Panasonic UF490 Návod na používanie

Návod kobsluze (pro fax)

UF – 490

Před zahájením práce s tímto zařízením si laskavě přečtěte všechny pokyny. Návod si pak uschovejte pro další použití.

Česky

Zde vlepte štítek identifikující

schválení přístroje podle

telekomunikačního zákona

2

Typové označení a výrobní číslo

DŮLEŽITÁ INFORMACE

Když požadujete nějaké informace, další dodávky nebo servis, uvádějte vždy číslo modelu a výrobní číslo přístroje. Štítek

stěmito informacemi naleznete na místě, které vidíte dole na obrázku. Pro Vaše pohodlí Vám zde nabízíme možnost

zaznamenat si informace, které můžete vbudoucnu potřebovat.

Typové označení

Číslo modelu

Výrobní číslo

Datum prodeje

Prodejce

Adresa

Číslo telefonu

Číslo telefonu dodavatele spotřebního materiálu

Číslo telefonu do servisu

Veškerá práva vyhrazena. Neautorizované kopírování a distribuce jsou trestné. Vytištěno v Japonsku.

Obsah této příručky může být bez dalšího upozornění změněn.

3

Obsah

Seznámení s přístrojem

Bezpečnostní pokyny .................................................................................................................................................................... 6

Klávesa Function ........................................................................................................................................................................... 9

Vnější pohled ............................................................................................................................................................................... 10

Řídící panel .................................................................................................................................................................................. 11

Instalace přístroje

Hlavní jednotka a příslušenství ................................................................................................................................................. 13

Instalace příslušenství ................................................................................................................................................................ 14

Instalace jednotky fotoválce / sestavy tonerové kazety ........................................................................................................ 15

Založení záznamového papíru ................................................................................................................................................... 17

¦ Specifikace papíru ............................................................................................................................... 17

Připojení telefonního kabelu a napájecího kabelu .................................................................................................................. 18

Nastavení metody pro volbu čísla − tónová nebo pulzní ....................................................................................................... 20

Úprava hlasitosti.......................................................................................................................................................................... 21

Uživatelské parametry ................................................................................................................................................................ 22

¦ Všeobecný popis ................................................................................................................................. 22

¦ Nastavení datumu a času .................................................................................................................... 22

¦ Nastavení Vašeho LOGA ..................................................................................................................... 23

¦ Nastavení Vašeho znakového ID ........................................................................................................ 24

¦ Nastavení Vašeho ID čísla (fax−telefonní číslo) ................................................................................... 25

Vkládání znaků ............................................................................................................................................................................. 26

Programování přístroje

Čísla volaná jednotlačítkovou / zkrácenou formou ................................................................................................................ 27

¦ Vložení čísel pro jednotlačítkovou / zkrácenou volbu.......................................................................... 27

¦ Změna čísel pro jednotlačítkovou / zkrácenou volbu .......................................................................... 29

¦ Vytištění telefonního seznamu ............................................................................................................. 31

Uživatelské úpravy přístroje ...................................................................................................................................................... 32

¦ Všeobecný popis ................................................................................................................................. 32

¦ Nastavení faxových parametrů ............................................................................................................ 32

¦ Tabulka faxových parametrů ............................................................................................................... 33

Základní operace

Zakládání dokumentů .................................................................................................................................................................. 37

¦ Dokumenty, které je možno posílat ..................................................................................................... 37

¦ Dokumenty, které nelze posílat ........................................................................................................... 37

¦ Jak zakládat dokumenty ...................................................................................................................... 38

Základní přenosová nastavení ................................................................................................................................................... 39

¦ Všeobecný popis ................................................................................................................................. 39

¦ Kontrast................................................................................................................................................ 39

¦ Rozlišení .............................................................................................................................................. 39

¦ Komunikační deník ............................................................................................................................... 40

4

Odeslání dokumentu ................................................................................................................................................................... 41

¦ Všeobecný popis ................................................................................................................................. 41

¦ Přenos zpaměti ................................................................................................................................. 42

¦ Přímý přenos ........................................................................................................................................ 47

¦ Přenos vhlasovém režimu................................................................................................................. 51

¦ Rezervace přenosu ............................................................................................................................. 53

¦ Opakovaná volba čísla ........................................................................................................................ 55

Příjem dokumentů ....................................................................................................................................................................... 57

¦ Příjmové režimy ................................................................................................................................... 57

¦ Telefonní režim ..................................................................................................................................... 58

¦ Režim automatického přepínání Fax / Tel ........................................................................................... 59

¦ Faxový režim........................................................................................................................................ 60

¦ Režim se záznamníkem....................................................................................................................... 61

¦ Zmenšení při tisku................................................................................................................................ 63

¦ Příjem nadměrných dokumentů ........................................................................................................... 64

¦ Náhradní příjem do paměti .................................................................................................................. 65

¦ Režim uspořádání při tisku .................................................................................................................. 65

Zhotovení kopií ............................................................................................................................................................................ 66

Rozšířené vlastnosti

Komunikace řízená časovačem ................................................................................................................................................. 67

¦ Všeobecný popis ................................................................................................................................. 67

¦ Odložený přenos .................................................................................................................................. 67

Vyžádaný přenos ......................................................................................................................................................................... 68

¦ Všeobecný popis ................................................................................................................................. 68

¦ Nastavení hesla pro vyžádaný přenos ................................................................................................ 68

¦ Vyžádání dokumentu zdalší stanice ................................................................................................. 69

Programové klávesy ................................................................................................................................................................... 70

¦ Všeobecný popis ................................................................................................................................. 70

¦ Nastavení pro skupinovou volbu čísla ................................................................................................. 70

¦ Nastavení pro odložený přenos ........................................................................................................... 71

¦ Nastavení pro vyžádaný přenos .......................................................................................................... 72

¦ Nastavení klávesy pro jednotlačítkovou volbu ....................................................................................73

¦ Změna nebo výmaz nastavení programových kláves ......................................................................... 74

Přístupové kódy ........................................................................................................................................................................... 75

¦ Všeobecný popis ................................................................................................................................. 75

¦ Nastavení přístupového kódu .............................................................................................................. 75

¦ Obsluha přístroje s přístupovým kódem (omezení všech operací) ..................................................... 76

¦ Obsluha přístroje s přístupovým kódem (omezený přístup pouze k faxovým parametrům).............. 76

Detektor pro rozlišování zvonění .............................................................................................................................................. 77

¦ Všeobecný popis ................................................................................................................................. 77

Přístup s PIN kódem ................................................................................................................................................................... 78

¦ Všeobecný popis ................................................................................................................................. 78

¦ Volba přístupové metody (prefix nebo sufix) ....................................................................................... 78

¦ Volba čísla sPIN kódem .................................................................................................................... 79

Přesměrování faxu ...................................................................................................................................................................... 80

¦ Nastavení pro přesměrování faxu........................................................................................................ 80

Síťové vlastnosti

Práce spodadresami .................................................................................................................................................................. 81

¦ Obecný popis ....................................................................................................................................... 81

¦ Nastavení podadres do čísel volaných jedním tlačítkem nebo zkráceně ........................................... 82

¦ Odeslání faxu s podadresou ................................................................................................................ 83

5

Tisk deníků a seznamů

Deníky a seznamy ....................................................................................................................................................................... 84

¦ Všeobecný popis ................................................................................................................................. 84

¦ Deník transakcí .................................................................................................................................... 84

¦ Deník individuálních přenosů ............................................................................................................... 85

¦ Komunikační deník ............................................................................................................................... 88

¦ Seznam čísel pro jednotlačítkovou / zkrácenou volbu a položek vadresáři ..................................... 90

¦ Seznam programů ............................................................................................................................... 93

¦ Seznam faxových parametrů ............................................................................................................... 94

¦ Objednávkové formuláře pro kazety s tonerem a jednotku fotoválce................................................. 95

¦ Hlášení o výpadku napájení ................................................................................................................ 96

Problémy a jejich řešení

Odstraňování potíží ……………….. ............................................................................................................................................ 97

¦ Informační kódy ................................................................................................................................. 101

¦ Odstranění zablokovaného záznamového papíru ............................................................................. 103

¦ Odstranění zablokovaného dokumentu............................................................................................. 104

¦ Vyčištění snímací oblasti dokumentu ................................................................................................. 105

¦ Vyčištění tiskového válce ................................................................................................................... 106

¦ Úprava automatického podavače dokumentů (ADF) ........................................................................ 107

¦ Kontrola telefonní linky ...................................................................................................................... 108

Dodatek

Specifikace ................................................................................................................................................................................. 109

Specifikace záznamového papíru ............................................................................................................................................ 111

Doplňky a příslušenství ............................................................................................................................................................ 112

Informace o předpisech ............................................................................................................................................................ 113

Malý slovník použitých výrazů ................................................................................................................................................ 116

ITU−T − vzor č.1 .......................................................................................................................................................................... 119

Rejstřík ........................................................................................................................................................................................ 120

6

Bezpečnostní pokyny

VAROVÁNÍ upozorňuje na možné riziko, které může vést k vážnému poškození zdraví.

• ABYSTE ZABRÁNILI MOŽNOSTI VZNIKU POŽÁRU NEBO ÚRAZU EL.PROUDEM, NEVYSTAVUJTE PŘÍSTROJ DEŠTI

NEBO JAKÉKOLIV VLHKOSTI.

• ABYSTE MINIMALIZOVALI MOŽNOST ÚRAZU EL.PROUDEM A POŠKOZENÍ PŘÍSTROJE, MUSÍ BÝT PŘÍSTROJ ŘÁDNĚ

UZEMNĚN.

• TENTO VÝROBEK POUŽÍVÁ LASEROVOU TECHNOLOGII. VZHLEDEM KRIZIKU POŠKOZENÍ ZRAKU MŮŽE NA

ZAŘÍZENÍ PROVOZOVAT ÚDRŽBU POUZE ŠKOLENÝ SERVISNÍ PERSONÁL.

POZOR − JAKÉKOLIV ÚPRAVY NEBO PRACOVNÍ POSTUPY, NEODPOVÍDAJÍCÍ TÉTO PŘÍRUČCE, MOHOU VÉST

KNEBEZPEČNÉMU RADIAČNÍMU ZÁŘENÍ.

• SÍŤOVÁ ZÁSUVKA NA PŘÍSTROJI MUSÍ SLOUŽIT KODPOJENÍ HLAVNÍHO PŘÍVODU PROUDU. ZAJISTĚTE, ABY

ZÁSUVKA VE ZDI BYLA BLÍZKO PŘÍSTROJE A ABY BYLA SNADNO PŘÍSTUPNÁ.

• DBEJTE NA TO, ABY BYL STROJ INSTALOVÁN V PROSTRANNÉ NEBO DOBŘE VĚTRANÉ MÍSTNOSTI, ABY SE

NEZVYŠOVALO MNOŽSTVÍ OZÓNU VE VZDUCHU. JELIKOŽ OZÓN JE TĚŽŠÍ NEŽ VZDUCH, DOPORUČUJEME, ABY

BYL VĚTRÁN VZDUCH NA ÚROVNI PODLAHY.

7

POZOR označuje riziko, které může vést k menšímu zranění nebo poškození přístroje.

• KE SNÍŽENÍ RIZIKA ÚRAZU NEBO POŽÁRU POUŽÍVEJTE POUZE PŘILOŽENÝ TELEFONNÍ KABEL.

• PŘED ODSTRANĚNÍM KRYTŮ ODPOJTE VEŠKERÉ PŘÍVODY ENERGIE. PŘED OPĚTOVNÝM PŘIPOJENÍM

KENERGETICKÝM ZDROJŮM VRAŤTE VŠECHNY KRYTY NA SVÉ MÍSTO.

DŮLEŽITÉ BEZPEČNOSTNÍ POKYNY

Při používání telefonního zařízení dodržujte vždy základní bezpečnostní opatření ke snížení rizika vzniku požáru, úrazu el.

proudem a zranění osob, včetně následujících:

• NEPOUŽÍVEJTE VÝROBEK VBLÍZKOSTI VODY, NAPŘ. BLÍZKO VANY, UMÝVADLA, KUCHYŇSKÉHO DŘEZU NEBO

V PRÁDELNĚ, VE VLHKÉM SUTERÉNU NEBO BLÍZKO BAZÉNU.

• NEPOUŽÍVEJTE PŘÍSTROJ BĚHEM BOUŘKY. EXISTUJE MALÉ RIZIKO ZASAŽENÍ BLESKEM.

• NEPOUŽÍVEJTE PŘÍSTROJ KE HLÁŠENÍ ÚNIKU PLYNU VBLÍZKOSTI MÍSTA UNIKÁNÍ.

• POUŽÍVEJTE POUZE NAPÁJECÍ KABELY UVEDENÉ V TÉTO PŘÍRUČCE.

Bezpečnostní pokyny

Seznámení s

přístrojem

8

Bezpečnostní pokyny

POZOR označuje riziko, které může vést k menšímu zranění nebo poškození přístroje.

Neinstalujte přístroj v blízkosti topení nebo klimatizace.

Nevystavujte přístroj přímému slunečnímu světlu.

Instalujte přístroj na rovném povrchu, a mezi strojem a ostatními předměty

ponechte mezeru aspoň 10 cm.

Nepřikrývejte větrací otvory.

Na přístroj nepokládejte těžké předměty nebo kapaliny, které se mohou vylít.

9

Klávesa Function

Seznámení s

přístrojem

Jakoukoliv funkci můžete spustit tak, že nejdříve stisknete klávesu FUNCTION a potom zadáte číslo funkce, nebo opakovanými

stisky kláves

a , až se požadovaná funkce objeví na displeji.

1. Jestliže faxový parametr není přednastaven na hodnotu „PLATNÝ“, která Vám umožňuje využívat

funkci, displej tuto funkci nebude zobrazovat.

POZNÁMKA

Odložená komunikace

(Deffered Communication)

1 = Přenos (XMT)

Vyžádaný přenos (Polling)

1 = Vyžádaný přenos (Polling)

Tisk (Print List)

1 = Žurnál (tisk/prohlížení) (Journal (Print / View)

2 = Seznam čísel pro rychlou volbu (Speed Dial

List)

3 = Seznam programů (Program List)

4 = Seznam faxových parametrů (Fax Parameter

List)

5 = není použito

6 = Žurnál individuálních přenosů (Individual

XMT Journal)

7 = Telefonní seznam (Directory Sheet)

Režim pro nastavení (Set Mode )

1 = Uživatelské parametry (User Parameters)

• Datum a čas (Date & Time)

• Jméno (LOGO)

• Znakové ID (Character ID)

• ID číslo−Faxové číslo (Fax Telephone Number)

2 = Čísla pro rychlou volbu (Speed Dial Numbers)

3 = Programové klávesy (Program Keys)

4 = Faxové parametry (Fax Parameters)

5 – 7 = není použito

8 = Údržba

• Čištění tiskového válce

• Jednotka fotoválce

• Objednávkový formulář

Select Mode (režim pro výběr)

1 = Komunikační žurnál = VYP/ZAP/CHYBA (Com−

munication Journal = OFF / ON / INC)

2 – 8 = není použito

9 = Přenos zpaměti VYP/ZAP (Memory XMT =

OFF / ON)

10

Vnější pohled

V některých zemích vzhledem k tamním předpisům není sluchátko k dispozici.

POZNÁMKA

Sluchátko

(Je k dispozici jako

volitelný doplněk, viz

str.112.)

Zásobník papíru

Kryt zásobníku papíru

Podložka pod dokumenty

Řídící panel

Přihrádka pro přijaté dokumenty

Přihrádka pro odeslané dokumenty

11

Řídící panel

Používá se k přepnutí přístroje do energeticky úsporného režimu

Seznámení s

přístrojem

Používá se k nastavení kontrastu (normální, světlejší nebo tmavší), viz str.39

Používá se k nastavení rozlišení (standard, jemný, superjemný nebo polotón),

viz strana 39

Tímto tlačítkem můžete resetovat (obnovit) všechny dříve nastavené funkce.

Klávesy pro jednotlačítkovou volbu

čísla (01 – 16)

− Používají se při volbě čísla

jedním tlačítkem (viz str.44 a 48).

Programové klávesy (P1 – P2)

− Používají se k uložení dlouhých

volacích procedur nebo jako

klávesy pro skupinovou volbu

čísel (viz str. 70 – 74).

Klávesa UPPER / LOWER

− Slouží k přepínaní mezi horní a

spodní klávesou.

− Používá se k zadání pauzy při volbě nebo uložení telefonního čísla,

nebo při opakované volbě naposled volaného čísla.

− Používá se k vyvolání funkce volby čísla zkrácenou formou a k

vložení mezery při zadávání loga, znakového ID a názvu stanice (viz

str. 44 a 49).

− Používá se k oddělení podadresy od telefonního čísla.

− Používá se ke spuštění volby čísla s odposlechem (se zavěšeným

sluchátkem) (viz str.52).

12

Displej

Udává datum a čas nebo aktuální stav, který je potvrzen těmito

barvami:

Zelená: Přístroj je aktivován pro komunikaci, tisk dat

nebo snímání dokumentu.

Oranžová: Do podavače jsou vloženy dokumenty. Přístroj je

připraven pro příjem nebo provedení úlohy.

Červená: Došlo k chybě nebo přístroj vyžaduje okamžitý

zásah.

Řídící panel

− Stiskem tohoto tlačítka zastavíte přenos,

prováděnou operaci nebo slyšitelný tón.

− Umožňuje zhotovení kopií a nastavení

operací (viz str.66).

− Slouží k zapnutí nebo vypnutí ověřovacího

razítka.

Klávesnice

− Slouží pro manuální volbu čísla, záznam

telefonních čísel a numerické vstupy.

Klávesa

− V případě nastavení pulsní volby

slouží k dočasné změně na tónovou

volbu.

Používá se k následujícím činnostem:

• Start nebo výběr funkce.

• Vyhledání názvu stanice (viz str.45 a 50).

• Úprava hlasitosti monitoru a vyzvánění (viz str.21).

• Přesunutí kurzoru při vkládání čísel a znaků.

• Vyhledání názvu stanice při volbě čísla z adresáře

• Potvrzení zadané stanice při komunikaci svíce stanicemi

• Potvrzení aktuálního komunikačního režimu (např. číslo stránky, ID,

volané telefonní číslo, číslo souboru), je−li jednotka ve stavu online

(aktuálně připojena).

13

Hlavní jednotka a příslušenství

Vybalte krabici a zkontrolujte, že máte všechno zobrazené příslušenství.

Instalace přístroje

Přístroj

Jednotka fotoválce

Startovací kazeta s tonerem

(viz poznámka 1)

Zásobník papíru

Podložka pod dokumenty

Kryt zásobníku papíru

Přihrádka pro vrácené dokumenty

Kabel telefonní linky

Napájecí kabel

Návod k obsluze

CD−ROM

Adaptér telefonního kabelu

(viz poznámka 2)

Zarážka vidlice sluchátka

1. Startovací kazeta stonerem zajistí přibližně 1000 stránek. (Podle standardu ITU−T, vzor č.1, se 3 %

černé.)

2. Telefonní adaptér je dostupný pouze v některých zemích.

POZNÁMKA

14

Instalace příslušenství

Pohled po dokončené instalaci.

Kryt zásobníku papíru

Podložka pod

dokumenty

Zasuňte výstupky do otvorů na

přístroji.

Vidlice sluchátka (je to volitelný doplněk)

Nasaďte výstupky do čtvercových otvorů na přístroji. Kabel

připojte do zásuvky TEL / HANDSET na přístroji.

Šňůra ke sluchátku

(je to volitelný doplněk)

Sluchátko

(je to volitelný doplněk)

Zarážka vidlice

sluchátka

1. V některých zemích vzhledem k tamním předpisům není sluchátko dostupné.

POZNÁMKA

Zásobník papíru

Zasuňte výstupky do otvorů na přístroji.

15

Instalace jednotky fotoválce / sestavy tonerové kazety

Instalace přístroje

Vybalte kazetu stonerem a pětkrát nebo šestkrát s ní

zahoupejte dopředu a dozadu (viz obrázek), aby se

toner uvnitř rovnoměrně rozložil.

1

2

3

Odstraňte ochrannou pásku.

Poznámka: Pásku stahujte pomalu a rovně.

Zasuňte tonerovou kazetu po celé délce do jednotky

fotoválce a otočte zelenou páčku směrem vzhůru,

abyste kazetu na jejím místě zajistili.

Pokračování na další stránce.

16

Otevřete kryt podavače dokumentů a kryt tiskárny.

Instalace jednotky fotoválce / sestavy tonerové kazety

Srovnejte výstupky na obou stranách jednotky fotoválce

sdrážkami vpřístroji (viz obrázek) a zasuňte jednotku

dovnitř.

(1) Zatlačte jednotku fotoválce / sestavu tonerové

kazety dolů. Na místě musí zaklapnout.

(2) Zavřete kryt podavače dokumentů a kryt tiskárny.

4

5

6

1. Jestliže vyměňujete jednotku fotoválce nebo tonerovou kazetu, doporučujeme vyčistit tiskový válec,

aby se udržela dobrá kvality tisku. Čištění tiskového válce najdete na str.106.

2. Když vyměňujete jednotku fotoválce, stiskněte

h i c b b,

abyste zresetovali hlášení.

POZNÁMKA

17

Instalace přístroje

Specifikace papíru

Obecně platí, že obyčejný bankovní papír většinou poskytuje vynikající výsledky. Většina papírů pro fotokopie bude rovněž velmi

dobrá. Existuje mnoho názvů a druhových značek papíru. Doporučujeme Vám proto, abyste si nejdříve otestovali různé vzorky

papíru, až získáte výsledky, jaké hledáte. Podrobnosti o doporučených typech papíru najdete ve specifikaci na str.111.

Jak založit záznamový papír.

Založení záznamového papíru

1

2

3

Sundejte kryt zásobníku papíru.

Vodítko pro šířku papíru

Spona

(1) Založte papír do zásobníku.

(2) Klouzavě posunujte vodítko šířky papíru doprava,

až se bude lehce dotýkat hromádky papírů, aniž je

bude křivit. Papír musí přesně a pevně zapadat

mezi vodítko a pravou stranu zásobníku. Pokud

tomu tak není, papír se může do tiskárny posunout

nesprávně a může dojít kjeho zablokování.

Pozor: Dbejte na to, aby byl papír zasunut pod sponami.

Můžete založit cca 150 listů (hmotnosti 75 g/m˛).

Znovu nasaďte kryt zásobníku papíru.

18

Napájecí kabel

Zasuňte jeden konec napájecího kabelu do obyčejné zásuvky střídavého proudu a druhý konec do příslušné zásuvky na zadní

straně přístroje.

Pozor: Přístroj musí být řádně uzemněn. Neupravujte zásuvku.

Připojení telefonního kabelu a napájecího kabelu

Kabel telefonní linky

Zasuňte jeden konec telefonního kabelu do telefonní zásuvky a druhý konec do zásuvky LINE na zadní straně přístroje.

1. Přístroj spotřebovává jenom málo proudu a měli byste ho mít stále zapnutý. Jestliže je přístroj příliš

dlouho vypnutý, může se ztratit obsah nastavení hodin.

POZNÁMKA

19

Instalace přístroje

Připojení telefonního kabelu a napájecího kabelu

Externí telefon (volitelný doplněk)

K přístroji si můžete připojit přídavný standardní telefonní

přístroj, který je schválen pro provoz v ČR.

Stránka sa načítava ...

Panasonic UF490 Návod na používanie

Panasonic UF490 Návod na používanie

Súvisiace články

Ďalšie dokumenty