Xerox App Gallery Návod na inštaláciu

Značka: Xerox

Model: App Gallery

Typ: Návod na inštaláciu

STRUČNÝ NÁVOD K POUŽITÍ

Aplikace Xerox

Connect App

pro NetSuite

Stručný návod k použití

POPIS

Aplikace Xerox

Connect App pro NetSuite (Connect for NetSuite) je aplikace Xerox Gallery App, která

umožňuje uživatelům připojit se ke svému systému správy souborů NetSuite File Cabinet přímo ve svém

zařízení. Řešení Xerox

Workplace Solutions (Xerox

Workplace Suite a Xerox

Workplace Cloud)

fungují na bázi společného přihlašování, což umožňuje rychlé a snadné přihlašování. Po přihlášení

aplikace uživateli poskytuje možnost naskenovat dokument do vlastní složky File Cabinet, zobrazit

náhled a tisknout již existující dokumenty a vyhledávat dokumenty na základě názvu a popisu souboru.

Aplikaci Xerox

Connect App pro NetSuite lze nainstalovat do všech podporovaných zařízení Xerox a je

snadno dostupná každému, kdo má účet Xerox App Gallery.

Aplikace Xerox

Connect App pro NetSuite je určena k použití s multifunkčními tiskárnami s technologií

Xerox

ConnectKey

Technology a zařízeními Xerox

AltaLink

a Xerox

VersaLink

POŽADAVKY NA ZAŘÍZENÍ

V tomto návodu se pojem „zařízení“ používá jako synonymum a je zaměnitelný pro veškeré tiskárny či

multifunkční tiskárny.

Všechna zařízení vyžadují následující:

• Aby bylo možné aplikaci nainstalovat, musí být povolena platforma Xerox

Extensible Interface

Platform (EIP).

– Zařízení musí podporovat EIP 3.5 nebo vyšší verze.

• Instalace aplikace je podmíněna povolením instalace aplikace ConnectKey App (instalační zásady

Weblet).

• Zařízení musí být schopno komunikovat s internetem.

Poznámka:

• Některé sítě pro komunikaci s internetem vyžadují server proxy.

• Je-li v zařízení povoleno ověření SSL, zkontrolujte, zda byly do zařízení nač teny bezpečnostní

certifikáty.

• Ve výchozím nastavení jsou certifikáty Xerox Solutions Certificates předem načteny ve všech

zařízeních 2019 Xerox

ConnectKey Technology-enabled i-Series, Xerox

AltaLink

a Xerox

VersaLink

Více informací o výše uvedených nastaveních naleznete v online podpoře Xerox App Gallery na adrese

https://www.support.xerox.com/support/xerox-app-gallery.

INSTALACE CONNECT FOR NETSUITE

U následujícího postupu se předpokládá, že byl

vytvořen účet Xerox App Gallery. Nemáte-li přístup

k účtu Xerox App Gallery, pokyny k vytvoření účtu

naleznete ve stručném návodu k použití Xerox App

Gallery.

Poznámka:

Podrobné pokyny k přidání zařízení a

doplnění nebo instalaci aplikací na účtu Xerox App

Gallery naleznete pod odkazy na dokumentaci na

konci tohoto návodu.

INSTALACE APLIKACÍ Z WEBOVÉHO

PORTÁLU XEROX APP GALLERY WEB

PORTAL (PLACENÁ APLIKACE)

1. Přejděte na URL adresu Xerox App Gallery:

https://appgallery.services.xerox.com

2. Vyberte možnost

Přihlášení

3. Zadejte platný e-mail a heslo.

4. Na kartě Devices (Zařízení) můžete dle

potřeby přidat tiskárnu nebo multifunkční

tiskárnu.

5. Na kartě All Apps (Všechny aplikace) vyberte

požadovanou aplikaci.

6. Zvolte tlačítko

Buy

(Koupit).

7. Potvrďte souhlas s Licenční smlouvou s

koncovým uživatelem (EULA).

8. Vyberte zařízení, pro která chcete aplikaci

zakoupit, a poté vyberte položku Checkout

(Pokladna).

9. Vyplňte fakturační údaje a vyberte možnost

Place Order (Objednat). Vyberte položku

Done (Hotovo).

Aplikace Xerox

Connect App pro NetSuite

, AltaLink

, ConnectKey

, Xerox Extensible Interface Platform

a VersaLink

jsou ochranné známky společnosti Xerox Corporation v USA a/nebo dalších zemích. BRBR27745

STRUČNÝ NÁVOD K POUŽITÍ

INSTALACE APLIKACÍ Z WEBOVÉHO

PORTÁLU XEROX APP GALLERY WEB

PORTAL (ZKUŠEBNÍ VERZE APLIKACE)

1. Přejděte na URL adresu Xerox App Gallery:

https://appgallery.services.xerox.com

2. Vyberte možnost

Přihlášení

3. Zadejte platný e-mail a heslo.

4. Na kartě Devices (Zařízení) můžete dle

potřeby přidat tiskárnu nebo multifunkční

tiskárnu.

5. Na kartě All Apps (Všechny aplikace) vyberte

požadovanou aplikaci.

6. Vyberte tlačítko Try It (Vyzkoušet).

7. Vyberte zařízení, pro která chcete aplikaci

vyzkoušet, a poté vyberte položku Install

(Instalovat).

KONFIGURACE ZAKOUPENÝCH APLIKACÍ

GALERIE PRO SPOLEČNÉ PŘIHLAŠOVÁNÍ:

APLIKACE JE UVEDENA V SADĚ XEROX

WORKPLACE SUITE

Důležité: Správci sady Xerox

Workplace Suite

by!měli provádět následující postupy. Nemáte-li

oprávnění správce Xerox Workplace Suite, obraťte

se na příslušného správce za účelem provedení

následujícího postupu konfigurace správce:

1. Spusťte sadu

Xerox

Workplace Suite

2. Klikněte na tlačítko

Settings

(Nastavení).

3. Vyberte možnost

Single Sign-On

(Společné

přihlašování).

4. Pokud se na seznamu zobrazí vaše nově

zakoupená aplikace, klikněte na ni a vyberte

možnost

Exchange Keys

5. Tímto se odešle e-mailový požadavek na

portál Xerox SSO Apps.

6. Správce aplikace SSO poté správci Xerox

Workplace Suite zašle e-mailem požadovaný

klíč.

7. Správce sady Xerox

Workplace Suite zadá

veřejný klíč pro aplikaci.

Pro aplikaci je povoleno společné přihlašování

(SSO). Uživatelé se nyní mohou rozhodnout, zda

budou při prvním pokusu o přihlášení využívat

společné přihlášení (SSO).

KONFIGURACE ZAKOUPENÝCH APLIKACÍ

GALERIE PRO SPOLEČNÉ PŘIHLAŠOVÁNÍ:

APLIKACE NENÍ UVEDENA V SADĚ XEROX

WORKPLACE SUITE

Důležité: Správci sady Xerox

Workplace Suite by

měli provádět následující postupy. Nemáte-li

oprávnění správce Xerox Workplace Suite, obraťte

se na příslušného správce za účelem provedení

následujícího postupu konfigurace správce:

1. Spusťte sadu

Xerox

Workplace Suite

2. Klikněte na tlačítko

Settings

(Nastavení).

3. Vyberte možnost

Single Sign-On

(Společné

přihlašování).

4. Pokud se nově zakoupená aplikace v seznamu

nezobrazí, klikněte na tlačítko

Action

(Akce) ->

New

(Nová).

5. Vyplňte popis, vydavatele a jeho e-mailovou

adresu, ID aplikace a adresu URL k

přesměrování.

Tyto informace by měly být součástí popisu na

obrazovce Podrobnosti v galerii App Gallery.

Nejsou-li tyto informace k dispozici, obraťte se na

autora aplikace.

6. Vyberte možnost

Send

(Odeslat).

7. Klikněte na aplikaci a vyberte položku

Exchange Keys

8. Tímto se odešle e-mailový požadavek na

portál Xerox SSO Apps.

9. Správce aplikace SSO poté správci Xerox

Workplace Suite zašle e-mailem požadovaný

klíč.

10. Správce sady Xerox Workplace Suite zadá

veřejný klíč pro aplikaci.

Pro aplikaci je povoleno společné přihlašování

(SSO). Uživatelé se nyní mohou rozhodnout, zda

budou při prvním pokusu o přihlášení využívat

společné přihlášení (SSO).

KONFIGURACE NETSUITE

Důležité: Před přihlášením a použitím aplikace

Connect pro NetSuite je nutné nakonfigurovat

uživatelský účet NetSuite podle pokynů na níže

uvedeném odkazu. S požadavkem na pomoc se

obraťte na svého správce NetSuite. Pokyny

naleznete zde:

https://www.xeroxfilecabinet.com/configure

POSTUP SKENOVÁNÍ DOKUMENTU

1. Na domovské obrazovce zařízení stiskněte

možnost Connect for NetSuite.

2. Po otevření aplikace budete vyzváni k

přihlášení ke svému účtu NetSuite. Zadejte

svůj e-mail a heslo a poté vyberte

3. Na hlavním ovládacím panelu aplikace

vyberte možnost

Scan

(Skenovat).

4. Procházejte seznam složek a podsložek.

Jakmile přejdete do složky, do které chcete

dokument naskenovat, vyberte možnost

5. Nyní se nacházíte na obrazovce Document

Meta Data (Metadata dokumentu). Zde

můžete zadat popis souboru. Tento popis

bude spojen s naskenovaným dokumentem

při jeho uložení do složky File Cabinet. Popis je

nepovinný. Po dokončení změn klepněte

6. Na obrazovce Scan (Skenování) lze upravit

nastavení PDF a název souboru. Kromě toho

lze také upravovat metadata dokumentu a

změnit složku, do které se má skenovat. Tyto

hodnoty lze upravit výběrem příslušných polí.

7. Upravte nastavení skenování a vyberte

možnost

Scan

(Skenovat). Pokud jste na

stránce Scan (Skenování) přepnuli náhled,

zobrazí se náhled vašeho skenování. Jste-li

spokojeni s kvalitou zobrazení, klepněte na

tlačítko Send (Odeslat). Váš dokument se

načte do systému File Cabinet.

POSTUP TISKU DOKUMENTU

1. Na domovské obrazovce zařízení stiskněte

možnost Connect for NetSuite.

2. Po otevření aplikace budete vyzváni k

přihlášení ke svému účtu NetSuite. Zadejte

svůj e-mail a heslo a poté vyberte

3. Na hlavním ovládacím panelu aplikace

vyberte možnost

(Tisk).

4. Procházejte seznam složek a podsložek.

Všimněte si, že každý soubor má zaškrtávací

políčko a ikonu oka. Klepnutím na zaškrtávací

políčko vyberte soubor, který se má vytisknout,

případně klepnutím na ikonu oka zobrazte

jednostránkový náhled. Případně můžete

klepnutím na vyhledávací tlačítko vyhledat

soubor na základě jeho názvu nebo popisu.

Vybrat a vytisknout lze více než jeden soubor

najednou. Po výběru souboru(ů) stiskněte

tlačítko

5. Zobrazí se obrazovka Print (Tisk). Soubory,

které se chystáte tisknout, lze změnit výběrem

tlačítka

Change/Change Document

(Změnit!/ Změnit dokument). Jinak upravte

nastavení tisku a stiskněte tlačítko

(Tisk).

PODPORA

Znalostní databáze Xerox App Gallery

Knowledge Base

https://www.support.xerox.com/support/xerox-

app-gallery/support/enus.html

Dokumentace Xerox App Gallery

https://www.support.xerox.com/support/xerox-

appgallery/documentation/enus.html

Podpora pro Xerox Connect App pro

NetSuite

https://www.xeroxfilecabinet.com

Podporované tiskárny a

multifunkční tiskárny

https://www.xerox.com/en-

us/connectkey/apps

Xerox App Gallery Návod na inštaláciu

Značka: Xerox

Model: App Gallery

Typ: Návod na inštaláciu

Stiahnite si PDF

správa

Xerox App Gallery Návod na inštaláciu

Xerox App Gallery Návod na inštaláciu

Súvisiace články