Xerox 4150 Stručná príručka spustenia

Značka: Xerox

Model: 4150

Typ: Stručná príručka spustenia

WorkCentre

4150

Příručka Začínáme

WorkCentre

4150

Příručka Začínáme

příručka „začínáme“ 1

Xerox WorkCentre 4150

Příručka Začínáme

Děkujeme vám, že jste si vybrali přístroj WorkCentre 4150. Řádně si prostudujte postupy

uvedené v této příručce, abyste mohli provádět následující činnosti:

připojit přístroj WorkCentre,

nastavit přístroj WorkCentre,

instalovat volitelné funkce,

provozovat přístroj WorkCentre.

Obsah

Instalace přístroje WorkCentre ........................................................... 3

Zapnutí přístroje WorkCentre ............................................................. 4

Popis přístroje WorkCentre ................................................................ 6

Připojení k síti ..................................................................................... 9

Instalace tiskových ovladačů ............................................................ 11

Nastavení e-mailu............................................................................. 12

Nastavení faxu.................................................................................. 14

Instalace volitelných sad................................................................... 15

Kopírování ........................................................................................ 17

Tisk dokumentu ................................................................................ 19

Posílání faxu..................................................................................... 21

Snímání v síti.................................................................................... 23

Posílání E-mailu ............................................................................... 25

Fax pro sítě LAN............................................................................... 27

Zvýšení produktivity přístroje WorkCentre........................................ 29

Odstraňování závad ......................................................................... 31

Nápověda ......................................................................................... 33

2 příručka „začínáme“

Informace o bezpečnosti, předpisech, ochraně životního prostředí, nelegálních kopiích,

recyklaci a likvidaci výrobku naleznete v příslušných částech Uživatelské příručky.

Zajímají-li vás podrobné informace o jakýchkoli funkcích, které podporuje přístroj

WorkCentre, viz Uživatelská příručka a disk CD System Administration (Správa systému).

Informace o podpoře výrobku a objednávání spotřebního materiálu a tiskových médií

naleznete na webových stránkách společnosti Xerox www.xerox.com/support.

Zpracování:

Xerox

GKLS European Operations

Bessemer Road

Welwyn Garden City

Hertfordshire

AL7 1BU

ANGLIE

Uplatňovaná ochrana podle autorského práva se vztahuje na veškeré formy materiálů a

informací chráněných autorským právem a záležitosti s nimi spojené, které v současné době

povoluje psané nebo soudcovské právo, nebo které budou v budoucnu povoleny, zejména

na materiál vygenerovaný ze softwarových programů, který je zobrazen na displeji, např.

ikony, zobrazení, vzhled obrazovek atd.

Všechny názvy výrobků Xerox zmíněné v této publikaci jsou ochrannými známkami

společnosti Xerox Corporation. Tímto jsou uznávány názvy produktů a ochranné známky

jiných společností. Informace obsažené v tomto dokumentu jsou správné v době vydání.

Společnost Xerox si vyhrazuje právo kdykoli tyto informace změnit bez předchozího

upozornění. Změny a technické aktualizace budou doplněny do dalších vydání této

dokumentace.

Nejnovější informace získáte na adrese www.xerox.com/support.

příručka „začínáme“ 3

Instalace přístroje WorkCentre

1 Vybalte přístroj WorkCentre i všechny sady volitelného hardwaru a najděte Průvodce

instalací.

2 Při instalaci přístroje WorkCentre a sad volitelného hardwaru postupujte podle Průvodce

instalací. Výsledkem bude jedna z těchto čtyř konfigurací.

Navíc naleznete tyto položky:

Napájecí šňůra, CD s uživatelskou dokumentací, CD s tiskovými ovladači (pouze

konfigurace WorkCentre 4150s, 4150x a 4150xf), příručka Začínáme (tato kniha) a

telefonní kabel (pouze s podporou funkce Fax).

WorkCentre 4150 WorkCentre 4150s WorkCentre 4150x WorkCentre 4150xf

Standard-ní

funkce

Kopírování

Zásobník 1 a ruční

podavač

Kopírování, Tisk a

E-mail

Zásobník 1 a ruční

podavač

Kopírování, Tisk, E-mail

a Fax

Zásobníky 1, 2 a ruční

podavač

Kopírování, Tisk,

E-mail, Fax

Zásobníky 1, 2, 3, 4

aruční podavač

Finišer

Volitelný

hardware

Podstavec

Zásobník 3 a 4, malý

podstavec

Finišer

Rozhraní pro externí

zařízení

Pamět’ 256 MB

Rozhraní pro externí

zařízení

Pamět’ 256 MB

Zásobník 2 a podstavec

Zásobník 3 a 4, malý

podstavec

Finišer

Fax

Rozhraní pro externí

zařízení.

Zásobník 2

a podstavec

Zásobník 3 a 4, malý

podstavec

Finišer

Fax

Rozhraní pro externí

zařízení.

Pamět’ 256 MB

Volitelné

funkce

Přepis obrazu

Snímání v síti

Účtování v síti

Fax na serveru

Přepis obrazu

Snímání v síti

Účtování v síti

Fax na serveru

Přepis obrazu

Snímání v síti

Účtování v síti

Fax na serveru

4 příručka „začínáme“

Zapnutí přístroje WorkCentre

Jakmile přístroj WorkCentre sestavíte, musíte jej zkonfigurovat. Konfigurace se provádí při

prvním spuštění přístroje pomocí klíče produktové aktivace.

Klíč produktové aktivace je dodáván

v plastovém válci v krabici s přístrojem.

Postup konfigurace přístroje je

následující:

1 Najděte válec obsahující klíč produktové

aktivace. Vyjměte plastovou kartu a

opatrně vylomte klíč.

2 Zasuňte klíč produktové aktivace do

zásuvky čtečky karet na levé straně

přístroje.

3 Připojte napájecí šňůru k přístroji a do elektrické zásuvky.

4 Zapněte přístroj.

5 Objeví se obrazovka Výchozí jazyk. Vyberte požadovaný jazyk a stiskněte tlačítko Uložit.

6 Zobrazí se obrazovka Průvodce instalací. Stiskněte tlačítko Další.

7 Objeví se obrazovka Nastavení produktové aktivace. Postupujte podle pokynů na

obrazovce.

POZNÁMKA: Jakmile zelená kontrolka přestane blikat a začne svítit

(přibližně 10 sekund), konfigurace proběhla úspěšně.

Vytáhněte klíč produktové aktivace a na displeji zvolte Další.

Zásuvka

čtečky karet

Vypínač

Zelená

kontrolka

Napájecí

šňůra

Klíč produktové

aktivace

příručka „začínáme“ 5

8 Obrazovka Konfigurace přístroje vás vyzve k potvrzení, že přístroj WorkCentre správně

rozpoznal konfiguraci, kterou jste si objednali. Dojde-li k nějakým chybám, postupujte

podle pokynů na obrazovce. Je-li konfigurace správná, stiskněte tlačítko Další.

9 Objeví se obrazovka Výchozí formát papíru. Vyberte formát A4 nebo 8,5 x 11 palců a

stiskněte tlačítko Další.

10 Objeví se obrazovka Centrum podpory zákazníků a Spotřební materiály. Zadejte Tel. číslo

Centra podpory zákazníků a Telefonní číslo na Spotřební materiály a stiskněte

tlačítko Další.

POZNÁMKA: Tyto údaje jsou pouze informační. Pokud je nemáte k dispozici, můžete

ponechat uvedená pole prázdná.

11 Na dalších čtyřech obrazovkách můžete nastavit formát data, datum, formát hodin a

čas. Na každé obrazovce zadejte příslušné informace podle pokynů a potom stiskněte

tlačítko Další.

12 Objeví se obrazovka Nastavit vzdálenost od středního časového pásma (GMT).

Střední časové pásmo (GMT) je světový čas a je základem všech světových časových

pásem. Tabulka vzdáleností od středního časového pásma je uvedena na konci této

příručky. Vyhledejte vzdálenost vašeho místa od středního časového pásma v této

tabulce nebo získejte informace o dalších časových pásmech na webové adrese

http://wwp.greenwichmeantime.com/.

Po zadání vzdálenosti od středního časového pásma stiskněte tlačítko Další.

13 Objeví se obrazovka Gratulujeme. Tato obrazovka informuje, že jste úspěšně dokončili

část nastavení systému Průvodce instalací Xerox. Pokračujte stiskem tlačítka Dokončit.

POZNÁMKA: Na některých místech se zobrazí obrazovka požadující přístupový kód.

V tomto případě se obrat’te na zástupce zákaznické podpory, který vám přístupový

kód sdělí.

14 Po dobu, kdy přístroj používá nastavení konfigurace, bude zobrazena obrazovka Probíhá

autotest přístroje. Po dokončení této operace se zobrazí obrazovka Základní kopírování.

Přístroj WorkCentre je nyní připraven k použití.

6 příručka „začínáme“

Popis přístroje WorkCentre

Vnitřní část přístroje

WorkCentre

V přístroji WorkCentre naleznete 2

uživatelem vyměnitelné jednotky, kazetu

válce SMart Kit Drum (7) a kazetu

s tonerem (8).

Je-li nainstalován volitelný finišer, bude zde

také náhradní zásobník svorek.

Zde je rovněž uvedeno výrobní číslo (9)

přístroje.

Při zapnutém přístroji lze výrobní číslo

zobrazit stiskem tlačítka Stav přístroje.

Ovládací panel:

Doteková obrazovka

a číselná klávesnice.

Finišer:

Volitelný finišer třídí

a sešívá výstupní

dokumenty.

Zásobníky papíru:

Zásobník 1 je standardní

výbavou, zásobníky 2, 3

a 4 jsou volitelnou

výbavou. Všechny

zásobníky mají stejnou

funkci. Zásobníky 2, 3

a 4 jsou zaměnitelné.

Podavač dokumentů:

Slouží pro snímání více

dokumentů. Sklo pro

předlohy pod podavačem

slouží pro snímání

jednotlivých dokumentů,

vázaných dokumentů atd.

Ruční podavač:

Slouží pro nestandardní

tisková média.

Podstavec:

Všimněte si, že skříňka

je dostupná pouze

při nepřítomnosti

zásobníků 3a 4.

příručka „začínáme“ 7

Přehled ovládacího panelu

Položka Popis

Služby Zobrazí obrazovku služeb sloužící k volbě funkcí.

Stav úloh Zobrazí stav aktuální úlohy a dalších úloh ve frontách.

Stav přístroje Slouží k přístupu k informacím o přístroji, stavu, výrobním

číslu a tiskových záznamech.

Displej a doteková

obrazovka

Zobrazí aktuální stav přístroje WorkCentre a obrazovky pro

volby funkcí.

Nápověda Zobrazí nápovědu týkající se funkcí a chybových hlášení.

Jazyk Slouží k volbě jazyka zobrazeného na displeji.

Přístup Zajišt’uje přístup správce k nastavení přístroje.

Číselná klávesnice Slouží k zadávání alfanumerických znaků.

Zrušit zadání Zruší zadání provedené na číselné klávesnici.

Kontrolka spořiče

energie

Ukazuje, zda je přístroj v režimu nižší spotřeby.

Smazat/smazat vše Jedním stisknutím vymažete aktuální zadání. Dvojím

stisknutím se vrátíte do výchozího nastavení.

Přerušení tisku Slouží k přerušení aktuální úlohy kvůli spuštění naléhavější

úlohy.

Zastavit Zastaví aktuální úlohu nebo probíhající úlohu.

Start Slouží ke spuštění úlohy.

tav přístroje

Služby

Stav úloh

Displej a

doteková

obrazovka

Nápověda

Zrušit zadání

Přístup

Jazyk

Spořič energie

Přerušení tisku

Smazat vše

Start

Číselná klávesnice

Zastavit

8 příručka „začínáme“

Vkládání papíru do zásobníků papíru

Otevřete zásobník papíru a vložte do něj papír.

Neplňte jej nad značku max. úrovně papíru.

2 Upravte vodítka tak, aby přidržovala papír u pravé

strany zásobníku.

3 Po zavření zásobníku se na obrazovce objeví

Informace o zásobníku. Zadejte formát, typ i barvu

vloženého papíru a stiskněte Potvrdit.

Vkládání dokumentů

Dokumenty lze vkládat do podavače dokumentů nebo na sklo pro předlohy.

1 Dokumenty, které chcete kopírovat, vložte

přední stranou nahoru do vstupního zásobníku

podavače dokumentů, přičemž mějte horní

stranu dokumentu na levé nebo zadní straně

zásobníku.

2 Posuňte vodítka dokumentu tak, aby se

dotýkala obou stran dokumentu.

Nebo...........

3 ........otevřete podavač dokumentů a jednotlivé

dokumenty vložte přední stranou dolů na sklo

pro předlohy, přičemž mějte dokument

vyrovnaný s levým zadním rohem.

POZNÁMKA: Dokumenty se snímají pouze

jednou i při volbě většího počtu kopií.

Vodítka

příručka „začínáme“ 9

Připojení k síti

Vlastníte-li přístroj WorkCentre, model 4150s, 4150x nebo 4150xf, prostřednictvím

následujících pokynů připojte přístroj WorkCentre k síti Ethernet TCP/IP.

Chcete-li připojit přístroj WorkCentre k jinému druhu sítě nebo použít jiné protokoly,

prostudujte si prosím disk CD System Administration (Správa systému).

Test přístroje WorkCentre

Před připojením přístroje WorkCentre k síti se ujistěte, že přístroj funguje správně

jako kopírka.

1 Do podavače dokumentů vložte předlohu a vytvořte 3 kopie.

2 Pokud proběhlo kopírování úspěšně, následujícím způsobem nainstalujte sít’ové připojení.

Vpřípadě neúspěšného kopírování viz Odstraňování závad na straně 31.

Sít’ové připojení prostřednictvím TCP/IP

Sít’ové připojení TCP/IP lze nastavit jedním z následujících způsobů:

• DHCP: Použijte tento způsob, chcete-li umožnit serveru DHCP automatické přiřazení

adresy IP. Toto je výchozí nastavení.

• Pevná adresa IP: Tento způsob použijte pro ruční přiřazení adresy IP zajištěné

správcem sítě.

Je-li přístroj WorkCentre zapnutý, automaticky použije DHCP k získání své sít’ové

konfigurace. Při použití pevné adresy IP musí být DHCP vypnutý a adresa IP, adresa brány,

maska podsítě a adresa serveru DNS se musí zadat ručně.

1 Připojte ethernetový kabel do konektoru RJ45 na

přístroji WorkCentre.

POZNÁMKA: Ethernetový kabel není součástí

dodávky od společnosti Xerox.

2 Pokračujte k dalšímu kroku pro nastavení adresy

pomocí DHCP. Chcete-li zadat pevnou adresu IP,

přejděte na Sít’ové nastavení pomocí pevné adresy

IP na straně 10.

Sít’ový

konektor

RJ45

10 příručka „začínáme“

Nastavení sítě pomocí DHCP

Po spuštění se přístroj WorkCentre dohodne se serverem DHCP na adrese IP. Počkejte

dvě minuty, než se dokončí sít’ové nastavení, a následujícím způsobem zkontrolujte

přidělenou adresu IP:

• Na ovládacím panelu zvolte tlačítko Přístup, zadejte přístupový kód [1111]

a stiskněte Enter.

•Zvolte Přejít do režimu Nástroje > Nastavení připojitelnosti a sítě >

Nastavení sítě > Volby protokolu TCP/IP > Nastavení protokolu TCP/IP.

•Přidělená adresa IP je v poli Název/Adresa.

2 Ověřte, zda byla přidělena adresa IP a zda je vhodná pro vaši sít’.

POZNÁMKA: Jestliže adresa IP začíná na 169.xxx.xxx.xxx, server DHCP přidělil

nesprávnou adresu nebo DHCP na vaší síti není povolen. Obrat’te se na příslušného

správce sítě.

Sít’ové nastavení pomocí pevné adresy IP

Než začnete, ověřte si následující informace u správce sítě:

• adresu IP,

• adresu brány,

• masku podsítě,

• adresu serveru DNS.

1 Na ovládacím panelu zvolte tlačítko Přístup, zadejte

přístupový kód správce [1111] a stiskněte Enter.

2 Na obrazovce zvolte Přejít do režimu Nástroje >

Nastavení připojitelnosti a sítě > Nastavení sítě >

Volby protokolu TCP/IP.

3 Zvolte HTTP a Zapnout. Zvolte Uložit.

4 Zvolte Nastavení protokolu TCP/IP.

5 Stiskněte tlačítko Dynamické adresování. Výchozí volbou

bude DHCP. Zvolte Vypnout pro deaktivaci DHCP

a stiskněte Uložit.

6 Zvolte Název/Adresa. Stiskem symbolů na klávesnici zadejte název hostitele.

Stiskem každého pole a zadáním číslice pomocí číselné klávesnice zadejte Adresu IP.

Zvolte Uložit.

7 Zvolte Podsít’ a brána. Zadejte Masku podsítě a Bránu IP. Zvolte Uložit.

8 Nechcete-li konfigurovat nastavení DNS, přejděte na další krok. Chcete-li konfigurovat

nastavení DNS, zvolte tlačítko Konfigurace DNS. Zadejte Název domény a adresu pro

Preferovaný server DNS. Zvolte Uložit.

9 Pevná adresa IP je nyní nastavena. Zvolte Opustit Nástroje.

příručka „začínáme“ 11

Instalace tiskových ovladačů

Tento postup popisuje instalaci tiskových ovladačů z disku CD Tiskové ovladače.

POZNÁMKA: Chcete-li použít jiné tiskové ovladače nebo používáte-li jiný operační

systém, podrobné informace naleznete na disku CD System Administration

(Správa systému).

Tiskové ovladače najdete na stejnojmenném disku CD, který je součástí přístroje

WorkCentre.

Disk CD Tiskové a faxové ovladače CentreWare lze použít k současné instalaci několika

položek, jako jsou tiskové ovladače, uživatelská dokumentace a soubory PPD (PostScript

Printer Description). Chcete-li provést instalaci, vložte disk CD-ROM s ovladači pro tiskové

a faxové služby CentreWare, který byl dodán s přístrojem WorkCentre.

POZNÁMKA: CentreWare je skupinou aplikací, internetových služeb a tiskových

ovladačů, které zajišt’ují pomoc zákazníkům při konfiguraci a instalaci zařízení.

1 Vložte disk CD s ovladači do jednotky CD klientské pracovní stanice.

2 Pokud se disk CD nespustí automaticky, přejděte do nabídkyStart, zvolte Spustit a

najděte jednotku CD. Zvolte Setup a klepněte na OK. Klepnutím na OK spustíte instalaci.

3 Zvolte jazyk instalace a stiskněte Pokračovat. Objeví se obrazovka ovladačů.

4 Zvolte Instalovat ovladače.

5 Zvolte Instalovat tiskové ovladače.

POZNÁMKA: Výchozím nastavením je instalace ovladače Adobe

PostScript

3™.

6 Chcete-li nainstalovat tiskové ovladače PCL 5 nebo PCL 6, zvolte Volby a zaškrtněte

políčka u požadovaných ovladačů.

7 Zadejte adresu IP tiskárny, název DNS nebo cestu UNC pro přístroj WorkCentre.

8 Zvolte Instalovat.

9 Pokračujte podle pokynů na obrazovce a dokončete instalaci.

10 Jestliže byl tiskový ovladač úspěšně nainstalován, pošlete z tohoto tiskového ovladače

zkušební tisk nebo odešlete úlohu do přístroje WorkCentre.

11 Proběhl-li tisk úspěšně, pokračujte dalším postupem nastavení uvedeným v této příručce.

Jestliže tisk neproběhl úspěšně, viz Odstraňování závad na straně 31.

Úplné vysvětlení naleznete na disku CD System Administration (Správa systému), který je

součástí přístroje WorkCentre.

12 příručka „začínáme“

Nastavení e-mailu

Chcete-li nastavit e-mailové služby, postupujte následovně. Nechcete-li nyní nastavit tuto

službu, pokračujte krokem Nastavení faxu.

Je-li přístroj WorkCentre zkonfigurován na sít’ové připojení, bude služba e-mail aktivní.

POZNÁMKA: Nevidíte-li tlačítko E-mail na obrazovce Všechny služby, zapněte E-mail

v položce Cesta k nástrojům. (Zvolte Přístup > Přístup. kód [1111] > Enter > Přejít do

režimu Nástroje > Další > Volitelné služby > E-mail.)

Před začátkem nastavení se ujistěte, že jsou dostupné nebo byly provedeny následující

záležitosti.

• Ujistěte se, že přístroj WorkCentre plně spolupracuje se sítí a že služba E-mail je

dostupná na obrazovce Všechny služby.

•Ověřte, zda jsou na zařízení zkonfigurovány protokoly TCP/IP a HTTP a zda jsou

plně funkční. Viz Sít’ové nastavení pomocí pevné adresy IP na straně 10.

•Zjistěte adresu IP funkčního e-mailového serveru SMTP, který podporuje příchozí

e-maily.

• Ujistěte se, že je správně zkonfigurované nastavení DNS, a zjistěte případnou

adresu pro Název domény.

• Vytvořte e-mailový účet, který bude přístroj WorkCentre používat jako výchozí

adresu Od.

• Vyzkoušejte e-mailový účet posláním e-mailu na účet zařízení Xerox. Tento úkol by

měl být dokončen v e-mailovém klientu na vaší síti, který podporuje SMTP

(Simple Mail Transfer Protocol) a POP3 (Post Office Protocol 3).

Internetové služby slouží ke konfiguraci nastavení e-mailu, k němuž budete přistupovat

pomocí webového prohlížeče.

1 Otevřete webový prohlížeč a do pole pro adresu zadejte adresu TCP/IP přístroje

WorkCentre. Stiskněte Enter.

2 Zvolte Vlastnosti > Připojení > Protokoly > TCP/IP.

3 Do pole Název domény zadejte název domény (např. abc.xyz.spolecnost.com).

Toto je zapotřebí pouze pro konfiguraci nastavení DNS, jestliže se budou používat

názvy hostitelů.

POZNÁMKA: Pokud bylo na přístroji WorkCentre nastaveno dynamické adresování

(DHCP nebo BootP), název domény nebude přístupný. Potřebujete-li jej změnit, zvolte

v seznamu nabídky rozlišení adresy IP možnost Statická.

4 Posuňte se na spodní část obrazovky a klepněte na tlačítko Použít, čímž se aktivují

všechny změny. Vyplňte aktuální položky správy Uživatelské jméno a Heslo. Výchozí

nastavení je [admin], kde se rozlišují velká a malá písmena, a [1111].

5 V nabídce Protokoly zvolte SMTP Server.

6 Zvolte pole Adresa IP nebo Název hostitele a zadejte Název hostitele nebo Adresu IP

a Číslo portu (1-65535) serveru SMTP. Výchozím portem je číslo 25.

7 Zaškrtněte políčko, jestliže váš server vyžaduje ověření SMTP.

8 Zadejte Přihlašovací jméno a Heslo.

příručka „začínáme“ 13

9 Vyžaduje-li daný server ověření POP3 před SMTP, zvolte Zapnout a Přihlásit pomocí

oprávnění uživatele nebo Přihlásit pomocí ověření zařízení.

10 Pokud jste zvolili Přihlásit pomocí ověření zařízení, zadejte přihlašovací jméno a heslo

serveru SMTP.

11 Nastavení potvrďte stiskem tlačítka Použít.

12 Z nabídky Vlastnosti zvolte Služby > Nastavení E-mailu > Spuštění E-mailu.

13 Na obrazovce spuštění e-mailu můžete zvolit následující možnosti:

• Rozlišení snímání

• Typ přílohy

• Barva výstupu

• Razítko času/data v dokumentech PDF

• Možnosti zabezpečení Od a Komu

• Automatické odesílání na vlastní adresu

•Určení výchozího textu pole Předmět

•Určení výchozího textu těla zprávy

•Určení výchozího textu podpisu

• Programovatelné chytré klávesy

• Volba pravidel předávání e-mailů/faxů

• Volba pravidel potvrzení

14 Po dokončení výběru stiskněte Použít.

POZNÁMKA: Více informací o všech funkcích e-mailu včetně nastavení adresářů

naleznete na disku CD System Administration (Správa systému).

14 příručka „začínáme“

Nastavení faxu

U přístrojů WorkCentre 4150 a 4150s lze nainstalovat volitelnou funkci faxu. Faxová sada

vyžaduje instalaci i nastavení. U přístroje WorkCentre 4150x a 4150xf je fax standardní

funkcí, ale po instalaci přístroje bude vyžadovat nastavení.

Instalace faxové sady (pouze modely 4150 a 4150s)

Nainstalujte faxovou sadu podle v ní uvedených pokynů.

Připojení

Připojte telefonní linku do konektoru Line

na přístroji WorkCentre.

3 Chcete-li k přístroji WorkCentre

připojit externí telefon, zapojte jej do

konektoru Ext.

Nastavení

Stiskněte tlačítko Přístup a zadejte

přístupovou cestu k nástrojům.

5 Na číselné klávesnici zadejte [1111] nebo aktuální přístupový kód a stiskněte Enter.

6 Zvolte Přejít do režimu Nástroje > Další > Volitelné služby > Zabudovaný fax. Zobrazí

se obrazovka Instalace faxu.

7 Stisknutím položky v seznamu Nastavení země vyberte požadovanou (nebo nejbližší)

zemi a stiskněte Další.

8 Zvolte požadovaný způsob vytáčení. Pro tónovou linku zvolte Tón. Pro linku s 10 impulzy

za sekundu zvolte Impulz. Jestliže si nejste jisti, zvolte Tón.

9 Stiskněte klávesu se symbolem pro číslo faxu a zadejte telefonní číslo faxu pro přístroj

WorkCentre.

10 Stiskněte klávesu se symbolem pro název přístroje a zadejte název pro přístroj

WorkCentre.

11 Zvolte Uložit a Zavřít a Opustit Nástroje. Přístroj WorkCentre bude nyní posílat a přijímat

faxy na základě výchozího nastavení. Chcete-li změnit nastavení faxu, zadejte přístupovou

cestu nástrojů (popsáno v kroku 4 a 5) a zvolte Přejít do režimu Nástroje > Další >

Další > Nastavení faxu. Můžete zvolit a změnit různé vlastnosti faxu.

Konektor

Ext. pro

telefon

Konektor

Line

příručka „začínáme“ 15

Instalace volitelných sad

V této části naleznete pokyny pro instalaci a konfiguraci volitelných funkcí:

• Snímání v síti

•Přepsání pevného disku

• Fax na serveru

•Účtování v síti

POZNÁMKA: Pokyny týkající se instalace a konfigurace faxu na serveru a účtování v síti

naleznete na disku CD System Administration (Správa systému).

Instalace volitelných sad

Všechny volitelné sady se instalují stejným způsobem. Každá sada obsahuje určitý klíč

produktové aktivace a pokyny.

1 Při zapnutém přístroji WorkCentre zasuňte

klíč produktové aktivace do zásuvky

čtečky karet nad vypínačem po levé

straně přístroje.

2 Jakmile je funkce úspěšně nainstalována,

zobrazí se zpráva, která oznamuje

konfiguraci funkce a vyzve vás k vytažení

klíče produktové aktivace.

Snímání v síti

Snímání v síti je volitelnou funkcí, která je dostupná pro WorkCentre 4150s, 4150x a 4150xf

a lze ji zakoupit od obchodního zástupce společnosti Xerox.

Snímání v síti umožňuje převést papírové dokumenty do elektronických souborů a načíst je

ze sít’ového serveru nebo pracovní stanice.

Existují dva způsoby konfigurace snímání v síti:

• Použijte Internetové služby, vestavěný webový server přístroje WorkCentre, pro

nastavení vlastností funkce snímání v síti. Instalace a nastavení této funkce jsou

popsány níže.

• FreeFlow™ SMARTsend™ je volitelná aplikace, která provede snímání do celé

řady míst. Instalace a nastavení této funkce jsou popsány v části FreeFlow™

SMARTsend™ na disku CD System Administrators (Správci systému), který je

součástí aplikace.

POZNÁMKA: Služby snímání je třeba ve vaší síti zapnout dříve, než zapnete funkci

snímání v síti.

Zásuvka

čtečky karet

16 příručka „začínáme“

Instalace internetových služeb pro snímání v síti

1 Zkonfigurujte tuto funkci. Viz Instalace volitelných sad na straně 15.

Vytvoření sít’ové schránky pro snímání

2 Otevřete webový prohlížeč na PC a zadejte název hostitele nebo adresu IP přístroje

WorkCentre.

3 Zvolte Vlastnosti > Služby > Snímání v síti > Vytvoření schránky pro soubory.

4 V poli Výchozí umístění souboru zvolte Přidat a zadejte název popisující místo uložení

souboru.

5 V nabídce Protokol zvolte správný protokol pro schránku.

6 Zvolte pole a zadejte Adresu IP nebo Název hostitele serveru, na který chcete poslat

nasnímané obrazy.

7 V položce Umístění dokumentu zadejte cestu ke složce na serveru, kde chcete ukládat

obrazy. Zadejte celou cestu ke složce začínající od kořene FTP služeb.

8 Zadejte přihlašovací jméno a heslo serveru, aby měl přístroj WorkCentre přístup do

výchozí schránky.

9 Klepněte na Použít.

10 Nyní lze na přístroji WorkCentre použít výchozí šablonu. Prostřednictvím internetových

služeb lze šablonu upravit nebo vytvářet nové šablony.

Podrobnější informace o snímání v síti, schránkách a šablonách naleznete na disku CD

System Administration (Správa systému).

Přepis obrazu

Sada zabezpečení přepisem obrazu je volitelnou sadou, které lze zakoupit u obchodního

zástupce společnosti Xerox pro všechny připojené přístroje WorkCentre.

Je-li zpracovávána úloha, uloží se na pevný disk. Z bezpečnostních důvodů můžete

zpracované úlohy smazat z pevného disku pomocí okamžitého přepisu obrazu nebo přepisu

obrazu na požádání. Přepis obrazu na požádání dle potřeby aktivuje správce přístroje

WorkCentre, zatímco okamžitý přepis obrazu vymaže pamět’ každé úlohy okamžitě po jejím

zpracování.

POZNÁMKA: Úlohy kopírování se neposílají přes sít’ a neukládají se stejným způsobem

jako jiné typy úloh, proto nemusí být přepsány.

Instalace sady

1 Nainstalujte danou sadu. Viz Instalace volitelných sad na straně 15.

Zapněte okamžitý přepis obrazu

2 Stiskněte tlačítko Přístup, abyste se dostali na přístupovou cestu k nástrojům.

3 Na číselné klávesnici zadejte [1111] nebo aktuální přístupový kód. Stiskněte Enter.

4 Zvolte Přejít do režimu Nástroje > Další > Volitelné služby > Okamžitý přepis obrazu.

5 Zvolte Zapnout, Uložit a Opustit nástroje. Funkce bude okamžitě platná a nevyžaduje

další konfiguraci správcem systému.

Stránka sa načítava ...

Xerox 4150 Stručná príručka spustenia

Značka: Xerox

Model: 4150

Typ: Stručná príručka spustenia

Stiahnite si PDF

správa

Xerox 4150 Stručná príručka spustenia

Xerox 4150 Stručná príručka spustenia

Súvisiace články