HP Officejet Pro 3620 Black & White e-All-in-One Printer series Návod na obsluhu

Značka: HP

Model: Officejet Pro 3620 Black & White e-All-in-One Printer series

Typ: Návod na obsluhu

Táto príručka je tiež vhodná pre

Officejet Pro 3610 Black & White e-All-in-One Printer series

HP Officejet Pro 3610/3620 Black and

White e-All-in-One

Uživatelská příručka

Informace o autorských právech

Company, L.P.

1. vydání, 4/2013

Poznámky společnosti Hewlett-

Packard

Informace obsažené v tomto dokumentu mohou

být změněny bez předchozího upozornění.

Všechna práva vyhrazena. Reprodukce, úpravy či

překlad tohoto dokumentu bez předchozího

písemného povolení společnosti Hewlett-Packard

jsou zakázány s výjimkou případů povolených

zákony o autorských právech.

Jediné záruky na produkty a služby společnosti

HP jsou výslovně uvedeny v prohlášení o záruce,

které je každému z těchto produktů a služeb

přiloženo. Žádná ze zde uvedených informací

nezakládá nárok na další záruky. Společnost HP

není zodpovědná za technické nebo redakční

chyby ani za opomenutí vyskytující se v tomto

dokumentu.

Ochranné známky

Microsoft, Windows, Windows XP, Windows

Vista, Windows 7 a Windows 8 jsou ochranné

známky společnosti Microsoft Corporation

registrované v USA.

ENERGY STAR a značka ENERGY STAR jsou

registrované ochranné známky v USA.

Bezpečnostní informace

Při používání tohoto produktu vždy dodržujte

bezpečnostní předpisy, aby se zamezilo

nebezpečí zranění v důsledku požáru nebo

poranění elektrickým proudem.

1. Pečlivě si prostudujte všechny pokyny,

obsažené v dokumentaci k tiskárně.

2. Dodržujte všechna varování a pokyny

vyznačené na produktu.

3. Před čistěním odpojte tento produkt ze

zásuvky.

4. Neinstalujte ani nepoužívejte toto zařízení v

blízkosti vody nebo pokud máte vlhké ruce.

5. Instalujte produkt bezpečně na stabilní povrch.

6. Zařízení instalujte na chráněném místě, kde

nemůže dojít k poškození zařízení, k zakopnutí o

přívodní kabel nebo k poškození kabelu.

7. Pokud zařízení nefunguje normálně, viz

Vyřešit

problém.

8. Uvnitř zařízení se nevyskytují žádné části,

které by uživatel mohl sám opravit. S požadavky

na servis se obraťte na kvalifikované pracovníky

servisu.

Obsah

1Začínáme

Usnadnění............................................................................................................................................................................7

HP EcoSolutions (společnost HP a životní prostředí)..........................................................................................................7

Řízení spotřeby energie.................................................................................................................................................8

Šetření tiskovým spotřebním materiálem.......................................................................................................................9

Porozumění součástem tiskárny..........................................................................................................................................9

Pohled zepředu..............................................................................................................................................................9

Oblast tiskových materiálů............................................................................................................................................10

Pohled zezadu..............................................................................................................................................................10

Použití ovládacího panelu tiskárny.....................................................................................................................................11

Přehled tlačítek a kontrolek..........................................................................................................................................11

Změna nastavení tiskárny............................................................................................................................................11

Výběr režimu..........................................................................................................................................................12

Změna nastavení režimu .......................................................................................................................................12

Změna nastavení tiskárny......................................................................................................................................12

Digitální řešení HP.............................................................................................................................................................12

Výběr papíru pro tisk..........................................................................................................................................................13

Doporučený typ papíru pro tisk a kopírování................................................................................................................13

Tipy pro výběr a používání papíru................................................................................................................................14

Vložení předlohy na sklo skeneru......................................................................................................................................14

Vložení předlohy do automatického podavače dokumentů (ADF) (pouze HP Officejet Pro 3620)....................................14

Vložení papíru....................................................................................................................................................................15

Vkládání papíru standardního formátu.........................................................................................................................16

Vkládání obálek............................................................................................................................................................16

Vložení karet.................................................................................................................................................................17

Údržba tiskárny...................................................................................................................................................................18

čistěte sklo skeneru a spodní stranu víka..................................................................................................................18

Čištění vnějších ploch .................................................................................................................................................19

Čištění automatického podavače dokumentů (ADF) (pouze HP Officejet Pro 3620)...................................................19

Obnovení výchozích nastavení od výrobce..................................................................................................................21

Aktualizace tiskárny............................................................................................................................................................21

Aktualizace tiskárny pomocí ovládacího panelu tiskárny.............................................................................................21

Aktualizace tiskárny pomocí integrovaného webového serveru (EWS).......................................................................21

Spuštění softwaru tiskárny HP (systém Windows).............................................................................................................22

Vypnutí tiskárny..................................................................................................................................................................22

2Tisk

Tisk dokumentů..................................................................................................................................................................23

Tisk dokumentů (Windows)..........................................................................................................................................23

Tisk dokumentů (Mac OS X)........................................................................................................................................23

Tisk letáků..........................................................................................................................................................................24

Tisk letáků (Windows)..................................................................................................................................................24

Tisk letáků (Mac OS X).................................................................................................................................................24

Tisk na obálky.....................................................................................................................................................................24

Tisk na obálky (Windows).............................................................................................................................................25

Tisk na obálky (Mac OS X)...........................................................................................................................................25

Tisk na papír se speciálním nebo vlastním formátem........................................................................................................25

Tisk na papír se speciálním nebo vlastním formátem (Mac OS X)..............................................................................25

Tisk na obě strany papíru (duplexní)..................................................................................................................................26

3 Skenování

Skenování pomocí ovládacího panelu nebo softwaru HP..................................................................................................28

Skenování předlohy do počítače z ovládacího panelu tiskárny....................................................................................28

Skenování předlohy do počítače ze softwaru tiskárny HP...........................................................................................28

Skenování pomocí funkce Webscan..................................................................................................................................29

Skenování dokumentů jako upravitelný text.......................................................................................................................29

Skenování dokumentů ve formě upravitelného textu...................................................................................................29

Pokyny pro skenování dokumentů ve formě upravitelného textu.................................................................................30

4Kopírování

Kopírování dokumentů.......................................................................................................................................................32

Změna nastavení kopírování..............................................................................................................................................32

Uložení aktuálních nastavení jako výchozích.....................................................................................................................33

5 Fax (pouze HP Officejet Pro 3620)

Odeslání faxu.....................................................................................................................................................................34

Odeslání faxu pomocí ovládacího panelu tiskárny.......................................................................................................34

Odeslání faxu.........................................................................................................................................................34

Odeslání faxu pomocí monitorovaného vytáčení...................................................................................................35

Odeslání faxu z paměti...........................................................................................................................................35

Naplánování pozdějšího odeslání faxu..................................................................................................................36

Odeslání faxu více příjemcům................................................................................................................................37

Odeslání faxu z počítače..............................................................................................................................................37

Ruční odeslání faxu z telefonu.....................................................................................................................................38

Příjem faxu.........................................................................................................................................................................38

Ruční příjem faxu.........................................................................................................................................................39

Nastavení záložního faxu.............................................................................................................................................39

Opakovaný tisk přijatých faxů z paměti........................................................................................................................40

Žádost o příjem faxu.....................................................................................................................................................40

Předávání faxů na jiné číslo.........................................................................................................................................40

Nastavení formátu papíru pro přijímané faxy...............................................................................................................41

Nastavení automatického zmenšení příchozích faxů...................................................................................................41

Blokování nežádoucích faxových

čísel.........................................................................................................................41

Přidání čísel do seznamu nežádoucích faxových čísel..........................................................................................42

Odstranění čísel ze seznamu blokovaných faxových čísel....................................................................................42

Tisk seznamu blokovaných čísel............................................................................................................................42

Příjem faxů do počítače pomocí nástroje HP Digital Fax (Faxování do PC a Faxování do Mac)................................42

Požadavky Faxování do PC a Faxování do Mac...................................................................................................43

Aktivace funkce Faxování do PC a Faxování do Mac............................................................................................43

Úprava nastavení funkcí Faxování do PC nebo Faxování do Mac........................................................................43

Nastavení položek rychlé volby..........................................................................................................................................44

Nastavení a změna položek rychlých kontaktů............................................................................................................44

Nastavení a změna položek skupiny rychlých kontaktů...............................................................................................45

Odstranění položek rychlých kontaktů.........................................................................................................................45

Tisk seznamu položek rychlé volby..............................................................................................................................45

Změna nastavení faxu........................................................................................................................................................46

Konfigurace záhlaví faxu..............................................................................................................................................46

Nastavení režimu příjmu (automatický příjem).............................................................................................................46

Nastavení počtu zazvonění před příjmem faxu............................................................................................................46

Změna odpovědi dle typu vyzvánění pro rozlišující vyzvánění....................................................................................47

Nastavení typu volby....................................................................................................................................................47

Nastavení možností opakované volby..........................................................................................................................48

Nastavení rychlosti faxu...............................................................................................................................................48

Nastavení hlasitosti faxu..............................................................................................................................................49

Nastavení režimu opravy chyb.....................................................................................................................................49

Fax a digitální telefonní služby...........................................................................................................................................49

Protokol Fax over Internet..................................................................................................................................................49

Vymazání protokolu faxu....................................................................................................................................................50

Zobrazení Historie volání...................................................................................................................................................50

Použít protokoly..................................................................................................................................................................50

Tisk protokolů potvrzení faxů.......................................................................................................................................51

Tisk chybových protokolů faxů.....................................................................................................................................52

Tisk a zobrazení protokolu faxu...................................................................................................................................52

Tisk detailů poslední faxové transakce........................................................................................................................52

Tisk Protokolu ID volajících..........................................................................................................................................52

Tisk protokolu stopy faxu T30......................................................................................................................................52

6HP ePrint

Nastavení služby HP ePrint................................................................................................................................................53

Nastavení služby HP ePrint pomocí ovládacího panelu tiskárny.................................................................................53

Nastavení služby HP ePrint pomocí vestavěného webového serveru.........................................................................53

Nastavení služby HP ePrint pomocí softwaru tiskárny HP ..........................................................................................54

Použití služby HP ePrint.....................................................................................................................................................54

Tisk pomocí služby HP ePrint.......................................................................................................................................55

Vyhledání e-mailové adresy tiskárny............................................................................................................................55

Vypnutí služby HP ePrint..............................................................................................................................................55

Odebrání webových služeb................................................................................................................................................55

7 Práce s inkoustovými kazetami

Informace o inkoustových kazetách a tiskové hlavě..........................................................................................................56

Kontrola odhadované hladiny inkoustu..............................................................................................................................56

Výměna inkoustové kazety.................................................................................................................................................57

Ukládání tiskového spotřebního materiálu.........................................................................................................................58

Uchovávání anonymních údajů o používání......................................................................................................................58

8Vyřešit problém

Podpora HP........................................................................................................................................................................59

Získání podpory elektronických zařízení......................................................................................................................59

Telefonická podpora HP...............................................................................................................................................60

Předtím, než zavoláte.............................................................................................................................................60

Délka poskytování telefonické podpory..................................................................................................................60

Telefonní čísla telefonické podpory........................................................................................................................60

Po vypršení lhůty telefonické podpory....................................................................................................................61

Obecné rady a zdroje pro řešení problémů........................................................................................................................62

Vyřešení problému s tiskárnou...........................................................................................................................................62

Tiskárna se nečekaně vypnula.....................................................................................................................................62

Tiskárna vydává nezvyklé zvuky..................................................................................................................................62

Zarovnání selhalo.........................................................................................................................................................63

Tiskárna nereaguje (nic se netiskne)...........................................................................................................................63

Tiskárna tiskne pomalu................................................................................................................................................63

Byla vytištěna prázdná stránka nebo pouze část stránky............................................................................................64

Na stránce něco chybí nebo obsahuje nesprávné informace......................................................................................65

Umístění textu nebo obrázků je nesprávné..................................................................................................................65

Odstraňování problémů s kvalitou tisku.............................................................................................................................66

Řešení problémů s vkládáním papíru.................................................................................................................................68

Řešení problémů s kopírováním........................................................................................................................................69

Nevycházejí žádné kopie.............................................................................................................................................69

Kopie jsou prázdné.......................................................................................................................................................69

Velikost je snížena.......................................................................................................................................................70

Kopírování není kvalitní ...............................................................................................................................................70

Tiskárna vytiskne polovinu stránky a potom vysune papír...........................................................................................71

Nesprávný papír...........................................................................................................................................................71

Řešení problémů se skenováním.......................................................................................................................................71

Skener nereaguje.........................................................................................................................................................71

Skenování trvá příliš dlouho.........................................................................................................................................72

Část dokumentu nebyla naskenována nebo v ní chybí text.........................................................................................72

Text nelze upravovat....................................................................................................................................................72

Zobrazují se chybová hlášení.......................................................................................................................................73

Nekvalitní skenovaný obrázek......................................................................................................................................73

Závady snímání jsou zjevné.........................................................................................................................................74

Řešení potíží s faxem (pouze HP Officejet Pro 3620)........................................................................................................74

Selhal test faxu.............................................................................................................................................................75

Řešení problémů s používáním služby HP ePrint a webů společnosti HP........................................................................84

Řešení problémů s používáním služby HP ePrint........................................................................................................84

Řešení problémů s používáním webových stránek společnosti HP.............................................................................84

Obsah

Řešení problémů se sítí.....................................................................................................................................................84

Řešení problémů se sítí Ethernet.................................................................................................................................85

Obnovení nastavení sítě tiskárny.................................................................................................................................85

Nastavení softwaru brány firewall pro práci s tiskárnou.....................................................................................................85

Řešení problémů se správou tiskáren................................................................................................................................86

Vestavěný webový server nelze otevřít........................................................................................................................86

Řešení problémů s instalací...............................................................................................................................................87

Doporučení pro instalaci hardwaru...............................................................................................................................87

Doporučení pro instalaci softwaru HP..........................................................................................................................87

Jak porozumět hlášení o stavu tiskárny.............................................................................................................................88

Porozumění stránce s konfigurací sítě...............................................................................................................................89

Odinstalujte a opět instalujte software HP..........................................................................................................................90

Údržba tiskové hlavy..........................................................................................................................................................91

Čištění tiskové hlavy.....................................................................................................................................................91

Zarovnání tiskové hlavy................................................................................................................................................91

Vytiskněte a vyhodnoťte protokol o kvalitě tisku...........................................................................................................92

Tisk zprávy o kvalitě tisku.......................................................................................................................................92

Vyhodnocení stránky Zprávy o kvalitě tisku...........................................................................................................93

Uvolnění uvíznutého papíru...............................................................................................................................................93

Odstraňování uvíznutého papíru..................................................................................................................................94

Předcházení uvíznutí papíru........................................................................................................................................95

A Technické informace

Informace o záruce.............................................................................................................................................................97

Prohlášení společnosti Hewlett-Packard o omezené záruce.......................................................................................98

Informace o záruce na inkoustové kazety....................................................................................................................98

Technické údaje tiskárny..................................................................................................................................................100

Rozměry.............................................................................................................................

........................................100

Funkce produktu a kapacity.......................................................................................................................................100

Technické údaje procesoru a paměti.........................................................................................................................101

Systémové požadavky...............................................................................................................................................101

Specifikace síťového protokolu..................................................................................................................................101

Specifikace integrovaného webového serveru...........................................................................................................101

Specifikace papíru......................................................................................................................................................101

Seznámení s technickými údaji pro podporovaný papír.......................................................................................101

Nastavení minimálních okrajů..............................................................................................................................103

Pokyny pro tisk na obě strany papíru...................................................................................................................103

Rozlišení tisku............................................................................................................................................................104

Specifikace kopírování...............................................................................................................................................104

Specifikace faxu (pouze HP Officejet Pro 3620)........................................................................................................104

Specifikace skenování................................................................................................................................................104

Specifikace služby HP ePrint.....................................................................................................................................105

Specifikace webu společnosti HP..............................................................................................................................105

Požadavky na okolní prostředí...................................................................................................................................105

Elektrické specifikace.................................................................................................................................................105

Specifikace akustických emisí....................................................................................................................................105

Informace o předpisech....................................................................................................................................................107

Zákonné identifikační číslo modelu............................................................................................................................107

Prohlášení FCC..........................................................................................................................................................108

Poznámka pro uživatele v Koreji................................................................................................................................108

Prohlášení o kompatibilitě s normou VCCI (třída B) pro uživatele v Japonsku..........................................................108

Upozornění k napájecímu kabelu pro uživatele v Japonsku......................................................................................109

Prohlášení o hlukových emisích pro Německo..........................................................................................................109

Prohlášení GS (Německo).........................................................................................................................................109

Poznámka pro uživatele telefonní sítě v USA: Požadavky FCC................................................................................109

Upozornění pro uživatele kanadské telefonní sítě.....................................................................................................110

Upozornění pro uživatele německé telefonní sítě......................................................................................................111

Upozornění pro uživatele v Evropském hospodářském prostoru...............................................................................112

Prohlášení o faxu na pevné lince pro Austrálii.................................................................................

..........................112

Upozornění pro Evropskou unii..................................................................................................................................112

Program dohledu nad ekologickým dopadem výrobku....................................................................................................114

Použití papíru.............................................................................................................................................................114

Plasty..........................................................................................................................................................................114

Bezpečnostní listy materiálu.......................................................................................................................................114

Program recyklace......................................................................................................................................................114

Program recyklace spotřebního materiálu HP Inkjet..................................................................................................114

Likvidace zařízení po skončení jeho životnosti uživateli v domácnostech v Evropské unii........................................115

Spotřeba energie........................................................................................................................................................115

Chemické látky...........................................................................................................................................................116

Informace o bateriích..................................................................................................................................................116

Likvidace baterií na Tchaj-wanu...........................................................................................................................116

Upozornění pro uživatele v Kalifornii....................................................................................................................116

Likvidace baterií v Nizozemsku............................................................................................................................116

Poznámky RoHS (pouze Čína)..................................................................................................................................116

Poznámky RoHS (pouze Ukrajina).............................................................................................................................117

Licence třetích stran.........................................................................................................................................................118

BSpotřební materiál a příslušenství HP

Objednejte online spotřební materiál pro tisk...................................................................................................................127

Spotřební materiál............................................................................................................................................................127

Inkoustové kazety.......................................................................................................................................................127

papír HP.....................................................................................................................................................................128

C Další nastavení faxu (pouze HP Officejet Pro 3620)

Nastavení faxu (paralelní telefonní systémy)...................................................................................................................129

Vyberte správné nastavení faxu pro váš domov nebo kancelář.................................................................................130

Případ A: Samostatná faxová linka (nepřijímá žádná hlasová volání).......................................................................132

Případ B: Nastavení tiskárny pro provoz se službou DSL..........................................................................................132

Případ C: Nastavení tiskárny s PBX ústřednou nebo linkou ISDN.............................................................................133

Případ D: Fax a služba rozlišovacího vyzvánění na stejné telefonní lince.................................................................134

Případ E: Sdílená hlasová a faxová linka...................................................................................................................135

Případ F: Hlasová a faxová linka sdílená s hlasovou poštou.....................................................................................136

řípad G: Faxová linka s počítačovým modemem (bez příjmu hlasových volání).....................................................137

Nastavení tiskárny s počítačovým modemem pro vytáčené připojení.................................................................137

Nastavení tiskárny s počítačovým modemem DSL/ADSL...................................................................................138

Případ H: Hlasová a faxová linka sdílená s počítačovým modemem.........................................................................139

Hlasová a faxová linka sdílená s modemem pro telefonické připojení počítače..................................................139

Hlasová a faxová linka sdílená s počítačovým modemem DSL/ADSL................................................................141

Případ I: Hlasová a faxová linka sdílená se záznamníkem........................................................................................142

Případ J: Hlasová a faxová linka sdílená s počítačovým modemem a se záznamníkem..........................................143

Hlasová a faxová linka sdílená s modemem pro telefonické připojení počítače a se záznamníkem...................143

Hlasová a faxová linka sdílená s počítačovým modemem DSL/ADSL a se záznamníkem.................................145

Případ K: Hlasová a faxová linka sdílená s modemem pro telefonické připojení počítače a s hlasovou poštou.......146

Nastavení faxu sériového typu.........................................................................................................................................148

Test nastavení faxu..........................................................................................................................................................148

D Nastavení sítě

Změna základních nastavení sítě.....................................................................................................................................150

Zobrazení a tisk nastavení sítě..................................................................................................................................150

Změna pokročilých nastavení sítě....................................................................................................................................150

Zobrazit nastavení IP.................................................................................................................................................150

Změ

na nastavení IP...................................................................................................................................................150

Obnovení nastavení sítě............................................................................................................................................151

E Nástroje správy tiskárny

Nástroj Toolbox (Windows)..............................................................................................................................................152

Otevření nástroje Toolbox..........................................................................................................................................152

HP Utility (Mac OS X).......................................................................................................................................................152

Otevření nástroje HP Utility........................................................................................................................................152

Integrovaný webový server..............................................................................................................................................152

Soubory cookie...........................................................................................................................................................153

Obsah

Otevření vestavěného webového serveru..................................................................................................................153

Rejstřík..................................................................................................................................................................................161

1Začínáme

Tato příručka obsahuje podrobnosti týkající se použití tiskárny a řešení potíží.

•

Usnadnění

•

HP EcoSolutions (společnost HP a životní prostředí)

•

Porozumění součástem tiskárny

•

Použití ovládacího panelu tiskárny

•

Digitální řešení HP

•

Výběr papíru pro tisk

•

Vložení předlohy na sklo skeneru

•

Vložení předlohy do automatického podavače dokumentů (ADF) (pouze HP Officejet Pro 3620)

•

Vložení papíru

•

Údržba tiskárny

•

Aktualizace tiskárny

•

Spuštění softwaru tiskárny HP (systém Windows)

•

Vypnutí tiskárny

Poznámka Pokud tiskárnu používáte s počítačem s operačním systémem Windows XP Starter Edition,

Windows Vista Starter Edition, Windows 7 Starter Edition nebo Windows 8 Starter Edition, některé funkce

nemusí být k dispozici. Další informace naleznete v tématu

Systémové požadavky.

Usnadnění

Tiskárna disponuje řadou funkcí, které usnadňují přístupnost pro handicapované osoby.

Zrakové postižení

Software společnosti HP dodaný s tiskárnou je přístupný pro uživatele s poruchami zraku nebo s oslabeným

zrakem při použití možností a funkcí usnadnění, kterými disponuje váš operační systém. Software podporuje

rovněž pomocné technologie, jako jsou čtečky obrazovky, čtečky Braillova písma a hlasově-textové aplikace. Pro

barvoslepé uživatele jsou barevná tlačítka a karty použité v softwaru HP opatřeny jednoduchými texty nebo

štítky, které vyjadřují odpovídající postup.

Omezení pohyblivosti

Uživatelé s poruchami pohyblivosti mohou ovládat funkce softwaru HP pomocí příkazů zadávaných z klávesnice.

Software HP podporuje rovněž možnosti usnadnění ve Windows, a to Jedním prstem, Filtrování kláves a Myš

klávesnicí. Dvířka tiskárny, tlačítka, zásobníky papíru a vodítka papíru mohou ovládat i uživatelé s omezenou

silou a dosahem.

Podpora

Další podrobnosti o usnadnění v souvislosti s touto tiskárnou a závazky společnosti HP k usnadnění zacházení s

produktem najdete na webu společnosti HP

www.hp.com/accessibility.

Informace o usnadnění pro operační systémy Mac OS X naleznete na webu společnosti Apple na adrese

www.apple.com/accessibility.

HP EcoSolutions (společnost HP a životní prostředí)

Společnost HP je zavázána pomáhat s optimalizací vašeho dopadu na životní prostředí a podporuje vaše snahy

tisknout odpovědně – v domácnosti i v kanceláři.

Podrobnější informace o ekologických postupech, které společnost HP dodržuje při výrobních procesech,

naleznete v tématu

Program dohledu nad ekologickým dopadem výrobku. Další informace o ekologických

iniciativách společnosti HP naleznete na stránkách

www.hp.com/ecosolutions.

Začínáme 7

Tato část obsahuje následující témata:

•

Řízení spotřeby energie

•

Šetření tiskovým spotřebním materiálem

Řízení spotřeby energie

Za účelem úspory spotřeby energie je tiskárna vybavena následujícími funkcemi:

Poznámka Funkce Režim spánku a Vypínat automaticky jsou dočasně nedostupné, pokud chybí inkoustová

kazeta. Budou opětovně dostupné, jakmile nainstalujete kazetu.

Upozornění Společnost HP doporučuje vyměnit prázdnou inkoustovou kazetu co nejdříve, abyste se vyhnuli

problémům s kvalitou tisku a výslednou vyšší spotřebou inkoustu z důvodu opakovaného tisku nebo

poškození inkoustového systému. Pokud není vložena inkoustová kazeta, tiskárnu nevypínejte.

Režim spánku

V režimu spánku je snížena spotřeba energie. Po počátečním nastavení tiskárny přejde tiskárna do úsporného

režimu po 5 minutách nečinnosti.

Změňte dobu, po jejímž uplynutí tiskárna přejde do režimu spánku:

Na úvodní obrazovce ovládacího panelu tiskárny stiskněte tlačítko

(Nastavení).

2. Pomocí tlačítek vpravo vyhledejte a vyberte možnost Předvolby, poté Spánek a vyberte požadovanou

možnost.

Automatické vypínání (pouze HP Officejet Pro 3610)

Po zapnutí tiskárny je podle výchozího nastavení funkce Vypínat automaticky aktivní. Funkce Vypínat

automaticky umožňuje snížit spotřebu energie automatickým vypnutím tiskárny po 8 hodinách nečinnosti. Funkce

Vypínat automaticky se automaticky deaktivuje ve chvíli, kdy tiskárna naváže připojení k síti Ethernet (je-li toto

připojení podporováno). Nastavení funkce Vypínat automaticky můžete upravit prostřednictvím softwaru tiskárny.

Po změně nastavení je bude tiskárna využívat. Funkce Vypínat automaticky slouží k úplnému vypnutí tiskárny a

je třeba použít hlavní vypínač k jejímu následnému spuštění.

Poznámka Pokud je tiskárna sdílena v síti, funkci Vypínat automaticky je třeba vypnout, aby nenarušovala

práci.

Z důvodu změny času se tiskárna vypne.

Windows: Spusťte nástroj Toolbox. (Další informace naleznete v tématu

Nástroj Toolbox (Windows).) Na kartě

Upřesnit nastavení klepněte na možnost Změnit a vyberte upřednostňovanou dobu.

Mac OS X: Otevřete nástroj HP Utility. (Další informace naleznete v tématu

HP Utility (Mac OS X).) V části

Nastavení tiskárny klepněte na možnost Řízení spotřeby a vyberte upřednostňovanou dobu.

Plánované zapnutí a vypnutí (pouze HP Officejet Pro 3620)

Ve funkci plánovaného zapnutí a vypnutí tiskárny nastavte den a čas, kdy se má tiskárna automaticky zapnout

a vypnout.

Můžete například naplánovat, aby se tiskárna od pondělí do pátku zapínala v 8.00 a vypínala ve 20.00. Ušetříte

tak energii, kterou by tiskárna jinak spotřebovala při provozu v noci a o víkendech.

Postup plánování automatického zapnutí a vypnutí tiskárny:

Na úvodní obrazovce ovládacího panelu tiskárny stiskněte tlačítko

(Nastavení).

2. Pomocí tlačítek napravo vyhledejte a vyberte možnost Plánované zapnutí a vypnutí a nastavte plán

zapínání a vypínání pomocí zobrazených pokynů.

Kapitola 1

8Začínáme

Šetření tiskovým spotřebním materiálem

Tipy pro šetření se spotřebním materiálem:

• Recyklujte použité originální inkoustové kazety HP prostřednictvím programu HP Planet Partners. Další

informace najdete na stránkách

www.hp.com/recycle.

•Spotřebu papíru můžete snížit tiskem na obě strany papíru. Pokud je tiskárna vybavena příslušenstvím HP

pro automatický oboustranný tisk (duplexní jednotkou), prostudujte si informace uvedené v části

Tisk na

obě strany papíru (duplexní). Pokud duplexní jednotka není k dispozici, můžete nejprve vytisknout liché

stránky a poté je obrátit a vytisknout sudé stránky.

•Šetřete inkoustem a papírem při tisku webového obsahu pomocí funkce HP Smart Print. Další informace

najdete na stránkách

www.hp.com/go/smartprint.

• Nastavte režim rychlého tisku (draft). Použitím režimu koncept spotřebujete méně inkoustu.

• Tiskovou hlavu nečistěte bezdůvodně. Bezdůvodné čištění způsobuje plýtvání inkoustem a zkrácení

životnosti tiskových kazet.

Porozumění součástem tiskárny

Tato část obsahuje následující témata:

•

Pohled zepředu

•

Oblast tiskových materiálů

•

Pohled zezadu

Pohled zepředu

1 Sklo skeneru

2 Výstupní zásobník

3 Vodítka papíru

4 Vstupní zásobník

5 Nástavec výstupního zásobníku

6 Displej ovládacího panelu

7 Ovládací panel

8Tlačítko Napájení

9 až

Podavač dokumentů a vodítka papíru (pouze HP Officejet Pro 3620)

11 Automatický podavač dokumentů (ADF) (pouze HP Officejet Pro 3620)

Porozumění součástem tiskárny 9

Oblast tiskových materiálů

1Přístupová dvířka k inkoustovým kazetám

2 Tisková hlava

3 Inkoustová kazeta

Poznámka Tiskový materiál je vhodné ponechat v tiskárně a zabránit tak možnému zhoršení kvality tisku

nebo poškození tiskové hlavy. Tento materiál neponechávejte mimo tiskárnu po delší dobu. Pokud není

vložena inkoustová kazeta, tiskárnu nevypínejte.

Pohled zezadu

1Příslušenství pro automatický oboustranný tisk (duplexní jednotka)

2 Port USB (Universal Serial Bus)

3Port sítě Ethernet

4 Vstup napájení

5 Port faxu (1-LINE) (pouze HP Officejet Pro 3620)

6 Port faxu (2-EXT) (pouze HP Officejet Pro 3620)

Kapitola 1

10 Začínáme

Použití ovládacího panelu tiskárny

Tato část obsahuje následující témata:

•

Přehled tlačítek a kontrolek

•

Změna nastavení tiskárny

Přehled tlačítek a kontrolek

Následující schéma a související tabulka podávají stručný přehled funkcí ovládacího panelu tiskárny.

Popisek Název a popis

1Tlačítko Úvodní obrazovka: Slouží k návratu z jiných obrazovek na úvodní obrazovku.

2 Displej ovládacího panelu: Zobrazuje možnosti nabídky.

3Tlačítko Výběr: Kontextové tlačítko, jehož použití se liší v závislosti na informacích, které jsou zobrazeny na

obrazovce.

4 Klávesnice: Slouží k zadávání čísel a textu.

5Tlačítko Nápověda: Stisknutím tlačítka Nápověda na úvodní obrazovce zobrazíte témata nápovědy. Stisknutím tohoto

tlačítka na ostatních obrazovkách získáte nápovědu nebo další informace ke konkrétní zobrazené obrazovce.

6Tlačítko Nastavení: Stisknutím tlačítka Nastavení na úvodní obrazovce můžete generovat protokoly a provádět rutinní

údržbu. Na obrazovkách funkcí faxu, kopírování a skenování toto tlačítko slouží ke změně nastavení.

7Tlačítko ePrint: Slouží k otevření nabídky HP ePrint. Další informace naleznete v tématu

HP ePrint.

8Tlačítko Storno: Slouží k zastavení úlohy, opuštění nabídky nebo opuštění nastavení.

9Tlačítko Zpět: Návrat k předchozí nabídce.

Změna nastavení tiskárny

Pomocí ovládacího panelu změníte režim a nastavení tiskárny, vytisknete protokol nebo získáte nápovědu

k tiskárně.

Tip Pokud je tiskárna připojena k počítači, můžete nastavení tiskárny změnit také pomocí softwarových

nástrojů HP, které jsou k dispozici ve vašem počítači. Informace o použití těchto nástrojů naleznete v části

Nástroje správy tiskárny.

Použití ovládacího panelu tiskárny 11

Tato část obsahuje následující témata:

•

Výběr režimu

•

Změna nastavení režimu

•

Změna nastavení tiskárny

Výběr režimu

Na úvodní obrazovce zobrazí dostupné režimy tiskárny, například Kopírování a Skenování.

Chcete-li vybrat režim, stiskněte tlačítko vedle režimu, který chcete použít. Podle výzev na displeji ovládacího

panelu dokončete úlohu. Po dokončení úlohy se na displeji ovládacího panelu znovu objeví úvodní obrazovka.

Chcete-li režim změnit, stisknutím tlačítka

(Úvodní obrazovka) na ovládacím panelu tiskárny přejděte na

úvodní obrazovku a poté stiskněte tlačítko vedle požadovaného režimu.

Změna nastavení režimu

Po výběru režimu se stisknutím tlačítka

(Nastavení) posouvejte mezi dostupnými nastaveními a poté

vyberte nastavení, které chcete změnit.

2. Při změně nastavení postupujte podle výzev na displeji.

Poznámka Stisknutím tlačítka (Zpět) se vraťte do předchozí nabídky.

Změna nastavení tiskárny

Pokud chcete změnit nastavení tiskárny nebo tisknout protokoly, využijte možnosti nabídky Nastavení:

Na úvodní obrazovce ovládacího panelu tiskárny stiskněte tlačítko

(Nastavení).

2. Pomocí tlačítek na pravé straně procházejte a vyberte požadovaná nastavení nebo možnosti.

Poznámka Stisknutím tlačítka (Zpět) se vraťte do předchozí nabídky.

Digitální řešení HP

Tato vám pomohou zjednodušit a zefektivnit vaši práci.

• Skenování do počítače

Dokument můžete naskenovat přímo do počítače a přidat jako přílohu k e-mailu. Další informace naleznete

v tématu

Skenování.

• Digitální fax HP (Faxování do PC a Faxování do Mac) (pouze HP Officejet Pro 3620)

Umožňuje automatický příjem faxů a jejich ukládání do počítače. Tisk faxů můžete také vypnout. Ušetříte

tak papír a inkoust a snížíte množství odpadu.

Další informace naleznete v tématu

Příjem faxů do počítače pomocí nástroje HP Digital Fax (Faxování do

PC a Faxování do Mac).

Kapitola 1

12 Začínáme

Výběr papíru pro tisk

Tiskárna je navržena tak, aby dobře fungovala s většinou typů papíru. Před nakoupením většího množství papíru

nejdříve vyzkoušejte různé druhy papíru. S papíry HP dosáhnete optimální kvality tisku. Další informace

o papírech HP naleznete na webových stránkách společnosti HP na adrese

www.hp.com.

Společnost HP doporučuje pro tisk a kopírování každodenních dokumentů běžné

papíry s logem ColorLok. Všechny papíry s logem ColorLok jsou nezávisle

testovány, aby splnily vysoké standardy spolehlivosti a kvality tisku a vytvořily

dokumenty s ostrými, živými barvami a sytou černou, které schnou rychleji než

běžné papíry. Hledejte papíry s logem ColorLok v řadě hmotností a velikostí od

předních výrobců papíru.

Tato část obsahuje následující témata:

•

Doporučený typ papíru pro tisk a kopírování

•

Tipy pro výběr a používání papíru

Doporučený typ papíru pro tisk a kopírování

Chcete-li dosáhnout nejlepší kvality při tisku, HP doporučuje použití papírů HP, které jsou přímo určeny pro typ

projektu, který tisknete.

V závislosti na zemi/oblasti pravděpodobně nebudou některé z těchto papírů k dispozici.

Papír na brožury HP Brochure

Paper

Profesionální papíry HP

Professional Paper

Jedná se o matné papíry po obou stranách pro oboustranný tisk. Jsou skvělou volbou pro

tisk marketingových materiálů v profesionální kvalitě, jako jsou brožury a letáky do

poštovních zásilek nebo obchodní grafika používaná na desky výkazů a kalendáře.

Papír HP Premium

Presentation Paper

Profesionální papíry HP

Professional Paper

Tyto papíry jsou silné oboustranné matné papíry vhodné pro prezentace, návrhy, zprávy

a oběžníky. Jsou silné, aby se zajistil ohromující vzhled a povrch.

Jasně bílý papír HP do

inkoustových tiskáren HP

Bright White Inkjet Paper

Jasně bílý papír HP Bright White Inkjet Paper poskytuje vysoký stupeň barevného

kontrastu a ostrý text. Je dostatečně neprůhledný pro oboustranné barevné použití

a nedochází u něj k propíjení, takže je ideální pro tisk bulletinů, zpráv a letáků. Je vybaven

technologií ColorLok zajišťující méně rozmazání, sytější odstíny černé a živé barvy.

Tiskový papír HP Printing

Paper

Papír HP Printing Paper je víceúčelový papír s vysokou kvalitou. Vytváří dokumenty, které

vzbuzují solidnější dojem než dokumenty vytištěné na standardní víceúčelový papír nebo

papír do kopírek, ať již jde o vzhled či hmatový dojem. Je vybaven technologií ColorLok

zajišťující méně rozmazání, sytější odstíny černé a živé barvy.

Kancelářský papír HP Office

Paper

HP Office Paper je víceúčelový papír s vysokou kvalitou. Je vhodný pro kopie, koncepty,

připomínky a další každodenní dokumenty. Je vybaven technologií ColorLok zajišťující

mén

ě rozmazání, sytější odstíny černé a živé barvy.

Kancelářský papír HP Office

Recycled Paper

Kancelářský papír HP Office Recycled Paper je vysoce kvalitní víceúčelový papír, který je

vyroben z 30 % recyklovaných vláken. Je vybaven technologií ColorLok zajišťující méně

rozmazání, sytější odstíny černé a živé barvy.

Chcete-li objednat papíry HP nebo jiný spotřební materiál, přejděte na stránku www.hp.com. Vyberte možnost

Nákup produktů a služeb a poté možnost Inkoust a toner.

Poznámka V současné době jsou některé části webových stránek dostupné pouze v angličtině.

Výběr papíru pro tisk 13

Tipy pro výběr a používání papíru

Nejlepších výsledků dosáhnete, budete-li postupovat podle následujících směrnic.

• Vždy používejte papír, který vyhovuje specifikacím tiskárny. Další informace naleznete v tématu

Specifikace

papíru.

• Vkládejte pouze jeden typ papíru najednou.

•Při plnění zásobníku zkontrolujte, zda je papír správně vložen. Další informace viz

Vložení papíru nebo

Vložení předlohy do automatického podavače dokumentů (ADF) (pouze HP Officejet Pro 3620).

•Nepřeplňujte zásobník.

• Nevkládejte níže uvedený papír do zásobníku, jinak hrozí uvíznutí, nekvalitní tisk a další potíže s tiskem:

◦ Vícedílné formuláře

◦ Papír, který je poškozený, zkroucený nebo zvlněný

◦ papíry s výřezy nebo perforacemi

◦ Papír s hrubou texturou nebo s reliéfem a papír, který špatně přijímá inkoust

◦ Papír, který je příliš tenký nebo se snadno protahuje

◦ Papír se sponkami nebo svorkami

Vložení předlohy na sklo skeneru

Poznámka 1 Řada zvláštních funkcí správně nefunguje, pokud není sklo a víko skeneru čisté. Další

informace naleznete v tématu

Údržba tiskárny.

Poznámka 2 Používáte-li tiskárnu HP Officejet Pro 3620, před zvednutím víka tiskárny vyjměte všechny

předlohy ze zásobníku podavače dokumentů.

Vložení předlohy na sklo skeneru

Postup vkládání předloh na sklo skeneru.

1. Zvedněte víko skeneru.

2. Předlohu vkládejte tiskovou stranou dolů.

Řiďte se vodítky vyrytými podél hrany skla skeneru.

3. Zavřete víko.

Vložení předlohy do automatického podavače dokumentů

(ADF) (pouze HP Officejet Pro 3620)

Upozornění Do podavače ADF nevkládejte fotografie; mohlo by dojít k poškození fotografií.

Kapitola 1

14 Začínáme

Poznámka 1 Pomocí podavače ADF lze skenovat, kopírovat a faxovat pouze jednostranné dokumenty.

Podavač ADF nepodporuje oboustranné dokumenty.

Poznámka 2 Některé funkce, jako je například funkce kopírování Přizpůsobit na stránku, nemusí při

použití podavače ADF fungovat. Pro tyto funkce používejte sklo skeneru.

Vložení předlohy do automatického podavače dokumentů

Dodržujte následující postup vkládání dokumentů do podavače ADF.

1. Vložte předlohu do podavače ADF tiskovou stranou nahoru.

a. Pokud předlohu vložíte v orientaci na výšku, umístěte stránky tak, aby šel do podavače nejprve horní

okraj dokumentu.

Pokud předlohu vložíte v orientaci na šířku, umístěte stránky tak, aby šel do podavače nejprve levý

okraj dokumentu.

b. Papír zasunujte do podavače ADF tak daleko, dokud neuslyšíte pípnutí nebo dokud se na displeji

nezobrazí zpráva oznamující, že byly rozpoznány vložené stránky.

2. Vodítka papíru posouvejte ke středu, dokud se nezarazí o pravou a levou stranu papíru.

Vložení papíru

Tato část obsahuje pokyny pro vkládání papíru do tiskárny.

•

Vkládání papíru standardního formátu

•

Vkládání obálek

•

Vložení karet

Vložení papíru 15

Vkládání papíru standardního formátu

Vložení papíru standardního formátu

Při vkládání papíru standardního formátu dodržujte tyto pokyny.

1. Zvedněte výstupní zásobník.

2. Vysuňte vodítka papíru ve vstupním zásobníku co nejdále.

Poznámka Je-li papír příliš dlouhý, zvedněte západku na přední straně vstupního zásobníku a přední

vstupního stranu zásobníku sklopte.

3. Vložte papír do zásobníku tiskovou stranou dolů.

Ujistěte se, zda je stoh papíru vložen co nejdále do tiskárny a zda nepřesahuje přes linku v zásobníku.

Poznámka Nevkládejte papír v době, kdy tiskárna tiskne.

4. Posuňte vodítka papíru v zásobníku, dokud se nedotknou okraje stohu papíru. Nevkládejte papír do

sklopeného vstupního zásobníku, jinak vodítka papíru nedokážou celý stoh papíru zarovnat.

5. Spusťte výstupní zásobník.

6. Vytáhněte nástavec výstupního zásobníku.

Vkládání obálek

Vložení obálek

Dodržujte tyto pokyny při vkládání obálky.

1. Zvedněte výstupní zásobník.

2. Vysuňte vodítka papíru ve vstupním zásobníku co nejdále.

3. Vložte obálky tiskovou stranou dolů podle obrázku.

Ujistěte se, zda je stoh obálek vložen co nejdále do tiskárny a zda nepřesahuje přes linku v zásobníku.

Kapitola 1

16 Začínáme

Stránka sa načítava ...

HP Officejet Pro 3620 Black & White e-All-in-One Printer series Návod na obsluhu

Značka: HP

Model: Officejet Pro 3620 Black & White e-All-in-One Printer series

Typ: Návod na obsluhu

Táto príručka je tiež vhodná pre

Officejet Pro 3610 Black & White e-All-in-One Printer series

Stiahnite si PDF

správa

Súvisiace články

Ďalšie dokumenty

Panasonic DP8032 Návod na používanie