Xerox 3635MFP Užívateľská príručka

Phaser

®

3635MFP

Stručný návod k použití

Verze 3.2 11.01.08

Phaser

®

3635MFP

Stručný návod k použití

stručný návod k použití 1

čeština

Xerox Phaser 3635MFP

Stručný návod k použití

Děkujeme vám, že jste si vybrali přístroj Phaser 3635MFP. Řádně si prostudujte

postupy uvedené v této příručce, abyste mohli provádět následující činnosti:

Připojit přístroj Phaser 3635MFP

Nastavit přístroj Phaser 3635MFP

Instalovat volitelné funkce

Používat přístroj Phaser 3635MFP

Obsah

Instalace přístroje Phaser 3635MFP...................................................3

Zapnutí přístroje..................................................................................4

Přístroj Phaser 3635MFP....................................................................6

Připojení k síti....................................................................................10

Instalace ovladačů tiskárny...............................................................13

Nastavení e-mailu .............................................................................15

Nastavení faxu ..................................................................................17

Instalace volitelných sad ...................................................................18

Kopírování.........................................................................................20

Tisk dokumentu.................................................................................23

Odesílání faxu ...................................................................................25

Snímání v síti.....................................................................................28

Odesílání e-mailu..............................................................................31

Zvýšení produktivity přístroje Phaser................................................33

Odstraňování závad..........................................................................35

Nápověda..........................................................................................37

Zapnutí nebo vypnutí úvodního informačního listu............................39

2stručný návod k použití

Informace o bezpečnosti, předpisech, ochraně životního prostředí, nelegálních kopiích, recyklaci

a likvidaci výrobku najdete v příslušných částech Uživatelské příručky.

Zajímají-li vás podrobné informace o jakýchkoli funkcích, které tento přístroj podporuje, najdete je

v Uživatelské příručce a na disku CD System Administration (Správa systému).

Informace o podpoře pro tento výrobek a objednávání spotřebního materiálu a tiskových médií

najdete na webových stránkách společnosti Xerox

www.xerox.com/support.

Zpracování a překlad:

Xerox

GKLS European Operations

Bessemer Road

Welwyn Garden City

Hertfordshire

AL7 1BU

ANGLIE

Uplatňovaná ochrana podle autorského práva se vztahuje na veškeré formy materiálů a informací

chráněných autorským právem a záležitosti s nimi spojené, které v současné době povoluje

psané nebo soudcovské právo nebo které budou v budoucnu povoleny, zejména na materiál

vygenerovaný ze softwarových programů, který je zobrazen na displeji, např. ikony, zobrazení,

vzhled obrazovek atd.

Všechny názvy výrobků společnosti Xerox zmíněné v této publikaci jsou ochrannými známkami

společnosti Xerox Corporation. Názvy produktů a ochranné známky jiných společností jsou

rovněž uznávány. Informace obsažené v tomto dokumentu jsou správné v době vydání.

Společnost Xerox si vyhrazuje právo kdykoli tyto informace změnit bez předchozího upozornění.

Změny a technické aktualizace budou doplněny do dalších vydání této dokumentace.

Nejnovější informace získáte na adrese

www.xerox.com/support.

stručný návod k použití 3

čeština

Instalace přístroje Phaser 3635MFP

1 Vybalte přístroj a všechny sady volitelného hardwaru a najděte pokyny

kinstalaci.

2 Při instalaci přístroje a sad volitelného hardwaru postupujte podle pokynů

k instalaci. Výsledkem bude jedna z následujících konfigurací.

Navíc najdete tyto položky:

Napájecí šňůra, disk CD s uživatelskou dokumentací, disk CD s dokumentací

pro správu systému, disk CD s ovladači tiskárny, Stručný návod k použití (tento

návod), tisková kazeta, štítky na ovládací panel, klíč produktové aktivace

a telefonní kabel (jen u přístroje Phaser 3635MFP/X s faxem).

Phaser 3635MFP/S Phaser 3635MFP/X

Standardní funkce

Kopírování, tisk, snímání

a e-mail

Zásobník 1 a ruční

podavač

Kopírování, tisk, snímání,

e-mail a fax

Zásobník 1 a ruční

podavač

Volitelný hardware Zásobník 2

Rozhraní pro externí

zařízení

Zásobník 2

Rozhraní pro externí

zařízení

4stručný návod k použití

Zapnutí přístroje

Jakmile přístroj sestavíte, musíte provést konfiguraci. Konfigurace se provádí při

prvním spuštění přístroje pomocí klíče produktové aktivace.

Klíč produktové aktivace je

dodáván v plastovém válci

vkrabici spřístrojem. Postup

konfigurace přístroje:

1 Najděte válec s klíčem

produktové aktivace. Vyjměte

plastovou kartu a opatrně vylomte

klíč.

2 Připojte napájecí šňůru k přístroji

a do elektrické zásuvky.

3 Zapněte přístroj.

4 Zasuňte klíč produktové aktivace do zásuvky čtečky karet na zadní straně

přístroje.

5 Objeví se obrazovka Výchozí jazyk. Vyberte požadovaný jazyk a stiskněte

tlačítko Uložit.

6 Objeví se obrazovka Průvodce instalací. Stiskněte tlačítko Další.

7 Objeví se obrazovka Nastavení produktové aktivace. Postupujte podle pokynů

na obrazovce.

POZNÁMKA: Jakmile zelená kontrolka přestane blikat a začne svítit (přibližně

10 sekund), konfigurace proběhla úspěšně.

8 Vytáhněte klíč produktové aktivace a na displeji zvolte položku Další.

9 Objeví se obrazovka Výchozí formát papíru. Vyberte formát A4 nebo 8,5 x 11

palců astiskněte tlačítko Další.

Klíč produktové aktivace

Zásuvka čtečky

karet

Zelená kontrolka

stručný návod k použití 5

čeština

10 Objeví se obrazovka Centrum podpory zákazníků a Spotřební materiály.

Zadejte Telefonní číslo Centra podpory zákazníků a Telefonní číslo centra

pro spotřební materiály a stiskněte tlačítko Další.

POZNÁMKA: Tyto údaje jsou pouze informační. Pokud je nemáte k dispozici,

můžete tato pole nechat prázdná.

11 Na dalších čtyřech obrazovkách můžete nastavit formát data, datum, formát

hodin a čas. Na každé obrazovce zadejte příslušné informace podle pokynů

a potom stiskněte tlačítko Další.

12 Objeví se obrazovka Gratulujeme. Znamená to, že jste úspěšně dokončili část

Nastavení systému v Průvodci instalací Xerox. Pokračujte stiskem tlačítka

Dokončit.

POZNÁMKA: Na některých místech se objeví obrazovka požadující

přístupový kód. V takovém případě se obraťte na zástupce zákaznické podpory,

který vám přístupový kód sdělí.

13 Po dobu, kdy bude přístroj zavádět nastavenou konfiguraci, bude na displeji

obrazovka Probíhá autotest přístroje. Po dokončení této operace se objeví

obrazovka Základní kopírování. Přístroj je nyní připraven k použití.

14 Pokud je nainstalována funkce faxu, objeví se obrazovka Průvodce instalací

faxu. Viz část Nastavení faxu na straně 17.

6stručný návod k použití

Přístroj Phaser 3635MFP

Vnitřní část přístroje

Vpřístroji je kazeta s tonerem (6), kterou

může měnit uživatel.

Pokud je nainstalovaná off-linová sešívačka

(7), může uživatel měnit také zásobník

svorek.

Výrobní číslo je uvedeno na vnitřní straně

předního krytu.

1

5

2

3

1

3

5

Ovládací panel:

Doteková

obrazovka a číselná

klávesnice

4

2

Zásobníky papíru:

Zásobník 1 je

standardní a zásobník

2 je volitelný.

Výstupní

přihrádka:

Slouží ke

shromažďování

výtisků.

Ruční podavač:

Slouží pro

nestandardní

tisková média.

Podavač

dokumentů:

Slouží ke snímání

více dokumentů.

Sklo pro předlohy

pod podavačem

slouží ke snímání

jednotlivých

dokumentů,

vázaných

dokumentů atd.

4

7

6

stručný návod k použití 7

čeština

Přehled ovládacího panelu

Položka Popis

Hlavní obrazovka

služeb

Vyvolá obrazovku služeb k volbě funkcí.

Služby Využívá se k přístupu k jednotlivým možnostem funkcí.

Stav úloh Zobrazí stav aktuální úlohy a dalších úloh ve frontách.

Stav přístroje Slouží k přístupu k informacím o přístroji, stavu, výrobnímu

číslu a tiskových sestavách.

Displej a doteková

obrazovka

Zobrazí aktuální stav přístroje a obrazovky pro volbu funkcí

přístroje.

Nápověda Zobrazí nápovědu týkající se funkcí a chybových hlášení.

Jazyk Slouží k volbě jazyka zobrazeného na displeji.

Napájení Slouží k aktivaci přístroje z režimu úspory energie.

Přihlášení/odhlášení Zajišťuje přístup správce k nastavení přístroje. Poskytuje

také uživatelům přístup k službám, pokud je zapnuto

ověřování.

Číselná klávesnice Slouží k zadávání alfanumerických znaků.

Stav úloh

Hlavní obrazovka

služeb

Stav

přístroje

Displej

a doteková

obrazovka

Vytáčecí pauza

Zrušit zadání

Start

Stop

Zrušit vše

Přihlášení/

odhlášení

Nápověda

Jazyk

Přerušit tisk

Služby

Napájení

Číselná klávesnice

8stručný návod k použití

Vkládání papíru do zásobníků papíru

1 Otevřete zásobník papíru a vložte

do něj papír. NENAPLŇUJTE jej

nad značku maximální úrovně

papíru.

2 Upravte zadní a boční vodítka tak,

aby přidržovala papír u pravé strany

zásobníku.

3 Po zavření zásobníku se na

obrazovce objeví Nastavení papíru.

Zadejte formát, typ a barvu

vloženého papíru a stiskněte

tlačítko Potvrdit.

Zrušit zadání Zruší zadání provedené na číselné klávesnici.

Vytáčecí pauza Vkládá pauzu do telefonního čísla při faxovém přenosu.

Zrušit vše Jedním stiskem vymažete aktuální zadání. Dvojím stiskem

obnovíte výchozí nastavení.

Přerušit tisk Slouží k přerušení aktuální úlohy za účelem spuštění

naléhavější úlohy.

Stop Slouží k zastavení probíhající úlohy.

Start Slouží ke spuštění úlohy.

Položka Popis

Vodítka

stručný návod k použití 9

čeština

Vkládání dokumentů

Dokumenty lze vkládat do podavače dokumentů nebo na sklo pro předlohy.

1 Dokumenty, které chcete kopírovat,

vložte lícovou stranou nahoru do

vstupního zásobníku podavače

dokumentů, a to horní stranou

dokumentu na levé nebo zadní

straně zásobníku.

2 Posuňte vodítka dokumentu tak,

aby se dotýkala obou stran

dokumentu.

Nebo...........

3 ........otevřete podavač dokumentů

a jednotlivé dokumenty vložte

lícovou stranou dolů na sklo pro

předlohy a zarovnejte je s levým

zadním rohem.

POZNÁMKA: Dokumenty se

snímají pouze jednou i při volbě

většího počtu kopií.

Vodítka

10 stručný návod k použití

Připojení k síti

Pokud chcete přístroj připojit k síti Ethernet TCP/IP, postupujte podle těchto

pokynů.

Chcete-li přístroj připojit k jinému druhu sítě nebo použít jiné protokoly,

vyhledejte si další informace na disku CD System Administration (Správa

systému).

Test přístroje

Před připojením přístroje k síti zkontrolujte, zda přístroj správně funguje jako

kopírka.

1 Vložte do podavače dokumentů předlohu a vytvořte 3 kopie.

2 Pokud kopírování proběhlo úspěšně, následujícím způsobem nainstalujte

síťové připojení. Pokud se kopírování nezdaří, prostudujte si část Odstraňování

závad na straně 35.

Síťové připojení prostřednictvím TCP/IP

Síťové připojení TCP/IP lze nastavit jedním z následujících způsobů:

• DHCP: Tento způsob použijte, chcete-li umožnit serveru DHCP

automatické přiřazení adresy IP. Toto je výchozí nastavení.

• Pevná adresa IP:Tento způsob použijte k ručnímu přiřazení adresy IP,

poskytnuté správcem sítě.

Když se přístroje zapne, automaticky použije k získání své síťové konfigurace

server DHCP. Pokud chcete použít pevnou adresu IP, musí být protokol DHCP

vypnutý a adresu IP, adresu brány, masku podsítě a adresu serveru DNS je

třeba zadat ručně.

1 Připojte ethernetový kabel ke konektoru

RJ45 na zadní straně přístroje.

POZNÁMKA: Ethernetový kabel není

součástí dodávky od společnosti Xerox.

2 Způsob nastavení adresy pomocí

protokolu DHCP najdete v části

Nastavení sítě pomocí protokolu DHCP na straně 11. Chcete-li zadat pevnou

adresu IP, přejděte k části Nastavení sítě pomocí pevné adresy IP na straně 11.

Síťový

konektor

RJ45

stručný návod k použití 11

čeština

Nastavení sítě pomocí protokolu DHCP

1 Po spuštění přístroj vyjedná se serverem DHCP adresu IP. Počkejte dvě minuty

na dokončení síťového nastavení a pak následujícím způsobem zkontrolujte

přidělenou adresu IP:

• Na ovládacím panelu stiskněte tlačítko pro přihlášení/odhlášení, zadejte

přístupový kód správce [1111] astiskněte tlačítko Enter.

•Stiskněte tlačítko Stav přístroje a vyberte položky Nástroje> Nastavení

připojitelnosti a sítě > Upřesnit > Nastavení sítě > Nastavení sítě >

Volby protokolu TCP/IP > Nastavení protokolu TCP/IP.

•Přidělená adresa IP je v poli Název/adresa.

2 Ověřte, zda byla přidělena adresa IP a zda je vhodná pro vaši síť.

POZNÁMKA: Jestliže adresa IP začíná čísly 169.xxx.xxx.xxx, server DHCP

přidělil nesprávnou adresu nebo protokol DHCP není ve vaší síti povolen.

Obraťte se na správce sítě.

Nastavení sítě pomocí pevné adresy IP

Než začnete, ověřte si následující informace u správce sítě:

• adresu IP,

• adresu brány,

• masku podsítě,

• adresu serveru DNS.

1 Na ovládacím panelu stiskněte

tlačítko pro přihlášení/odhlášení,

zadejte přístupový kód správce

[1111] a stiskněte tlačítko Enter.

2 Stiskněte tlačítko Stav přístroje a

vyberte položky Nástroje> Nastavení

připojitelnosti a sítě > Upřesnit >

Nastavení sítě > Nastavení sítě >

Volby protokolu TCP/IP.

3 Zvolte položku HTTP a Zapnout.

Zvolte položku Uložit.

4 Zvolte položku Nastavení protokolu

TCP/IP.

5 Stiskněte tlačítko Dynamické adresování. Výchozí volba je DHCP. Výběrem

položky Vypnuto vypněte protokol DHCP a zvolte položku Uložit.

6 Zvolte položku Název/adresa. Pomocí klávesnice zadejte Název hostitele.

Stiskem jednotlivých polí a zadáním čísel pomocí číselné klávesnice zadejte

údaj Adresa IP. Zvolte položku Uložit.

7 Zvolte položku Podsíť abrána. Zadejte údaje Maska podsítě a Brána IP. Zvolte

položku Uložit.

12 stručný návod k použití

8 Nechcete-li konfigurovat nastavení služby DNS, přejděte k dalšímu kroku.

Chcete-li konfigurovat nastavení služby DNS, stiskněte tlačítko Konfigurace

DNS. Zadejte údaj Název domény a adresu pro Preferovaný server DNS.

Zvolte položku Uložit.

9 Pevná adresa IP je nyní nastavena. Stiskněte tlačítko pro přihlášení/odhlášení

a stiskem tlačítka Potvrdit se odhlaste a zavřete nabídku Nástroje.

stručný návod k použití 13

čeština

Instalace ovladačů tiskárny

Tento postup popisuje instalaci tiskových ovladačů z disku CD Tiskové ovladače.

Ovladače tiskárny jsou na disku CD dodaném s přístrojem Phaser 3635MFP.

Z disku CD s ovladači pro tiskové a faxové služby CentreWare můžete

současně nainstalovat několik položek, např. tiskové ovladače, ovladače

snímání, uživatelskou dokumentaci a soubory PPD (PostScript

®

Printer

Description). Chcete-li použít instalační program, vložte do mechaniky disk

CD-ROM s ovladači pro tiskové a faxové služby CentreWare, který byl dodán

spřístrojem Phaser 3635MFP.

1 Vložte disk CD s ovladači do jednotky CD klientské pracovní stanice.

2 Pokud se disk CD nespustí automaticky, v nabídce Start klepněte na příkaz

Spustit anajděte jednotku CD. Klepněte na položku Setup (Instalace) a na

tlačítko OK. Klepnutím na tlačítko OK spusťte instalaci.

3 Zvolte jazyk instalace a klepněte na tlačítko Continue (Pokračovat). Objeví se

obrazovka ovladačů.

POZNÁMKA: Lze vybrat tyto možnosti:

Install Print and Scan Drivers (Nainstalovat ovladače tiskárny a skeneru) –

budou nainstalovány ovladače tiskárny i ovladače skeneru.

Install Print Driver (Nainstalovat tiskový ovladač) – budou nainstalovány jen

tiskové ovladače.

Install Print Driver (Nainstalovat ovladač snímání) – budou nainstalovány jen

ovladače snímání.

Chcete-li nainstalovat tiskové ovladače, postupujte podle následujících pokynů.

Chcete-li nainstalovat ovladače snímání, klepněte na položku Install Print and

Scan Drivers (Nainstalovat ovladače tiskárny a skeneru).

4 Klepněte na položku Install Drivers (Instalovat ovladače).

5 Klepněte na položku Install Print Drivers (Instalovat tiskové ovladače).

POZNÁMKA: Jako výchozí se instaluje ovladač PCL6.

14 stručný návod k použití

6 Chcete-li nainstalovat tiskové ovladače PCL 5 nebo Adobe® PostScript®,

klepněte na položku Option (Volby) a zaškrtněte políčka u požadovaných

ovladačů.

7 Zadejte adresu IP tiskárny, název serveru DNS nebo cestu UNC pro přístroj.

8 Klepněte na položku Install (Nainstalovat).

9 Pokračujte podle pokynů na obrazovce a dokončete instalaci.

10

Jakmile byl tiskový ovladač úspěšně nainstalován, odešlete z tohoto tiskového

ovladače zkušební tiskovou úlohu nebo odešlete úlohu na přístroj Phaser 3635MFP.

11 Proběhl-li tisk úspěšně, pokračujte dalším postupem nastavení uvedeným

v tomto návodu. Jestliže tisk neproběhl úspěšně, přejděte na část Odstraňování

závad na straně 35.

Podrobné vysvětlení najdete na disku CD System Administration (Správa

systému), dodaném s přístrojem Phaser 3635MFP.

stručný návod k použití 15

čeština

Nastavení e-mailu

Chcete-li nastavit e-mailové služby, použijte tento postup. Nechcete-li nyní

nastavit tuto službu, pokračujte krokem Nastavení faxu na straně 17.

POZNÁMKA: Pokud není na hlavní obrazovce služeb tlačítko E-mail, zapněte

položku E-mail na Cestě k nástrojům. (Stiskněte tlačítko pro přihlášení/

odhlášení > Stav přístroje > přístupový kód [1111] > Enter > Nástroje >

Uživatelské rozhraní > Aktivace služeb > E-mail > Zapnout.)

Před nastavením zkontrolujte, zda jsou k dispozici následující položky nebo byly

provedeny následující kroky.

• Zkontrolujte, zda je přístroj plně funkční v síti a zda

je na hlavní obrazovce služeb zobrazena e-mailová služba.

• Zkontrolujte, zda má přístroj nakonfigurované protokoly TCP/IP a HTTP

a zda jsou plně funkční. Viz část Nastavení sítě pomocí pevné adresy IP na

straně 11.

•Zjistěte adresu IP funkčního e-mailového serveru SMTP, který podporuje

příchozí e-maily.

• Ujistěte se, že je správně nakonfigurované nastavení DNS, a zjistěte

případnou adresu pro Název domény.

•Vytvořte e-mailový účet, který bude přístroj používat jako výchozí adresu

v poli Od.

• Vyzkoušejte e-mailový účet odesláním e-mailu na účet zařízení Xerox.

Tento úkol by měl být proveden v e-mailovém klientu na vaší síti, který

podporuje SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) a POP3 (Post Office

Protocol 3).

Ke konfiguraci nastavení e-mailu použijete internetové služby, k nimž budete

přistupovat pomocí webového prohlížeče.

1 Spusťte webový prohlížeč a do pole adresy zadejte adresu TCP/IP přístroje.

Stiskněte tlačítko Enter.

2 Klepněte na položku Properties (Vlastnosti) > Connectivity (Připojitelnost)

> Protocols (Protokoly) > TCP/IP.

3 Do pole Domain Name (Název domény) zadejte název domény (např.

abc.xyz.spolecnost.com). Konfigurace nastavení serveru DNS je nutná, jen

když se budou používat názvy hostitelů.

POZNÁMKA: Pokud bylo na přístroji nastaveno dynamické adresování (DHCP

nebo BootP), název domény nebude přístupný. Popud ho potřebujete změnit,

v nabídce IP Address Resolution (Překlad adres IP) zvolte možnost Static

(Statická).

4 Přejděte do dolní části obrazovky a klepnutím na tlačítko Apply (Použít)

aktivujte všechny změny. Vyplňte pole User Name (Uživatelské jméno) a

Password (Heslo) pro aktuální nástroje správy.

Výchozí údaje jsou [admin], kde se rozlišují velká a malá písmena, a [1111].

16 stručný návod k použití

5 V nabídce Protocols (Protokoly) klepněte na položku SMTP Server (Server

SMTP).

6 Klepněte do pole IP Address (Adresa IP) nebo Host Name (Název hostitele) a

zadejte název hostitele nebo adresu IP a číslo portu (1-65535) serveru SMTP.

Výchozí port je 25.

7 Vpřípadě potřeby zaškrtněte políčko Server Requires SMTP Authentication

(Server vyžaduje ověření SMTP).

8 Zadejte přihlašovací jméno a heslo.

9 Nastavení potvrďte klepnutím na tlačítko Apply (Použít).

10 V nabídce Properties (Vlastnosti) klepněte na položku Services (Služby) >

E-mail Settings (Nastavení e-mailu) > Defaults (Výchozí hodnoty).

11 Chcete-li změnit nastavení na obrazovce E-mail Setup (Nastavení e-mailu),

klepněte na tlačítko Edit (Upravit) u jednotlivých skupin voleb.

12 Po dokončení výběru klepněte na tlačítko Použít.

POZNÁMKA: Více informací o všech funkcích e-mailu včetně nastavení

adresářů najdete na disku CD System Administration (Správa systému).

Stránka sa načítava ...

Xerox 3635MFP Užívateľská príručka

Táto príručka je tiež vhodná pre

Xerox 3635MFP Užívateľská príručka

Súvisiace články