Xerox Workflow Central Užívateľská príručka

Značka: Xerox

Model: Workflow Central

Typ: Užívateľská príručka

Tento návod je vhodný aj pre

App Gallery

Nižšie nájdete stručné informácie o platforme Xerox Workflow Central. Táto cloudová služba automatizuje úlohy súvisiace s digitálnymi a papierovými dokumentmi. Umožňuje konverziu dokumentov do rôznych formátov (MS Office, PDF, audio), redigovanie, preklad, sumarizovanie a spájanie dokumentov. Funkcie sú dostupné cez webový portál aj mobilnú aplikáciu a integruje sa s multifunkčnými zariadeniami Xerox AltaLink a VersaLink.

Verze 2.0

Říjen 2023

Xerox® Workflow

Central Platform

Uživatelská příručka

AltaLink®, VersaLink® a ConnectKey® jsou ochranné známky společnosti Xerox Corporation v USA a/nebo

dalších zemích. BR39428

Respektovány jsou i jiné ochranné známky.

Verze dokumentu: 2.0 (Říjen 2023).

Verze dokumentu: 1.0 (září 2021)

Uživatelská příručka Xerox®Workflow Central Platform i

Úvod

Xerox® Workflow Central Platform je cloudová hostitelská softwarová služba, která automatizuje úlohy

zaměřené na digitální nebo papírové dokumenty.

Tento dokument používají koncoví uživatelé, aby lépe porozuměli Xerox® Workflow Central Platform a

aplikaci Gallery. Tento dokument popisuje rovněž různé pracovní postupy, které lze použít.

 
Uživatelská příručka Xerox®Workflow Central Platform  ii 
Obsah 
1. Popis  1-1 
Plány a funkce předplatného................................................................................................................................................................ 1-1 
Požadavky na zařízení .............................................................................................................................................................................. 1-2 
Požadavky na prohlížeč ........................................................................................................................................................................... 1-2 
2. Instalace Xerox® Workflow Central Platform na multifunkční zařízení ............................................................................ 2-3 
Nainstalujte Xerox Workflow Central z webového portálu Xerox App Gallery (aplikace pro předplatné) . 2-3 
Nainstalujte Xerox Workflow Central z webového portálu Xerox App Gallery (aplikace k vyzkoušení) ....... 2-4 
Počáteční nastavení centrálního účtu Workflow ................................................................................................................... 2-4 
Vlastník předplatného .............................................................................................................................................................................. 2-5 
Spravovat uživatele ............................................................................................................................................................................. 2-5 
Spravujte předplatné .......................................................................................................................................................................... 2-6 
Uživatelé ......................................................................................................................................................................................................... 2-7 
3. Xerox Workflow® Central Platform Portal ...................................................................................................................................... 3-8 
Pracovní postupy ........................................................................................................................................................................................ 3-8 
Convert to MS Office (Konvertovat na MS Office) ............................................................................................................... 3-9 
Redact (Redigovat) ........................................................................................................................................................................... 3-10 
Translate (Přeložit) ............................................................................................................................................................................ 3-11 
Convert to Audio (Konvertovat na Audio) ............................................................................................................................. 3-12 
Handwriting to Text (Ruční písmo na text) ........................................................................................................................... 3-13 
Summarize (Shrnout)....................................................................................................................................................................... 3-14 
Merge (Sloučit) ................................................................................................................................................................................... 3-15 
Ochrana (vyžadováno rozšířené předplatné) ....................................................................................................................... 3-16 
Aktivní dokumenty ............................................................................................................................................................................ 3-17 
Odeslání faxu ...................................................................................................................................................................................... 3-18 
Převod do PDF ..................................................................................................................................................................................... 3-19 
Uložené pracovní postupy ............................................................................................................................................................. 3-20 
Kombinace pracovních postupů (vyžadováno pokročilé předplatné) ............................................................................ 3-21 
Automatizované pracovní postupy (vyžadováno pokročilé předplatné) ...................................................................... 3-22 
4. Xerox Workflow® Central Device App ........................................................................................................................................... 4-25 
Convert to MS Office (Konvertovat na MS Office) ............................................................................................................ 4-25 
Redact (Redigovat) ........................................................................................................................................................................... 4-26 

 
Uživatelská příručka Xerox®Workflow Central Platform  iii 
Translate (Přeložit) ............................................................................................................................................................................ 4-27 
Convert to Audio (Konvertovat na Audio) ............................................................................................................................. 4-28 
Handwriting to Text (Ruční písmo na text) ........................................................................................................................... 4-29 
Summarize (Shrnout)....................................................................................................................................................................... 4-30 
Send Fax (Odeslat fax) ................................................................................................................................................................... 4-31 
Převod do PDF ..................................................................................................................................................................................... 4-31 
Kombinace pracovních postupů ................................................................................................................................................. 4-32 
Uložené pracovní postupy ............................................................................................................................................................. 4-32 
5. Podpora ....................................................................................................................................................................................................... 5-33 
6. Příloha A – Konfigurace nastavení jednotného přihlášení pro použití s multifunkčním zařízením................... 6-34 
Konfigurace jednotného přihlášení: aplikace je uvedena v Xerox® Workplace Suite ....................................... 6-34 
Konfigurace jednotného přihlášení: aplikace není v Xerox Workplace Suite uvedena ..................................... 6-34 
7. Příloha B Často kladené otázky......................................................................................................................................................... 7-36 
 
 

Uživatelská příručka Xerox®Workflow Central Platform 1-1

1. Popis

Xerox® Workflow Central Platform je cloudová hostitelská softwarová služba, která automatizuje úlohy

zaměřené na digitální nebo papírové dokumenty. Tyto služby (Převést na zvuk, Převod do MS Office, Převod

do PDF, Rukopis na text, Sloučit, Ochránit, Překládat, Redigovat, Odeslat fax a Shrnout) lze použít na

počítači, mobilním zařízení nebo zařízení MFD. Uživatel může také vytvářet jedinečné pracovní postupy a

ukládat je pro budoucí použití. Automatizované funkce umožní uživatelům nastavit čas, kdy se má pracovní

postup spustit. Xerox® Workplace Solutions (Xerox® Workplace Suite a Xerox® Workplace Cloud) fungují na

bázi společného přihlašování k multifunkčním zařízením, což umožňuje rychlé a snadné přihlašování. Xerox

Workflow Central Service je k dispozici zákazníkovi, který si aplikaci zakoupí a stáhne si ji pomocí účtu Xerox

App vytvořeného z Xerox App Gallery. Aplikaci si také můžete vyzkoušet během stanovené zkušební doby.

Plány a funkce předplatného

Xerox Workflow Central je k dispozici jako předplacená služba s neomezeným počtem uživatelů a

neomezeným počtem zařízení, která je dostupná ve 2 tarifech Starter a Advanced a široké škále velikostí

balíčků. Podrobnosti o konkrétních balíčcích plánů k nákupu viz Xerox App Gallery,

https://appgallery.services.xerox.com/#!/home/app-details/a025da2a-24ca-4ad4-aa06-73f3da93a21c.

Funkce pro každý plán zahrnují

Advanced – Přístup k plnému výkonu a možnostem

• Samostatné a kombinované pracovní postupy,

které kombinují dva nebo více pracovních

postupů do jednoho jednoduchého procesu

• Sdílení vlastních pracovních postupů

• Volič stránek pro výběr požadovaných

vstupních stránek

• Větší výběr možností výstupu s přidaným

zabezpečením a flexibilitou

• Směrování cloudového úložiště

• Šifrování a sledování dokumentů

prostřednictvím emailu pro

maximální zabezpečení

• Více výstupů/destinací šetří čas a

zvyšuje produktivitu

Starter – Přístup k základním funkcím

• Pouze samostatné pracovní postupy s

výjimkou funkce Protect (Chránit), která je k

dispozici pouze s rozšířeným předplatným.

• Jednoduché možnosti zadávání pomocí tištěné

kopie, přetahování a ukládání digitálních

dokumentů nebo pořizování obrázků z

mobilního zařízení

• Volitelný výstup

• Vytiskněte, stáhněte a/nebo pošlete

emailem

• Přidejte zabezpečení pomocí hesla

dokumentu

Uživatelská příručka Xerox®Workflow Central Platform 1-2

Požadavky na zařízení

Xerox® Workflow Central je podporován na zařízeních Xerox® AltaLink® a Xerox® VersaLink®. Xerox®

PrimeLink NENÍ podporováno.

V tomto návodu se pojem „zařízení“ používá jako synonymum a je zaměnitelný pro veškeré tiskárny či

multifunkční tiskárny.

Všechna zařízení vyžadují následující:

• Aby bylo možné aplikaci nainstalovat, musí být povolena platforma Xerox Extensible Interface Platform®

(EIP).

– Zařízení musí podporovat EIP 3.7 nebo vyšší verze

• Xerox® ConnectKey® Weblet Management (Security Installation Policy) musí být povolena, aby bylo

možné aplikaci nainstalovat.

• Zajistěte, aby zařízení mohlo komunikovat s internetem.

POZNÁMKA:

Některé webové sítě pro komunikaci s internetem vyžadují server proxy. Je-li v zařízení povoleno ověření SSL,

zkontrolujte, zda jsou do zařízení načteny bezpečnostní certifikáty.

Výchozí nastavení je takové, že všechny certifikační oprávnění potřebná pro aplikace vyvinuté společností

Xerox jsou předinstalovány ve všech současných zařízeních. Naše certifikáty získáte, když se obrátíte na tým

aplikace galerie na adrese xerox.app.gallery.feedback@xerox.com.

Požadavky na prohlížeč

Centrální služba Xerox® Workflow Central bude fungovat v následujících prohlížečích:

• Microsoft® Edge verze 79 nebo vyšší

• Google Chrome verze 60.0 nebo vyšší

• Safari Mobile 12.0

• Firefox verze 88 nebo vyšší

Uživatelská příručka Xerox®Workflow Central Platform 2-3

2. Instalace Xerox® Workflow Central Platform na

multifunkční zařízení

U následujícího postupu se předpokládá, že byl vytvořen účet Xerox App. Pokud nemáte přístup k účtu Xerox

App, nahlédněte do Stručného průvodce Xerox App Gallery, kde najdete pokyny k vytvoření účtu

https://www.support.xerox.com/en-us/product/xerox-app-gallery/documentation

Podrobné pokyny k přidání zařízení a přidání nebo instalaci aplikací na váš účet Xerox App najdete v

uživatelské příručce Xerox App Gallery https://www.support.xerox.com/en-us/product/xerox-app-

gallery/documentation

NAI N S T ALUJTE X E R O X WO R K F L O W CENTRAL Z WEBOVÉHO P O R T Á LU XER O X A P P GALL ERY

(AP LIKACE PR O PŘED PL A T NÉ)

1. Přejděte na URL adresu Xerox App Gallery: https://appgallery.services.xerox.com

2. Zvolte možnost Log In (Přihlášení).

3. Zadejte platný Email (E-mail) a Password (Heslo).

4. Na záložce Devices (Zařízení) můžete dle potřeby přidat tiskárnu nebo multifunkční tiskárnu. Poznámka:

Přidání zařízení není nutné, pokud plánujete používat pouze webový portál Workflow Central.

5. Na záložce All Apps (Všechny aplikace) vyberte aplikaci Workflow Central.

6. U požadovaného plánu předplatného vyberte tlačítko Přihlásit se k odběru.

7. Přijměte licenční smlouvu s koncovým uživatelem aplikace (EULA).

8. Vyberte dobu trvání předplatného a počet kreditů pro předplatné.

9. Zvolte možnost Checkout (Pokladna).

10. Vyplňte fakturační údaje a vyberte možnost Place Order (Objednat).

11. Ve výchozím nastavení je vybrána možnost Povolit automatické obnovení. Pokud se nechcete účastnit

automatického obnovení, zrušte jeho zaškrtnutí.

12. Zvolte položku Done (Hotovo).

13. Zkontrolujte příchozí poštu, kde naleznete email s potvrzením nákupu.

Uživatelská příručka Xerox®Workflow Central Platform 2-4

NAI N S T ALUJTE X E R O X WO R K F L O W CENTRAL Z WEBOVÉHO P O R T Á LU XER O X A P P GALL ERY

(AP LIKACE K VYZK O UŠ EN Í )

1. Přejděte na URL adresu Xerox App Gallery: https://appgallery.services.xerox.com

2. Zvolte možnost Log In (Přihlášení).

3. Zadejte platný Email (E-mail) a Password (Heslo).

4. Na záložce Devices (Zařízení) můžete dle potřeby přidat tiskárnu nebo multifunkční tiskárnu. Poznámka:

Přidání zařízení není nutné, pokud plánujete používat pouze webový portál Workflow Central.

5. Na záložce All Apps (Všechny aplikace) vyberte aplikaci Workflow Central.

6. Vyberte tlačítko Vyzkoušet to pro požadovaný plán předplatného.

7. Přijměte licenční smlouvu s koncovým uživatelem aplikace (EULA).

8. Vyberte plán, dobu trvání předplatného a množství kreditů pro vaše předplatné. Po vypršení zkušební

verze je nutné ji ručně obnovit.

9. Zvolte možnost Checkout (Pokladna).

10. Vyplňte fakturační údaje a vyberte možnost Place Order (Objednat).

11. Zvolte položku Done (Hotovo).

12. Zkontrolujte příchozí poštu, kde naleznete email s potvrzením nákupu.

PO Č Á T EČNÍ NAST A V ENÍ CE N T R Á LN ÍHO ÚČ T U WORKFLOW

Vlastník předplatného

Jako vlastníkovi předplatného, vám po zakoupení předplatného (viz výše uvedené kroky) bude zaslán uvítací

dopis.

1. Otevřete dopis a vyberte tlačítko Get Started (Začít).

2. Otevře se portál Xerox Workflow Central.

3. Přihlášení.

4. Přijměte licenční smlouvu s koncovým uživatelem aplikace (EULA).

Základní uživatel

Základní uživatel je vyzván Správcem aplikace účtu.

1. Uživatel obdrží email „Vítejte v Xerox Workflow Central“.

2. Uživatel bude muset vytvořit účet Xerox App, pokud jej nemá, nebo se jednoduše přihlásit ke

stávajícímu účtu na portálu nebo zařízení.

Uživatelská příručka Xerox®Workflow Central Platform 2-5

Vlastník předplatného

Vlastník předplatného je schopen spravovat uživatele a předplatné.

SP R AVOVAT UŽI V AT ELE

Jakmile je správce přihlášen, bude moci pozvat nové uživatele, upravit roli uživatele a odebrat uživatele.

Pozvat uživatele

Pozvánka může být pro jednoho uživatele nebo lze odeslat až 100 emailových adres pomocí souboru CSV.

Níže je uveden příklad, jak by měl být soubor CSV rozložen.

Poznámka: Soubor by měl být soubor CSV UTF-8 (oddělený čárkami)

[email protected]

Jane.Smith@wfctest.com

Chris.Maze@wfctest.com

1. Otevřete portál Workflow Central.

2. Přihlaste se jako vlastník předplatného.

3. Vyberte záložku Users (Uživatelé).

4. Vyberte možnost Invite (Pozvat).

5. Pro jednu emailovou adresu, stačí jen zadat email.

6. Chcete-li pozvat více než jednoho uživatele najednou, vyberte tlačítko Procházet a nahrajte soubor .csv.

7. Vyberte Jazyk.

8. Ve výchozím nastavení „Předvyplnit název společnosti pro nové uživatele.“ je zaškrtnuto. Pokud chcete,

aby název nebyl vyplněn, zrušte jeho výběr.

9. Zvolte OK.

Noví/ý uživatel/é bude/ou poté uveden/i na záložce uživatele a bude se zobrazovat stav.

Upravit roli

Vlastník předplatného bude mít přístup k úpravě role uživatelů. Na výběr je buď obecný uživatel, nebo

manažer.

1. Otevřete portál Workflow Central.

2. Přihlaste se jako vlastník předplatného.

3. Vyberte záložku Users (Uživatelé).

4. Zaškrtněte políčko vedle uživatele, kterého chcete upravit.

5. Vyberte možnost Upravit roli (Edit Role)

6. Vyberte tlačítko User (Uživatel) nebo Manager (Správce).

7. Vyberte možnost Save (Uložit).

Poté je uživateli zaslán e -mail s uvedením, že jeho role byla změněna

Uživatelská příručka Xerox®Workflow Central Platform 2-6

Odstranit uživatele

Vlastník předplatného má přístup k odebrání uživatelů z jejich účtu.

1. Otevřete portál Workflow Central.

2. Přihlaste se jako vlastník předplatného.

3. Vyberte záložku Users (Uživatelé).

4. Zaškrtněte políčko vedle uživatele/ů, které/ho chcete odebrat.

5. Vyberte možnost Remove (Odebrat).

6. Potvrďte nebo zrušte požadavek.

Uživatel/é bude/ou ze seznamu odebrán/i

SP R AVUJTE PŘED PLA T N É

Vlastník předplatného účtu může kontrolovat a spravovat aktuální informace o předplatném, provádět

instalaci zařízení a zobrazovat využití kreditu.

Informace o předplatném

1. Otevřete portál Workflow Central.

2. Přihlaste se jako vlastník předplatného.

3. Vyberte záložku Manage Subscription (Spravovat předplatné).

4. Vyberte možnost Subscription Details (Podrobnosti o předplatném) (tímto se dostanete do Xerox App

Gallery).

5. Po otevření Xerox App Gallery uvidíte aktuální zakoupený plán, zakoupené kredity, zbývající počet

kreditů, datum vypršení platnosti a použitou platbu. Budete moci zakázat automatické obnovení a

změnit použitou kreditní kartu.

Instalace aplikace na zařízení

1. Otevřete portál Workflow Central.

2. Přihlaste se jako vlastník předplatného.

3. Vyberte záložku Manage Subscription (Spravovat předplatné).

4. Vyberte možnost Device Install (Instalovat zařízení) (tímto se dostanete do Xerox App Gallery).

5. Správce pak bude moci přidat zařízení, nainstalovat na nové zařízení a nebo ze zařízení aplikaci odebrat.

Využití kreditů

1. Otevřete portál Workflow Central.

2. Přihlaste se jako vlastník předplatného.

3. Vyberte záložku Manage Subscription (Spravovat předplatné).

4. Vyberte View (Zobrazit) využití.

5. Otevře se nové okno a poskytne seznam vašich uživatelů a kolik kreditů spotřebovali. Lze také stáhnout

záznam.

Uživatelská příručka Xerox®Workflow Central Platform 2-7

Uživatelé

Vlastník předplatného pozve uživatele k jejich předplatnému. Pozvaný uživatel obdrží uvítací dopis emailem.

1. Uživatel by měl otevřít uvítací dopis a zvolit tlačítko ve spodní části:

a. Pokud nemají účet Xerox App, vytvořit si účet.

b. Pojďme na to, pokud již účet Xerox App mají.

2. Jakmile má uživatel aktivní svůj účet, může se přihlásit se do Workflow Central.

Obecný uživatel bude mít přístup k pracovním postupům a bude moci aktualizovat informace o svém účtu.

Nastavení Workflow

Vlastník předplatného budete mít možnost povolit a zakázat pracovní postupy a funkce.

1. Otevřete portál Workflow Central.

2. Přihlaste se jako vlastník předplatného.

3. Vyberte záložku Workflows (pracovní postupy).

4. Vyberte ikonu Workflow Settings (Nastavení Workflow) na pravé straně

5. Ve výchozím nastavení jsou povoleny všechny pracovní postupy, ale je možné je přepnutím vypnout.

6. Vyberte kartu Features (Funkce)

7. Ve výchozím nastavení je povoleno šifrování a sledování výstupu e-mailu a cloudového úložiště, ale je

možné je přepnutím vypnout.

8. Omezení uživatele Microsoft je ve výchozím nastavení vypnuto, ale je možné jej přetažením zapnout.

a. V případě zapnutí musí vlastník předplatného přidat své ID uživatele. Pro získání ID uživatele se

obraťte na správce systému nebo správce sítě.

9. Po dokončení zvolte tlačítko OK

Uživatelská příručka Xerox®Workflow Central Platform 3-8

3. Xerox Workflow® Central Platform Portal

Portál umožní vlastníkovi předplatného spravovat pracovní postupy, uživatele a předplatné. Uživatelé

Starter budou mít přístup k různým pracovním postupům.

Pracovní postupy

Xerox Workflow Central poskytuje následující pracovní postupy:

• Convert to MS Office (Konvertovat na MS Office)

– Konvertujte váš dokument na formáty Microsoft Office včetně .docx, xlsx a pptx

• Redact (Redigovat)

– Proveďte automatické redigování osobně identifikovatelných informací.

• Translate (Přeložit)

– Okamžitě přeložte vaše dokumenty do vámi zvoleného jazyka.

• Convert to Audio (Konvertovat na Audio)

– Přeměňte váš dokument na zvukový soubor, který můžete poslouchat kdekoli.

• Handwriting to Text (Ruční písmo na text)

– Konvertujte rukopis nebo poznámky na upravitelný dokument.

• Summarize (Shrnout)

– Automaticky vytvořte souhrnný dokument pro rychlejší čtení.

• Merge (Sloučit)

– Zkombinujte až 5 různých formátů do jednoho stručného dokumentu.

• Convert to PDF (Převod do PDF)

– Převeďte svůj jpeg, pdf, png, tiff do prohledávatelného nebo archivního souboru PDF.

• Protect (Chránit)

– Přidejte k dokumentům zabezpečení Tracking Views (Sledovat zobrazení), Track Viewers (Sledovat

prohlížitele) a Restrict and Track Viewers (Omezit a sledovat prohlížitele) po dobu několika dnů nebo

podle kalendářního dne.

• Send Fax (Odeslat fax)

– Odesílejte faxy pomocí digitální cloudové faxové služby.

Uživatelská příručka Xerox®Workflow Central Platform 3-9

CONVER T T O M S O F F I CE (KONVER T OV AT NA MS O F F I C E)

Uživatel může nahrát max. 5 souborů ve formátu jpeg, pdf, png nebo tiff a převést je na soubory .docx,

.pptx nebo .xlsx. Vstupní soubor by neměl mít více než 200 stran. Pro dosažení nejlepších výsledků je nejlepší

použít jednoduché rozložení dokumentu bez ručně psaného textu, složité grafiky nebo barevného pozadí.

1. Otevřete portál Workflow Central.

2. Přihlášení.

3. Vybrat Workflows (Pracovní postupy).

4. Vyberte možnost Convert to (Konvertovat na) MS Office.

5. Vyberte možnost Browse (Procházet) a vyhledejte dokument nebo jej přetáhněte a uložte do okénka.

6. V případě potřeby zadejte do výběru stránek jejich rozsah

7. Zvolte Next (Další).

8. Vyberte jazyk dokumentu.

9. Zvolte Next (Další).

10. V rozevíracím okně vyberte výstupní formát (.docx, .pptx, .xlsx). Ve výchozím nastavení je vybrán soubor

.docx. Nelze používat následující znaky: "?;<>|:'*%^&#+`\/

11. Ve výchozím nastavení je heslo dokumentu deaktivováno, ale lze jej aktivovat přepnutím.

a. Pokud je aktivováno, uživateli stačí zadat heslo. Upozorňujeme: Pokud uživatel ztratí nebo

zapomene heslo, nelze jej obnovit.

12. Ve výchozím nastavení je funkce Append date and time (Připojit datum a čas) aktivní, ale lze ji

přepnutím deaktivovat.

13. Ve výchozím nastavení je typ výstupu nastaven na stahování, ale existuje možnost pro emailové a

cloudové úložiště.

a. Pokud je povolený e-mail, vyplní se předem položky Recipient Email (e-mail příjemce) a

Confirm Email (Potvrdit e-mail) pomocí adresy přihlášených uživatelů

i. Za dalších 5 kreditů je dostupné Šifrování a sledování e-mailu pomocí RMail® od

společnosti RPost®. Ve výchozím nastavení není tato volba vybrána.

ii. Ve výchozím stavu není vybrána volba Přidejte odkaz na zdrojový soubor.

b. Když je aktivováno cloudové úložiště (Pokročilá možnost), uživatel má rozevírací seznam

podporovaných úložišť (DocuShare® Go United States, DocuShare® Go Europe, Microsoft® 365

SharePoint, Microsoft® OneDrive, Google DriveTM, DropBox® a Box®). Existuje možnost Include

Source File (Zahrnout zdrojový soubor). Ve výchozím nastavení toto není vybráno

14. S předplatným a možností kombinace bude mít uživatel možnost používat funkci Workflow Processing

(Zpracování ve Workflow). Pokud je funkce vybrána, dojde k pozastavení, aby bylo možné stahovat po

každém kroku pracovního postupu. Ve výchozím nastavení toto není vybráno.

15. Zvolte Run (Spustit)

Uživatelská příručka Xerox®Workflow Central Platform 3-10

REDACT (REDIGOVAT)

Uživatel může nahrávat soubory docx, jpeg, pdf, png, pptx, rtf, tiff, txt, xlsx. Vstupní soubor by neměl mít

více než 200 stran. Pro dosažení nejlepších výsledků je nejlepší použít jednoduché rozložení dokumentu bez

ručně psaného textu, složité grafiky nebo barevného pozadí.

1. Otevřete portál Workflow Central.

2. Přihlášení.

3. Vybrat Workflows (Pracovní postupy).

4. Vyberte Redact (Redigovat)

5. Vyberte možnost Browse (Procházet) a vyhledejte dokument nebo jej přetáhněte a uložte do okénka.

6. V případě potřeby zadejte do výběru stránek jejich rozsah

7. Zvolte Next (Další).

8. Vyberte Location (Lokalita). Ve výchozím nastavení jsou vybrány United States (Spojené státy). Dalšími

zeměmi jsou Argentina, Austrálie, Belgie, Brazílie, Čína, Dánsko, Finsko, Francie, Hongkong, Chile,

Chorvatsko, Indie, Indonésie, Irsko, Itálie, Izrael, Kanada, Kolumbie, Německo, Jižní Afrika, Japonsko,

Korea, Mexiko, Nizozemsko, Nový Zéland, Norsko, Paraguay, Peru, Polsko, Portugalsko, Skotsko,

Singapur, Spojené království, Španělsko, Švédsko, Tchaj-wan, Thajsko, Turecko, Uruguay a Venezuela.

9. Zobrazí se seznam položek standardní úpravy, které jsou spojeny s lokalitou, která byla vybrána v kroku

8. Ve výchozím nastavení jsou povoleny/aktivovány všechny položky. Uživatel může deaktivovat

standardní položky přepnutím zaškrtávacího políčka.

10. Uživatel může vybrat tlačítko Add/Edit (Přidat/Upravit) a přidat nebo odebrat položky pro standardní

seznam.

a. Chce-li přidat položku, uživatel zaškrtne políčko vedle položky.

b. Chcete-li položku ze standardního seznamu odebrat, uživatel zruší zaškrtnutí políčka vedle

položky.

c. Po dokončení přidávání nebo odebírání položek zvolte OK.

11. Uživatel může také přidat vlastní slovo nebo frázi.

a. Vyberte tlačítko Add (Přidat).

b. Zadejte vlastní slovo nebo frázi.

c. Z rozevíracího seznamu vyberte tlačítko, zda dokument obsahuje nebo odpovídá slovu nebo

frázi.

d. Vyberte možnost Add (Přidat).

e. Uživatel může odstranit vlastní slovo nebo frázi výběrem tlačítka Minus vedle ikony „Contains“

(Obsahuje).

12. Zvolte Next (Další).

13. Vyberte název výstupního souboru. Ve výchozím nastavení je vybrán soubor .docx. Nelze používat

následující znaky: "?;<>|:'*%^&#+`\/

14. Ve výchozím nastavení je vybrána funkce Připojit datum a čas, ale lze ji přepnutím deaktivovat.

15. Ve výchozím nastavení je heslo dokumentu deaktivováno, ale lze jej aktivovat přepnutím.

a. Pokud je aktivováno, uživateli stačí zadat heslo. POZNÁMKA: Pokud uživatel ztratí nebo

zapomene heslo, nelze jej obnovit.

16. Ve výchozím nastavení je typ výstupu nastaven na stahování, ale existuje možnost pro email, cloudové

úložiště a tisk na zařízení.