Xerox 5735/5740/5745/5755 Užívateľská príručka

Typ
Užívateľská príručka

Táto príručka je tiež vhodná pre

Verze 2.0
Prosinec 2010
Xerox
®
WorkCentre
5735/5740/5745/5755/5765/5775/
5790
Začínáme
©2011 Xerox Corporation. Všechna práva vyhrazena. Nepublikovaná práva jsou vyhrazena v rámci autorských práv platných v USA.
Obsah této publikace nesmí být v žádné podobě reprodukován bez svolení společnosti Xerox Corporation.
XEROX® a XEROX and Design® jsou ochrannými známkami společnosti Xerox Corporation v USA a dalších zemích.
V tomto dokumentu jsou pravidelně prováděny změny. Změny, technické nepřesnosti a typografické chyby budou opraveny
vpozdějších vydáních.
Verze dokumentu 2.0: prosinec 2010
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Začínáme
3
Obsah
Úvod . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4
Podpora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4
Přehled zařízení . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5
Služby a možnosti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6
Modely kopírky/tiskárny WorkCentre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6
Modely kopírky/tiskárny/skeneru WorkCentre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9
Základní informace o ovládacím panelu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Zapnutí a vypnutí . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Zapnutí . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Vypnutí . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Úspora energie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Vkládání papíru . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Vkládání předloh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Kopírování . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Tisk dokumentu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Odesílání faxu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Fax na serveru . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Internetový fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Odesílání faxu z počítače . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Snímání sledu činností . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Odesílání e-mailu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Ukládání úloh pro znovuvytiště . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Znovuvytištění uložených úloh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Přihlášení/odhlášení . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Zvýšení produktivity . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Údržba a spotřební materiál . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Odstraňování problémů . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Nápověda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Vzařízení . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Informační strany . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Chyby . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Dokumentace . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Vtiskovém ovladači . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
V internetových službách . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . 33
Další pomoc . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Úvod
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Začínáme
4
Úvod
Vaše nové zařízení není jen běžnou kopírkou; jde o digitální zařízení, které v závislosti na modelu
a konfiguraci nabízí možnost kopírování, faxování, tisku a snímání.
K dispozici jsou dvě možné konfigurace:
Kopírka/tiskárna WorkCentremultifunkční digitální zařízení s možností kopírování, tisku,
faxování (volitelné), zasílání e-mailů asíťového snímání (volitelné).
Kopírka/tiskárna/skener WorkCentre – pokročilé multifunkční zařízení nabízející vysokou
specifikaci funkcí a operací. Tento model umožňuje kopírovat, tisknout, snímat, zasílat a přijímat
e-maily a zasílat a přijímat faxy (volitelné).
U každého modelu je k dispozici sedm konfigurací, které poskytují 35, 40, 45, 55, 65, 75 nebo
90 kopií/výtisků za minutu. Všechny konfigurace lze plně upgradovat, aby splňovaly vaše případné
budoucí požadavky. Další informace vám poskytne místní zástupce společnosti Xerox.
Bližší informace o určování modelu, konfiguraci a dalších dostupných možnostech naleznete v kapitole
Přehled zařízení na straně 5.
Všechny funkce a operace popsané v uživatelské příručce se vztahují k plně konfigurovanému zařízení
WorkCentre a nemusí být k dispozici ve vašem zařízení. Pokud požadujete bližší informace o volitelné
komponentě nebo informace o jiné konfiguraci zařízení, obraťte se na místního zástupce společnosti
Xerox.
Podpora
Pokud potřebujete pomoc během instalace produktu nebo po ní, navštivte webové stránky společnosti
Xerox, kde získáte online řešení a podporu.
Pokud potřebujete další pomoc, obraťte se na naše odborníky v Centru podpory společnosti Xerox nebo
na místního zástupce. Při telefonování prosím uveďte výrobní číslo přístroje. Výrobní číslo přístroje si
poznamenejte do níže poskytnutého prostoru:
# ______________________________________________________________________________
Přístup k výrobnímu číslu získáte otevřením předních dvířek. Výrobní číslo je uvedeno na štítku nad
kazetou s tonerem. Telefonní číslo Centra podpory společnosti Xerox nebo místního zástupce vám bude
poskytnuto při instalaci zařízení. Z praktických důvodů a pro budoucí referenci si telefonní číslo
poznamenejte do níže uvedeného prostoru:
Te le fo nn í číslo Centra podpory společnosti Xerox nebo místního zástupce:
# ______________________________________________________________________________
Přehled zařízení
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Začínáme
5
Přehled zařízení
Ovládací panel: Doteková obrazovka a číselná
klávesnice.
Vysokoobjemový finišer: Tento volitelný finišer
slouží k třídění, odsazování, stohování a sešívání
výstupu. S tímto finišerem lze instalovat sadu
vazače brožur, sadu pro trojnásobné skládání
asadu děrovače.
Podavač předloh a sklo pro předlohy: Slouží
k nasnímání jednoho nebo více dokumentů. Sklo
pro předlohy lze používat ke snímání
jednoduchých, vázaných nebo poškozených
dokumentů, případně dokumentů uživatelského
formátu.
Vazač brožur a jednotka pro trojnásobné
skládání: Tato volitelná zařízení, která lze
nainstalovat spolu s vysokoobjemovým
finišerem, jsou určena ke skládání a sešívání
brožur a letáků.
Zásobníky papíru 1 a 2: Tyto zásobníky jsou
standardem ve všech modelech. Zásobníky 1 a 2
jsou plně nastavitelné a lze je používat u médií
formátu 5,5 x 8,5" až 11 x 17" (A5 až A3).
Praktická sešívačka: Toto volitelné zařízení
poskytuje možnost ručho sešití až 50 listů. Musí
být nainstalován také praktický podstavec.
Zásobníky papíru 3 a 4: Tyto zásobníky jsou
vysokokapacitními zásobníky papíru. Zásobníky 3
a 4 jsou vyhrazeny pro média formátu 8,5 x 11"
nebo A4.
Výstupní přihrádka pro odsazení: Dodává
tříděné nebo netříděné výtisky. Jednotlivé sady
nebo stohy výtisků od sebe budou odsazeny, aby
je bylo možné snadno oddělit.
Ruč
ní podavač: Používá se u nestandardních
tiskových médií.
Základní kancelářský finišer: Toto volitelné
zařízení slouží ke stohování, třídění, sešívání
aodsazování výstupu.
Zásobník papíru 5: Toto je volitelný
vysokokapacitní zásobník papíru. Jedná se
o vyhrazený zásobník používaný pro média
formátu 8,5 x 11" nebo A4 podávaná delší
stranou. Volitelné sady jsou přizpůsobeny pro
média formátu 11 x 17", A3, 8,5 x 14", 8,5 x 11"
nebo A4 podávaná kratší stranou.
Kancelářský finišer: Toto volitelné zařízení slouží
ke stohoní, třídění, sešívání a odsazování
výstupu. Pro tento finišer jsou k dispozici také
sady děrovače.
Zásobník 6 (vkladač): Volitelný zásobník papíru
pro použití s vysokoobjemovým finišerem.
Používá se ke vkládání předem potištěných listů
do sad kopií. Není součástí procesu tisku a nelze
jej použít ke zpracování obrazu.
Kryt skla pro předlohy: Toto je plochý zavěšený
kryt pro sklo pro předlohy. Je přimontován místo
podavače předloh a je standardem pro některé
konfigurace.
13
14
1
2
3
4
5
6
8
7
9
10
xerox
11
xerox
12
1
8
2
9
3
10
4
11
5
12
6
13
7
14
Služby a možnosti
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Začínáme
6
Služby a možnosti
Se zařízením je k dispozici řada služeb a možností. Mnoho služeb je poskytováno standardně
a vyžaduje pouze aktivaci nebo konfiguraci pomocí dalšího hardwaru třetí strany. K dispozici jsou také
volitelné funkce a sady, které lze zakoupit a nainstalovat. Dostupné možnosti závisí na vašem modelu
zařízení WorkCentre.
Modely kopírky/tiskárny WorkCentre
Legenda:
Popis
WorkCentre
35 40 45 55 65 75 90
Kryt skla pro předlohy je plochý zavěšený kryt pro sklo pro
předlohy. Je přimontován místo podavače předloh.
- - - - - -
Podavač předloh podává 75 (pouze model 35) nebo 100 jedno-
nebo oboustranných dokumentů. Dokáže podávat předlohy
formátu A5 až A3 (5,5 x 8,5" až 11 x 17"). Je přimontován místo
krytu skla pro předlohy.
Zásobníky papíru 3 a 4 jsou vysokokapacitní zásobníky papíru.
Zásobník papíru 5 je vysokokapacitní zásobník platformy pro
podávání papíru.
Zásobník papíru 6 (vkladač pro následné zpracování) je volitelný
vkládací zásobník, který lze připevnit k vysokoobjemovému finišeru.
-
Zásobník obálek se instaluje namísto zásobníku papíru 2 a slouží
k tisku obálek. Do zásobníku je možné vložit až 55 obálek č.10
(4,1 x 9,5").
Výstupní přihrádka pro odsazení dodává tříděné nebo netřídě
výtisky.
- - -
Základní kancelářský finišer slouží ke stohování, třídě, sešívání
aodsazování výstupu.
- - - -
Kancelářský finišer slouží ke stohování, třídění, sešívání
a odsazování výstupu. Pro tento finišer jsou k dispozici také sady
děrovače.
-
Vysokoobjemový finišer slouží k třídění, odsazování, stohování
a sešívání výstupu. S tímto finišerem lze instalovat sadu vazače
brožur, sadu pro trojnásobné skládání a sadu děrovače.
-
Standardní Volitelné Není k dispozici
Služby a možnosti
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Začínáme
7
Sady děrovače jsou k dispozici s kancelářským finišerem
a vysokoobjemovým finišerem. K dispozici jsou sady pro děrování
2otvorů, 2 otvorů pro formát Legal, 3 otvorů, 4 otvorů
a4švédských otvorů. Najednou nelze namontovat více než jednu
sadu.
Praktická sešívačka pro ruční sešívání. Musí být nainstalován
praktický podstavec.
Praktický podstavec je podstavec, který lze přimontovat na levou
stranu zařízení.
Podstavec je místo pro skladování namontované místo zásobníků
3 a 4.
- - -
Příslušenství pro základní fax (zabudované) umožňuje připojení
jedné faxové linky.
Příslušenství pro rozšířený fax (zabudované) umožňuje připojení
dvou faxových linek.
Fax pro sítě LAN
a
umožňuje uživatelům odesílat faxy přímo
zpočítače pomocí ovladačů tiskárny a faxu.
Fax na serveru
b
uživatelům umožňuje odesílat a přijímat tiště
faxy prostřednictvím faxového serveru.
Internetový fax uživatelům umožňuje odesílat a přijímat faxy
prostřednictvím internetu nebo intranetu.
Sada pro snímání v síti umožňuje použití služeb E-mail a Snímání
sledu činností. Standardně je poskytován monochromatický skener.
Sada zabezpečení poskytuje další funkce zabezpečení, jako jsou
možnosti přepisu obrazu.
Funkce Xerox Secure Access poskytuje zařízení pro čtení karet za
účelem omezení přístupu k zařízení.
Barevný skener slouží k barevnému snímání (instalace ve výrobě).
- - -
Sada pro aktivaci barevného snímání – k dispozici je kód PIN,
který aktivuje možnosti barevného snímání.
- - - -
Účtování v síti umožňuje sledování využití zařízení pro úlohy tisku,
kopírování a snímání z více zařízení v síti.
Popis
WorkCentre
35 40 45 55 65 75 90
Služby a možnosti
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Začínáme
8
Standardní účtování Xerox je účtovací nástroj, který sleduje počet
úloh kopírování, tisku, snímání sledu činností, serverového faxu
a faxování pro všechny uživatele.
Externí kontrolní zařízení umožňuje připojení přístupových
čtovacích zařízení třetích stran, například zařízení fungujícího na
karty nebo na mince.
a. Vyžaduje konfiguraci a instalaci příslušenství pro základní fax, příslušenství pro rozšířený fax nebo faxového serveru
třetí strany.
b. Vyžaduje konfiguraci a instalaci faxového serveru třetí strany.
Popis
WorkCentre
35 40 45 55 65 75 90
Služby a možnosti
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Začínáme
9
Modely kopírky/tiskárny/skeneru WorkCentre
Legenda:
Popis
WorkCentre
35 40 45 55 65 75 90
Podavač předloh podává 75 (pouze model 35) nebo 100 jedno-
nebo oboustranných dokumentů. Dokáže podávat předlohy
formátu A5 až A3 (5,5 x 8,5" až 11 x 17"). Je přimontován místo
krytu skla pro předlohy.
Zásobníky papíru 3 a 4 jsou vysokokapacitní zásobníky papíru.
Zásobník papíru 5 je vysokokapacitní zásobník platformy pro
podávání papíru.
Zásobník papíru 6 (vkladač pro následné zpracování) je volitelný
vkládací zásobník, který lze připevnit k vysokoobjemovému finišeru.
-
Zásobník obálek se instaluje namísto zásobníku papíru 2 a slouží
k tisku obálek. Do zásobníku je možné vložit až 55 obálek č.10
(4,1 x 9,5").
Výstupní přihrádka pro odsazení dodává tříděné nebo netřídě
výtisky.
- - -
Základní kancelářský finišer slouží ke stohování, třídě, sešívání
aodsazování výstupu.
- - - -
Kancelářský finišer slouží ke stohování, třídění, sešívání
a odsazování výstupu. Pro tento finišer jsou k dispozici také sady
děrovače.
-
Vysokoobjemový finišer slouží k třídění, odsazování, stohování
a sešívání výstupu. S tímto finišerem lze instalovat sadu vazače
brožur, sadu pro trojnásobné skládání a sadu děrovače.
-
Sady děrovače jsou k dispozici s kancelářským finišerem
a vysokoobjemovým finišerem. K dispozici jsou sady pro děrování
2otvorů, 2 otvorů pro formát Legal, 3 otvorů, 4 otvorů
a4švédských otvorů. Najednou nelze namontovat více než jednu
sadu.
Praktická sešívačka pro ruční sešívání. Musí být nainstalován
praktický podstavec.
Praktický podstavec je podstavec, který lze přimontovat na levou
stranu zařízení.
Příslušenství pro základní fax (zabudované) umožňuje připojení
jedné faxové linky.
Standardní Volitelné Není k dispozici
Služby a možnosti
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Začínáme
10
Příslušenství pro rozšířený fax (zabudované) umožňuje připojení
dvou faxových linek.
Fax pro sítě LAN
a
umožňuje uživatelům odesílat faxy přímo
zpočítače pomocí ovladačů tiskárny a faxu.
Fax na serveru
b
uživatelům umožňuje odesílat a přijímat tiště
faxy prostřednictvím faxového serveru.
Internetový fax uživatelům umožňuje odesílat a přijímat faxy
prostřednictvím internetu nebo intranetu.
Sada pro snímání v síti umožňuje použití služeb E-mail a Snímání
sledu činností. Standardně je poskytován monochromatický skener.
Sada zabezpečení poskytuje další funkce zabezpečení, jako jsou
možnosti přepisu obrazu.
Funkce Xerox Secure Access poskytuje zařízení pro čtení karet za
účelem omezení přístupu k zařízení.
Barevný skener slouží k barevnému snímání (instalace ve výrobě).
- - -
Sada pro aktivaci barevného snímání – k dispozici je kód PIN,
který aktivuje možnosti barevného snímání.
- - - -
Účtování v síti umožňuje sledování využití zařízení pro úlohy tisku,
kopírování a snímání z více zařízení v síti.
Standardní účtování Xerox je účtovací nástroj, který sleduje počet
úloh kopírování, tisku, snímání sledu činností, serverového faxu
a faxování pro všechny uživatele.
Externí kontrolní zařízení umožňuje připojení přístupových
čtovacích zařízení třetích stran, například zařízení fungujícího na
karty nebo na mince.
a. Vyžaduje konfiguraci a instalaci příslušenství pro základní fax, příslušenství pro rozšířený fax nebo faxového serveru
třetí strany.
b. Vyžaduje konfiguraci a instalaci faxového serveru třetí strany.
Popis
WorkCentre
35 40 45 55 65 75 90
Základní informace o ovládacím panelu
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Začínáme
11
Základní informace o ovládacím panelu
Domovská stránka služeb: Poskytuje přístup ke
službám dostupným v zařízení.
Přerušit tisk: Slouží k pozastavení úlohy, která se
aktuálně tiskne, aby mohla být spuštěna
naléhavější úloha kopírování.
Služby: Vrátí displej zpět na předchozí obrazovku
kopírování, faxování nebo snímání, pokud je
zobrazena obrazovka Stav úlohy nebo Stav
přístroje.
Start: Slouží ke spuštění úlohy.
Stav úlohy: Slouží ke kontrole průběhu aktivních
úloh nebo zobrazení podrobných informa
o dokončených úlohách.
Vymazat vše: Jedním stisknutím vymažete
aktuální zadání. Dvojím stisknutím obnovíte
výchozí nastavení.
Stav přístroje: Slouží ke kontrole stavu zařízení,
účtovacích počitadel, stavu spotřebního
materiálu nebo tisku uživatelské dokumentace
a sestav. Toto tlačítko použijte také k přístupu do
režimu Nástroje.
Stop: Zastaví probíhající úlohu.
Doteková obrazovka: Slouží k výběru funk
programování a zobrazení postupů odstraňování
závad a obecných informací o zařízení.
Úspora energie: Slouží k výběru režimu úspory
energie, rychlému restartování nebo vypnutí
zařízení.
Přihlášení/odhlášení: Slouží k zadá
přihlašovacích údajů a odhlášení.
Jazyk: Slouží k výběru jiného jazyka pro volby
dotekové obrazovky.
Číselná klávesnice: Slouží k zadávání
alfanumerických znaků.
Vytáčecí pauza: Slouží k vložení pauzy při
vytáčení faxového čísla.
Nápověda: Zobrazuje zprávy nápovědy pro
funkce zařízení.
C – Zrušit zadání: Zruší předchozí zadání učině
prostřednictvím numerické klávesnice.
1
2
3
4
5
6
8
9
10
7
12
13
11
16
14
15
1
9
2
10
3
11
4
12
5
13
6
14
7
15
8
16
Zapnutí a vypnutí
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Začínáme
12
Zapnutí a vypnutí
Zapnutí
1. Připojte zařízení ke vhodnému napájecímu zdroji
azcela zasuňte napáje kabel do elektrické zásuvky na
zařízení.
2. Stiskněte vypínač Napájení. Celý proces zapínání (pro
zajištění napájení všech nainstalovaných možností)
trvá méně než 3 minuty.
Vypnutí
1. Stiskněte vypínač Napájení. Zobrazí se možnosti Vypnout přístroj:
Pokud vyberete možnost Úspora energie, uvede
se zařízení okamžitě do úsporného režimu
odpovídajícího konfiguraci.
Jestliže vyberete a potvrdíte možnost Rychlý
restart, zařízení se restartuje. Všechny úlohy
kopírování v seznamu úloh budou odstraněny,
tiskové úlohy v seznamu úloh budou obnoveny.
Je-li vybrána a potvrzena volba Vypnout přístroj,
zařízení se vypne.
•Pokud vyberete tlačítko Zrušit, budou možnosti vypnutí zrušeny a zařízení bude připraveno
kpoužití.
2. Vyberte možnost Vypnout přístroj. Na potvrzovací obrazovce se zobrazí upozorně, že v případě
vypnutí zařízení může dojít ke ztrátě dat.
Poznámka: Pokud vypnutí přístroje potvrdíte, budou zrušeny všechny úlohy, které jsou právě ve
frontě.
3. Stisknutím tlačítka Potvrdit zařízení vypněte.
Zařízení zahájí řízené vypínání. Před vypnutím zůstane ještě přibližně 45 sekund zapnuté.
Zapnutí a vypnutí
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Začínáme
13
Úspora energie
Zařízení je energeticky nenáročné a automaticky snižuje spotřebu energie po určitých obdobích
nečinnosti. Správce systému může nastavit možnosti úspory energie. Tlačítko Úspora energie na
ovládacím panelu způsobí zobrazení možností Vypnout přístroj. Při aktivaci režimu Úspora energie
postupujte podle následujících pokynů:
1. Stiskněte tlačítko Úspora energie na ovládacím
panelu.
Zobrazí se možnosti Vypnout přístroj.
2. Vyberte položku Úspora energie. Zařízení ihned přejde
do režimu Nízká spotřeba.
Pokud je nakonfigurován režim Spánek, zařízení po
zadaném časovém období přejde do režimu spánku.
Pokud je zařízení v režimu Úspora energie, svítí tlačítko
Úspora energie. Stabilní světlo označuje, že je zařízení
vrežimu Nízká spotřeba. Blikající světlo označuje, že je zařízení v režimu spánku.
3. Pokud chcete p
řístroj znovu aktivovat, když se nachází v režimu Nízká spotřeba nebo Spánek,
stiskněte tlačítko na dotekové obrazovce nebo na ovládacím panelu. Zařízení se déle obnovuje
zrežimu Spánek.
Informace o nastavení možností úspory energie naleznete v příručce správce systému.
Vkládání papíru
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Začínáme
14
Vkládání papíru
1. Otevřete požadovaný zásobník papíru.
Zásobníky papíru 1 a 2 jsou plně nastavitelné pro všechna média mezi formáty A5 a A3
(5,5 x 8,5" a 11 x 17").
Zásobníky papíru 3 a 4 jsou vyhrazené zásobníky papíru, které se nastavují pro papír
formátu A4 nebo 8,5 x 11" PDS.
Zásobník papíru 5 je volitelný vysokokapacitní zdroj papíru. Standardní zásobník je vybaven
jednoduchým zásobníkem, který je nastaven na formát A4 nebo 8,5 x 11" PDS. K dispozici
jsou dvě volitelné sady umožňující zásobníku 5 podávat listy A3 nebo 11 x 17" PKS a A4 nebo
8,5 x 11" PKS.
Ruční podavač je určen pro většinu typů médií v rozsahu formátů mezi A6 a A3 PKS
(4,25 x 5,5" a 11 x 17" PKS).
Poznámka: PDS = podávání delší stranou a PKS = podávání kratší stranou.
2. Vložte papír. Papír nesmí přesahovat nad značku naplnění.
Pokud vkládáte papír do zásobníku 1 nebo 2, musí být
vodítka papíru ve správné pozici pro formát daného
papíru. Nastavte všechna vodítka stisknutím spínacího
mechanismu a posunutím vodítka tak, aby se dotýkalo
okraje média.
Pokud vkládáte papír do ručního podavače, přitlačte
média k přední straně zásobníku a posuňte zad
vodítko tak, aby se dotýkalo zadní strany stohu.
Pokud vkládáte papír do zásobníku 5, otevřete dvířka
stisknutím tlačítka. Počkejte, až se zásobník papíru sníží. Požadovaná média jsou uvedena na
obrazovce. Vložte média do zásobníku. Média musí být přitlačena k pravé straně zásobníku.
3. Podle potřeby zavřete zásobník papíru nebo dvířka zásobníku. Ruční podavač zůstane otevřený.
4. Pokud se zobrazí obrazovka
Nastavení papíru, vyberte formát, typ a barvu vloženého papíru
astiskněte tlačítko Potvrdit.
Pokud je zásobník Pevně nastavený, musí být vložen papír formátu a typu uvedených na dotekové
obrazovce; obrazovka Nastavení papíru se nezobrazí.
Vkládání předloh
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Začínáme
15
Vkládání předloh
Předlohy je možné vkládat buď do podavače předloh, nebo
na sklo pro předlohy.
1. Předlohy do vstupní přihrádky podavače předloh vložte
lícem nahoru.
Nastavte vodítka tak, aby se dotýkala předloh.
nebo
2. Nadzvedněte podavač předloh. Položte předlohu lícem
dolů na sklo pro předlohy aumístěte ji k šipce v pravém
horním zadním rohu. Zavřete podavač předloh.
Poznámka: Předlohy jsou nasnímány pouze jednou,
i když je zvoleno více kopií.
Informace o specifikacích pro zařízení WorkCentre™
5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 naleznete na
webu www.xerox.com.
5
1
2
3
6
A4
5.5"
A5
A4
5
1
2
3
6
A4
A
B
Kopírování
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Začínáme
16
Kopírování
1. Předlohy do vstupní přihrádky podavače předloh vložte lícem nahoru. Nastavte vodítka tak, aby se
dotýkala předloh.
nebo
Nadzvedněte podavač předloh. Položte předlohu lícem dolů na sklo pro předlohy aumístěte ji
k šipce v pravém horním zadním rohu. Zavřete podavač předloh.
2. Jedním stisknutím tlačítka Vymazat vše (AC) zrušte předchozí výběry programování obrazovky.
3. Stiskněte tlačítko Domovská stránka služeb avyberte
možnost Kopírování.
Zobrazí se funkce Kopírování.
4. Zvolte požadované funkce na dotekové obrazovce:
5. Na číselné klávesnici zadejte počet kopií a stisknutím tlačítka Start nasnímejte předlohy.
6. Po dokončení snímání vyjměte předlohy z podavače předloh nebo skla pro předlohy.
Poznámka: Úloha kopírování přejde na seznam úloh připravených k tisku.
7. Výbě
rem možnosti Stav úlohy zobrazte seznam úloh a zkontrolujte stav úlohy.
Pokud je úloha uvedena v seznamu, vyžaduje její tisk další prostředky. Při určování požadovaných
prostředků vyberte úlohu a vyberte možnost Údaje o úloze. Jakmile budou prostředky k dispozici,
úloha se vytiskne.
Zmenšení/zvětšení lze použít ke zmenšení nebo zvětšení obrázku o25% až 400%.
Zdroj papíru slouží k výběru požadovaného zásobníku a formátu papíru pro výstup
kopírování.
2stranné kopie slouží k vytvoření jedno- nebo oboustranného výstupu kopírování.
Výstup kopírování slouží k výběru možností třídění, sešívání nebo skládání (v závislosti na
dostupném finišeru).
Tisk dokumentu
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Začínáme
17
Tisk dokumentu
1. Ujistěte se, že máte v počítači nainstalován správný tiskový ovladač Xerox. Informace o instalaci
tiskových ovladačů naleznete v příručce správce systému.
2. Otevřete dokument, který chcete vytisknout. V aplikaci vyberte položky Soubor > Tisk aze
seznamu tiskáren vyberte zařízení Xerox.
3. Chcete-li změnit výchozí vlastnosti tisku, klepněte na tlačítko Vlastnosti.
Tiskový ovladač obsahuje různé karty s možnostmi
a vlastnostmi.
•Na kartě Papír/výstup vyberte typ, formát
a barvu média a možnosti výstupu, například
2stranný tisk.
•Karta Speciální strany umožňuje přidání obalu,
prokládacích listů a výjimek.
•Karta Volby obrazu umožňuje úpravu kvality
obrazu.
•Karta Rozvržení/vodoznak nabízí řadu možností
pro přidání vodoznaků na stránky nebo pro změnu
orientace obrazu (na výšku nebo na šířku)
aumožňuje tisk brožur a tisk více stran na jednu.
•Karta Roířené nabízí různé možnosti písem, dokumentu a tisku.
Vyberte možnosti požadované pro tiskovou úlohu a stisknutím tlačítka OK dokument vytiskněte.
4. Tisková úloha bude odeslána do zař
ízení a zobrazí se v seznamu Aktivní úlohy. Chcete-li zobrazit
seznam v zařízení, stiskněte tlačítko Stav úlohy na ovládacím panelu.
Pokud je úloha uvedena v seznamu, vyžaduje její tisk další prostředky, přihlášení uživatele nebo
přístupový kód. Při určování požadovaných prostředků vyberte úlohu a vyberte možnost
Požadované zdroje. Jakmile budou prostředky k dispozici, úloha se vytiskne. Je-li požadováno
přihlášení uživatele nebo přístupový kód, přihlaste se k přístroji nebo vyberte možnost Uvolnit
a zadejte zabezpečovací přístupový kód.
Odesílání faxu
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Začínáme
18
Odesílání faxu
1. Předlohy do vstupní přihrádky podavače předloh vložte lícem nahoru. Nastavte vodítka tak, aby se
dotýkala předloh.
nebo
Nadzvedněte podavač předloh. Položte předlohu lícem dolů na sklo pro předlohy aumístěte ji
k šipce v pravém horním zadním rohu. Zavřete podavač předloh.
2. Jedním stisknutím tlačítka Vymazat vše (AC) zrušte předchozí výběry programování obrazovky.
3. Stiskněte tlačítko Domovská stránka služeb avyberte
možnost Fax. Zobrazí se funkce faxu.
4. Zadejte číslo faxu příjemce pomocí:
Vytáčení – klávesnice – Vyberte na dotekové
obrazovce oblast Zadat číslo a pomocí čísel
klávesnice zadejte číslo.
Ruční vytáčení – Pokud je k zařízení připojen
telefon, vyberte klávesu Ruční vytáčení a vytočte
číslo na sluchátku nebo
číselné klávesnici.
Rychlé vytáčení – Vyberte oblast Zadat číslo, zadejte trojmístné číslo rychlého vytáčení a pak
vyberte možnost Rychlé vytáčení.
Adresář – Stisknutím tlačítka Adresář přejděte do adresáře faxu. Vyberte z adresáře položku,
kterou chcete přidat do seznamu příjemců. Podle potřeby pokračujte v přidávání příjemců
apomocí tlačítka Zavřít se vraťte na předchozí obrazovku.
5. V případě potřeby přidejte stisknutím tlačítka Přidat zadané číslo do seznamu příjemců. Podle
potřeby zadejte další čísla. Fax bude rozeslán na všechna čísla v seznamu příjemců.
6. Zvolte požadované funkce pro faxovou úlohu na dotekové obrazovce:
7. Stisknutím tlačítka
Start nasnímáte předlohy a zpracujete faxovou úlohu. Po dokončení snímání
vyjměte předlohy z podavače předloh nebo skla pro předlohy.
Poznámka: Faxová úloha přejde na seznam úloh připravených k odeslání.
8. Výběrem možnosti Stav úlohy zobrazte seznam úloh a zkontrolujte stav úlohy.
Znaky pro vytáčení jsou alfanumerické znaky, které mají konkrétní faxové funkce a které lze
zadat v rámci faxového čísla.
Úvodní strana umožňuje odeslání faxu s úvodní stranou.
2stranné snímání slouží k výběru, zda budou předlohy jedno- nebo oboustranné.
Typ předlohy slouží k definování předlohy jako textu, textu a fotografie, fotografie nebo
polotónové fotografie.
Rozlišení lze použít k optimalizaci nastavení rozlišení.
Fax na serveru
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Začínáme
19
Fax na serveru
1. Předlohy do vstupní přihrádky podavače předloh vložte lícem nahoru. Nastavte vodítka tak, aby se
dotýkala předloh.
nebo
Nadzvedněte podavač předloh. Položte předlohu lícem dolů na sklo pro předlohy aumístěte ji
k šipce v pravém horním zadním rohu. Zavřete podavač předloh.
2. Jedním stisknutím tlačítka Vymazat vše (AC) zrušte předchozí výběry programování obrazovky.
3. Stiskněte tlačítko Domovská stránka služeb avyberte
možnost Fax na serveru. Zobrazí se funkce faxu na
serveru.
4. Zadejte číslo faxu příjemce pomocí:
Vytáčení – klávesnice – Vyberte na dotekové
obrazovce oblast Zadat číslo a pomocí čísel
klávesnice zadejte číslo.
Faxový adresář – Stiskněte tlačítko Faxový
adreř ave faxovém adresáři vyberte položku, kterou chcete přidat na seznam příjemc
ů.
5. Stisknutím tlačítka Přidat přidáte číslo na seznam příjemců.
6. Zvolte požadované funkce pro faxovou úlohu na dotekové obrazovce:
7. Stisknutím tlačítka Start nasnímáte předlohy a zpracujete úlohu faxu na serveru. Po dokončení
snímání vyjměte předlohy z podavače předloh nebo skla pro předlohy.
Poznámka: Úloha faxu na serveru přejde na seznam úloh připravených k odeslání.
8. Výběrem možnosti Stav úlohy zobrazte seznam úloh a zkontrolujte stav úlohy.
Znaky pro vytáčení jsou alfanumerické znaky, které mají konkrétní faxové funkce a které lze
zadat v rámci faxového čísla.
2stranné snímání slouží k výběru, zda budou předlohy jedno- nebo oboustranné.
Typ předlohy slouží k definování předlohy jako textu, textu a fotografie nebo fotografie.
Rozlišení lze použít k optimalizaci nastavení rozlišení.
Internetový fax
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Začínáme
20
Internetový fax
1. Předlohy do vstupní přihrádky podavače předloh vložte lícem nahoru. Nastavte vodítka tak, aby se
dotýkala předloh.
nebo
Nadzvedněte podavač předloh. Položte předlohu lícem dolů na sklo pro předlohy aumístěte ji
k šipce v pravém horním zadním rohu. Zavřete podavač předloh.
2. Jedním stisknutím tlačítka Vymazat vše (AC) zrušte předchozí výběry programování obrazovky.
3. Stiskněte tlačítko Domovská stránka služeb avyberte
možnost Internetový fax. Zobrazí se funkce
internetového faxu.
4. Vyberte možnost Noví příjemci.
5. V rozevírací nabídce vlevo od okna zadání vyberte
příjemce do pole Komu nebo Kopie.
6. Pomocí klávesnice zadejte e-mailovou adresu.
Je možné zadat až 128 alfanumerických znaků.
Chcete-li odstranit znak, použijte tlačítko Backspace; chcete-li vymazat celou položku, vyberte
tlačítko X.
•Pomocí tlačítka Klávesnice... přejděte na klávesnice dalších jazyků.
Stisknutím tlačítka Přidat přidáte e-mailovou adresu na seznam příjemců. Pokračujte přidáváním
e-mailových adres, dokud na seznam nebudou přidáni všichni příjemci; pak vyberte možnost
Zavřít. Všichni příjemci budou zobrazeni v seznamu příjemců.
Pokud byl nastaven adresář, zadejte jméno příjemce a vyberte možnost Vyhledat. Zobrazí se
seznam odpovídajících příjemců. Vyberte požadovanou e-mailovou adresu a v rozevírací nabídce
vyberte možnost Přidat (Komu:) nebo Přidat (Kopie:). E-mailová adresa bude přidána na seznam
příjemců. Tímto způsobem je možné na seznam příjemců přidat více příjemců. Ukončete
stisknutím tlačítka Zavřít.
7. Podle potřeby zadejte podrobnosti do poZpráva, Komu odpovědět, Od a Předmět.
8. Zvolte požadované funkce pro faxovou úlohu na dotekové obrazovce:
9. Stisknutím tla
čítka Start nasnímáte předlohy a zpracujete úlohu internetového faxu. Po dokončení
snímání vyjměte předlohy z podavače předloh nebo skla pro předlohy.
Poznámka: Úloha internetového faxu přejde na seznam úloh připravených k odeslání.
10. Výběrem možnosti Stav úlohy zobrazte seznam úloh a zkontrolujte stav úlohy.
Barva výstupu slouží k replikaci původních barev nebo změně výstupu na černobílý, ve stupních
šedé nebo barevný.
Poznámka: Tato funkce nemusí být ve vašem zařízení k dispozici.
2stranné snímání slouží k výběru, zda budou předlohy jedno- nebo oboustranné.
Typ předlohy slouží k definování předlohy jako textu, textu a fotografie nebo fotografie.
  • Page 1 1
  • Page 2 2
  • Page 3 3
  • Page 4 4
  • Page 5 5
  • Page 6 6
  • Page 7 7
  • Page 8 8
  • Page 9 9
  • Page 10 10
  • Page 11 11
  • Page 12 12
  • Page 13 13
  • Page 14 14
  • Page 15 15
  • Page 16 16
  • Page 17 17
  • Page 18 18
  • Page 19 19
  • Page 20 20
  • Page 21 21
  • Page 22 22
  • Page 23 23
  • Page 24 24
  • Page 25 25
  • Page 26 26
  • Page 27 27
  • Page 28 28
  • Page 29 29
  • Page 30 30
  • Page 31 31
  • Page 32 32
  • Page 33 33
  • Page 34 34

Xerox 5735/5740/5745/5755 Užívateľská príručka

Typ
Užívateľská príručka
Táto príručka je tiež vhodná pre