STRUČNÝ NÁVOD K POUŽ
ITÍ
Aplikace Xerox
®
Auto
-Redaction
Stručný návod k použití aplikace Xerox
®
Auto-Redaction
POPIS
Aplikace Xerox
®
Auto-Redaction je aplikace Xerox
®
Gallery, která uživatelům umožňuje vybrat si z
řady standardních, vlastních a specifických položek určených k tzv. redigování informací z
dokumentu. Stiskem několika tlačítek lze upravit např. čísla telefonů, čísla sociálního zabezpečení, e-
maily, jména apod. Po dokončení redigování mohou uživatelé zobrazit náhled a výsledky odeslat e-
mailem nebo vytisknout. Aplikaci Xerox
®
Auto-Redaction lze nainstalovat na všechna podporovaná
zařízení Xerox
®
a aplikace je snadno dostupná každému, kdo má účet Xerox
®
App Gallery.
Aplikace Xerox
®
Auto-Redaction je určena k použití s multifunkčními tiskárnami s technologií Xerox
®
ConnectKey
®
a se zařízeními AltaLink
®
a VersaLink
®
.
Požadavky na zařízení
V tomto návodu se pojem „zařízení“ používá jako synonymum a je zaměnitelný pro veškeré tiskárny
či multifunkční tiskárny.
Všechna zařízení vyžadují následující:
- Aby bylo možné aplikaci nainstalovat, musí být povolena platforma Xerox
®
Extensible
Interface Platform (EIP).
o Zařízení musí podporovat EIP 3.5 nebo vyšší.
- Instalace aplikace je podmíněna povolením instalace aplikace ConnectKey
®
(instalační zásady
Weblet).
- Zařízení musí být schopno komunikovat s internetem.
Poznámka:
- Některé sítě pro komunikaci s internetem vyžadují server proxy.
- Je-li v zařízení povoleno ověření SSL, zkontrolujte, zda byly do zařízení načteny bezpečnostní
certifikáty.
- Ve výchozím nastavení jsou certifikáty Xerox
®
Solutions předem načteny ve všech zařízeních
2016 Xerox
®
ConnectKey
®
Technology-enabled i-Series, AltaLink
®
a VersaLink
®
.
Více informací o výše uvedených nastaveních naleznete v online podpoře Xerox
®
App Gallery
Online Support na https://www.support.xerox.com/support/xerox-app-gallery.
INSTALACE APLIKACE XEROX
®
AUTO- REDACTION
U následujícího postupu se předpokládá, že byl vytvořen účet aplikace Xerox
®
App Gallery. Nemáte-
li přístup k účtu Xerox
®
App Gallery, pokyny k vytvoření účtu naleznete ve stručném návodu k použití
Xerox
®
App Gallery.
Poznámka: Podrobné pokyny k přidání zařízení a doplnění nebo instalaci aplikací na účtu Xerox
®
App Gallery naleznete pod odkazy na dokumentaci na konci tohoto návodu.
INSTALACE APLIKACÍ Z WEBOVÉHO
PORTÁLU XEROX
®
APP GALLERY WEB
PORTAL (PLACENÉ APLIKACE)
1. Přejděte na URL adresu Xerox
®
App Gallery:
https://appgallery.services.xerox.com
2. Vyberte možnost Log In (Přihlášení).
3. Zadejte platný e-mail a heslo.
4. Na kartě Devices (Zařízení) můžete dle potřeby
přidat tiskárnu nebo multifunkční tiskárnu.
5. Na kartě All Apps (Všechny aplikace) vyberte
požadovanou aplikaci.
6.
Zvolte tlačítko Buy (Koupit).
7. Potvrďte souhlas s Licenční smlouvou s koncovým
uživatelem (EULA).
8.
Vyberte zařízení, pro která chcete aplikaci
zakoupit, a poté vyberte položku
Checkout
(Pokladna).
9.
Vyplňte fakturační údaje a vyberte možnost Place
Order (Objednat). Vyberte položku Done (Hotovo).
INSTALACE APLIKACÍ Z WEBOVÉHO
PORTÁLU XEROX
®
APP GALLERY WEB
PORTAL (ZKUŠEBNÍ VERZE APLIKACE)
1. Přejděte na URL adresu Xerox
®
App Gallery:
https://appgallery.services.xerox.com
2. Vyberte možnost Log In (Přihlášení).
3. Zadejte platný e-mail a heslo.
4. Na kartě Devices (Zařízení) můžete dle potřeby
přidat tiskárnu nebo multifunkční tiskárnu.
5. Na kartě All Apps (Všechny aplikace) vyberte
požadovanou aplikaci.
6.
Vyberte tlačítko Try It (Vyzkoušet).
7.
Vyberte zařízení, pro která chcete aplikaci
vyzkoušet, a poté vyberte položku
Install
(Instalovat).
STRUČNÝ NÁVOD K POUŽ
ITÍ
Aplikace Xerox
®
Auto
-Redaction
JAK REDIGOVAT DOKUMENT
Začněte zde: V případě prvního spuštění aplikace
Xerox
®
Auto-Redaction postupujte podle následujících
kroků.
1.
Na domovské obrazovce zařízení se dotkněte
tlačítka
Xerox
®
Auto-Redaction.
2.
V hlavním ovládacím panelu aplikace vyberte
možnost
Custom (Vlastní).
3.
Chcete-li upravit informace specifické pro danou
zemi, přejděte dolů a vyberte položku
Location
(Umístění).
4.
Zobrazí se místní nabídka pro úpravu nastavení
umístění. Procházejte seznamem, vyhledejte
danou zemi a vyberte ji. Po jejím zvýraznění
stiskněte tlačítko
OK.
5. Po návratu na hlavní stránku možností se nahoře
zobrazí seznam položek. Prvních pět je
standardních a lze upravovat bez ohledu na
zemi. Všechny další položky po prvních 5 jsou
specifické pro danou zemi. Pomocí přepínače lze
vybrat všechny položky, které se mají v
dokumentu upravit (redigovat).
6. Pokud existují další položky, které byste chtěli
upravit, ale nejsou zobrazeny v počátečním
seznamu, klepněte na položku
Standard
Redaction Items (Standardní položky k
redigování).
7. Zobrazí se místní nabídka, kde lze vyhledat nové
položky. Do seznamu je lze přidat dotykem
políčka vlevo od názvu položky. A pak již jen
potvrdit dotykem položky
OK. Veškeré nově
přidané položky budou nyní přepnuty do
seznamu položek k redigování na stránce
hlavních možností.
8. Chcete-li přidat vlastní slovo nebo frázi, vyberte
možnost
Add custom word or phrase (Přidat
vlastní slovo nebo frázi). Vytvoří se tím okno, kam
lze zadat slovo nebo frázi, která se má upravit.
Poznámka: Existují dva typy kritérií shody: Obsah
slov a Celá slova. V případě kritéria „Obsah slov“
se redigují jakákoli slova, která obsahují zadané
znaky, zatímco u kritéria „Celá slova“ se rediguje
jakékoli slovo, které odpovídá přesně zadanému
celému slovu. Typ lze změnit klepnutím na
položku
Kritéria shody (Match Criteria) pod
vlastním textovým polem a výběrem jedné ze
dvou možností.
9. Klepněte na OK.
10. Případně lze předvolbu uložit k pozdějšímu
použití. Toto se provádí stiskem tlačítka
Save
Preset (Uložit předvolbu). Zobrazí se místní
nabídka. Zadejte název předvolby a stiskněte
tlačítko
OK.
11. V horní části obrazovky stiskněte možnost Next
(Další).
12. Upravte nastavení skenování a tisku. Chcete-li
zobrazit náhledy upraveného (redigovaného)
dokumentu a poté jej vytisknout a odeslat e-
mailem, přepněte možnost
Preview (Náhled),
Print (Tisk) a E-mail.
13. Pokud e-mailová adresa nebyla během aktuální
relace zadána dříve, přepnutím e-mailu v kroku
12 se zobrazí okno s dotazem na e-mailovou
adresu. Zadejte e-mail a stiskněte tlačítko
OK.
Výchozí text předmětu e-mailu lze změnit
stisknutím položky
Subject (Předmět) pod
přepínačem e-mailu.
14. Pokud jste v kroku 12, přepnuli náhled, stiskněte
tlačítko
Preview (Náhled) v horní části obrazovky.
V opačném případě stiskněte tlačítko
Scan
(Skenovat).
15. Aplikace nyní provede skenování a redigování
(úpravy) dokumentu. Pokud není nutné
redigovat mnoho informací, skenování by mělo
trvat jen několik okamžiků. Má-li redigování trvat
déle, aplikace vás bude informovat.
16. Pokud jste v kroku 12, přepnuli na Preview
(Náhled), přejdete na obrazovku Preview
(Náhled). Po dokončení zobrazení náhledů
stiskněte tlačítko
Accept (Přijmout). Jinak
pokračujte krokem
17.
17. Váš dokument se nyní vytiskne a na adresu
uvedenou v kroku
13 bude odeslán e-mail s
přiloženým dokumentem.
OVLÁDACÍ PANEL
Na ovládacím panelu aplikace jsou k dispozici dvě
možnosti:
Presets (Předvolby) a Custom (Vlastní).
Pomocí možnosti
Presets (Předvolby) lze vybrat
uloženou předvolbu, upravit ji a poté ji použít k
redigování dokumentu. Položka
Custom (Vlastní)
umožňuje redigovat dokument pomocí vlastních
nastavení a uložit předvolbu k pozdějšímu použití.
Chcete-li se o postupu Presets (Předvolby) dozvědět
více, postupujte podle pokynů v části
Redigování
dokumentu pomocí předvolby. Chcete-li se o
postupu
Custom (Vlastní) dozvědět více, postupujte
podle pokynů v části
Redigování dokumentu.
REDIGOVÁNÍ DOKUMENTU POMOCÍ
PŘEDVOLBY
Poznámka: Ve výchozím nastavení je jedinou
předvolbou aplikace
US Personally Identifiable
Information (PII) (Osobně identifikovatelné
informace USA (PII)). Chcete-li uložit a použít
vlastní předvolbu, postupujte podle pokynů v části
Redigování dokumentu.
1. Na domovské obrazovce zařízení se dotkněte
tlačítka
Xerox
®
Auto-Redaction.
2. Na hlavním ovládacím panelu aplikace vyberte
možnost
Presets (Předvolby).
3. Vyberte předvolbu ze seznamu. Po výběru
předvolby se na pravé straně zobrazí
podrobnosti.
4.
Klepněte na OK.
5. Mají-li se provést změny předvolby, lze tak učinit
nyní. Jinak stiskněte tlačítko
Next (Další).
Poznámka: V případě výběru předvolby US
Personally Identifiable Information (PII)
(Osobně identifikovatelné informace USA (PII))
budou všechny položky redigování ve výchozím
nastavení vypnuty
(off). Položky, které se mají
redigovat, bude nutné zapnout
(on). Kromě toho
nejsou ve výchozím nastavení v předvolbách s
osobně identifikovatelnými informacemi USA
spojena žádná vlastní slova ani fráze.
6. Upravte nastavení skenování a tisku. Chcete-li
zobrazit náhledy upraveného (redigovaného)
dokumentu a poté jej vytisknout a odeslat e-
mailem, přepněte možnost
Preview (Náhled),
Print (Tisk) a E-mail.
7. Pokud e-mailová adresa nebyla během aktuální
relace zadána dříve, přepnutím e-mailu v kroku
6
se zobrazí okno s dotazem na e-mailovou adresu.
Zadejte e-mail a stiskněte tlačítko
OK. Výchozí
text předmětu e-mailu lze změnit stisknutím
položky
Subject (Předmět) pod přepínačem e-
mailu.
8. Pokud jste v kroku 6, přepnuli náhled, stiskněte
tlačítko
Preview (Náhled) v horní části obrazovky.
V opačném případě stiskněte tlačítko
Scan
(Skenovat).
9. Aplikace nyní provede skenování a redigování
(úpravy) dokumentu. Pokud není nutné
redigovat mnoho informací, skenování by mělo
trvat jen několik okamžiků. Má-li redigování trvat
déle, aplikace vás bude informovat.
10. Pokud jste v kroku 6, přepnuli na Preview
(Náhled), přejdete na obrazovku Preview
(Náhled). Po dokončení zobrazení náhledů
stiskněte tlačítko
Accept (Přijmout). Jinak
pokračujte krokem
11.
11. Váš dokument se nyní vytiskne a na adresu
uvedenou v kroku
7 bude odeslán e-mail s
přiloženým dokumentem.
© 2019 Xerox Corporation. Všechna práva vyhrazena. Xerox
®
je ochranná známka společnosti Xerox Corporation v
USA a/nebo jiných zemích.
STRUČNÝ NÁVOD K POUŽ
ITÍ
Aplikace Xerox
®
Auto
-Redaction
Podpora
Znalostní databáze Xerox
®
App Gallery Knowledge Base
https://www.support.xerox.com/support/xerox-app-gallery/support/enus.html
Dokumentace Xerox
®
App Gallery
https://www.support.xerox.com/support/xerox-app-gallery/documentation/enus.html
Podpora aplikace Xerox
®
Auto-Redaction
https://www.xeroxautoredaction.com
Fórum podpory zákazníků
https://forum.support.xerox.com
Podporované tiskárny a multifunkční tiskárny (MFP)
https://www.xerox.com/en-us/connectkey/apps
-
1
-
2
-
3
Súvisiace články
-
Xerox App Gallery Návod na inštaláciu
-
Xerox ConnectKey Apps Návod na inštaláciu
-
-
Xerox SCAN Návod na inštaláciu
-
-
-
-
-
-