Xerox App Gallery Administration Guide

Typ
Administration Guide
VERZE 1.0
SRPEN 2018
Aplikace Xerox
®
Forms Manager
Příručka pro správce
©2018 Xerox Corporation. Všechna práva vyhrazena. Xerox
®
, Xerox and Design
®
, Xerox Extensible
Interface Platform
®
, ConnectKey
®
, VersaLink
®
, AltaLink
®
a WorkCentre
®
jsou ochranné známky
společnosti Xerox Corporation ve Spojených státech a dalších zemích. Android™ je ochranná známka
společnosti Google Inc. Apple
®
a Mac
®
jsou ochranné známky společnosti Apple Inc. registrované v USA
a dalších zemích. BR25115
Uznávány jsou i ostatní ochranné známky společností.
Verze dokumentu: 1.0 (srpen 2018).
i
Obsah
1. Začínáme ....................................................................................................................................................................................................... 1-1
Přehled aplikace Forms Manager ....................................................................................................................................................... 1-1
Požadavky na zařízení .............................................................................................................................................................................. 1-1
2. Nastavení zařízení ...................................................................................................................................................................................... 2-2
Povolení instalace aplikací ConnectKey (zásady instalace webletů) ................................................................................. 2-2
Zařízení ConnectKey a AltaLink ..................................................................................................................................................... 2-2
Zařízení VersaLink ................................................................................................................................................................................. 2-2
Nastavení proxy serveru ......................................................................................................................................................................... 2-3
Zařízení Connectkey a Altalink ....................................................................................................................................................... 2-3
Zařízení Versalink .................................................................................................................................................................................. 2-5
Nahrání a ověření certifikátů serveru ............................................................................................................................................... 2-6
3. Instalace aplikace ................................................................................................................................................................................... 3-10
Instalace aplikace Forms Manager z webového portálu Xerox
®
App Gallery. ........................................................... 3-10
4. Konfigurace a nastavení aplikace ................................................................................................................................................... 4-11
Počáteční nastavení ............................................................................................................................................................................... 4-11
5. Pracovní postupy aplikace .................................................................................................................................................................. 5-15
Tisk uloženého formuláře .................................................................................................................................................................... 5-15
Skenování vyplněných formulářů .................................................................................................................................................... 5-15
6. Změna nastavení aplikace .................................................................................................................................................................. 6-17
Změna služby úložiště ........................................................................................................................................................................... 6-17
Změna přístupu ke složkám ................................................................................................................................................................ 6-18
Povolení/zakázání přístupu ke všem složkám ....................................................................................................................... 6-18
Přidání složky ....................................................................................................................................................................................... 6-18
Odebrání složky .................................................................................................................................................................................. 6-19
Změna seznamu formulářů ................................................................................................................................................................ 6-19
Přidání formuláře ............................................................................................................................................................................... 6-19
Upravení formuláře .......................................................................................................................................................................... 6-20
Odebrání formuláře .......................................................................................................................................................................... 6-21
Změna uložených příjemců ................................................................................................................................................................ 6-22
Přidání příjemce ................................................................................................................................................................................. 6-22
ii
Odebrání příjemce ............................................................................................................................................................................ 6-22
Změna nastavení přístupu .................................................................................................................................................................. 6-23
Povolení/zakázání požadavku na kód PIN ............................................................................................................................. 6-23
Upravení přístupového kódu PIN ............................................................................................................................................... 6-23
Upravení e-mailu pro zapomenutý kód PIN ......................................................................................................................... 6-24
7. Podpora ....................................................................................................................................................................................................... 7-25
Online nápověda a dokumentace ................................................................................................................................................... 7-25
Fórum zákaznické podpory ................................................................................................................................................................. 7-25
Podporované multifunkční tiskárny a tiskárny .......................................................................................................................... 7-25
1-1
1. Začínáme
Přehled aplikace Forms Manager
Pro použití s aplikací Xerox
®
Forms Manager.
Aplikace Xerox
®
Forms Manager je určena pro používání s multifunkčními tiskárnami Xerox
®
AltaLink,
multifunkčními tiskárnami s technologií Xerox
®
ConnectKey
®
a multifunkčními tiskárnami a tiskárnami
Xerox
®
VersaLink.
Xerox
®
Forms Manager je aplikace, kte umožňuje ivateli vytisknout formuře z edem nakonfigurovaného
cloudového úlpomopodporovaných multifunch tiskáren Xerox
®
, naskenovat vyplněný formulář
a nasměrovat ho přímo do e-mailoho cíle. Díky výběru z platebních možností zalených na použí je
aplikace Xerox
®
Forms Manager snadno k dispozici všem uživatelům s účtem Xerox
®
App Gallery.
Požadavky na zařízení
V této příručce se slovo „zařízení“ používá synonymně a zaměnitelně pro multifunkční tiskárnu.
Všechna zařízení vyžadují:
Aby bylo možné aplikaci nainstalovat, musí být povolena platforma Xerox Extensible Interface Platform
®
(EIP).
Zařízení musí podporovat EIP 3.5 nebo vyšší.
Aby bylo možné aplikaci nainstalovat, musí být povolena instalace aplikací ConnectKey (zásady
instalace webletů).
Zařízení musí být schopné komunikovat s internetem.
Poznámka
Některé sítě vyžadují pro komunikaci s internetem proxy server.
Pokud je v zařízení povoleno ověřování SSL, zkontrolujte, zda jsou na multifunkční tiskárně nebo tiskárně
načteny bezpečnostní certifikáty.
Ve výchozím nastavení jsou certifikáty Xerox
®
Solutions předem načteny na všech zařízeních i-series,
AltaLink a VersaLink s podporou technologie Xerox
®
ConnectKey 2016.
Aplikace Forms Manager NEPODPORUJE účtování a dvoufaktorové ověřování.
Další informace o výše uvedených nastaveních naleznete v online podpoře Xerox
®
App Gallery na adrese
http://www.support.xerox.com/support/xerox-app-gallery.
2-2
2. Nastavení zařízení
Povolení instalace aplikací ConnectKey (zásady instalace webletů)
ZAŘÍZENÍ CONNECTKEY A ALTALINK
1. Ve webovém prohlížeči zadejte do adresního řádku IP adresu zařízení.
2. Zobrazí se stránka CentreWare Internet Services pro zařízení.
3. Přihlaste se pomocí přihlašovacích údajů správce zařízení.
4. Klikněte na Properties (Vlastnosti) > Security (Zabezpečení) > Installation Policies (Zásady instalace).
5. Pod možností Weblet povolte Allow Weblet Installation (Povolit instalaci webletu).
ZAŘÍZENÍ VERSALINK
1. Ve webovém prohlížeči zadejte do adresního řádku IP adresu zařízení.
2. Přihlaste se pomocí přihlašovacích údajů správce zařízení.
3. V levé nabídce klikněte na Aplikace a pak klikněte na Nastavení EIP.
4. U možnosti Povolit instalaci aplikace ConnectKey přesuňte přepínač zapnutí/vypnutí do
polohy Zapnuto.
2-3
Nastavení proxy serveru
ZAŘÍZENÍ CONNECTKEY A ALTALINK
Proxy server funguje jako prostředník pro klienty, kteří vyhledávají služby, a servery, které je poskytují.
Proxy server filtruje požadavky klientů, a pokud požadavky splňují pravidla serveru proxy pro filtrování,
požadavku vyhoví a povolí připojení.
Proxy server má dva hlavní účely:
Z bezpečnostních důvodů udržet všechna zařízení (multifunkční tiskárny nebo tiskárny) za proxy
serverem anonymní.
Ukládat do mezipaměti obsah z prostředků, jako jsou webové stránky z webového serveru, kvůli
zkrácení času přístupu k prostředkům.
Aby se zaručila správná aktivace, pokud je zařízení za bránou firewall, měly by být před spuštěním aplikace
na zařízení nakonfigurovány informace o proxy serveru. Pokyny k nastavení proxy serveru pro zařízení
VersaLink najdete v Nastavení proxy serveru na zařízeních VersaLink.
1. Ve webovém prohlížeči zadejte do adresního řádku IP adresu zařízení.
2. Zobrazí se stránka CentreWare Internet Services pro zařízení.
3. Přihlaste se pomocí přihlašovacích údajů správce zařízení.
4. Klikněte na Properties (Vlastnosti) > Connectivity (Konektivita) > Setup (Nastavení).
5. Pod možností Protocol (Protokol) vedle možnosti Proxy Server klikněte na Edit (Upravit).
2-4
6. V podokně HTTP Proxy Server vyberte Enabled (Povoleno).
7. Zvolte typ adresy proxy serveru. Možnosti jsou IPv4, IPv6 nebo Host Name (Název hostitele).
8. Zadejte adresu a číslo portu ve správném formátu.
9. Klikněte na Save (Uložit).
Nastavení proxy serveru musí být povolena pro funkci Rozšiřitelné nastavení serveru.
10. Pod možností Protocol (Protokol) vedle možnosti Proxy Server klikněte na Edit (Upravit).
11. Pod možností Note (Poznámka) vyberte Extensible Service Setup (Nastavení rozšiřitelné služby).
12. Pod možností Proxy Server vyberte Proxy.
13. Pod HTTP, HTTPS ověřte, zda je proxy server povolen (Enabled) a zda jsou zobrazeny informace
o proxy serveru.
14. Vyberte Apply (Použít).
Nastavení proxy serveru se použijí na funkce, které používají HTTP a HTTPS.
2-5
ZAŘÍZENÍ VERSALINK
Aby se zaručila správná aktivace, pokud je zařízení za bránou firewall, měly by být před spuštěním aplikace
na zařízení nakonfigurovány informace o proxy serveru. Pokyny pro nastavení proxy serveru pro zařízení
ConnectKey nebo AltaLink najdete v Nastavení proxy serveru na zařízeních ConnectKey a AltaLink.
1. Ve webovém prohlížeči zadejte do adresního řádku IP adresu zařízení.
2. Přihlaste se pomocí přihlašovacích údajů správce zařízení.
3. V levé nabídce klikněte na Konektivita.
4. Pod Protokoly klikněte na HTTP.
5. Aktivujte Proxy server přesunutím přepínače zapnutí/vypnutí na Zapnuto.
6. Klikněte na možnost nastavení Ručně.
7. Zadejte příslušné informace o nastavení proxy serveru a klikněte na OK.
2-6
8. Klikněte na kartu Aplikace na levé straně obrazovky.
9. Klikněte na ikonu Nastavení EIP v pravém horním rohu stránky.
10. Nakonfigurujte volbu Použít server proxy zařízení přesunutím přepínače zapnutí/vypnutí na Zapnuto.
Nahrání a ověření certifikátů serveru
Abyste chránili bezpečnost informací během přihlašování a skenovacích přenosů, měly by se do multifunkční
tiskárny nebo tiskárny nahrát správné soubory certifikátu Secure Sockets Layer (SSL) a ty pak před použitím
aplikace Forms Manager ověřit.
1. Přejděte do umístění, kde jsou soubory certifikátů uloženy:
https://appgalleryservices.xerox.com/certificates
2. Uložte soubor certifikátu do místního úložiště.
2-7
3. Ve webovém prohlížeči zadejte IP adresu zařízení.
4. Přihlaste se pomocí přihlašovacích údajů správce zařízení.
5. Ze stránky zařízení můžete v závislosti na modelu zařízení navigovat pomocí následujících cest:
a. Pro zařízení ConnectKey a AltaLink:
Klikněte na Properties (Vlastnosti) > Security (Zabezpečení) > Certificates (Certifikáty) >
Security Certificates (Certifikáty zabezpečení).
Pak klikněte na kartu pro Root/Intermediate Trusted Certificate(s) (Kořenové/zprostředkující
důvěryhodné certifikáty).
Klikněte na Install Certificate (Instalovat certifikát) a přejděte na uložený soubor certifikátu.
Klikněte na Další
Pro všechny soubory, které nemají název, zadejte Friendly Name (Popisný název) a klikněte na
Next (Další).
Kliknutím na Close (Zavřít) dokončete nahrání certifikátu.
b. Pro zařízení VersaLink:
Klikněte na Systém > Zabezpečení > Certifikáty zabezpečení.
Klikněte na Importovat a přejděte na uložený soubor certifikátu. Klikněte na Importovat.
Kliknutím na Zavřít dokončete nahrání certifikátu.
Dalším kliknutím na Zavřít zavřete okno Certifikátů zabezpečení.
2-8
6. Po načtení souborů certifikátů povolte ověření certifikátů serveru.
a. Pro zařízení ConnectKey a AltaLink:
Klikněte na General Setup (Obecné nastavení) > Extensible Service Setup (Nastavení
rozšiřitelné služby).
Pod Browser Settings (Nastavení prohlížeče) kliknutím na zaškrtávací políčko povolte možnost
Verify Server Certificates (Ověřit certifikáty serveru).
Klikněte na Apply (Použít).
2-9
b. Pro zařízení VersaLink:
Klikněte na Aplikace > Nastavení EIP.
U možnosti Ověřit certifikáty serveru posuňte přepínač vypnutí/zapnutí na Zapnuto.
Povolení ověření certifikátů serveru je globální nastavení, které ovlivní všechny aplikace platformy Extensible
Interface Platform (EIP) nainstalované v zařízení.
Varování
Když ověření certifikátů SSL nepovolíte, je zabezpečený přenos soukromých či citlivých informací zranitelný.
Proto důrazně doporučujeme ověření certifikátů SSL na vaší multifunkční tiskárně nebo tiskárně povolit.
3-10
3. Instalace aplikace
Instalace aplikace Forms Manager z webového portálu Xerox
®
App Gallery.
sledující postupedpokládá, že máte vytvořený účet pro Xerox
®
App Gallery. Pokud nemáte přístup k účtu
Xerox
®
App Gallery, podívejte se na pokyny k jeho vytvoření ve Stručném průvodci pro Xerox
®
App Gallery.
Poznámka
Podrobné pokyny k přidání zařízení a přidání nebo instalaci aplikací do účtu Xerox
®
App Gallery najdete v
odkazech na dokumentaci na konci této příručky.
1. Přejděte na adresu URL pro Xerox
®
App Gallery: https://appgallery.services.xerox.com
2. Vyberte Přihlásit se.
3. Zadejte platný e-mail a heslo.
4. Na kartě Zařízení v případě potřeby přidejte multifunkční tiskárnu nebo tiskárnu.
5. Na kartě Všechny aplikace vyhledejte aplikaci Forms Manager App a klikněte na ni.
6. Vyberte Předplatit.
7. Vyberte možnost používání a vyberte jedno nebo více zařízení.
8. Vyberte Pokladna.
9. Zadejte údaje platební karty nebo vyberte existující platební kartu.
10. Vyberte Zadat objednávku.
11. Vyberte Hotovo.
Aplikace se začne instalovat na vybraná zařízení.
4-11
4. Konfigurace a nastavení aplikace
Počáteční nastavení
První spuštění aplikace vyžaduje, aby uživatel dokončil proces instalace. Tento proces se musí dokončit,
než může být aplikace použita k tisku a skenování formulářů z cloudového úložiště. Pokud aplikaci
opustíte kdykoli během procesu nastavení, budete vyzváni k dokončení nastavení při příštím
spuštění aplikace.
1. Na domovské obrazovce zařízení vyberte Aplikace Forms Manager. Zobrazí se zpráva popisující
proces nastavení.
2. Vyberte Pokračovat.
3. Vyberte službu úložiště, pro kterou již máte účet (Dropbox, Disk Google, OneDrive nebo Box).
4. Zadejte přihlašovací údaje pro vybranou službu úložiště.
5. Pokud se změní přihlašovací údaje, bude uživatel vyzván k zadání aktualizovaných přihlašovacích údajů
pro přístup k úložišti.
6. Pokud chcete aplikaci povolit přístup k vašemu úložišti, vyberte Allow (Povolit).
7. Nastavte Úroveň přístupu pro aplikaci a vyberte Další.
a. Přístup ke všem Vyberte, pokud chcete všem uživatelům aplikace umožnit přístup ke všem složkám
dostupným v rámci vybraného cloudového úložiště.
b. Určit složky Vyberte, pokud chcete definovat konkrétní složky, které se mají zobrazit a ke kterým
se má uživatelům umožnit přístup.
4-12
8. Pokud je vybráno Určit složky
a. Pomocí procházení vyberte složku.
b. Pomocí OK zobrazte složku v aplikaci.
c. Vyberte Přidat složku a postupujte podle kroků 7a a 7b, pokud chcete do aplikace přidat další složky.
d. Pomocí Další uložte seznam složek, které budou v aplikaci zobrazeny pro všechny uživatele.
9. Nastavte pravidla pro formuláře, aby se automaticky odesílaly konkrétním příjemcům, a vyberte Další.
a. Teď ne Vyberte, pokud chcete tuto část procesu nastavení přeskočit. Možnost Skenovat dokončené
formuláře nebude k dispozici, dokud formuláře nenastavíte.
b. Nastavit příjemce formulářů Vyberte, pokud chcete, aby se ke konkrétním formulářům po
vyplnění a zpětném naskenování přiřadily e-mailové adresy.
4-13
10. Pokud je vybráno Nastavit příjemce formulářů
a. Pomocí procházení vyberte formulář.
b. Zvolte možnost Nový e-mail, abyste zadali e-mailovou adresu, která bude přiřazena k vybranému
formuláři, a pak vyberte OK.
Opakujte krok 10b, pokud chcete k vybranému formuláři přiřadit další příjemce.
Poznámka
Při přidávání dalších formulářů má uživatel možnost vybrat ze seznamu Uložených příjemců.
c. Pomocí OK uložte „pravidlo směrování“ formuláře.
d. Zvolte možnost Přidat formulář a opakujte krok 9, pokud chcete přidat přidružení dalších příjemců
formulářů, nebo vyberte Další, pokud chcete pokračovat v procesu nastavení.
11. Nastavte omezený přístup k nastavení aplikace a vyberte Další.
a. Omezit přístup Bude se požadovat, aby uživatelé zadali čtyřmístný kód PIN pro přístup k nastavení
úložiště.
b. Neomezovat přístup Umožní všem uživatelům přístup k nastavením úložiště bez zadání kódu PIN.
4-14
12. Pokud je zvoleno Omezit přístup, zadejte čtyřmístný kód PIN a zvolte Další.
Tento PIN bude vyžadován po všech uživatelích pro přístup k nastavení aplikace.
13. Zadejte e-mailovou adresu, která se použije k získání zapomenutého PINu pro přístup, a zvolte OK.
Proces nastavení je dokončen.
5-15
5. Pracovní postupy aplikace
Tisk uloženého formuláře
Následující postup předpokládá, že bylo dokončeno počáteční nastavení aplikace Forms Manager.
Pokud nastavení nebylo dokončeno, přečtěte si postup Nastavení aplikace Forms Manager v předchozí sekci.
1. Na domovské obrazovce zařízení vyberte Aplikace Forms Manager. Aplikace zobrazí nabídku možností.
2. Vyberte Vytisknout uložený formulář.
3. Pomocí procházení vyberte formulář.
4. Vyberte nastavení tisku formuláře.
5. Vyberte Tisk.
Skenování vyplněných formulářů
Následující postup předpokládá, že bylo dokončeno počáteční nastavení aplikace Forms Manager, byli
nastaveni Příjemci formulářů a byl vytištěn formulář z aplikace Forms Manager. Pokud nastavení nebylo
dokončeno, přečtěte si postup Nastavení aplikace Forms Manager v předchozí sekci.
1. Na domovské obrazovce zařízení vyberte Aplikace Forms Manager. Aplikace zobrazí nabídku
možností.
2. Vyberte Skenovat dokončené formuláře.
3. Vyberte nastavení skenování formuláře.
4. Vložte formulář do podavače.
5. Vyberte Skenování.
U zařízení AltaLink bude místo tlačítka Změnit tlačítko Změnit formulář.
5-16
  • Page 1 1
  • Page 2 2
  • Page 3 3
  • Page 4 4
  • Page 5 5
  • Page 6 6
  • Page 7 7
  • Page 8 8
  • Page 9 9
  • Page 10 10
  • Page 11 11
  • Page 12 12
  • Page 13 13
  • Page 14 14
  • Page 15 15
  • Page 16 16
  • Page 17 17
  • Page 18 18
  • Page 19 19
  • Page 20 20
  • Page 21 21
  • Page 22 22
  • Page 23 23
  • Page 24 24
  • Page 25 25
  • Page 26 26
  • Page 27 27
  • Page 28 28
  • Page 29 29

Xerox App Gallery Administration Guide

Typ
Administration Guide