Xerox App Gallery Administration Guide

Značka: Xerox

Model: App Gallery

Typ: Administration Guide

VERZE 1.0

SRPEN 2018

Aplikace Xerox

Forms Manager

Příručka pro správce

, Xerox and Design

, Xerox Extensible

Interface Platform

, ConnectKey

, VersaLink

, AltaLink

a WorkCentre

jsou ochranné známky

společnosti Xerox Corporation ve Spojených státech a dalších zemích. Android™ je ochranná známka

společnosti Google Inc. Apple

a Mac

jsou ochranné známky společnosti Apple Inc. registrované v USA

a dalších zemích. BR25115

Uznávány jsou i ostatní ochranné známky společností.

Verze dokumentu: 1.0 (srpen 2018).

Obsah

1. Začínáme ....................................................................................................................................................................................................... 1-1

Přehled aplikace Forms Manager ....................................................................................................................................................... 1-1

Požadavky na zařízení .............................................................................................................................................................................. 1-1

2. Nastavení zařízení ...................................................................................................................................................................................... 2-2

Povolení instalace aplikací ConnectKey (zásady instalace webletů) ................................................................................. 2-2

Zařízení ConnectKey a AltaLink ..................................................................................................................................................... 2-2

Zařízení VersaLink ................................................................................................................................................................................. 2-2

Nastavení proxy serveru ......................................................................................................................................................................... 2-3

Zařízení Connectkey a Altalink ....................................................................................................................................................... 2-3

Zařízení Versalink .................................................................................................................................................................................. 2-5

Nahrání a ověření certifikátů serveru ............................................................................................................................................... 2-6

3. Instalace aplikace ................................................................................................................................................................................... 3-10

Instalace aplikace Forms Manager z webového portálu Xerox

App Gallery. ........................................................... 3-10

4. Konfigurace a nastavení aplikace ................................................................................................................................................... 4-11

Počáteční nastavení ............................................................................................................................................................................... 4-11

5. Pracovní postupy aplikace .................................................................................................................................................................. 5-15

Tisk uloženého formuláře .................................................................................................................................................................... 5-15

Skenování vyplněných formulářů .................................................................................................................................................... 5-15

6. Změna nastavení aplikace .................................................................................................................................................................. 6-17

Změna služby úložiště ........................................................................................................................................................................... 6-17

Změna přístupu ke složkám ................................................................................................................................................................ 6-18

Povolení/zakázání přístupu ke všem složkám ....................................................................................................................... 6-18

Přidání složky ....................................................................................................................................................................................... 6-18

Odebrání složky .................................................................................................................................................................................. 6-19

Změna seznamu formulářů ................................................................................................................................................................ 6-19

Přidání formuláře ............................................................................................................................................................................... 6-19

Upravení formuláře .......................................................................................................................................................................... 6-20

Odebrání formuláře .......................................................................................................................................................................... 6-21

Změna uložených příjemců ................................................................................................................................................................ 6-22

Přidání příjemce ................................................................................................................................................................................. 6-22

Odebrání příjemce ............................................................................................................................................................................ 6-22

Změna nastavení přístupu .................................................................................................................................................................. 6-23

Povolení/zakázání požadavku na kód PIN ............................................................................................................................. 6-23

Upravení přístupového kódu PIN ............................................................................................................................................... 6-23

Upravení e-mailu pro zapomenutý kód PIN ......................................................................................................................... 6-24

7. Podpora ....................................................................................................................................................................................................... 7-25

Online nápověda a dokumentace ................................................................................................................................................... 7-25

Fórum zákaznické podpory ................................................................................................................................................................. 7-25

Podporované multifunkční tiskárny a tiskárny .......................................................................................................................... 7-25

1-1

1. Začínáme

Přehled aplikace Forms Manager

Pro použití s aplikací Xerox

Forms Manager.

Aplikace Xerox

Forms Manager je určena pro používání s multifunkčními tiskárnami Xerox

AltaLink,

multifunkčními tiskárnami s technologií Xerox

ConnectKey

a multifunkčními tiskárnami a tiskárnami

Xerox

VersaLink.

Xerox

Forms Manager je aplikace, která umožňuje uživateli vytisknout formuláře z předem nakonfigurovaného

cloudového úložiště pomocí podporovaných multifunkčních tiskáren Xerox

, naskenovat vyplněný formulář

a nasměrovat ho přímo do e-mailového cíle. Díky výběru z platebních možností založených na používání je

aplikace Xerox

Forms Manager snadno k dispozici všem uživatelům s účtem Xerox

App Gallery.

Požadavky na zařízení

V této příručce se slovo „zařízení“ používá synonymně a zaměnitelně pro multifunkční tiskárnu.

Všechna zařízení vyžadují:

• Aby bylo možné aplikaci nainstalovat, musí být povolena platforma Xerox Extensible Interface Platform

(EIP).

– Zařízení musí podporovat EIP 3.5 nebo vyšší.

• Aby bylo možné aplikaci nainstalovat, musí být povolena instalace aplikací ConnectKey (zásady

instalace webletů).

• Zařízení musí být schopné komunikovat s internetem.

Poznámka

Některé sítě vyžadují pro komunikaci s internetem proxy server.

• Pokud je v zařízení povoleno ověřování SSL, zkontrolujte, zda jsou na multifunkční tiskárně nebo tiskárně

načteny bezpečnostní certifikáty.

• Ve výchozím nastavení jsou certifikáty Xerox

Solutions předem načteny na všech zařízeních i-series,

AltaLink a VersaLink s podporou technologie Xerox

ConnectKey 2016.

• Aplikace Forms Manager NEPODPORUJE účtování a dvoufaktorové ověřování.

Další informace o výše uvedených nastaveních naleznete v online podpoře Xerox

App Gallery na adrese

http://www.support.xerox.com/support/xerox-app-gallery.

2-2

2. Nastavení zařízení

Povolení instalace aplikací ConnectKey (zásady instalace webletů)

ZAŘÍZENÍ CONNECTKEY A ALTALINK

1. Ve webovém prohlížeči zadejte do adresního řádku IP adresu zařízení.

2. Zobrazí se stránka CentreWare Internet Services pro zařízení.

3. Přihlaste se pomocí přihlašovacích údajů správce zařízení.

4. Klikněte na Properties (Vlastnosti) > Security (Zabezpečení) > Installation Policies (Zásady instalace).

5. Pod možností Weblet povolte Allow Weblet Installation (Povolit instalaci webletu).

ZAŘÍZENÍ VERSALINK

1. Ve webovém prohlížeči zadejte do adresního řádku IP adresu zařízení.

2. Přihlaste se pomocí přihlašovacích údajů správce zařízení.

3. V levé nabídce klikněte na Aplikace a pak klikněte na Nastavení EIP.

4. U možnosti Povolit instalaci aplikace ConnectKey přesuňte přepínač zapnutí/vypnutí do

polohy Zapnuto.

2-3

Nastavení proxy serveru

ZAŘÍZENÍ CONNECTKEY A ALTALINK

Proxy server funguje jako prostředník pro klienty, kteří vyhledávají služby, a servery, které je poskytují.

Proxy server filtruje požadavky klientů, a pokud požadavky splňují pravidla serveru proxy pro filtrování,

požadavku vyhoví a povolí připojení.

Proxy server má dva hlavní účely:

• Z bezpečnostních důvodů udržet všechna zařízení (multifunkční tiskárny nebo tiskárny) za proxy

serverem anonymní.

• Ukládat do mezipaměti obsah z prostředků, jako jsou webové stránky z webového serveru, kvůli

zkrácení času přístupu k prostředkům.

Aby se zaručila správná aktivace, pokud je zařízení za bránou firewall, měly by být před spuštěním aplikace

na zařízení nakonfigurovány informace o proxy serveru. Pokyny k nastavení proxy serveru pro zařízení

VersaLink najdete v Nastavení proxy serveru na zařízeních VersaLink.

1. Ve webovém prohlížeči zadejte do adresního řádku IP adresu zařízení.

2. Zobrazí se stránka CentreWare Internet Services pro zařízení.

3. Přihlaste se pomocí přihlašovacích údajů správce zařízení.

4. Klikněte na Properties (Vlastnosti) > Connectivity (Konektivita) > Setup (Nastavení).

5. Pod možností Protocol (Protokol) vedle možnosti Proxy Server klikněte na Edit (Upravit).

2-4

6. V podokně HTTP Proxy Server vyberte Enabled (Povoleno).

7. Zvolte typ adresy proxy serveru. Možnosti jsou IPv4, IPv6 nebo Host Name (Název hostitele).

8. Zadejte adresu a číslo portu ve správném formátu.

9. Klikněte na Save (Uložit).

Nastavení proxy serveru musí být povolena pro funkci Rozšiřitelné nastavení serveru.

10. Pod možností Protocol (Protokol) vedle možnosti Proxy Server klikněte na Edit (Upravit).

11. Pod možností Note (Poznámka) vyberte Extensible Service Setup (Nastavení rozšiřitelné služby).

12. Pod možností Proxy Server vyberte Proxy.

13. Pod HTTP, HTTPS ověřte, zda je proxy server povolen (Enabled) a zda jsou zobrazeny informace

o proxy serveru.

14. Vyberte Apply (Použít).

Nastavení proxy serveru se použijí na funkce, které používají HTTP a HTTPS.

2-5

ZAŘÍZENÍ VERSALINK

Aby se zaručila správná aktivace, pokud je zařízení za bránou firewall, měly by být před spuštěním aplikace

na zařízení nakonfigurovány informace o proxy serveru. Pokyny pro nastavení proxy serveru pro zařízení

ConnectKey nebo AltaLink najdete v Nastavení proxy serveru na zařízeních ConnectKey a AltaLink.

1. Ve webovém prohlížeči zadejte do adresního řádku IP adresu zařízení.

2. Přihlaste se pomocí přihlašovacích údajů správce zařízení.

3. V levé nabídce klikněte na Konektivita.

4. Pod Protokoly klikněte na HTTP.

5. Aktivujte Proxy server přesunutím přepínače zapnutí/vypnutí na Zapnuto.

6. Klikněte na možnost nastavení Ručně.

7. Zadejte příslušné informace o nastavení proxy serveru a klikněte na OK.

2-6

8. Klikněte na kartu Aplikace na levé straně obrazovky.

9. Klikněte na ikonu Nastavení EIP v pravém horním rohu stránky.

10. Nakonfigurujte volbu Použít server proxy zařízení přesunutím přepínače zapnutí/vypnutí na Zapnuto.

Nahrání a ověření certifikátů serveru

Abyste chránili bezpečnost informací během přihlašování a skenovacích přenosů, měly by se do multifunkční

tiskárny nebo tiskárny nahrát správné soubory certifikátu Secure Sockets Layer (SSL) a ty pak před použitím

aplikace Forms Manager ověřit.

1. Přejděte do umístění, kde jsou soubory certifikátů uloženy:

https://appgalleryservices.xerox.com/certificates

2. Uložte soubor certifikátu do místního úložiště.

2-7

3. Ve webovém prohlížeči zadejte IP adresu zařízení.

4. Přihlaste se pomocí přihlašovacích údajů správce zařízení.

5. Ze stránky zařízení můžete v závislosti na modelu zařízení navigovat pomocí následujících cest:

a. Pro zařízení ConnectKey a AltaLink:

• Klikněte na Properties (Vlastnosti) > Security (Zabezpečení) > Certificates (Certifikáty) >

Security Certificates (Certifikáty zabezpečení).

• Pak klikněte na kartu pro Root/Intermediate Trusted Certificate(s) (Kořenové/zprostředkující

důvěryhodné certifikáty).

• Klikněte na Install Certificate (Instalovat certifikát) a přejděte na uložený soubor certifikátu.

Klikněte na Další

• Pro všechny soubory, které nemají název, zadejte Friendly Name (Popisný název) a klikněte na

Next (Další).

• Kliknutím na Close (Zavřít) dokončete nahrání certifikátu.

b. Pro zařízení VersaLink:

• Klikněte na Systém > Zabezpečení > Certifikáty zabezpečení.

• Klikněte na Importovat a přejděte na uložený soubor certifikátu. Klikněte na Importovat.

• Kliknutím na Zavřít dokončete nahrání certifikátu.

• Dalším kliknutím na Zavřít zavřete okno Certifikátů zabezpečení.

2-8

6. Po načtení souborů certifikátů povolte ověření certifikátů serveru.

a. Pro zařízení ConnectKey a AltaLink:

• Klikněte na General Setup (Obecné nastavení) > Extensible Service Setup (Nastavení

rozšiřitelné služby).

• Pod Browser Settings (Nastavení prohlížeče) kliknutím na zaškrtávací políčko povolte možnost

Verify Server Certificates (Ověřit certifikáty serveru).

• Klikněte na Apply (Použít).

2-9

b. Pro zařízení VersaLink:

• Klikněte na Aplikace > Nastavení EIP.

• U možnosti Ověřit certifikáty serveru posuňte přepínač vypnutí/zapnutí na Zapnuto.

Povolení ověření certifikátů serveru je globální nastavení, které ovlivní všechny aplikace platformy Extensible

Interface Platform (EIP) nainstalované v zařízení.

Varování

Když ověření certifikátů SSL nepovolíte, je zabezpečený přenos soukromých či citlivých informací zranitelný.

Proto důrazně doporučujeme ověření certifikátů SSL na vaší multifunkční tiskárně nebo tiskárně povolit.

3-10

3. Instalace aplikace

Instalace aplikace Forms Manager z webového portálu Xerox

App Gallery.

Následující postup předpokládá, že máte vytvořený účet pro Xerox

App Gallery. Pokud nemáte přístup k účtu

Xerox

App Gallery, podívejte se na pokyny k jeho vytvoření ve Stručném průvodci pro Xerox

App Gallery.

Poznámka

Podrobné pokyny k přidání zařízení a přidání nebo instalaci aplikací do účtu Xerox

App Gallery najdete v

odkazech na dokumentaci na konci této příručky.

1. Přejděte na adresu URL pro Xerox

App Gallery: https://appgallery.services.xerox.com

2. Vyberte Přihlásit se.

3. Zadejte platný e-mail a heslo.

4. Na kartě Zařízení v případě potřeby přidejte multifunkční tiskárnu nebo tiskárnu.

5. Na kartě Všechny aplikace vyhledejte aplikaci Forms Manager App a klikněte na ni.

6. Vyberte Předplatit.

7. Vyberte možnost používání a vyberte jedno nebo více zařízení.

8. Vyberte Pokladna.

9. Zadejte údaje platební karty nebo vyberte existující platební kartu.

10. Vyberte Zadat objednávku.

11. Vyberte Hotovo.

Aplikace se začne instalovat na vybraná zařízení.

4-11

4. Konfigurace a nastavení aplikace

Počáteční nastavení

První spuštění aplikace vyžaduje, aby uživatel dokončil proces instalace. Tento proces se musí dokončit,

než může být aplikace použita k tisku a skenování formulářů z cloudového úložiště. Pokud aplikaci

opustíte kdykoli během procesu nastavení, budete vyzváni k dokončení nastavení při příštím

spuštění aplikace.

1. Na domovské obrazovce zařízení vyberte Aplikace Forms Manager. Zobrazí se zpráva popisující

proces nastavení.

2. Vyberte Pokračovat.

3. Vyberte službu úložiště, pro kterou již máte účet (Dropbox, Disk Google, OneDrive nebo Box).

4. Zadejte přihlašovací údaje pro vybranou službu úložiště.

5. Pokud se změní přihlašovací údaje, bude uživatel vyzván k zadání aktualizovaných přihlašovacích údajů

pro přístup k úložišti.

6. Pokud chcete aplikaci povolit přístup k vašemu úložišti, vyberte Allow (Povolit).

7. Nastavte Úroveň přístupu pro aplikaci a vyberte Další.

a. Přístup ke všem – Vyberte, pokud chcete všem uživatelům aplikace umožnit přístup ke všem složkám

dostupným v rámci vybraného cloudového úložiště.

b. Určit složky – Vyberte, pokud chcete definovat konkrétní složky, které se mají zobrazit a ke kterým

se má uživatelům umožnit přístup.

4-12

8. Pokud je vybráno Určit složky

a. Pomocí procházení vyberte složku.

b. Pomocí OK zobrazte složku v aplikaci.

c. Vyberte Přidat složku a postupujte podle kroků 7a a 7b, pokud chcete do aplikace přidat další složky.

d. Pomocí Další uložte seznam složek, které budou v aplikaci zobrazeny pro všechny uživatele.

9. Nastavte pravidla pro formuláře, aby se automaticky odesílaly konkrétním příjemcům, a vyberte Další.

a. Teď ne – Vyberte, pokud chcete tuto část procesu nastavení přeskočit. Možnost Skenovat dokončené

formuláře nebude k dispozici, dokud formuláře nenastavíte.

b. Nastavit příjemce formulářů – Vyberte, pokud chcete, aby se ke konkrétním formulářům po

vyplnění a zpětném naskenování přiřadily e-mailové adresy.

4-13

10. Pokud je vybráno Nastavit příjemce formulářů

a. Pomocí procházení vyberte formulář.

b. Zvolte možnost Nový e-mail, abyste zadali e-mailovou adresu, která bude přiřazena k vybranému

formuláři, a pak vyberte OK.

Opakujte krok 10b, pokud chcete k vybranému formuláři přiřadit další příjemce.

Poznámka

Při přidávání dalších formulářů má uživatel možnost vybrat ze seznamu Uložených příjemců.

c. Pomocí OK uložte „pravidlo směrování“ formuláře.

d. Zvolte možnost Přidat formulář a opakujte krok 9, pokud chcete přidat přidružení dalších příjemců

formulářů, nebo vyberte Další, pokud chcete pokračovat v procesu nastavení.

11. Nastavte omezený přístup k nastavení aplikace a vyberte Další.

a. Omezit přístup – Bude se požadovat, aby uživatelé zadali čtyřmístný kód PIN pro přístup k nastavení

úložiště.

b. Neomezovat přístup – Umožní všem uživatelům přístup k nastavením úložiště bez zadání kódu PIN.

4-14

12. Pokud je zvoleno Omezit přístup, zadejte čtyřmístný kód PIN a zvolte Další.

Tento PIN bude vyžadován po všech uživatelích pro přístup k nastavení aplikace.

13. Zadejte e-mailovou adresu, která se použije k získání zapomenutého PINu pro přístup, a zvolte OK.

Proces nastavení je dokončen.

5-15

5. Pracovní postupy aplikace

Tisk uloženého formuláře

Následující postup předpokládá, že bylo dokončeno počáteční nastavení aplikace Forms Manager.

Pokud nastavení nebylo dokončeno, přečtěte si postup Nastavení aplikace Forms Manager v předchozí sekci.

1. Na domovské obrazovce zařízení vyberte Aplikace Forms Manager. Aplikace zobrazí nabídku možností.

2. Vyberte Vytisknout uložený formulář.

3. Pomocí procházení vyberte formulář.

4. Vyberte nastavení tisku formuláře.

5. Vyberte Tisk.

Skenování vyplněných formulářů

Následující postup předpokládá, že bylo dokončeno počáteční nastavení aplikace Forms Manager, byli

nastaveni Příjemci formulářů a byl vytištěn formulář z aplikace Forms Manager. Pokud nastavení nebylo

dokončeno, přečtěte si postup Nastavení aplikace Forms Manager v předchozí sekci.

1. Na domovské obrazovce zařízení vyberte Aplikace Forms Manager. Aplikace zobrazí nabídku

možností.

2. Vyberte Skenovat dokončené formuláře.

3. Vyberte nastavení skenování formuláře.

4. Vložte formulář do podavače.

5. Vyberte Skenování.

U zařízení AltaLink bude místo tlačítka Změnit tlačítko Změnit formulář.

5-16

Stránka sa načítava...

Xerox App Gallery Administration Guide

Značka: Xerox

Model: App Gallery

Typ: Administration Guide

Stiahnite si PDF

správa

Xerox App Gallery Administration Guide

Xerox App Gallery Administration Guide

Súvisiace články