6
Χρήση του φαξ
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με
τις λειτουργίες του φαξ, όπως αποκλεισμός
ανεπιθύμητων φαξ ή προώθηση φαξ, ανατρέξτε
στο αρχείο βοήθειας (ανατρέξτε στην ενότητα
"Περισσότερες πληροφορίες" στη σελίδα 1).
Αποστολή τυπικού φαξ
1. Τοποθετήστε το έγγραφο με την εκτυπωμένη πλευρά
προς τα κάτω στη γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή
ή με την εκτυπωμένη πλευρά προς τα πάνω στον
τροφοδότη εγγράφων.
2. Στην αρχική οθόνη, πατήστε Φαξ.
3. Πατήστε Αποστολή τώρα.
4. Πληκτρολογήστε τον αριθμό φαξ χρησιμοποιώντας
το πληκτρολόγιο ή επιλέξτε μια επαφή από τον
κατάλογο.
5. Για να προσθέσετε μια παύση στον αριθμό φαξ που
εισάγετε, πατήστε επανειλημμένα το κουμπί * μέχρι να
εμφανιστεί μια παύλα (-) στην οθόνη.
6. Πατήστε Ασπρόμαυρη ή Έγχρωμη.
Εάν ο παραλήπτης αναφέρει προβλήματα με την
ποιότητα του φαξ που στείλατε, δοκιμάστε να αλλάξετε
την ανάλυση ή την αντίθεση του φαξ πατώντας το
εικονίδιο
(Ρύθμιση φαξ).
Αυτόματη λήψη φαξ
Από προεπιλογή, ο εκτυπωτής απαντά αυτόματα στις
εισερχόμενες κλήσεις και λαμβάνει φαξ μετά τον αριθμό
κτύπων που ορίζεται στη ρύθμιση "Κτύποι πριν απ/ση".
Εάν έχετε συνδέσει τον εκτυπωτή με τηλεφωνητή, η
ρύθμιση του εκτυπωτή "Κτύποι πριν απ/ση" θα πρέπει να
οριστεί σε μεγαλύτερο αριθμό από αυτόν του τηλεφωνητή.
Για να λάβετε φαξ με μη αυτόματο τρόπο,
απενεργοποιήστε τη λειτουργία "Αυτόματη απάντηση"
στον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή.
Για να αλλάξετε τις ρυθμίσεις αυτόματης απάντησης:
1. Στην αρχική οθόνη, πατήστε Φαξ.
2. Πατήστε Ρύθμιση και, στη συνέχεια, πατήστε
Προτιμήσεις.
3. Επιλέξτε Ενεργοποίηση ή Απενεργοποίηση δίπλα
στην επιλογή Αυτόματη απάντηση.
Εάν χρησιμοποιείτε την ίδια τηλεφωνική γραμμή για
υπηρεσία φωνητικού ταχυδρομείου και φαξ, δεν θα
μπορείτε να λαμβάνετε φαξ αυτόματα. Θα πρέπει να
απαντάτε οι ίδιοι στις κλήσεις εισερχόμενων φαξ. (Εάν
θέλετε να λαμβάνετε φαξ αυτόματα, επικοινωνήστε
με την εταιρεία τηλεφωνίας για να εγγραφείτε σε μια
υπηρεσία διακριτών κτύπων ή για να αποκτήσετε
ξεχωριστή γραμμή για φαξ.)
Όταν λαμβάνετε ή εκτυπώνετε φαξ, να βεβαιώνεστε
πάντα ότι στο δίσκο χαρτιού έχει τοποθετηθεί
το επιθυμητό χαρτί. Αφού κλείσετε το δίσκο,
βεβαιωθείτε ότι στον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή
είναι επιλεγμένο αυτό το χαρτί.
Επανεκτύπωση ληφθέντων φαξ από τη μνήμη
Εάν η λειτουργία "Εφεδρική λήψη φαξ" είναι
ενεργοποιημένη, τα εισερχόμενα φαξ θα αποθηκεύονται
στη μνήμη ακόμα και όταν ο εκτυπωτής βρίσκεται σε
κατάσταση σφάλματος.
Όλα τα φαξ που είναι αποθηκευμένα στη μνήμη μπορεί
να διαγραφούν, όταν απενεργοποιηθεί ο εκτυπωτής.
1. Βεβαιωθείτε ότι υπάρχει χαρτί στον εκτυπωτή.
2. Στην αρχική οθόνη, πατήστε Φαξ.
3. Πατήστε Επανεκτύπωση φαξ.
Τα φαξ εκτυπώνονται με την αντίστροφη σειρά από
αυτήν με την οποία λήφθηκαν, με πρώτο το φαξ που
λήφθηκε πιο πρόσφατα, κ.ο.κ.
Μη αυτόματη λήψη φαξ
Εάν μιλάτε στο τηλέφωνο, μπορείτε να λάβετε τα φαξ με
μη αυτόματο τρόπο, χωρίς να κλείσετε το τηλέφωνο.
1. Βεβαιωθείτε ότι ο εκτυπωτής είναι ενεργοποιημένος
και έχει χαρτί.
2. Αφαιρέστε τα πρωτότυπα από το δίσκο του
τροφοδότη εγγράφων.
Ορίστε τη ρύθμιση "Κτύποι πριν απ/ση" σε μεγαλύτερο
αριθμό, ώστε να μπορείτε να απαντάτε στις
εισερχόμενες κλήσεις πριν απαντήσει ο εκτυπωτής.
Εναλλακτικά, απενεργοποιήστε τη λειτουργία
αυτόματης απάντησης, έτσι ώστε ο εκτυπωτής να μην
απαντά αυτόματα στις εισερχόμενες κλήσεις.
3. Ζητήστε από τον αποστολέα να ξεκινήσει την
αποστολή του φαξ.
4. Όταν ακούσετε τόνους φαξ, πατήστε Φαξ και έπειτα
πατήστε Αποστολή και λήψη.
5. Πατήστε Άμεση λήψη.
Όταν ο εκτυπωτής αρχίσει τη λήψη του φαξ, μπορείτε να
κλείσετε το τηλέφωνο ή να παραμείνετε στη γραμμή. Κατά
τη μετάδοση του φαξ, μπορεί να μην ακούσετε τόνους φαξ.
Αποστολή φαξ μέσω εσωτερικού τηλεφώνου
1. Τοποθετήστε το έγγραφο με την εκτυπωμένη πλευρά
προς τα κάτω στη γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή
ή με την εκτυπωμένη πλευρά προς τα πάνω στον
τροφοδότη εγγράφων.
2. Πληκτρολογήστε τον αριθμό χρησιμοποιώντας το
αριθμητικό πληκτρολόγιο του τηλεφώνου.
ΜΗΝ χρησιμοποιήσετε το αριθμητικό πληκτρολόγιο
του πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή για να στείλετε φαξ
με αυτήν τη μέθοδο.
3. Εάν ο παραλήπτης σηκώσει το τηλέφωνο, μπορείτε να
συνομιλήσετε μαζί του πριν στείλετε το φαξ.
Εάν απαντήσει η συσκευή φαξ στην κλήση, θα
ακούσετε τόνους φαξ από τη συσκευή λήψης.
4. Στην αρχική οθόνη, πατήστε Φαξ.
5. Πατήστε Αποστολή και λήψη.
6. Πατήστε Αποστολή φαξ.
7. Εάν έχετε τοποθετήσει το πρωτότυπο στη γυάλινη
επιφάνεια του σαρωτή, πατήστε Χρήση γυάλινης
επιφάνειας.
8. Μόλις είστε έτοιμοι να στείλετε το φαξ, πατήστε
Ασπρόμαυρη ή Έγχρωμη.
Εάν συνομιλείτε με τον παραλήπτη, ζητήστε του να
ξεκινήσει τη λήψη του φαξ όταν ακούσει τόνους φαξ στη
συσκευή. Όταν ο εκτυπωτής ξεκινήσει την αποστολή
του φαξ, μπορείτε να κλείσετε το τηλέφωνο ή να
παραμείνετε στη γραμμή. Κατά τη μετάδοση του φαξ,
μπορεί να μην ακούσετε τόνους φαξ.
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με άλλους
τρόπους αποστολής φαξ, όπως προγραμματισμός
φαξ για αποστολή αργότερα ή αποστολή φαξ
από τον υπολογιστή, ανατρέξτε στο αρχείο
βοήθειας (ανατρέξτε στην ενότητα "Περισσότερες
πληροφορίες" στη σελίδα 1).
Ελληνικά