Xerox Intelligent Filer Stručná príručka spustenia

Značka: Xerox

Model: Intelligent Filer

Typ: Stručná príručka spustenia

Tento návod je vhodný aj pre

App Gallery

Nižšie nájdete stručné informácie o aplikácii Xerox Intelligent Filer. Táto aplikácia umožňuje extrahovať dáta a triediť dokumenty, ako sú faktúry, účtenky a bankové výpisy. Automaticky navrhne názov dokumentu a umiestnenie do zvolenej cloudovej služby (OneDrive, MS365/SharePoint, Google Drive, DocuShare). Podporuje aj jednotné prihlásenie (SSO) cez Xerox Single SignOn.

S T RUČNÝ NÁV O D

Xerox® Intelligent Filer

Stručný návod k použití aplikace Xerox® Intelligent Filer

PO PIS

Xerox® Intelligent Filer je aplikace Xerox App Gallery, která umožňuje uživatelům extrahovat

data a snadno třídit dokumenty. Pomocí různých klasifikátorů a extraktorů, které jsou trénovány

speciálně na dokumentech, jako jsou faktury, účty a bankovní výpisy, zpracuje Intelligent Filer

vaše naskenované dokumenty a na základě obsahu navrhne typ dokumentu. Následně

Intelligent Filer pomocí předem definovaných nebo uživatelských šablon navrhne název

dokumentu a umístění do složky na základě dat extrahovaných z dokumentu. Poté ho nahraje

na vámi vybrané cloudové úložiště – OneDrive, MS365/SharePoint, Google Drive, DocuShare Go

US nebo DocuShare Go EU.

Intelligent Filer také podporuje službu Xerox Single SingOn pro rychlý a efektivní proces

přihlášení.

Více informací o výše uvedených nastaveních naleznete v online podpoře Xerox App Gallery

na adrese https://www.support.xerox.com/en-us/product/xerox-app-gallery

IN STAL ACE APL IKACE I N TE LLI G ENT

FI LER

Následující postupy předpokládají, že jste si

vytvořili účet Xerox App Gallery. Nemáte-li

přístup k účtu Xerox App Gallery, pokyny

k vytvoření účtu naleznete ve stručném návodu

k použití Xerox App Gallery.

Podrobné pokyny k přidání zařízení a doplnění

nebo instalaci aplikací na účtu Xerox App

Gallery naleznete pod odkazy na dokumentaci

na konci tohoto návodu.

Požadavky na zařízení

Xerox® Intelligent Filer pracuje se zařízeními řady Xerox® AltaLink® a Xero® VersaLink®.

V tomto návodu se pojem „zařízení“ používá jako synonymum a je zaměnitelný pro

jakoukoli multifunkční tiskárnu a tiskárnu.

Všechna zařízení AltaLink® a VersaLink® vyžadují následující:

• Musí být povolena platforma Xerox® Extensible Interface Platform® (EIP). Zařízení

musí podporovat EIP 3.7 nebo novější verzi.

• Zařízení musí podporovat skenování.

• Musí být povolena instalace aplikace Xerox® ConnectKey® (Weblet Install Policy).

• Zajistěte, aby zařízení mohlo komunikovat přes internet.

Poznámka:

Některé webové sítě pro komunikaci přes internet vyžadují server proxy.

Je-li v zařízení povoleno ověření SSL, zkontrolujte, zda jsou do zařízení načteny bezpečnostní

certifikáty.

Ve výchozím nastavení jsou certifikáty Xerox® Solutions předem načteny ve všech zařízeních

2016 Xerox® ConnectKey® Technology-enabled AltaLink® a VersaLink®.

státech a/nebo dalších zemích. BR38840

S T RU Č N Ý N Á V O D

Xerox® Intelligent Filer

IN STAL ACE APL IKACÍ Z G A LERI E

NA WEB O VÉM PORT ÁLU XEROX APP

GALLER Y ( PLA C E NÁ A PLI KACE)

1. Přejděte na URL adresu Xerox App

Gallery:

https://appgallery.services.xerox.com

2. Vyberte možnost Log In (Přihlášení).

3. Zadejte platný Email (E-mail) a Password

(Heslo).

4. Na záložce Devices (Zařízení) přidejte

položku pro Multifunction Printer

(Multifunkční tiskárna).

5. Na záložce All Apps (Všechny aplikace)

zvolte požadovanou aplikaci.

6. Zvolte tlačítko Subscribe (Zahájit odběr).

7. Potvrďte souhlas s Licenční smlouvou

s koncovým uživatelem (End User Licence

Agreement – EULA) aplikace.

8. Zvolte možnost Checkout (Pokladna).

9. Vyplňte fakturační údaje a zvolte

možnost Place Order (Objednat).

10. Zvolte položku Done (Hotovo).

11. Zkontrolujte příchozí poštu, kde naleznete

email s potvrzením nákupu.

IN STAL ACE APL IKACÍ Z G A LERI E

Z WEBOVÉHO PO R T ÁLU APLI KAC E

XE R OX A PP GAL L ERY (ZK U Š EBNÍ

APLIKACE )

1. Přejděte na URL adresu Xerox App

Gallery:

https://appgallery.services.xerox.com

2. Vyberte možnost Log In (Přihlášení).

3. Zadejte platný Email (E-mail) a Password

(Heslo).

4. Na záložce Devices (Zařízení) přidejte

položku pro Multifunction Printer

(Multifunkční tiskárna).

5. Na záložce All Apps (Všechny aplikace)

zvolte požadovanou aplikaci.

6. Vyberte tlačítko Install (Instalovat).

7. Po kliknutí na tlačítko se zobrazí

obrazovka Instalace zkušební verze Install

Trial (Instalace zkušební verze).

8. Vyberte zařízení, pro která chcete aplikaci

vyzkoušet, a poté zvolte možnost Install

(Instalovat).

KO N FIGURACE ZAKOU PEN Ý C H

APLIKACÍ APP GALLE RY PR O

JEDN O T NÉ PŘIHL ÁŠE NÍ

(S INGL E SI GN-O N , SSO ) : A P LIK ACE

JE UV E DEN A V S A DĚ XER O X

WO R KPL ACE SUI TE

Důležité: Správci sady Xerox® Workplace Suite

by měli provádět následující postupy. Nemáte-

li oprávnění správce Xerox Workplace Suite,

obraťte se na příslušného správce za účelem

provedení následujícího správního postupu

konfigurace:

1. Spustit sadu Xerox® Workplace Suite.

2. Kliknout na možnost Settings (Nastavení).

3. Vyberte možnost Single Sign-On

(Jednotné přihlášení).

4. Pokud se na seznamu zobrazí vaše nově

zakoupená aplikace, klikněte na ni

aṣzvolte možnost Exchange Keys

(Vyměnit klíče).

5. Tímto se odešle e-mailový požadavek na

portál Xerox SSO Apps.

6. Správce aplikace SSO poté správci Xerox

Workplace Suite emailem zašle

požadovaný klíč.

7. Správce sady Xerox® Workplace Suite

zadá veřejný klíč pro aplikaci.

Pro aplikaci je povoleno jednotné přihlašování

(SSO). Uživatelé se nyní mohou rozhodnout,

zda budou při prvním pokusu o přihlášení

jednotné přihlášení (SSO) využívat.

KO N FIGURACE ZAKOU PEN Ý C H

APLIKACÍ APP GALLE RY PR O

JEDN O T NÉ PŘIHL ÁŠE NÍ (SI NGLE

SIGN-O N , SSO): APLIKAC E N ENÍ

UV EDENA V SA DĚ X E ROX

WO R KPL ACE S U ITE

Důležité: Správci sady Xerox® Workplace Suite

by měli provádět následující postupy. Nemáte-

li oprávnění správce Xerox Workplace Suite,

obraťte se na příslušného správce za účelem

provedení následujícího správního postupu

konfigurace:

1. Spustit sadu Xerox® Workplace Suite.

2. Kliknout na možnost Settings (Nastavení).

3. Vyberte možnost Single Sign-On

(Jednotné přihlášení).

4. Pokud se nově zakoupená aplikace

v seznamu nezobrazí, klikněte na možnost

Action (Akce) -> New (Nová).

5. Vyplňte popis, vydavatele a jeho e-

mailovou adresu, ID aplikace a adresu

URL k přesměrování.

Tyto informace by měly být součástí popisu na

obrazovce podrobností v galerii App Gallery.

Nejsou-li tyto informace k dispozici, obraťte se

na autora aplikace.

6. Vyberte možnost Send (Odeslat).

7. Klikněte na aplikaci a vyberte položku

Exchange Keys (Vyměnit klíče).

8. Tímto se odešle e-mailový požadavek

na portál Xerox SSO Apps.

9. Správce aplikace SSO poté správci Xerox

Workplace Suite emailem zašle

požadovaný klíč.

10. Správce Xerox Workplace Suite zadá pro

aplikaci veřejný klíč.

Pro aplikaci je povoleno jednotné přihlašování

(SSO). Uživatelé se nyní mohou rozhodnout,

zda budou při prvním pokusu o přihlášení

jednotné přihlášení (SSO) využívat.

KO N FIGURACE APP G A LLE R Y

Před spuštěním aplikace Intelligent Filer na

vašem zařízení Xerox® musíte aplikaci

nakonfigurovat pomocí konfigurace App

Gallery. Pokud aplikaci instalujete poprvé,

budete vyzváni, abyste uvedli cloudové

úložiště, ke kterému se má aplikace

připojit: OneDrive, MS365/SharePoint, Google

Drive, DocuShare Go EU nebo DocuShare Go

EU.

Pokud vyberete MS365/SharePoint, musíte

zadat název stránky. Pokud je například URL

vašeho MS365/SharePoint:

https://examplecompany.sharepoint.com/

Documents/JohnDoe, musíte jako stránku

zadat Documents (Dokumenty) nebo

Documents/JohnDoe (Dokumenty/JohnDoe)

podle toho, pro kterou úroveň stránky chcete

aplikaci nakonfigurovat. Nemusíte zadávat

název hostitele.

Pokud vyberete OneDrive, Google Drive nebo

DocuShare Go, nemusíte uvádět stránku.

Poté, co vyplníte pole, bude aplikace

připravená k instalaci.

Pokud chcete změnit cloudové úložiště nebo

stránku MS365/SharePoint, přihlaste se

jednoduše do App Gallery, najděte aplikaci

Intelligent Filer, klikněte na ni a pak vyberte

tlačítko Configure (Konfigurovat)vedle ikony

aplikace.

Poznámka: Jakékoliv změny v konfiguraci

v App Gallery si vyžádají opakovanou instalaci

aplikace na vašem zařízení (vašich zařízeních).

Pokud budete mít jakékoliv dotazy ohledně

konfiguračních polí App Gallery, podívejte se

na stránky Zákaznické podpory, kde najdete

další informace. Odkaz naleznete na konci

tohoto návodu.

KO N FIGURACE TY PU DOK U M ENTŮ

Aplikace Intelligent Filer v současné době

podporuje následující typy dokumentů –

Faktury, Účty, Dodací listy, Smlouvy, Bankovní

výpisy, Korespondenci a Další. Ke každému

typu dokumentu je přiřazena výchozí, předem

nakonfigurovaná šablona pro název

dokumentu a umístění složky.

Výchozí název dokumentu definuje strukturu

názvu dokumentu, který může zahrnovat

statická slova nebo znaky i proměnné,

které budou automaticky nahrazeny klíčovými

hodnotami extrahovanými z vámi

naskenovaných dokumentů.

Výchozí umístění složky určuje, kam má být

dokument v cloudovém úložišti zařazen.

Jak výchozí název dokumentu, tak výchozí

umístění šablony jsou pro každý typ

dokumentu unikátní.

Pokud chcete upravit výchozí název

dokumentu a výchozí umístění složky:

státech a/nebo dalších zemích. BR38840

S T RU Č N Ý N Á V O D

Xerox® Intelligent Filer

1. Na úvodní obrazovce zařízení Xerox

otevřete aplikaci Intelligent Filer.

2. Po otevření aplikace se objeví Podmínky

ochrany osobních údajů společnosti

Xerox. Pokud je odsouhlasíte, dostanete

se na přihlašovací obrazovku na

cloudovém úložišti, pro které jste

aplikaci konfigurovali.

3. Zadejte své přihlašovací údaje

a přihlaste se.

4. Po přihlášení se objeví obrazovka

skenování. Jděte na spodní část

obrazovky a vyberte možnost

Configuration (Konfigurace).

5. Objeví se obrazovka konfigurace se

seznamem podporovaných typů

dokumentů. Ve výchozím nastavení jsou

všechny povoleny.

Poznámka: Pokud zakážete typ

dokumentu, nebude tento typ v seznamu

návrhů po dokončení skenování.

6. Pokud chcete upravit typ dokumentu,

vyberte tlačítko nastavení vpravo

od přepínače.

7. Objeví se obrazovka pro nastavení typu

dokumentu s poli pro výchozí název

a výchozí umístění.

8. Pokud chcete upravit výchozí název, stačí

kliknout na textové pole výchozího názvu.

Pokud chcete přidat proměnné, vyberte

vpravo tlačítko Variable (Proměnná)

a zobrazí se vám seznam dostupných

proměnných pro daný typ dokumentu.

Vámi přidané proměnné představují až

do dokončení skenování zástupné znaky.

9. Pokud chcete upravit výchozí umístění,

vyberte tlačítko Change (Změnit)

a procházejte seznam vašich složek.

10. Pro uložení aktualizovaného názvu

a umístění vyberte možnost OK.

SKENO V ÁNÍ A Z AŘAZ ENÍ

DO KUM ENTU

1. Na úvodní obrazovce zařízení Xerox

otevřete aplikaci Intelligent Filer.

2. Po otevření aplikace se objeví Podmínky

ochrany osobních údajů společnosti

Xerox. Pokud je odsouhlasíte, dostanete

se na přihlašovací obrazovku na

cloudovém úložišti, pro které jste aplikaci

konfigurovali.

3. Zadejte své přihlašovací údaje

a přihlaste se.

4. Po přihlášení se objeví obrazovka

skenování.

5. Pokud chcete změnit konfiguraci typu

dokumentů, podívejte se na výše

uvedenou část týkající se Konfigurace

typu dokumentů.

6. Upravte nastavení skenování a umístěte

dokument do podavače nebo na desku.

7. Vyberte možnost Scan (Skenovat).

8. Aplikace Intelligent Filer naskenuje

a zpracuje váš dokument.

9. Po dokončení zpracování aplikace

navrhne typ dokumentu. Pokud chcete

změnit typ dokumentu, stačí vybrat jiný

typ ze seznamu. Jinak zvolte tlačítko

Next (Další).

Poznámka: Pokud aplikace nedokáže

na základě naskenovaného dokumentu

navrhnout typ, bude vám i tak nabídnut

seznam typů dokumentů, ze kterého

můžete vybrat.

10. Následně aplikace navrhne cílovou složku,

která je založena na výchozí složce

nastavené v konfiguraci.

Poznámka: Pokud aplikace nedokáže

navrhnout cílovou složku nebo nemáte

přístup k navržené složce, budete vyzváni,

abyste složku vybrali.

11. Pokud chcete vybrat jinou složku nebo

vytvořit složku novou, je možné to provést

v této fázi.

12. Zvolte Next (Další).

13. Objeví se obrazovka s názvem dokumentu

a navrženým názvem, který je založený na

výchozím názvu dokumentu nastaveném

v konfiguraci.

14. V této chvíli budou proměnné nastavené

pro výchozí název typu dokumentu

nahrazeny údaji z naskenovaného

dokumentu. Pokud aplikace nenajde

hodnotu pro proměnnou, zůstane

hodnota prázdná.

15. Název můžete změnit výběrem textového

pole. Pokud jst`e spokojeni s typem,

názvem a umístěním dokumentu, vyberte

tlačítko Done (Hotovo) a dokument se

nahraje do cloudového úložiště.

16. Po dokončení nahrávání máte možnost

skenovat další dokument stejného typu

do stejného adresáře nebo proces

ukončit.

PO DPO RA

Vědomostní databáze Xerox App Gallery

https://www.support.xerox.com/support/xerox-

app-gallery/support/enus.html

Dokumentace Xerox App Gallery

https://www.support.xerox.com/support/xerox-

app-gallery/documentation/enus.html

Stránka zákaznické podpory

https://intelligentfiler.support.xerox.com

Xerox Intelligent Filer Stručná príručka spustenia

Značka: Xerox

Model: Intelligent Filer

Typ: Stručná príručka spustenia

Tento návod je vhodný aj pre

App Gallery

Stiahnite si PDF

správa

Xerox Intelligent Filer Stručná príručka spustenia

Tento návod je vhodný aj pre

Xerox Intelligent Filer Stručná príručka spustenia

Súvisiace články