Xerox 4150 Stručná príručka spustenia

Značka: Xerox

Model: 4150

Typ: Stručná príručka spustenia

WorkCentre

4150

Bevezető útmutató

WorkCentre

4150

Bevezető útmutató

bevezető útmutató 1

Xerox WorkCentre 4150

Bevezető útmutató

Köszönjük, hogy a WorkCentre 4150 terméket választotta. Ha a megadott sorrendben

áttanulmányozza a kézikönyben szereplő eljárásokat, a következő műveleteket végezheti

el sikeresen:

A WorkCentre csatlakoztatása

A WorkCentre beállítása

A választható funkciók telepítése

A WorkCentre működtetése

Tartalomjegyzék

A WorkCentre telepítése .................................................................... 3

A WorkCentre bekapcsolása .............................................................. 4

Az Ön WorkCentre készüléke ............................................................ 6

Kapcsolódás a hálózathoz.................................................................. 9

Nyomtató-illesztőprogramok telepítése ............................................ 11

E-mail beállítása ............................................................................... 12

Fax beállítása ................................................................................... 14

Opciócsomagok telepítése ............................................................... 15

Másolás ............................................................................................ 18

Dokumentum nyomtatása................................................................. 20

Faxküldés ......................................................................................... 22

Hálózati szkennelés.......................................................................... 24

E-mail küldése .................................................................................. 26

LAN Fax............................................................................................ 28

A WorkCentre hatékonyságának növelése ...................................... 30

Hibaelhárítás .................................................................................... 32

Súgó ................................................................................................. 34

2 bevezető útmutató

A biztonságra, a szabályoknak és környezeti előírásoknak való megfelelőségre, a

törvénytelen másolatokra, valamint a termék újrafeldolgozására és leselejtezésére

vonatkozó tájékoztatást a Használati útmutató tárgyhoz tartozó fejezeteiben olvashatja el.

A WorkCentre berendezésen rendelkezésre álló bármely funkcióról további részleteket a

Használati útmutatóban és a Rendszeradminisztráció CD című lemezen talál.

Terméktámogatásért, valamint a kellékek és nyomtatási anyagok rendelésével kapcsolatos

tájékoztatásért látogasson el a Xerox webhelyére: www.xerox.com/support.

Készítette:

Xerox

GKLS European Operations

Bessemer Road

Welwyn Garden City

Hertfordshire

AL7 1BU

ENGLAND

A szerzői jogvédelem a védett anyag és információ minden formájára és tartalmára kiterjed

a jelenlegi és elkövetkezendő törvényi és jogi szabályozások szerint, korlátozás nélkül

ideértve a szoftverprogramok által a képernyőn megjelenített anyagokat, például ikonokat,

képernyőket, elrendezéseket stb.

A kiadványban említett összes Xerox termék a Xerox Corporation védjegye. Más

társaságok termékneveit és védjegyeit ezennel elismerjük. A dokumentumban szereplő

adatok a kiadás időpontjának megfelelő állapotot tükrözik. A Xerox fenntartja a jogot

ezeknek az adatoknak előzetes figyelmeztetés nélkül történő változtatására. A változásokat

és műszaki frissítéseket a dokumentáció következő kiadásai tartalmazzák.

A legfrissebb információért látogasson el a következő webhelyre: www.xerox.com.

bevezető útmutató 3

A WorkCentre telepítése

1 Csomagolja ki a WorkCentre terméket és a kapcsolódó hardverösszetevőket, majd

keresse ki a Telepítési útmutatót.

2 A WorkCentre és a hardverelemek összeszereléséhez kövesse a Telepítési útmutató

lépéseit. Az alábbi négy konfiguráció egyikét kaphatja eredményül.

Ezenkívül a következők:

Tápkábel, Felhasználói dokumentáció CD, Nyomtató-illesztőprogram CD (csak a

WorkCentre 4150s, 4150x és 4150xf konfigurációhoz), Bevezető útmutató (ez a kiadvány)

és telefonkábel (csak a fax opció esetén).

WorkCentre 4150 WorkCentre 4150s WorkCentre 4150x WorkCentre 4150xf

Általános

funkciók

Másolás

1. tálca és kézitálca

Másolás, nyomtatás és

e-mail

1. tálca és kézitálca

Másolás, nyomtatás,

e-mail és fax

1., 2. tálca és kézitálca

Másolás, nyomtatás,

e-mail és fax

1., 2., 3., 4. tálca és

kézitálca

Finiser

Választható

hardveröss-

zetevők

Állvány

3/4 tálca, rövid állvány

Finiser

Idegen eszköz interfész

256 MB memória

Idegen eszköz interfész

256 MB memória

2. tálca és állvány

3/4 tálca, rövid állvány

Finiser

Fax

Idegen eszköz interfész.

2. tálca és állvány

3/4 tálca, rövid állvány

Finiser

Fax

Idegen eszköz interfész.

256 MB memória

Választható

funkciók

Képfelülírás

Hálózati szkennelés

Hálózati számlázás

Kiszolgálófax

Képfelülírás

Hálózati szkennelés

Hálózati számlázás

Kiszolgálófax

Képfelülírás

Hálózati szkennelés

Hálózati számlázás

Kiszolgálófax

4 bevezető útmutató

A WorkCentre bekapcsolása

Az összeszerelést követően el kell végezni a WorkCentre konfigurálását. Ezt a készülék

első bekapcsolásakor kell végrehajtani a termékengedélyezési kulcs használatával.

A termékengedélyezési kulcs a

készülékkel szállított dobozban, egy

műanyag hengerben található. A gép

konfigurálásához az eljárás a következő:

1 Keresse meg a termékengedélyezési

kulcsot tartalmazó hengert. Vegye ki a

műanyag kártyát és óvatosan nyomja ki a

kulcsot.

2 Helyezze be a termékengedélyezési

kulcsot a gép bal oldalán lévő kártyaolvasó nyílásba.

3 Csatlakoztassa a tápkábelt a készülékhez és egy megfelelő elektromos aljzathoz.

4 Kapcsolja be a készüléket.

5 Megjelenik az Alapértelmezett nyelv képernyő. Válassza ki a kívánt nyelvet és nyomja meg

a Mentés gombot.

6 Megjelenik a Telepítő varázsló képernyője. Nyomja meg a Következő gombot.

7 Megjelenik a Termékengedélyezési kulcs képernyő. Kövesse a képernyőn levő útmutatást.

MEGJEGYZÉS: Ha a konfiguráció sikerült, a zöld LED nem villog tovább és 10

másodpercig folyamatosan világít.

Vegye ki a termékengedélyezési kulcsot, és a kijelzőn nyomja meg a Tovább gombot.

Kártyaolvasó-nyílás

Főkapcsoló

Zöld LED

Elektromos

tápkábel

Termékengedélyezési

kulcs

bevezető útmutató 5

8 A Gép konfigurációja képernyőn hagyja jóvá, hogy a WorkCentre helyesen felismerte a

kért konfigurációt. Hiba esetén kövesse a képernyőn megjelenő útmutatást. Ha a

konfiguráció helyes, nyomja meg a Következő gombot.

9 Megjelenik az Alapértelmezett papírméret képernyő. Válassza ki az A4 vagy a 8,5 x 11"

méretet és nyomja meg a Következő gombot.

10 Megjelenik a Vevőszolgálat és kellékbeszerzés telefonszáma képernyő. Írja be a

Vevőszolgálati telefonszám-ot és a Kellékbeszerzés telefonszám-ot, majd nyomja meg

a Következő gombot.

MEGJEGYZÉS: Ezek csak tájékoztató adatok. Ha nem rendelkezik ezekkel az

információkkal, akkor üresen hagyhatja ezeket a mezőket.

11 A következő négy képernyőn beállíthatja a Dátum formátumát, a Dátumot, az Idő

formátumát és az Időt. A megfelelő adat beírásához kövesse az utasításokat, és

mindegyik képernyőn nyomja meg a Következő gombot.

12 Megjelenik a Greenwich-i időeltolódás beállítása képernyő.

A világ minden időzónájának a greenwichi idő (Greenwich Mean Time - GMT) az alapja.

A könyv végén megtalálhatja a GMT időeltolódás táblázatát. Keresse meg a táblázatban a

tartózkodási helyének megfelelő időeltolódást, vagy további időzónák megtekintéséhez

látogassa meg a http://wwp.greenwichmeantime.com/ oldalt.

Ha beírta a GMT időeltolódást, nyomja meg a Következő gombot.

13 Megjelenik a Gratulálunk képernyő. Ez jelzi, hogy a Xerox telepítő varázsló rendszer-

beállítási részét sikeresen befejezte. Folytatáshoz nyomja meg a Befejezés gombot.

MEGJEGYZÉS: Néhány helyen felbukkanó képernyő kéri a PagePack-kód megadását.

Ebben az esetben a vevőszolgálati képviselőtől kérheti el a kódot.

14 Mialatt a gép alkalmazza a beállításokat, a kijelzőn megjelenik a Gép öntesztelése

folyamatban van képernyő. Mikor ez kész, a gép az Alapmásolás képernyőt jeleníti meg.

A WorkCentre ezzel készen áll a használatra.

6 bevezető útmutató

Az Ön WorkCentre készüléke

A WorkCentre belseje

A WorkCentre készülékben két olyan egység

van, amelynek cseréjét a felhasználó

végezheti: a SMart dobkazetta (7) és a

festékkazetta (8).

Ha a finiser opció telepítve van, egy csere-

tűzőkazetta is tartozik a készülékhez.

A gyári szám (9) szintén itt található.

Ha a készülék kijelzője be van kapcsolva,

a gyári számot a Gépállapot gombbal is

megjelenítheti.

Kezelőpanel:

Érintőképernyő és

számbillentyűzet.

Finiser:

A választható finiser

szortírozza és tűzi a

kimenetet.

Papírtálcák:

Az 1. tálca szabvány

szerinti, míg a 2., 3. és 4.

tálca választható. A

négy tálca funkciója

megegyezik. A 2., 3.

és 4. tálca felcserélhető.

Dokuadagoló:

Több dokumentum

szkenneléséhez

használható. Az alatta lévő

dokuüveg egylapos

dokumentumok, bekötött

dokumentumok, stb.

szkennelésére szolgál.

Kézitálca:

A szabványostól eltérő

nyomtatóanyagokhoz

használható.

Állvány:

Ne feledje, hogy a

szekrény csak abban az

esetben áll rendelkezésre,

ha a 3. és 4. tálca nincs

telepítve.

bevezető útmutató 7

A kezelőpanel áttekintése

Tétel Leírás

Szolgáltatások Megjeleníti a Szolgáltatások képernyőt a funkciók

kiválasztásához.

Munkaállapot Az aktuális munkaállapot és egyéb feladatsorok

megtekintéséhez használható.

Gépállapot A gépadatok, az állapot és a gyári szám megjelenítéséhez,

valamint jelentések nyomtatásához használható.

Kijelző és érintőképernyő A WorkCentre aktuális állapotát és a gép funkcióinak

kiválasztására szolgáló képernyőket jeleníti meg.

Súgó A funkciókhoz kapcsolódó súgóüzeneteket és a

hibaüzeneteket jeleníti meg.

Nyelv A kijelzőn megjeleníteni kívánt nyelv kiválasztására szolgál.

Belépés Hozzáférést biztosít az adminisztrátor számára a gép

beállításaihoz.

Számbillentyűzet Alfanumerikus karakterek megadásához használható.

Bejegyzés visszavonása Törli a számbillentyűzeten megadott bejegyzést.

Energiatakarékossági

jelzőfény

Azt jelzi, hogy a gép energiatakarékos üzemmódban van.

Törlés/Mindent töröl (AC) Egyszeri megnyomásával törölhető az aktuális bejegyzés.

Kétszer történő megnyomásával visszatérhet az

alapértelmezett beállításokhoz.

Nyomtatás megszakítása Egy sürgősebb munka elvégzése érdekében megszakítja az

aktuális feladatot.

Stop Leállítja az aktuális vagy a folyamatban lévő munkát.

Start A munka aktiválásához használható.

Gépállapot

Szolgáltatások

Munkaállapot

Kijelző és

érintőképernyő

Súgó

Bejegyzés visszavonása

Belépés

Nyelv

Energiatakarékos

Nyomtatás

megszakítása

Mindent törö

Start

Számbillentyűzet

Stop

8 bevezető útmutató

Papír betöltése a papírtálcába

Nyissa ki a papírtálcát, és helyezze be a papírt a

tálcába. A maximális szintet jelző vonal fölé NE

töltsön papírt.

2 Állítsa be úgy a vezetőket, hogy a papír a tálca jobb

oldalához illeszkedjen.

3 A tálca bezárásakor megjelenik a Tálcainformáció

képernyő. Adja meg a behelyezett papír méretét,

típusát és színét, majd nyomja meg a Jóváhagyás

gombot.

Dokumentumok betöltése

A dokumentumokat betöltheti a dokuadagolóba, vagy ráhelyezheti a dokuüvegre.

1 Helyezze a dokumentumokat a dokuadagoló

bemeneti tálcájába a másolni kívánt oldallal

felfelé; a dokumentumok teteje a tálca bal

oldala vagy hátsó része felé nézzen.

2 Állítsa be úgy a dokumentumvezetőt, hogy a

dokumentum két oldalát éppen csak érintse.

Vagy...

3 ........nyissa ki a dokuadagolót, és helyezze a

dokumentumokat egyenként, a másolni kívánt

oldallal lefelé a dokuüvegre, a bal hátsó

sarokhoz igazítva.

MEGJEGYZÉS: A dokumentumokat a

készülék csak egyszer szkenneli be, még akkor

is, ha több másolatot választottak.

Vezetők

bevezető útmutató 9

Kapcsolódás a hálózathoz

Ha WorkCentre készüléke 4150s, 4150x vagy 4150xf típusú, kövesse az alábbi útmutatást

a készülék Ethernet TCP/IP hálózathoz való csatlakoztatásához.

Ha WorkCentre készülékét más típusú hálózathoz kívánja csatlakoztatni, vagy más

protokollokat szeretne használni, tekintse meg a Rendszeradminisztráció CD-t.

A WorkCentre tesztelése

Mielőtt a WorkCentre készüléket csatlakoztatná a hálózathoz, győződjön meg róla, hogy a

készülék megfelelően működik másolóként.

1 Helyezzen egy dokumentumot a dokuadagolóba, és készítsen három másolatot.

2 Ha a másolatok sikeresen elkészültek, az alábbi lépésekben leírtak szerint állítsa be a

hálózati kapcsolatot. Sikertelen másolás esetén lásd: Hibaelhárítás oldalon 32.

Hálózati kapcsolat TCP/IP használatával

A TCP/IP hálózati kapcsolatot az alábbi módszerek bármelyikével beállíthatja:

• DHCP: Ezzel a módszerrel a DHCP kiszolgáló automatikusan kijelöl egy IP-címet. Ez a

gyárilag megadott alapbeállítás.

• Statikus IP-cím: Ezzel a módszerrel a hálózati adminisztrátortól kapott IP-címet

manuálisan jelölheti ki.

A WorkCentre bekapcsolt állapotban automatikusan a DHCP lehetőséget használja a

hálózati konfiguráció létrehozásához. Statikus IP-cím használatához ki kell kapcsolni a

DHCP beállítást, és manuálisan kell megadni az IP-címet, az átjáró címét, az alhálózati

maszkot és a DNS-kiszolgáló címét.

1 Csatlakoztassa az Ethernet kábelt a WorkCentre

készülék RJ45 aljzatához.

MEGJEGYZÉS: Az Ethernet kábelt a Xerox nem

biztosítja.

2 Térjen át a következő lépésre a cím DHCP-vel

történő beállításához. Statikus IP cím beállításához

lásd: Hálózati beállítás statikus IP-cím használatával

oldalon 10.

RJ45

hálózati

csatlakozó

10 bevezető útmutató

Hálózati beállítás DHCP segítségével

Indítás után a WorkCentre egy IP-címet kap a DHCP-kiszolgálótól. Várjon két percet, amíg

a hálózati beállítás befejeződik, majd ellenőrizze a kijelölt IP-címet a következőképpen:

• A kezelőpanelon nyomja meg a Belépés gombot, majd adja meg az [1111]

adminisztrátori kódot és válassza a Bevitel gombot.

• Válassza a Menjen a Programmódhoz > Csatlakoztathatóság és network

setup > Network setup > TCP/IP opciók > TCP/IP beállítások elemet.

• A kijelölt TCP/IP cím a Név/Cím mezőben található.

2 Erősítse meg, hogy az IP-cím kijelölése megtörtént és az IP-cím a hálózathoz megfelelő.

MEGJEGYZÉS: Ha az IP-cím 169.xxx.xxx.xxx értékkel kezdődik, a DHCP-kiszolgáló

nem megfelelően jelölte ki a címet, vagy a DHCP nincs engedélyezve a hálózaton.

Segítségért forduljon a hálózati adminisztrátorhoz.

Hálózati beállítás statikus IP-cím használatával

Mielőtt hozzálátna a beállításhoz, kérje el az alábbi adatokat a hálózati adminisztrátortól:

• IP-cím

• Átjáró címe

• Alhálózati maszk

• DNS-kiszolgáló címe

1 Nyomja meg a Belépés gombot a kezelőpanelon, adja meg

az [1111] adminisztrátori kódot, és válassza a Bevitel

gombot.

2 A képernyőn válassza a Menjen a Programmódhoz >

Csatlakoztathatóság és network setup > Network setup

> TCP/IP opciók elemet.

3 Válassza a HTTP és az Engedélyez lehetőséget. Válassza

a Mentés parancsot.

4 Válassza a TCP/IP beállítások elemet.

5 Nyomja meg a Dinamikus címzés gombot. Alapértelmezés szerint a DHCP lesz kijelölve.

A DHCP letiltásához válassza ki a Letiltva lehetőséget, majd nyomja meg a Mentés

parancsot.

6 Válassza a Név/Cím elemet. Írja be az Állomásnevet a billentyűzetet jelző ikonnal. Az IP

cím megadásához nyomja meg az egyes négyzeteket, és írja be a számot a

Számbillentyűzet segítségével. Válassza a Mentés parancsot.

7 Válassza az Alhálózat és átjáró elemet. Adja meg az Alhálózati maszk és az IP átjáró

értékeket. Válassza a Mentés parancsot.

8 Ha nem szeretne konfigurálni DNS-beállításokat, folytassa a következő lépéssel. Ha a

DNS beállításokat szeretné módosítani, nyomja meg a DNS konfiguráció gombot. Adja

meg a Tartománynév értékét és az Elsődleges DNS kiszolgáló címét. Válassza a Mentés

parancsot.

9 A statikus IP-cím beállítása megtörtént. Válassza ki a Programmód kilépés elemet.

bevezető útmutató 11

Nyomtató-illesztőprogramok telepítése

Ez az eljárás a nyomtató-illesztőprogramok telepítését mutatja be a Nyomtató-

illesztőprogram CD használatával.

MEGJEGYZÉS: Ha más nyomtató-illesztőprogramokat szeretne telepíteni, vagy

más operációs rendszert használ, a teljes részleteket a Rendszeradminisztráció CD-n

tekintheti meg.

A nyomtató-illesztőprogramok a WorkCentre termékkel szállított Nyomtató-illesztőprogram

CD-lemezen találhatók.

A CentreWare Print and Fax Drivers CD használatával egyszerre több összetevőt is

telepíthet, például nyomtató-illesztőprogramokat, felhasználói dokumentációt és

PPD-fájlokat (PostScript

Printer Description - PostScript nyomtató leírása). A telepítő

használatához töltse be a WorkCentre készülékkel szállított CentreWare Print and Fax

Drivers CD-ROM lemezt.

MEGJEGYZÉS: A CentreWare egy alkalmazásokból, internetes szolgáltatásokból és

nyomtató-illesztőprogramokból álló csomag, amely az eszköz konfigurálásában és

telepítésében nyújt segítséget a felhasználó számára.

1 Az ügyfél munkaállomásán helyezze be az Illesztőprogram CD lemezt a CD-meghajtóba.

2 Ha a CD nem indul el automatikusan, nyissa meg a Start menüt, válassza a Futtatás

parancsot, majd keresse meg a CD-meghajtót. Válassza ki a Setup fájlt, majd kattintson

az OK gombra. A telepítési folyamat elindításához kattintson az OK gombra.

3 Válassza ki a telepítés nyelvét, majd nyomja meg a Folytatás gombot. Megjelenik az

illesztőprogram képernyője.

4 Nyomja meg az Illesztőprogramok telepítése gombot.

5 Válassza ki a Nyomtató-illesztőprogramok telepítése elemet.

MEGJEGYZÉS: A program alapértelmezésben telepíti az Adobe

PostScript

3 ™

illesztőprogramot.

6 A PCL 5 vagy a PCL 6 nyomtató-illesztőprogramok telepítéséhez válassza az Opció

pontot, majd jelölje be a kívánt illesztőprogramokhoz tartozó négyzeteket.

7 Adja meg a nyomtató IP-címét, DNS-nevét vagy a WorkCentre UNC elérési útvonalát.

8 Válassza a Telepítés-t.

9 A telepítés befejezéséhez kövesse a képernyőn megjelenő üzeneteket.

10 A nyomtató-illesztőprogram sikeres telepítése után végezzen próbanyomtatást a

nyomtató-illesztőprogramból vagy adjon meg egy feladatot a WorkCentre számára.

11 Ha a nyomtatási művelet sikeres, térjen át a dokumentumban lévő következő beállítási

eljárásmódra. Ha a nyomtatás nem sikerült, akkor lásd: Hibaelhárítás oldalon 32.

Részletes tájékoztatást a WorkCentre készülékkel szállított Rendszeradminisztráció

CD-n talál.

12 bevezető útmutató

E-mail beállítása

Az e-mail szolgáltatás beállításához kövesse az alábbi eljárást. Ha a szolgáltatást később

szeretné telepíteni, folytassa a Faxbeállítások résszel.

Ha a WorkCentre hálózathoz csatlakozó konfiguráció, már engedélyezett e-mail

szolgáltatással szállítják.

MEGJEGYZÉS: Ha az E-mail gomb nem jelenik meg az Összes szolgáltatás képernyőn,

engedélyezze az E-mail-t a Programmód útvonalon. (Válassza ki a Belépés >

Belépőkód [1111] > Bevitel > Menjen a Programmódhoz > Egyéb > Választható

szolgáltatások > E-mail pontot.)

A beállítási folyamat megkezdése előtt ellenőrizze, hogy az alábbi elemek rendelkezésre

állnak vagy végrehajtotta őket.

• Ellenőrizze, hogy a WorkCentre kifogástalanul működik a hálózaton, és az E-mail

szolgáltatás jelen van az Összes szolgáltatás képernyőn.

• Ellenőrizze, hogy a TCP/IP és HTTP protokoll konfigurálva van az eszközön és

teljes mértékben használható. Lásd: Hálózati beállítás statikus IP-cím

használatával oldalon 10.

• Szerezze be a beérkező levélforgalmat fogadó SMTP levelezési kiszolgáló

IP-címét.

• Ellenőrizze, hogy a DNS-beállítások megfelelően vannak konfigurálva, és kérje el a

tartománynév címét (ha van).

• Hozzon létre egy e-mail fiókot, amelyet a WorkCentre alapértelmezett Feladó

címként fog használni.

• Az e-mail számla teszteléséhez küldjön üzenetet a Xerox-eszköz számlájára. Ezt a

feladatot egy olyan levelezési ügyfélnél kell végrehajtani a hálózaton, amelyik

támogatja az SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) és a POP3 (Post Office

Protocol 3) nevű protokollokat.

Az Internet Services segítségével elvégezheti az e-mail beállítások konfigurálását, ehhez a

webböngészőn keresztül férhet hozzá.

1 Nyissa meg a webböngészőt, és adja meg a címsávban a WorkCentre TCP/IP címét.

Nyomja meg az Enter gombot.

2 Válassza a Tulajdonságok > Csatlakoztathatóság > Protokollok > TCP/IP pontot.

3 Írja be a tartomány nevét a Tartománynév mezőbe (például: abc.xyz.vallalat.hu).

Ha állomásneveket fog használni, elég a DNS-beállításokat konfigurálnia.

MEGJEGYZÉS: Ha a Dinamikus címzés beállítás van megadva a WorkCentre eszközön

(DHCP vagy BootP), a Domain Name elem nem érhető el. Ha ezt meg kell változtatni,

válassza ki a Statikus pontot az IP-cím feloldása menüben.

4 A változtatások érvényesítéséhez lépjen a képernyő aljára és kattintson az Alkalmaz

gombra. Adja meg a jelenlegi adminisztrátori programmódhoz tartozó Felhasználónevet

és Jelszót. Az alapértelmezett érték a kis- és nagybetűket megkülönböztető [admin],

és az [1111].

5 A Protokollok menüből válassza ki az SMTP kiszolgáló pontot.

bevezető útmutató 13

6 Válassza az IP cím vagy az Állomásnév pontot és adja meg az SMTP-kiszolgálóhoz

tartozó Állomásnév vagy IP cím és Portszám [1-65535] értékét. Az alapértelmezett

port 25.

7 Jelölje be a négyzetet, ha a kiszolgáló SMTP-hitelesítést igényel.

8 Adja meg a bejelentkezési nevet és a jelszót.

9 Ha a kiszolgálóhoz az SMTP előtt POP3 hitelesítés szükséges, válassza ki az

Engedélyez, és a Bejelentkezés a felhasználó azonosító adataival vagy a

Bejelentkezés az eszköz azonosító adataival lehetőséget.

10 Ha a Bejelentkezés az eszköz azonosító adataival lehetőséget választotta, adja meg az

SMTP-kiszolgálóhoz tartozó bejelentkezési nevet és jelszót.

11 A beállítások jóváhagyásához nyomja meg az Alkalmaz gombot.

12 A Tulajdonságok menüből válassza ki a Szolgáltatások > E-mail beállítások >

E-mail beállítása pontot.

13 Az E-mail Setup (E-mail beállítása) képernyőn az alábbi lehetőségek közül választhat:

• Szkennelési felbontás

• Melléklet típusa

• Kimenet színe

• Dátum-/időbélyeg PDF dokumentumokon

• A "Feladó" és "Címzett" biztonsági beállításai

• Automatikus küldés saját részre

• A Tárgy mező alapértelmezett szövegének megadása

• Az üzenettörzs alapértelmezett szövegének megadása

• Alapértelmezett aláírásszöveg megadása

• Programozható intelligens billentyűk

• E-mailek és faxok továbbítására vonatkozó szabályok kiválasztása

• Jóváhagyási lapra vonatkozó szabályok kiválasztása

14 Miután kiválasztotta a kívánt elemeket, nyomja meg az Alkalmaz gombot.

MEGJEGYZÉS: Az összes e-mail funkcióról - a címjegyzékek beállítását is beleértve -

a Rendszeradminisztráció CD-n talál további tájékoztatást.

14 bevezető útmutató

Fax beállítása

A WorkCentre készülék 4150 és 4150s típusához választható funkcióként fax telepíthető.

A faxkészlethez telepítés és beállítás szükséges. A WorkCentre 4150x és 4150xf típusánál

a fax szabványos funkció, ám a WorkCentre telepítésekor el kell végezni a beállítását.

A faxkészlet telepítése (csak a 4150 és 4150s típusnál)

Telepítse a faxkészletet a készletben megadott útmutatás alapján.

Csatlakoztatás

Csatlakoztassa a telefonvonalat a

WorkCentre készüléken található

Vonal aljzathoz.

3 Ha kézibeszélőt szeretne

hozzákapcsolni a WorkCentre

berendezéshez, csatlakoztassa a

kézibeszélőt az Ext. aljzathoz.

Beállítás

Nyomja meg a Belépés gombot, hogy belépjen a Programmód útvonalra.

5 A számbillentyűzet segítségével írja be az [1111] értéket vagy az aktuális kódot, majd

nyomja meg a Bevitel gombot.

6 Válassza a Menjen a programmódhoz > Egyéb > Választható szolgáltatások >

Beágyazott fax elemet. Megjelenik a faxtelepítési képernyő.

7 Az Ország beállítása listán lévő bejegyzés megérintésével válassza ki a megfelelő

(vagy legközelebbi) országot, majd nyomja meg a Tovább gombot.

8 Válassza ki a kívánt tárcsázási módot. A hangfrekvenciás tárcsázású vonalhoz válassza

a Tone beállítást. A másodpercenként 10 impulzusos vonalhoz válassza az Impulzus

beállítást. Kétség esetén válassza a Tone beállítást.

9 A billentyűzet-szimbólum megérintésével megjelenítheti a Faxszám elemet, és beírhatja a

WorkCentre faxszámát.

10 A billentyűzetet jelző szimbólum megérintésével megjelenítheti a Gép neve elemet, és

beírhatja a WorkCentre barátságos nevét.

11 Válassza a Mentés és a Bezárás, majd a Programmód kilépés gombot. A WorkCentre

ezután az alapértelmezett beállításokkal küldi és fogadja a faxokat. Ha meg szeretné

változtatni a faxbeállítást, lépjen a programmód útvonalra a 4. és 5. lépésben leírtak

szerint, és válassza a Menjen a Programmódhoz > Egyéb > Egyéb > Faxbeállítások

elemet. Kiválaszthatja és megváltoztathatja a különböző faxbeállításokat.

Kézibeszélő

(ext.)

csatlakozóaljzat

Vonal

csatlakozóaljzat

bevezető útmutató 15

Opciócsomagok telepítése

Ez a rész az alábbi választható funkciók telepítését és konfigurálását ismerteti:

• Hálózati szkennelés

• Merevlemez felülírása

• Kiszolgálófax

• Hálózati számlázás

MEGJEGYZÉS: A kiszolgálófax és a hálózati számlázás funkció telepítéséről és

konfigurálásáról további útmutatást a Rendszeradminisztráció CD-n olvashat.

Opciócsomagok telepítése

Az összes opciócsomag telepítési módja megegyezik. Minden csomag tartalmaz

funkcióengedélyező kulcsot és útmutatást.

1 Kapcsolja be a WorkCentre készüléket,

és helyezze be a funkcióengedélyező

kulcsot a kártyaolvasó-nyílásba, amely

közvetlenül a készülék bal oldalán lévő

főkapcsoló felett található.

2 A funkció sikeres telepítése után egy

felbukkanó üzenet jelzi, hogy a funkció

konfigurálása megtörtént, és kéri, hogy

távolítsa el a funkcióengedélyező kulcsot.

Hálózati szkennelés

A hálózati szkennelés egy választható funkció, amely a WorkCentre 4150s, 4150x

és 4150xf típushoz áll rendelkezésre, és a Xerox helyi értékesítési képviselőjétől

vásárolható meg.

A hálózati szkennelés lehetővé teszi, hogy nyomtatott dokumentumokat elektronikus

fájlokká alakítson át, és visszahívja őket a hálózaton lévő kiszolgálóról vagy

munkaállomásról.

A hálózati szkennelés konfigurálása kétféle módon végezhető el:

• A hálózati szkennelés funkció beállításához használja az Internet Services

segédprogramot, amely a WorkCentre beágyazott webkiszolgálója. Az

alábbiakban található a funkció telepítésének és beállításának leírása.

•A FreeFlow™ SMARTsend™ egy külön rendelhető alkalmazás, amely számos

különböző célállomásra végez szkennelést. A funkció telepítésének és

beállításának leírása a FreeFlow™ SMARTsend™ System Administrators CD-n

található, amelyet az alkalmazással együtt szállítanak.

MEGJEGYZÉS: A hálózati szkennelési funkció engedélyezése előtt engedélyeznie kell

a szkennelési szolgáltatásokat a hálózaton.

Kártyaolvasó-

nyílás

16 bevezető útmutató

Az Internet Services hálózati szkennelés telepítése

1 Végezze el az opció konfigurálását. Lásd: Opciócsomagok telepítése oldalon 15

Tároló létrehozása hálózati szkenneléshez

2 Nyissa meg a számítógépen a webböngészőt, és adja meg a WorkCentre állomásnevét

vagy IP-címét.

3 Válassza a Tulajdonságok > Szolgáltatások > Hálózati szkennelés >

Fájltároló beállítása pontot.

4 A Alapértelmezett fájlcél négyzetben válassza ki a Hozzáadás pontot, és adjon leíró

jellegű nevet a fájlcélnak.

5 Válassza ki a tárolóhoz tartozó protokollt a Protokoll menüből.

6 Válassza ki és adja meg annak a kiszolgálónak az IP-címét vagy állomásnevét, amelyre el

kívánja küldeni a szkennelt képeket.

7 A Dokumentum elérési úton adja meg a képek tárolásához a kiszolgálón használt mappa

helyének elérési útvonalát. Adja meg a mappa teljes elérési útvonalát az FTP

szolgáltatások gyökerétől kezdve.

8 Adja meg a kiszolgálóhoz tartozó Bejelentkezési nevet és Jelszót, hogy ezzel a

WorkCentre hozzáférhessen az alapértelmezett tárolóhoz.

9 Kattintson az Alkalmaz gombra.

10 Az alapértelmezett sablon ezután már használható a WorkCentre készüléken. Az Internet

Services alkalmazásból módosíthatja a sablont, vagy új sablonokat hozhat létre.

A hálózati szkennelésről, a tárolókról és a sablonokról részletes tájékoztatást a

Rendszeradminisztráció CD-n talál.

Képfelülírás

Az Image Overwrite Security Kit egy külön rendelhető képfelülíró biztonsági csomag, amely

a Xerox helyi értékesítési képviselőjétől vásárolható meg az összes csatlakoztatott

WorkCentre készülékhez.

Feldolgozás után a munka a merevlemez-meghajtón kerül tárolásra. Biztonsági okokból

törölheti a feldolgozott munkákat a merevlemez-meghajtóról az Azonnali képfelülírás vagy a

Kérésre képfelülírás lehetőség használatával. A Kérésre képfelülírás funkció a WorkCentre

adminisztrátorának beállítása szerint kezdődik, míg az Azonnali képfelülírás minden egyes

munka feldolgozása után törli a munkához tartozó memóriát.

MEGJEGYZÉS: A másolási munkákat nem lehet szétküldeni a hálózaton és nem lehet

úgy tárolni, mint az egyéb típusú munkákat, ezért ezeket nem szükséges felülírni.

Stránka sa načítava...

Xerox 4150 Stručná príručka spustenia

Značka: Xerox

Model: 4150

Typ: Stručná príručka spustenia

Stiahnite si PDF

správa

Súvisiace články

Ostatné dokumenty

Diadora Bežecký pás Excess 12.5 Návod na obsluhu