praxe platnými v organizaci.
Kontrola záznamů o zálohování
Zvolte zprávu Audit Trail > Backup History List v aplikaci Report Manager
pro kontrolu průběhu zálohování a určení stavu zálohování (viz
stranu 1.36).
Obrázek 2.14
Kontextová nabídka Archive Management
Ikona Archive Management
Perform Backup now
2.20 2/2007, verze 1.0
Obnovení databáze
V případě potřeby se při obnovení databáze obrat’te na servisního
technika společnosti Roche.
Čištění páskové mechaniky
Pásková mechanika automaticky určí, kdy je potřebné čištění. Pokud je
nutno mechaniku vyčistit, svítí po zapnutí na její přední straně žlutá LED.
Mechaniku čistěte pouze když žlutá LED nepřerušovaně svítí
a zálohovací software vás upozorní, že mechanika vyžaduje
vyčištění.
Do mechaniky vložte čistící kazetu SDLT CleaningTape. Mechanika
provede cyklus čištění a po ukončení čištění vysune kazetu.
Čištění zabere čas 1 (při prvním použití kazety) až 4 minuty
(při 20. použití kazety). Během čištění zůstává žlutá LED stále svítí
aprostřední, zelená LED bliká.
Čistící kazetu je možné použít až 20 krát. Po ukončení použitelnosti
kazety nebude již kazeta mechaniku čistit a žlutá LED zůstává svítit.
-
1
-
2
-
3
-
4
-
5
-
6
-
7
-
8
-
9
-
10
-
11
-
12
-
13
-
14
-
15
-
16
-
17
-
18
-
19
-
20
Roche cobas s 201 system Používateľská príručka
- Typ
- Používateľská príručka
Súvisiace články
-
Roche cobas s 201 system Používateľská príručka
-
-
-
-
-
-
-
-
-