Sharp MX-C380 Návod na používanie

Stránka sa načítava...

1

SLOVENSKY

Záruka

Spoločnosť SHARP neručí nijakým spôsobom za obsah tohto dokumentu, hoci sa ho

snažila vytvoriť čo najpresnejšie a najužitočnejšie. Všetky informácie obsiahnuté v tomto

dokumente sú predmetom zmeny bez upozornenia. Spoločnosť SHARP nie je zodpovedná

za žiadnu stratu alebo poškodenie, priame či nepriame, ktoré vznikne, alebo je spojené s

používaním tohto návodu na obsluhu.

prepracovanie alebo preklad bez predchádzajúceho písomného povolenia sú zakázané,

okrem tých, ktoré sú povolené podľa zákonov o kopírovacích právach.

Poznámky:

"Nastavenia systému (Administrátor)" sa v tejto príručke vzťahujú na nastavenia systému,

ktoré si vyžadujú prihlásenie s právami administrátora, a "Nastavenia systému

(Všeobecné)" sa vzťahujú na nastavenia systému, ktoré môžu byť prispôsobené bežnými

užívateľmi (zahŕňajúc administrátora).

Ikony použité v príručkách

Ikony v tejto príručke označujú nasledovné druhy informácií:

Obsah

Úvod......................................................................................................................................2

Prípad, keď je súprava zabezpečenia údajov nainštalovaná................................................4

● Systémové nastavenia súpravy zabezpečenia údajov....................................................4

● Funkcia Riadenie dokumentu..........................................................................................4

● Podržanie tlače................................................................................................................4

● Obrazovka Registrácia skupiny právomocí .....................................................................5

● Ochrana hesiel ................................................................................................................5

● Nastavenie zabezpečenia na webových stránkach.........................................................7

● Prenos kopírovaných údajov ...........................................................................................8

Nastavenia systému..............................................................................................................9

● Používanie Nastavení systému (Administrátor)...............................................................9

● Nastavenia systému pre bezpečnos................................................................................9

● Nastavenie vymazania údajov....................................................................................... 11

● Zapnúť/vypnúť nastavenia ............................................................................................16

● Nastav. zobrazenia zoznamu ukonč. úloh.....................................................................17

● Nastavenie zobrazovania stavu úlohy. ..........................................................................18

● Uvoľnite uzamknutie manipulácie s pozdrž. údajmi pre tlač..........................................18

● Produktový kľúč.............................................................................................................18

Nastavenie riadenia dokumentov........................................................................................19

● Riadenie dokumentu .....................................................................................................19

● Režimy, ku ktorým je možné funkciu riadenia dokumentu priradiť ................................20

● Aktivácia funkcie riadenia dokumentu ...........................................................................20

● Využitie funkcie riadenia dokumentu .............................................................................23

Táto ikona poskytuje doplnkové vysvetlenie funkcie alebo postupu.

Táto ikona vysvetľuje ako zrušiť, alebo napraviť obsluhu.

Obrazovky, správy a kľúčové názvy zobrazené v príručke sa môžu odlišovať od tých,

ktoré sú zobrazené na aktuálnom zariadení kvôli vylepšeniam a modifikáciám výrobku.

MX-FR12U.book 1 ページ２００９年１月２３日　金曜日　午後５時８分

2

SLOVENSKY

Úvod

MX-FR12U zvyšuje funkciu bezpečnosti zariadenia Digitálny plne farebný multifunkčný

systém SHARP.

Keď sa používajú funkcie kopírovania, tlačenia, sieťového skenera, alebo faxu zariadenia

Digitálny plne

farebný

multifunkčný systém SHARP spolu s funkciou bezpečnosti, údaje o

obrázku, ktorý sa vytvára, sú zakódované, a keď sa úloha skončí, zakódované údaje sa okamžite

vymazanú z pamäte a pevného disku.

■ Poznámky:

Pre zabezpečenie maximálnej bezpečnosti, ktorú poskytuje funkcia bezpečnosti údajov

daného zariadenia, dodržiavajte nasledovné:

● Administrátor zohráva dôležitú úlohu pri zachovávaní bezpečnosti. Postupujte s

náležitou pozornosťou pri výbere osoby, ktorá zaujme úlohu administrátora.

● Pri výmene administrátora sa zakaždým uistite o okamžitej zmene hesla

administrátora.

● Meňte

heslo

administrátora pravidelne (najmenej raz za 60 dní).

● Za heslo administrátora si nevyberajte

heslo

, ktoré je možné ľahko uhádnuť.

● Nastavenia systému (administrátor) sú veľmi dôležité pre riadenie bezpečnosti. Ak

opustíte zariadenie v čase využívania nastavení systému (administrátor), nezabudnite

stlačiť tlačidlo [Logout] ( ), aby ste vyšli z nastavení systému (administrátor).

Administrátor tohto zariadenia má informovať používateľov, že nesmú vstupovať do

nastavení systému (administrátor) bez povolenia.

● Zákazník nesie zodpovednosť za kontrolu kópií dokumentov vytvorených na zariadení

a faxy prijaté na danom zariadení.

● Všimnite si, že faxové údaje v schránke pamäte voľby, používané

funkciou

faxu, je

možné čítať aj keď je nainštalovaná súprava zabezpečenia údajov.

■ Zálohovanie a vymazanie uložených údajov pomocou funkcie

podržania tlače

Keď sa nainštaluje súprava zabezpečenia údajov, predtým uložené údaje v zariadení sa

pomocou funkcie ukladania dokumentu vymažú. Z toho dôvodu akékoľvek údaje, ktoré

si potrebujete ponechať, sa skopírujú do počítača predtým, než sa nainštaluje súprava

zabezpečenia údajov. Po inštalácii a vymazaní predošlých údajov sa skopírujú späť do

zariadenia. (Táto práca je obvykle vykonávaná pri inštalácii súpravy zabezpečenia

údajov.)

Po inštalácii súpravy zabezpečenia údajov sa môžu použiť len dôverné súbory na návrat

údajov z počítača do zariadenia. Informácie o postupe pri ukladaní údajov do počítača a

návrate údajov z počítača do zariadenia nájdete v Pomocníkovi na webových stránkach

zariadenia.

MX-FR12U.book 2 ページ２００９年１月２３日　金曜日　午後５時８分

3

SLOVENSKY

■ O heslách pre webovú stránku

Ak sa trikrát za sebou zadá nesprávne heslo "users" alebo "admin" pri pokuse o prístup

na webové stránky zariadenia, ktoré má nainštalovanú súpravu zabezpečenia údajov,

prístup na stránky, ktoré si vyžadujú zadanie hesla "users" alebo "admin", bude na 5

minút zamedzený.

Niektoré postupy pri obsluhe zariadenia sa zmenia, keď sa nainštaluje súprava

zabezpečenia údajov. Príručky pre zariadenie ( "NÁVODY K OBSLUHE A

AKO ICH POUŽÍVAŤ" v dokumente Návod pre rýchly štart) vysvetľujú postupy

pri obsluhe zariadenia, keď súprava zabezpečenia údajov nie je nainštalovaná.

Táto príručka vysvetľuje zmeny tých postupov, keď je súprava zabezpečenia

údajov nainštalovaná.

■ Exportné obmedzenia

USB pamäť obsahuje softvér, na ktorý sa vzťahujú exportné obmedzenia.

Licencia na softvér je uvedená ďalej. Používaním tohto softvéru súhlasíte s

obsahom tejto licencie.

● Tento softvér (a súvisiace technické údaje) podliehajú predpisom založeným na

zákonoch USA a Japonska týkajúcich sa exportných obmedzení vrátane predpisov

týkajúcich sa cezhraničnej výmeny tovaru, zákonov na riadenie medzinárodného

obchodu a U.S. Export Administration Regulations. Softvér a technické údaje môžu

podliehať exportným a importným obmedzeniam ďalších krajín. Používateľ súhlasí,

že sa úplne podrobí všetkým príslušným obmedzeniam a opatrí si príslušné

licencie pred exportom, spätným exportom alebo importom softvéru. Export, spätný

export alebo preberanie tohto softvéru na Kube, v Iráne, Severnej Kórei, Sudáne,

Sýrii alebo ďalších krajinách (alebo občanmi a obyvateľmi týchto krajín) je podľa

exportných obmedzení USA zakázané. Okrem toho je zakázaný export alebo

spätný export tohto softvéru osobám nachádzajúcim sa v zoznamoch zákazu

exportu uverejňovaných vládami Japonska, USA a ďalších krajín.

■ Pamäťové zariadenie USB

Táto USB pamäť môže byť potrebná na obnovenie v prípade zlyhania zariadenia.

Uložte USB pamäť na bezpečné miesto.

☞

MX-FR12U.book 3 ページ２００９年１月２３日　金曜日　午後５時８分

4

1

Prípad, keď je súprava

zabezpečenia údajov nainštalovaná

Keď je súprava zabezpečenia údajov nainštalovaná, objaví sa na displeji nasledujúca

ikona. Keď sa nainštaluje súprava zabezpečenia údajov, zvyšné údaje v zariadení sa

po každej funkcii automaticky vymažú.

Keď sa začne mazanie údajov, zobrazí sa na 6 sekúnd nasledujúca správa

*

.

*Dĺžku zobrazenia správy je možné zmeniť pomocou položky "Nastavenie času

správy" v nastaveniach systému (administrátor).

(➞ Web stránka (Administrátor) > "Prevádzkové nast." > "Nastavenie času správy")

Systémové nastavenia súpravy zabezpečenia údajov

Po inštalácii súpravy zabezpečenia údajov sa môžu pridať nastavenia na zlepšenie

bezpečnosti do systémových nastavení (administrátor) zariadenia. Podrobnosti nájdete v

časti "Nastavenia systému" (strana 9 tejto príručky).

Funkcia Riadenie dokumentu

Funkcia Riadenie dokumentu sa využíva na vloženie vzorky riadenia dokumentu na papier,

keď sa tlačia úlohy, kópie a prijaté faxy.

Zabudovaná vzorka funkcie riadenia dokumentu chráni pred sekundárnym kopírovaním,

faxovaním a inými operáciami s tlačeným dokumentom. Podrobnosti nájdete v časti

"Nastavenie riadenia dokumentov" (strana 19 tejto príručky).

Podržanie tlače

Ak je nainštalovaná súprava zabezpečenia údajov a chcete použiť funkciu podržania tlače,

zadajte v nastaveniach ovládača tlačiarne heslo (ak sú používané výrobcom predvolené

nastavenia).

Súbory s nastavenou vlastnosťou "Zdieľanie" nemožno ukladať.

Ak je v čase mazania obrazových údajov zariadenie vypnuté z mechaniky

pevného disku, alebo pred dokončením úlohy, údaje sa nemusia úplne

vymazať. Ak si neželáte zanechať čiastočne vymazané údaje, keď je prívod

energie vypnutý, odporúča sa, že využijete program "Zmazať celú pamäť"

(strana 11 tejto príručky) na dokončenie vymazania údajov pred vypnutím

prívodu energie.

MX-FR12U.book 4 ページ２００９年１月２３日　金曜日　午後５時８分

5

Prípad, keď je súprava zabezpečenia údajov nainštalovaná

SLOVENSKY

Obrazovka Registrácia skupiny právomocí

Ak je nainštalovaná súprava zabezpečenia údajov, na webovej stránke (administrátor) sa

do ponuky na obrazovke "Registrácia skupiny právomocí" pridá položka [Zabezpečenie].

Po stlačení tohto tlačidla sa zobrazí nasledujúca obrazovka na konfigurovanie položiek.

Ak je vybraná táto položka, objaví sa nasledujúca obrazovka.

● Nastavenie schvaľovania pozdržania tlače

Keď sa ukladá skupina právomocí pre overovanie užívateľov, vyberte aj možnosť, či je

pozdržanie tlače povolené alebo nie.

Ak chcete povoliť režim plnenia, vyberte ho začiarknutím políčka.

● Vytlačiť iné tlačové úlohy ako pozdržané tlačové úlohy

Ak je vybraná možnosť [Povolené], iné tlačové úlohy ako pozdržané tlačové úlohy sú

povolené vo funkcii Registrácia skupiny právomocí, ak je povolené overovanie

užívateľa.

Ochrana hesiel

Po inštalácii súpravy zabezpečenia údajov môžu byť zadané heslá z operačného panela

zariadenia alebo webových stránok chránené.

■ Heslo administrátora/Heslo používateľa

Po inštalácii súpravy zabezpečenia údajov údajov sa zápis hesla zablokuje na 5 minút,

ak bolo heslo administrátora zadané nesprávne 3-krát za sebou, v prípade, že funkcia

Overovanie užívateľa nie je umožnená, alebo ak bolo heslo administrátora zadané

nesprávne 3-krát za sebou, v prípade, ak funkcia Overovanie užívateľa je umožnená.

Pozdržanie tlače musí byť povolené v nasledujúcich nastaveniach.

V predvolenom nastavení je pozdržanie tlače povolené len v dôvernom režime.

● Povolenie pozdržania tlače vo funkcii Registrácia skupiny právomocí (toto

nastavenie)

● Vypnutie nastavenia pozdržania tlače v systémových nastaveniach (strana 16

tejto príručky)

MX-FR12U.book 5 ページ２００９年１月２３日　金曜日　午後５時８分

6

Prípad, keď je súprava zabezpečenia údajov nainštalovaná

SLOVENSKY

■ Dôverné súbory funkcie pozdržanie tlače

Ak sa pre určitý dôverný súbor zadá nesprávne heslo 3-krát za sebou, tento súbor sa

zablokuje. Ak chcete odblokovať súbor, použite funkciu "Uvoľnite uzamknutie

manipulácie s pozdrž. údajmi pre tlač" (strana 18 tejto príručky).

■ Obrazovka vyhľadávania súboru vo funkcii pozdržania tlače

Ak je nainštalovaná súprava zabezpečenia údajov, nastavenie položky hesla sa na

obrazovke vyhľadávania funkcie pozdržania tlače neobjaví.

■ Zakódovať PDF

Keď sa úloha tlačí pomocou priameho tlačenia zakódovaného PDF (keď je

nainštalovaný modul PS3), úloha sa objaví v radení úloh na obrazovke a musí sa zadať

heslo na spustenie tlačenia.

Ak sa zadá nesprávne heslo 3-krát za sebou, keď je nainštalovaná súprava

zabezpečenia údajov, zobrazí sa na 6 sekúnd správa "Operácia je nemožná. Pre pomoc

kontaktujte administrátora." a tlačenie sa zablokuje.

Ak vyberiete na obrazovke radenia úloh súbor, pre ktorý bolo zadané nesprávne heslo

3-krát za sebou, objaví sa nasledovná obrazovka.

●

Ak vyberiete tlačidlo [Áno], odstránite

tlačovú úlohu.

● Ak vyberiete tlačidlo [Nie], zrušíte tlačovú

úlohu.

Ak chcete odblokovať tlačovú úlohu, použite funkciu "Uvoľnite uzamknutie manipulácie s

pozdrž. údajmi pre tlač" (strana 18 tejto príručky).

● Všetky súbory s rovnakým menom používateľa a heslom sa môžu tlačiť naraz

pomocou príkazu Skupinová tlač vo funkcii pozdržania tlače ( Návod na

používanie, položka "SKUPINOVÁ TLAČ" v časti "3. TLAČIAREŇ").

So súbormi, ktoré majú odlišné heslo od hesla, ktoré bolo zadané v čase

hľadania, sa bude nakladať ako so súbormi, pre ktoré bolo zadané nesprávne

heslo. Z tohto dôvodu sa odporúča, aby ste sa vyhli hľadaniu pomocou

možnosti [Všetci užív.] a [Neznámy užívateľ], ak je to možné.

● Ak je použitie súboru obmedzené, pri využití funkcie pozdržania tlače sa

aplikuje nasledujúce:

●Ak sa vykonáva skupinová tlač, obmedzený súbor nebude vytlačený ani v

prípade, že spĺňa podmienky vyhľadávania.

☞

MX-FR12U.book 6 ページ２００９年１月２３日　金曜日　午後５時８分

7

Prípad, keď je súprava zabezpečenia údajov nainštalovaná

SLOVENSKY

■ Vytlačenie čítaných FTP údajov

Keď sa používa na tlač súboru priamo na FTP serveri funkcia Vytlačenie čítaných FTP

údajov, musí byť po výbere servera FTP zadané "Meno užívateľa" a "Heslo". Ak je

nainštalovaná súprava zabezpečenia údajov, bude po treťom nesprávnom zadaní

"Meno užívateľa" alebo "Heslo" do riadka položka zablokovaná po dobu 5 minút.

■ Prihlásenie po aktivovaní funkcie Overovanie užívateľa

Po aktivovaní položky "Nastavenie overenia používateľa" na webovej stránke

(administrátor) ( "OVERENIE UŽÍVATEĽA" v dokumente Návod pre rýchly štart) sa

pred použitím zariadenia bude vyžadovať zadanie prihlasovacích údajov na obrazovke

prihlásenia. Ak je aktivovaná možnosť "Varovanie, keď prihlásenie zlyhá" na webovej

stránke (administrátor), zariadenie sa zablokuje na 5 minút v prípade, že prihlásenie

zlyhá 3-krát za sebou.

Nastavenie "Varovanie, keď prihlásenie zlyhá" je aktivované vždy, ak je nainštalovaná

súprava zabezpečenia údajov.

Nastavenie zabezpečenia na webových stránkach

Keď sa zariadenie používa ako sieťová tlačiareň a využíva sa funkcia "Vytlačenie čítaných

FTP údajov", súprava zabezpečenia údajov spustí overovanie užívateľa pomocou položiek

"Meno užívateľa" a "Heslo" pre server FTP. (Funkcia vytlačenia údajov umožní vytlačenie

súboru, predtým uloženého na serveri FTP, priamo z operačného panela zariadenia bez

využitia ovládača tlačiarne; pozrite Návod na používanie, položku "PRIAMA TLAČ

SÚBORU Z FTP SERVERA" v časti "3. TLAČIAREŇ".)

Overovanie užívateľa je aktivované po začiarknutí políčka [Aktivovať overenie užívateľa] na

webovej stránke zariadenia týkajúcej sa konfigurácie nastavení funkcie "Vytlačenie

čítaných FTP údajov". Toto začiarkavacie políčko sa objaví, keď je nainštalovaná súprava

zabezpečenia údajov. V počiatočnom stave je vybrané (vo vnútri políčka sa objaví značka).

Systémové požiadavky a postup pri prístupe na webové stránky sú vysvetlené v časti

"PRÍSTUP K WEBOVÉMU SERVERU STROJA" v návode Návod pre rýchly štart.

☞

MX-FR12U.book 7 ページ２００９年１月２３日　金曜日　午後５時８分

8

Prípad, keď je súprava zabezpečenia údajov nainštalovaná

SLOVENSKY

■ Postup priameho tlačenia súboru na server FTP (keď je

aktivované overovanie užívateľa)

Po výbere servera FTP so súborom, ktorý sa má tlačiť, je potrebné pomocou displeja

zariadenia zadať svoje meno užívateľa a heslo.

Keď bol v kroku 2 položky "PRIAMA TLAČ SÚBORU Z FTP SERVERA" v časti

"3. TLAČIAREŇ" v Návode na používanie zvolený FTP server, zobrazí sa obrazovka s

výzvou na zadanie mena užívateľa a hesla pre FTP server.

Vyberte tlačidlo [Meno užívateľa], zadajte svoje meno užívateľa a stlačením tlačidla

[Heslo] zadajte svoje heslo. Vždy sa objaví obrazovka na zadanie písmena.

Keď skončíte so zadávaním svojho mena užívateľa/hesla, vyberte tlačidlo [OK].

Po zadaní mena užívateľa a hesla pokračujte od kroku 3 položky "PRIAMA TLAČ

SÚBORU Z FTP SERVERA" v časti "3. TLAČIAREŇ" v Návode na používanie.

Prenos kopírovaných údajov

Keď je nainštalovaná súprava zabezpečenia údajov a webové stránky sa využívajú na

kopírovanie údajov uložených pomocou funkcie pozdržania tlače, skopírované údaje sa

môžu preniesť späť len na pôvodné zariadenie, odkiaľ boli skopírované.

Údaje sa nemôžu preniesť na iné zariadenie, aj keď sú podmienky tohto zariadenia

rovnaké.

MX-FR12U.book 8 ページ２００９年１月２３日　金曜日　午後５時８分

9

2

Nastavenia systému

Táto časť vysvetľuje nastavenia systému, ktoré súvisia s funkciou bezpečnosti.

Používanie Nastavení systému (Administrátor)

Podľa krokov v položke "NASTAVENIA SYSTÉMU (ADMINISTRÁTOR)" v časti "6.

NASTAVENIA SYSTÉMU" v Návode na používanie nakonfigurujte nastavenia v

nastaveniach systému (administrátor).

Vysvetlenie každého nastavenia nájdete na nasledujúcich stránkach.

Nastavenia systému pre bezpečnos

Po inštalácii súpravy zabezpečenia údajov sa pridajú nastavenia súvisiace s bezpečnosťou

(okrem položky [Nastavenia SSL]), ktoré sa objavia po vybraní tlačidla [Nastavenie

zabezpečenia].

Nasledovné vysvetlenia predpokladajú, že zariadenie má funkcie tlačiarne, faxu

a sieťového skenera.

Ak sa trikrát za sebou zadá nesprávne heslo administrátora na zariadení, ktoré

má nainštalovanú súpravu zabezpečenia údajov, položka hesla administrátora

sa zablokuje na 5 minút.

Nastavenie

Strana

Vysvetlenie

Nastavenie vymazania údajov

Na obrazovke ponuky nastavenia

vymazania údajov vyberte položky

na vymazanie údajov a počet

operácií. Pomocou tejto položky

ručne vymažete uložené údaje z

pamäte zariadenia a pevného

disku.

Zmazať celú pamäť

*1

11

Vymazať údaje pozdržania tlače

*1

12

Zmazať všetky údaje v zozn.

ukonč. úloh

*1

12

Vyčistiť tel. zozn. a registr. údaje

*1

13

Automatické vymazanie pri

zapnutí

*1

14

Nastavenie vymazania času 15

● Počet opakovaní zmazania

údajov

*1

15

● Početnosť opakovania automat.

programu vynulovania pri zap.

*1

15

● Počet opakovaní automat.

vymazania konečnej úlohy

programu

*1

15

MX-FR12U.book 9 ページ２００９年１月２３日　金曜日　午後５時８分

10

Nastavenia systému

SLOVENSKY

*1

Ak je povolené overovanie užívateľa, nemôže používateľ toto nastavenie konfigurovať ani

vtedy, ak skupina právomocí poskytne používateľovi právomoc na konfigurovanie

bezpečnostných nastavení.

(Túto operáciu môže vykonávať len administrátor.)

*2

Neobjaví sa, ak je zadaný produktový kľúč a aktivovaná funkcia bezpečnosti.

Zapnúť/vypnúť nastavenia

Na obrazovke Zapnúť/vypnúť

nastavenia nastavte položky, ktoré

chcete vypnúť. Pomocou tejto

položky zakážete vykonávanie

určitých operácií a ochránite tak

výstup citlivých údajov dokumentov.

Vypnutie nastavenia pozdržania

tlače

16

Vypnutie zoznamu tlače16

Vypnutie iných tlačových úloh ako

pozastavených tlačových úloh

17

Nastav. zobrazenia zoznamu

ukonč. úloh

17 Pomocou tejto položky vyberiete, či

sa má zobrazovať obrazovka stavu

dokončenej úlohy

Nastavenie zobrazovania stavu

úlohy.

18 Tu vyberiete, či sa na obrazovke

stavu úlohy zobrazujú alebo

nezobrazujú názvy súborov

tlačových úloh a názvy cieľových

umiestnení úloh odosielania

obrázkov.

Uvoľnite uzamknutie manipulácie s

pozdrž. údajmi pre tlač

18 Použite na uvoľnenie

zablokovaných súborov.

Produktový kľúč

*2

18 Zaregistrujte produktový kľúč.

● Hore uvedené nastavenia systému môžu byť konfigurované aj na webovej

stránke zariadenia. Avšak Produktový kľúč pre súpravu na ochranu údajov sa

nedá zadať na webovej stránke. Na zadanie produktového kľúča použite

displej zariadenia.

● Keď je nainštalovaná súprava na ochranu údajov, položka "Nastavenie IP

adresy" sa neobjaví v nastaveniach systému.

Nastavenie

Strana

Vysvetlenie

MX-FR12U.book 10 ページ２００９年１月２３日　金曜日　午後５時８分

11

Nastavenia systému

SLOVENSKY

Nastavenie vymazania údajov

■ Zmazať celú pamäť

Tento program sa využíva na manuálne vymazanie všetkých údajov z pamäte a

pevného disku zariadenia.

Všimnite si však, že nasledovné druhy údajov sa nevymažú pomocou tohto nastavenia.

Použite funkciu "Vyčistiť tel. zozn. a registr. údaje" (strana 13 tejto príručky) na

vymazanie nasledovných druhov údajov.

● Informácie o používateľovi

● Jednotlivec/Skupina/Program/Pamäťová schránka prenášania vysielania

*

/Zaslať

informácie

● Pamäť voľby/Dôverná pamäťová schránka

*

●

Údaje odosielateľa

● Povoliť/zamietnuť nastavenie údajov prijatia (Vrátane číselného hesla voľby)

*

Zobrazenie uložených údajov v pamäťovej schránke sa vymaže spustením funkcie

"Zmazať celú pamäť".

Ak je vybrané tlačidlo [Zmazať celú pamäť], zobrazí sa obrazovka s potvrdením, ktorá je

znázornená dole.

[Obrazovka mazania 1]

Objaví sa správa s potvrdením "Vymazať celú pamäť? (Vrátane adresára/zoznamu údajov

naodoslanie.)".

● Ak sa chcete vrátiť na predchádzajúcu obrazovku ponuky, vyberte tlačidlo [Nie].

● Ak chcete vymazať celú pamäť, vyberte tlačidlo [Áno]. Objaví sa nápis "Čakajte, prosím."

a potom sa zobrazí nasledovná obrazovka.

[Obrazovka mazania 2]

Objaví sa hlásenie "Vymazávam celú pamäť.".

● Počas mazania bude zobrazený priebeh v percentách spolu s počtom opakovaní.

● Po ukončení mazania sa objaví nasledovná obrazovka pre potvrdenie.

V prípade, že sa nainštalovaná súprava zabezpečenia údajov alebo zariadenie

so súpravou zabezpečenia údajov zlikviduje, prípadne sa zmení vlastníctvo,

administrátor musí túto funkciu určite vykonať. Pri vykonávaní danej funkcie

nesmie administrátor opustiť zariadenie dovtedy, kým sa neoverilo, že zmazanie

bolo ukončené.

Ak počas vykonávania funkcie "Zmazať celú pamäť" prebieha tlačová úloha,

bude zrušená. Vymazané budú aj prebiehajúce tlačové úlohy a tlačový rad.

MX-FR12U.book 11 ページ２００９年１月２３日　金曜日　午後５時８分

12

Nastavenia systému

SLOVENSKY

[Obrazovka mazania 3]

Objaví sa správa s potvrdením "Vymazávanie pamätebolo ukončené. Vykonalo sa

opätovné bootovanie.".

Vybraním tlačidla [OK] reštartujte zariadenie.

■ Vymazať údaje pozdržania tlače

Táto funkcia sa využíva na vymazanie údajov uložených funkciou pozdržanie tlače.

Údaje, ktorých vlastnosti sú nastavené na hodnotu "Ochrana" alebo "Dôverné", sa tiež

vymažú.

Step 1: Vyberte tlačidlo [Vymazať].

Objaví sa správa s potvrdením a vyzve na výber medzi možnosťami "Áno" alebo "Nie".

Step 2: Vyberte tlačidlo [Áno].

Vybrané údaje sa vymažú.

(Operácia počas vymazania je rovnaká, ako keď sa vykonáva funkcia "Zmazať celú

pamäť" (strana 11 tejto príručky).)

■ Zmazať všetky údaje v zozn. ukonč. úloh

Túto možnosť použite, ak chcete vymazať všetky dole uvedené položky, ktoré sa

objavia na obrazovke stavu dokončenej úlohy.

(Obrazovka stavu dokončenej úlohy sa objaví, ak je na obrazovke stavu úlohy vybrané

tlačidlo [Dokončené] (tlačidlo výberu obrazovky stavu úlohy).)

● Používateľské mená tlačiarne

● Ciele odoslania obrazov

● Odosielatelia faxov, ktoré boli prijaté

Step 1: Vyberte tlačidlo [Zmazať všetky údaje v zozn. ukonč. úloh].

Objaví sa správa s potvrdením a vyzve na výber medzi možnosťami "Áno" alebo "Nie".

Krok 2: Vyberte tlačidlo [Áno].

Vykoná sa vymazanie údajov.

(Operácia počas vymazania je rovnaká, ako keď sa vykonáva funkcia "Zmazať celú

pamäť" (strana 11 tejto príručky). Počas vymazania však nie je zrušenie možné.)

Ak si želáte zrušiť mazanie údajov...

Vyberte tlačidlo [Storno]. Objaví sa obrazovka zadania hesla administrátora. Zadajte

heslo administrátora. Hneď po zadaní správneho hesla sa mazanie údajov zastaví a

prívod energie sa na chvíľu vypne a následne sa znova automaticky zapne. Všimnite

si, že žiadne údaje vymazané pred zadaním hesla sa neobnovia.

MX-FR12U.book 12 ページ２００９年１月２３日　金曜日　午後５時８分

13

Nastavenia systému

SLOVENSKY

■ Vyčistiť tel. zozn. a registr. údaje

Táto funkcia sa používa na vymazanie položiek uvedených nižšie, ktoré nemožno

vymazať ani spustiť pomocou funkcie "Zmazať celú pamäť" (strana 11 tejto príručky)

alebo funkcie "Obnoviť výrobné nastavenia" (

➞

Nastavenia systému (Administrátor) >

"Zadržanie/vyvol. systém. nastavení" > "Obnoviť výrobné nastavenia").

● Informácie o používateľovi

● Jednotlivo/Skupina/Program/Pamäťová schránka-prenosu vysielania/Zaslať

informácie/Nastav. Metaúdajov

*1

●

Pamäť voľby/Dôverná pamäťová schránka

*2

●

Údaje odosielateľa

● Povoliť/zamietnuť nastavenie údajov prijatia (Vrátane číselného hesla voľby)

*1, *3

●

Zaslať informácie

*4

*1

Názov sa môže v závislosti od nainštalovaných možností líšiť.

*2

Je možné vybrať len vtedy, ak je aktivovaná funkcia faxu.

*3

Je možné vybrať len vtedy, ak sa používa funkcia faxu alebo internetového faxu.

("Vrátane číselného hesla voľby" je zobrazené, len ak je povolená funkcia faxu.)

*4

Vyberte, ak chcete vymazať len uložené údaje preposlania.

Step 1: Označte začiarkavacie políčka položiek, ktoré chcete vymazať.

Step 2: Vyberte tlačidlo [Vymazať].

Objaví sa správa s potvrdením a vyzve na výber medzi možnosťami "Áno" alebo "Nie".

Step 3: Vyberte tlačidlo [Áno].

Vybrané údaje sa vymažú.

(Operácia počas vymazania je rovnaká, ako keď sa vykonáva funkcia "Zmazať celú

pamäť" (strana 11 tejto príručky). Počas vymazania však nie je zrušenie možné.)

MX-FR12U.book 13 ページ２００９年１月２３日　金曜日　午後５時８分

14

Nastavenia systému

SLOVENSKY

■ Automatické vymazanie pri zapnutí

Táto funkcia sa využíva na automatické zmazanie údajov v zariadení, keď je vypínač

prívodu energie zapnutý.

Vymazať možno nasledujúce typy údajov.

● Celá pamäť

● Dáta pozdržanej tlače (vrátane chránených/dôverných súborov)

● Stav úloh zoznamu dokončených úloh

Začiarknite políčka údajov, ktoré majú byť automaticky vymazané pri stlačení

vypínača. Po skončení výberu začiarkavacích políčok vyberte tlačidlo [OK].

V počiatočnom stave nie je vybrané žiadne začiarkavacie políčko.

Keď je spustená úloha odosielania uloženého zobrazenia (fax, sieťové

skenovanie alebo Internet fax)

*

, "Automatické vymazanie pri zapnutí" sa

neuskutoční, ak je vypínač prívodu energie zapnutý.

*

Zahŕňa to prijaté faxy a Internet faxy, ktoré neboli ešte vytlačené; nezahŕňa to

však údaje vo faxovej pamäťovej schránke (okrem dôvernej pamäťovej

schránky).

Ak si želáte zrušiť mazanie údajov...

Pozrite vysvetlenia "Obrazovka mazania 2" a "Ak si želáte zrušiť mazanie

údajov..." v časti "Zmazať celú pamäť" na strane 12 tejto príručky.

MX-FR12U.book 14 ページ２００９年１月２３日　金曜日　午後５時８分

15

Nastavenia systému

SLOVENSKY

■ Nastavenie vymazania času

V rámci vylepšenia nastavení zabezpečenia môžete vymazávanie údajov opakovať v

každej oblasti podľa nastaveného počtu opakovaní.

Vyberte políčko pri každej položke a vyberte počet opakovaní vymazávania údajov.

Po skončení vyberte tlačidlo [OK].

● Počet opakovaní zmazania údajov

Počet opakovaní zmazania údajov po spustení funkcie "Zmazať celú pamäť",

"Vymazať údaje pozdržania tlače", "Zmazať všetky údaje v zozn. ukonč. úloh" alebo

"Vyčistiť tel. zozn. a registr. údaje" sa môže nastaviť na akékoľvek číslo od 1 po 7.

Výrobné nastavenie je 1.

● Početnosť opakovania automat. programu vynulovania pri zap.

Počet opakovaní zmazania údajov po spustení funkcie "Automatické vymazanie pri

zapnutí" sa môže nastaviť na akékoľvek číslo od 1 po 7. Výrobné nastavenie je 1.

● Počet opakovaní automat. vymazania konečnej úlohy programu

Počet opakovaní automat. vymazania po ukončení každej úlohy sa môže nastaviť na

akékoľvek číslo od 1 po 7. Výrobné nastavenie je 1.

Toto nastavenie je aktivované len po vybraní začiarkavacieho políčka

"Automatické vymazanie pri zapnutí".

O nastavení opakovania

Keď sa zvýši nastavenie opakovania (počet opakovaní) na zlepšenie funkcie

bezpečnosti, zvýši sa požadovaný čas pre zmazanie údajov.

Odporúča sa, aby ste vybrali nastavenia opakovaní pre funkcie "Počet opakovaní

zmazania údajov", "Početnosť opakovania automat. programu vynulovania pri zap." a

"Počet opakovaní automat. vymazania konečnej úlohy programu", ktoré sú vhodné pre

vaše potreby a podmienky bezpečnosti používania.

MX-FR12U.book 15 ページ２００９年１月２３日　金曜日　午後５時８分

16

Nastavenia systému

SLOVENSKY

Zapnúť/vypnúť nastavenia

■ Vypnutie nastavenia pozdržania tlače

Tento program sa využíva na obmedzenie režimov plnenia funkcie pozdržania tlače.

● Vyberte začiarkavacie políčka režimov zakladania, ktoré chcete deaktivovať. Po

skončení výberu začiarkavacích políčok vyberte tlačidlo [OK].

● Vlastnosť súboru, ktorý už je uložený, nemožno na webovej stránke zmeniť na

zakázaný režim zakladania.

Pri tlačení pomocou funkcie tlačiarne sa zobrazia aj formáty pre uloženie súborov, ktoré

boli vyradené z činnosti pomocou tohto programu na obrazovke Práca s úlohou

programu tlačiarne ( Návod na používanie, položka "ULOŽENIE TLAČOVÝCH

SÚBOROV (Pozdržanie)" v časti "3. TLAČIAREŇ"). Ak sa však pri tlači súboru vyberie

vypnutý formát súboru, tento súbor sa neuchová (prebehne len tlač).

■ Vypnutie zoznamu tlače

Tento program sa využíva na vypnutie ľubovoľného nasledujúceho zoznamu, ktoré sa

tlačia pomocou funkcie "Tlač zoznamu (Používateľ)" v nastaveniach systému

(všeobecné).

"Zoznam všetkých vlastných nastavení", "Zoznam adries na odoslanie"

Označte začiarkavacie políčka zoznamov, pre ktoré chcete zakázať tlač. Po výbere

požadovaných začiarkavacích políčok vyberte tlačidlo [OK].

Ak sa určitá vlastnosť vyradí z činnosti vo funkcii "Zakázanie pozdržania tlače",

a súbor, ktorý bol predtým uložený s touto vlastnosťou, existuje, vlastnosť

takéhoto uloženého súboru môže by zmenená na inú vlastnosť.

☞

MX-FR12U.book 16 ページ２００９年１月２３日　金曜日　午後５時８分

17

Nastavenia systému

SLOVENSKY

■ Vypnutie iných tlačových úloh ako pozastavených tlačových

úloh

Tlač v režime tlače inom, než pomocou operačného panela zariadenia, možno zakázať.

Toto nastavenie možno použiť na ochranu citlivých dokumentov ponechaných vo

výstupnom zásobníku pred manipuláciou treťou stranou, ktorá by mohla viesť k úniku

citlivých údajov.

● Ak chcete zakázať tlač iným spôsobom než pomocou operačného panela, označte

začiarkavacie políčko. Ak chcete tlačiť, keď bolo vybrané obmedzujúce nastavenie,

postupujte nasledovne.

Krok 1:Nastavte v ovládači tlačiarne položku "Pozdržanie" na hodnotu [Iba

podržať] a vyberte tlačový príkaz.

Tlačová úloha sa objaví na operačnom paneli zariadenia.

Krok 2:Vyberte tlačovú úlohu a vykonajte tlač. ( Návod na používanie, položka

"TLAČ ULOŽENÉHO SÚBORU" v časti "3. TLAČIAREŇ")

Ak sa pred vykonaním tlačového príkazu vyberú položky "Pozdržať po tlači"

alebo "Vzorová tlač", tlač sa neuskutoční. Úloha však bude uchovaná v

zariadení a môže sa vytlačiť z operačného panela pomocou funkcie pozdržania

tlače rovnakým spôsobom ako úloha "Iba podržať".

Nastav. zobrazenia zoznamu ukonč. úloh

Môžete vybrať, či sa má zobrazovať obrazovka stavu dokončených úloh (tlačidlo výberu

obrazovky stavu úlohy).

Ak nechcete informácie (používateľské mená režimu tlače, ciele odosielania obrazu,

odosielatelia prijatých faxov atď.), ktoré sú uložené, a nechcete z bezpečnostných dôvodov

zobrazovať obrazovku stavu dokončených tlačových úloh, pomocou tohto nastavenia

obrazovku skryjete.

● Ak chcete skryť obrazovku stavu dokončených úloh, vybraním začiarkavacieho

políčka zrušte označenie jednotlivých režimov ([Tlač], [Skenovať], [Fax] a [Internetový

fax]).

Po skončení vyberte tlačidlo [OK].

☞

MX-FR12U.book 17 ページ２００９年１月２３日　金曜日　午後５時８分

18

Nastavenia systému

SLOVENSKY

Nastavenie zobrazovania stavu úlohy.

Môžete vybrať, či sa na obrazovke stavu úlohy na displeji zobrazujú alebo nezobrazujú

názvy súborov tlačových úloh a názvy cieľových umiestnení úloh odosielania obrázkov. Ak

nechcete zobraziť tieto informácie, označte príslušné začiarkovacie políčka.

Uvoľnite uzamknutie manipulácie s pozdrž. údajmi

pre tlač

Táto funkcia sa využíva na odblokovanie súborov pozdržania tlače a zakódovaných

súborov PDF, ktoré sú zablokované kvôli zadaniu nesprávneho hesla.

Vyberte tlačidlo [Uvoľnite uzamk. manip. so súb.] a následne tlačidlom [Uvoľniť] odblokujte

všetky zablokované položky. Po dokončení možno s položkami manipulovať. Ak nie sú

uzamknuté žiadne položky, tlačidlo [Uvoľnite uzamk. manip. so súb./prieč.] je sivé.

Produktový kľúč

Pre aktiváciu funkcie bezpečnosti musíte využiť nastavenia systému (administrátor) na

zadanie produktového kľúča (heslo). Názov nastavenia systému používaného na tento účel

je "SÚPRAVA ZABEZPEČENIA ÚDAJOV". Požiadajte svojho distribútora o produktový

kľúč.

Ak chcete zaregistrovať produktový kľúč do rámika pod obrazovkou súpravy zabezpečenia

údajov, stláčaním číselných tlačidiel zadajte produktový kľúč a vyberte tlačidlo [Odoslať].

● Ak sa zadá nesprávne číslo...

Objaví sa správa poskytujúca inštrukcie na opätovné prekontrolovanie čísla

produktového kľúča.

● Ak sa zadá správne číslo...

Objaví sa správa poskytujúca inštrukcie na vypnutie a následné zapnutie. Po prečítaní

správy vyberte tlačidlo [OK].

Najskôr vypnite vypínač napájania a potom vypnite hlavný vypínač. Funkcia bezpečnosti

sa aktivuje, keď sa zariadenie znovu zapne.

Keď je funkcia bezpečnosti aktivovaná, tlačidlo "Súprava zabezpečenia údajov" sa viac

nezobrazí na obrazovke zápisu produktového kľúča.

Po zadaní produktového kľúča nie je možné až do reštartovania zariadenia vykonávať

nasledujúce operácie.

● Všetok prístup zo siete alebo faxovej linky je obmedzený.

● Nemožno používať klávesy, ktoré menia obrazovku, napríklad tlačidlo

[VYMAZAŤ VŠETKY].

● Tlačidlá [Späť] v časti [Produktový kľúč] v nastaveniach systému budú sivé, aby nebolo

možné prepínať na iné obrazovky.

MX-FR12U.book 18 ページ２００９年１月２３日　金曜日　午後５時８分

19

3

Nastavenie riadenia dokumentov

Riadenie dokumentu

Funkcia Riadenie dokumentu sa využíva na vloženie vzorky riadenia dokumentu na papier,

keď sa tlačia kópie, tlačové úlohy alebo prijaté faxy.

Ak sa nejaká osoba pokúsi skenovať dokument s vloženou vzorkou riadenia dokumentu na

zariadení SHARP, v ktorom je povolená funkcia riadenia dokumentu, objaví sa správa "Bol

zistený režim riadenia dokumentov. Táto úloha bola zrušená." a zašle sa e-mail

administrátorovi.

Tak sa zabraňuje sekundárnemu kopírovaniu a faxovaniu citlivých dokumentov.

Riadenie dokumentu nemožno použiť na určité originálne veľkosti alebo typy,

určité veľkosti a typy papiera alebo pri použití určitých nastavení.

Ak chcete povoliť účinnú činnosť funkcie riadenia dokumentu, dodržiavajte

nasledujúce body.

● Originál

● Funkcia nemôže správne pracovať, ak originál pozostáva z veľkého

množstva fotografií.

● Funkcia riadenia dokumentu je určená na ochranu textových údajov, preto

nemôže správne pracovať, ak sa využíva na ochranu grafických údajov.

● Farba vzorky riadenia dokumentu

● Vyberte farbu zo skupiny, ktorá je iná, ako farba papiera.

● Papier, na ktorom je vytlačená vzorka riadenia dokumentu

● Ak chcete povoliť čiernu, zelenomodrú a žltú farbu, používajte papier

odporúčaný spoločnosťou Sharp.

● Odporúča sa biely papier. Ak sa používa iný než biely papier, vzorka

riadenia dokumentu nemusí byť zistená a funkcia nemusí správne pracovať.

● Používajte papier s veľkosťou B5 alebo väčší.

Použiť možno nasledujúce veľkosti papiera:

A4, B5, 8-1/2" x 11", 7-1/4" x 10-1/2"R, 8K, 16K

(Ak je veľkosť papiera A4 alebo menšia, papier možno použiť vo vodorovnej

aj zvislej orientácii.)

Vyhlásenie

Spoločnosť Sharp neručí za to, že bude funkcia riadenia dokumentu vždy fungovať

správne. Existujú prípady, kedy funkcia riadenia dokumentu nepracuje účinne.

MX-FR12U.book 19 ページ２００９年１月２３日　金曜日　午後５時８分

20

Nastavenie riadenia dokumentov

SLOVENSKY

Režimy, ku ktorým je možné funkciu riadenia dokumentu

priradiť

Funkcia riadenia dokumentu sa môže využiť na tlač s vloženou vzorkou riadenia

dokumentu v nasledovných režimoch:

● Kópia (farebná/čierno-biela)

● Tisknout (farebná/čierno-biela)

● Prijať I-fax (len čiernobiely)

● Príjem faxu (len čiernobiely)

● Tlač zoznamu (len čiernobiely)

Aktivácia funkcie riadenia dokumentu

Ak chcete aktivovať funkciu riadenia dokumentu, postupujte podľa týchto krokov.

Stlačte tlačidlo [SYSTÉMOVÉ NASTAVENIA], potom vybraním tlačidla [Nastavenie

zabezpečenia ] a [Nastavenie riadenia dokumentov ] zobrazte obrazovku nastavenia

riadenia a nakonfigurujte nastavenie. Po skončení vyberte tlačidlo [OK].

Obrazovka nastavenia riadenia dokumentu

Posúvaním posúvača nahor alebo nadol meníte obrazovku.

Posúvač

MX-FR12U.book 20 ページ２００９年１月２３日　金曜日　午後５時８分

Stránka sa načítava...

Sharp MX-C380, MX-C310, MXC310, MXC380 Návod na používanie

Súvisiace články

Ostatné dokumenty