Panasonic UFS10 Návod na používanie

- 1 -

Panasonic

Uživatelská příručka

k faxovému přístroji

Panafax UF-S10

- 2 -

- 3 -

# 1

Odesílání faxů

Přímé odeslání faxu viz „Ruční volba čísla“ na str. 23

Odeslání faxu po ukončení hovoru viz „Přímá volba“ na str. 23

Odeslání dokumentu s mnoha podrobnostmi viz „Rozlišení/polotóny“ na str. 22

Automatické označení dokumentu jménem odesílatele viz „Nastavení jména“ na str.

14.

Příjem faxů a hovorů

Automatický příjem hovorů nebo faxů viz „Režim automatického přepínání

Fax/Tel“ na str. 33.

Pouze příjem faxů viz „faxový režim“ na str. 34

Příjem faxů pouze od vybraných účastníků viz „Výběrový příjem“ na str. 49

# 2

Telefonní záznamník

Jak používat vestavěný telefonní záznamník viz „Telefonní záznamník“ na str. 39

Přesměrování vzkazů na jiný přístroj viz „Přesměrování vzkazů“ na str. 65

Poslech vzkazů z jiného telefonu viz „Dálkové ovládání“ na str. 67

Další funkce

Kopírování viz „Kopírování“ na str. 41

Připojení přídavného telefonu viz „Volitelný přídavný telefon“ na str. 11

Automatické odeslání faxu ve zvoleném čase viz Odložené odeslání“ na str 42

Automatická změna režimu příjmu viz „Přepínání režimu příjmu“ na str. 45

Vyvolání faxu ze vzdáleného neobsluhovaného přístroje viz „Polling“ na str. 44

Displej, tlačítka a další symbolika použitá v této příručce:

- 4 -

Zobrazení cílové funkce na displeji.

Vložte dokument tiskem dolů.

Vyvěste mikrotelefon.

Zavěste mikrotelefon.

Po stisknutí tlačítka se rozsvítí kontrolka.

Po stisknutí tlačítka kontrolka zhasne.

# 3

Základní jednotka, příslušenství a spotřební materiál

Rozbalte krabici a zkontrolujte úplnost dodávky.

Základní jednotka

Mikrotelefon

Kabel mikrotelefonu

Telefonní kabel

Napájecí kabel

Uživatelská příručka a Stručný návod

Podavač záznamového papíru

Záznamový papír (je založen v přístroji)

Příslušenství:

Obj. č.: Vyobrazení Popis

THM-331E (formát A4) Faxový papír

O dostupnosti dále uvedeného zboží se informujte u prodejce firmy Panasonic.

- 5 -

# 4 až 6

Obsah

VLASTNOSTI PŘÍSTROJE UF-S10

Základní jednotka, příslušenství a spotřební materiál

Obsah

SEZNÁMENÍ S PŘÍSTROJEM 7

Bezpečnostní informace 7

Vnější vzhled přístroje 8

Ovládací panel 9

INSTALACE PŘÍSTROJE

Instalace příslušenství a připojení telefonního

a napájecího kabelu 11

Vyjmutí ochranných vložek, založení

a výměna záznamového papíru 12

Uživatelské parametry 13

Nastavení data a času 13

Nastavení jména 14

Nastavení ID čísla (faxové číslo) 15

Zadávání znaků 17

Hlášení volajícímu (OGM) 17

Jak nahrát hlášení volajícímu 17

Jak přehrát hlášení volajícímu 18

Jak smazat hlášení volajícímu 18

ZÁKLADNÍ FUNKCE 19

Telefon 19

Přímá volba 19

Délka hovoru 19

Přímá volba s ověřením čísla 19

Zakládání dokumentů 20

Dokumenty, které lze odesílat 20

Dokumenty, které nelze odesílat 20

Jak zakládat dokumenty 21

Základní nastavení faxu 22

Kontrast 22

Rozlišení a polotóny 22

Odesílání dokumentů 23

Přímá volba (Přenos ADF) 23

Ruční volba (Přenos ADF) 23

Volba jedním tlačítkem (Přenos ADF) 24

Zkrácená volba (Přenos ADF) 24

Vyhledávání z telefonního seznamu (Přenos ADF) 25

Rozesílání faxů více stanicím 26

Opakování volby 27

Záznam čísel pro rychlou volbu 28

Změny a mazání čísel pro rychlou volbu 30

- 6 -

- 7 -

Příjem dokumentů 32

Režimy příjmu 32

Režim telefonu 33

Režim automatického přepínání FAX/TEL 33

Režim FAX/Telefonní záznamník 34

Režim FAX 34

Nastavení režimu příjmu (režim IN) 35

Nastavení režimu příjmu (režim OUT) 36

Automatický příjem 37

Ruční příjem 38

Digitální telefonní záznamník 39

Nastavení vestavěného telefonního záznamníku 39

Reset záznamníku 39

Funkce tlačítek během přehrávání vzkazu 40

Smazání všech (příchozích) vzkazů 40

Smazání (příchozího) vzkazu 40

Kopírování 41

DALŠÍ FUNKCE 42

Časovaná komunikace 42

Odložené odeslání 42

Potvrzení časované komunikace 43

Zrušení časované komunikace 43

Polling 44

Polling dokumentu z jiné stanice 44

Časování režimů příjmu 45

Jak se používá časování režimů příjmu 45

Příklad: 45

Automatické přepínání režimu IN/OUT 45

Automatické přepínání režimu vyzvánění/tichý příjem 45

Automatické přepínání režimu IN/OUT 46

Nastavení časového intervalu OUT (bez obsluhy) 46

Automatické přepínání režimu vyzvánění/tichý příjem 47

Nastavení časového intervalu tichého příjmu 47

Reset časového přepínače režimů 48

Výběrový příjem 49

Nastavení výběrového příjmu 49

Příjem dokumentů 50

Vzdálený příjem 50

Náhradní příjem do paměti 51

Hlasový kontakt 52

Příjem požadavku na hlasový kontakt 52

Osobní poštovní přihrádka 52

Nastavení funkce osobní poštovní přihrádky 53

Zrušení funkce osobní poštovní přihrádky 54

Vytištění všech dokumentů 54

Ohlášení příjmu do paměti 55

Jak nastavit ohlášení příjmu do paměti 55

Jak zrušit ohlášení příjmu do paměti 56

- 8 -

Příjem ohlášení příjmu do paměti 56

Faxová nástěnka 57

Co je faxová nástěnka 57

Uložení dokumentu 57

Tisk dokumentu z faxové nástěnky 58

Smazání dokumentu z faxové nástěnky 58

Uložení hesla faxové nástěnky 59

Vyvolání uloženého dokumentu ze vzdálené stanice 60

Digitální telefonní záznamník 61

Nastavení záznamníku ze vzdáleného telefonu 61

Úspora hovorného 62

Monitorování hovoru 62

Hlasový zápisník/Záznam hovoru 63

Co je hlasový zápisník a záznam hovoru 63

Záznam do hlasového zápisníku 63

Záznam hovoru 64

Přesměrování vzkazu 65

Jak se nastavuje přesměrování vzkazu 65

Poslech přesměrovaného vzkazu 66

DÁLKOVÉ OVLÁDÁNÍ 67

Dálkové ovládání 67

Co umožňuje dálkové ovládání 67

Tabulka kódů dálkového ovládání 68

Uložení hesla dálkového ovládání 69

PROGRAMOVÁNÍ PŘÍSTROJE 70

Nastavení hlasitosti 70

Nastavení hlasitosti odposlechu 70

Nastavení hlasitosti vyzvánění 70

Přizpůsobení potřebám uživatele 71

Nastavení faxových parametrů 71

Tabulka faxových parametrů 72

HLÁŠENÍ A SEZNAMY 74

Hlášení a seznamy 74

Hlášení o komunikaci (COMM. JOURNAL) 75

TISK NÁPOVĚDY 76

Tisk nápovědy 76

ÚDRŽBA A ODSTRAŇOVÁNÍ ZÁVAD 77

Údržba 77

Čistění skenovací plochy 77

Odstraňování závad 78

Když nastane ně

který z dále uvedených problémů 78

Informační kódy 80

Jak odstranit zmačkaný papír 82

Jak odstranit zmačkaný dokument 83

Nastavení automatického podavače dokumentů 84

- 9 -

Kontrola telefonní linky 85

DODATEK 86

Technické specifikace 86

Glosář 87

Rejstřík 90

# 7

Bezpečnostní informace

VAROVÁNÍ před potenciálním nebezpečím, které může způsobit vážné zranění.

• Nevystavujte přístroj působení deště a vlhkosti.

• S ohledem na minimalizaci nebezpečí úrazu elektrickým proudem či poškození přístroje

musí být zařízení řádně uzemněno.

• Zařízení je nutno připojit do snadno přístupné zásuvky poblíž jeho stanoviště.

• Když hrozí blížící se bouře, doporučujeme:

(1) Odpojit telefonní přípojku přístroje.

(2) Vypnout přístroj a odpojit napájecí kabel ze zásuvky.

Poznámka 1: Při odpojování telefonního kabelu jej odpojujte vždy nejdříve ze zásuvky ve

zdi.

Poznámka 2: Možnost poškození bleskem je minimalizována vestavěnou bleskojistkou. V

některých případech však tato ochrana nestačí.

UPOZORNĚNÍ na nebezpečí, která mohou způsobit drobná zranění nebo poškození

přístroje.

Neumísťujte přístroj poblíž topidel či klimatizačních jednotek.

Nevystavujte zařízení přímému působení slunečního záření.

Umístěte zařízení na rovnou a pevnou podložku a ponechejte alespoň 10 cm odstupu od

stěny či jiných objektů.

Nezakrývejte ventilační otvory přístroje.

Nestavte na přístroj těžké předměty a dbejte na to, aby se dovnitř nevylila žádná tekutina.

Tento výrobek odpovídá požadavkům směrnice 73/23 EEC včetně doplňku 93/68 EEC, a

89/336 EEC včetně doplňků 92/31 EEC a 93/68 EEC.

- 10 -

# 8

Vnější vzhled přístroje

Podavač dokumentů

Podavač záznamového papíru

Mikrofon

Štítek s čísly pro volbu jedním tlačítkem

Mikrotelefon

- 11 -

# 9

Ovládací panel

ERASE Mazání nahraných příchozích vzkazů.

MEMORY Nahrání poznámky nebo probíhajícího hovoru.

2WAY REC

PLAY Přehrání příchozího vzkazu.

SKIP Přeskočení na předchozí či následující vzkaz.

OUT Konrolka svítí při nastaveném režimu OUT.

CALLS Zobrazení počtu hovorů v režimech OUT a MEMO.

LCD displej Zobrazuje datum a čas nebo probíhající činnost.

FUNCTION Spuštění nebo volba funkce. Jednotlivé funkce jsou popsány dále.

RESOLUTION Nastavení požadovaného rozlišení (Standard, Fine, Super-Fine a

Halftone - viz str. 22. Používá se také jako kurzorová šipka pro

posunutí kurzoru na zapisované číslo nebo znak.

CONTRAST Nastavení požadovaného kontrastu (Normal, Darker nebo Lighter -

viz str. 22). Používá se také jako kurzorová šipka pro posunutí

kurzoru nad zapisované číslo nebo znak.

HELP Vytištění stručného návodu k obsluze.

VOLUME Nastavení požadované hlasitosti poslechu, vyzvánění, melodie

CLEAR a přehrávaného vzkazu; smazání požadavku zadaného předtím.

COPY Pořízení kopie (viz str. 22).

SET Nastavení jednotlivých funkcí.

ON LINE Kontrolka svítí, když přístroj přijímá nebo vysílá dokument.

ALARM Svítící kontrolka indikuje závadu.

MEMORY Svítící kontrolka indikuje používání paměti.

STOP Zrušení operace. Po stisknutí tohoto tlačítka se přístroj vrátí do

pohotovostního režimu.

START Spuštění operace.

- 12 -

# 10

Ovládací panel

REDIAL/ Zadání pauzy při záznamu nebo volbě telefonního čísla; opakování

PAUSE volby posledně volaného čísla.

FLASH Zprostředkování přístupu k některým funkcím pobočkové ústředny.

HOLD Přidržení telefonní linky.

ABBRV Zahájení zkrácené volby telefonního čísla a vyhledání jména

DIRECTORY stanice (viz str. 24, 25).

SEARCH

MONITOR Rezervace hlasového kontaktu v režimu FAX a vložení mezery při

záznamu telefonního čísla.

Číslicová Manuální volba telefonního čísla, záznam čísla do paměti a

klávesnice zadávání znaků jména stanice.

TONE Dočasná změna režimu volby na tónovou, když je nastavena pulzní

volba.

# Smazání vzkazu během jeho přehrávání.

ONE-TOUCH Tlačítka pro volbu jednou klávesou (viz str. 24).

DIAL

- 13 -

# 11

Instalace příslušenství a připojení telefonního a napájecího kabelu

• Připojení napájecího kabelu

Zapojte jeden konec napájecího kabelu do zásuvky elektrického rozvodu a druhý konec

do napájecí zásuvky přístroje.

Upozornění: Toto zařízení musí být uzemněno.

(Poznámka 1, 2)

Nastavte požadovaný druh volby: tónová (TONE) nebo pulzní (PULSE).

(Viz poznámka 3.)

PULZNÍ TÓNOVÁ VOLBA

Poznámka 2

• Připojení telefonního kabelu

Zapojte jeden konec telefonního kabelu do zásuvky telefonní linky a druhý konec do

zásuvky na přístroji, označené LINE.

Poznámka:

1. Vzhledem k nízké spotřebě zařízení je ponechávejte trvale zapnuté.

2. Způsob a druh připojení telefonní linky i napájení přístroje se liší podle země, ve které je

přístroj použit.

3. Tento přepínač nemusí být v některých zemích dodáván a jeho funkce se může v

různých zemích lišit.

- 14 -

# 12

Vyjmutí ochranných vložek, založení a výměna záznamového papíru

Před prvním použitím přístroje je nutno z jeho vnitřku odstranit ochranné vložky.

1 Otevřete kryt přístroje přitažením páčky směrem k sobě.

2 Vyjměte ochrannou vložku.

3 Podle obrázku vložte do přístroje roli záznamového papíru. Papír se MUSÍ z role

odvíjet nahoře.

4 Uzavřete kryt přístroje.

5 Zatlačte na zdrsněné plošky ( * ) na obou stranách, dokud kryt slyšitelně nezaklapne.

Záznamový papír se automaticky zavede do přístroje a jeho konec se odstřihne.

Poznámka:

1. Nedotýkejte se povrchu záznamového papíru; mohlo by dojít ke snížení kvality tisku.

2. Pokud svítí kontrolka ALARM, nelze kopírovat.

Zatlačte na zdrsněné plošky ( * ) na obou stranách, dokud kryt slyšitelně nezaklapne.

# 13

Uživatelské parametry

Nastavení data a času

Nastavení několika základních parametrů faxového přístroje usnadňuje identifikaci

přijatých či odesílaných dokumentů. Vestavěné hodiny například určují aktuální datum a

čas, jméno a identifikační číslo slouuží pro identifikaci odesílatele.

1

2

3

4 Zadejte nové hodnoty data a času.

Příklad: 12 Den: 12.

03 Měsíc: březen

97 Rok: 1997

1500 Čas: 15:00

Uděláte-li při zadávání chybu, posuňte klávesami ~5 nebo ~6 kurzor na chybný znak a

přepište jej.

5

- 15 -

Poznámka: Při výpadku napájení jsou uložené parametry po dobu 12 hodin zálohovány

vestavěnou baterií.

- 16 -

# 14

Uživatelské parametry

Nastavení jména

Odesílaný dokument může být na straně příjemce opatřen v záhlaví jménem odesílatele.

Označení jménem usnadňuje identifikaci dokumentu příjemcem.

1

2

3 Pomocí číslicové klávesnice (viz str. 16) zadejte požadované jméno o délce nejvýše 25

znaků.

Příklad: P A N A S O N I C

Uděláte-li při zadávání chybu, posuňte klávesami ~5 nebo ~6 kurzor na chybný znak a

přepište jej.

Zadáte-li více než 11 znaků, začne se zadávaný text na displeji posouvat doleva.

4

# 15

Uživatelské parametry

Nastavení ID čísla (faxové číslo)

Nemá-li vzdálená stanice ID znaky, ale ID číslo, bude během odesílání či příjmu na

displeji této stanice zobrazeno vaše ID číslo a displeji vašeho přístroje ID číslo vzdálené

stanice.

Jako ID číslo je použito faxové číslo vašeho přístroje v délce až 20 číslic.

1

2

3 Pomocí číslicové klávesnice zadejte svoje ID číslo o délce nejvýše 20 číslic. Pro

vložení mezery stiskněte tlačítko MONITOR.

Příklad: 2 0 1 MONITOR 5 5 5

MONITOR 1 2 1 2

Uděláte-li při zadávání chybu, smazejte zadávané číslo stisknutím tlačítka

VOLUME/CLEAR a zadejte znovu správné číslo.

Zadáte-li více než 11 znaků, začne se zadávaný text na displeji posouvat doleva.

4

Poznámka:

Chcete-li na začátku identifikačního čísla označit směrové číslo své země, musíte

klávesou (*) zadat znak "+".

- 17 -

Příklad: +1 201 555 1212 +1 je směrové číslo USA.

+81 3 111 2345 +81 je směrové číslo Japonska.

- 18 -

# 16

Zadávání znaků

Stisknutím tlačítek na číslicové klávesnici lze zadávat znaky podle níže uvedené tabulky.

Jakmile je požadovaný znak zobrazen na displeji, zadáte jej stisknutím tlačítka

START/SET.

Tabulka znaků

Character string Znakový řetězec

Number of times buttons pressed Počet stisknutí klávesy

Ten buttons Číslicové klávesy

Zvláštní použití tlačítek na panelu

Tlačítko na panelu Použití

MONITOR zadání mezery

~5 posunutí kurzoru doprava

~6 posunutí kurzoru doleva

Jak se zadávají znaky

Vyberte požadované znaky z výše uvedené tabulky a stiskněte tlačítko COPY/SET. Tím

požadované znaky zadáte.

Příklad: Zadání jména PANASONIC

7 COPY/SET : P

2 COPY/SET : A

6 6 COPY/SET : N

2 COPY/SET : A

7 7 7 7 COPY/SET : S

6 6 6 COPY/SET : O

6 6 COPY/SET : N

4 4 4 COPY/SET : I

2 2 2 COPY/SET : C

- 19 -

# 17

Hlášení volajícímu (OGM)

Funkce automatického přepínání režimu (FAX/TEL) je rozšířena možností záznamu až 2

odlišných hlášení volajícímu (Outgoing Messages - OGM).

Pro vestavěný telefonní záznamník lze nahrát až 30 sekundové úvodní hlášení.

Úvodní hlášení F/T FIRST (max. 4 sekundy) slyší volající na začátku, během aktivace

zvonku přístroje.

Konečné hlášení F/T LAST (max. 8 sekund) slyší volající předtím, než se přístroj přepne

do faxového režimu.

TAM OGM (max. 30 sekund) je úvodní hlášení telefonního záznamníku.

Všechna tři hlášení se nahrávají dále uvedeným postupem.

1

2 TAM OGM (Max. 30 sekund

F/T FIRST (Max. 4 sekundy)

F/T LAST (Max. 8 sekund)

3

4 Po odeznění pípnutí proneste ze vzdálenosti cca 20 cm do mikrofonu jasně a zřetelně

požadované hlášení.

5 Po ukončení záznamu přístroj automaticky přehraje nahrané hlášení.

Ukázky jednotlivých hlášení

F/T FIRST: Vyčkejte prosím, váš hovor bude spojen.

F/T LAST: V tuto chvíli není přítomen nikdo, kdo by váš hovor přijal.

Chcete-li poslat fax, můžete zahájit jeho odeslání.

TAM/OGM: „Zde (jméno, firma, telefon). Nejsme momentálně přítomni. Chcete-li nám

poslat fax, stiskněte dvakrát klávesu s hvězdičkou na svém přístroji a začněte faxovat.

Chcete-li nám zanechat vzkaz, vyčkejte, až se ozve dlouhé pípnutí. Děkujeme.

Poznámka:

1. Chcete-li změnit hlášení volajícímu, musíte nejdříve staré hlášení smazat a potom

nahrát nové.

2. Hlášení volajícímu je možno změnit také ze vzdáleného telefonu prostřednictvím

dálkového ovládání (viz str. 68).

3. Hlášení volajícímu lze kdykoli ukončit stisknutím tlačítka STOP.

- 20 -

# 18

Hlášení volajícímu

Jak přehrát hlášení volajícímu

1

2

nebo

3 Přístroj přehraje zvolené hlášení (viz poznámka 1).

Jak smazat hlášení volajícímu

1

2

nebo

3

4 Přístroj smaže zvolené hlášení (viz poznámka 2).

Poznámka:

1. Pokud se hlášení nenahrálo, přístroj 3 krát zapípá a vrátí se k bodu 3. Na displeji se

zobrazí hlášení NOT RECORDED.

2. Chcete-li změnit hlášení volajícímu, musíte nejdříve staré hlášení smazat a potom

nahrát nové.

Stránka sa načítava ...

Panasonic UFS10 Návod na používanie

Panasonic UFS10 Návod na používanie

Súvisiace články

Ďalšie dokumenty