Samsung ML-1610 Používateľská príručka

Tài liệu hướng dẫn này được cung cấp chỉ nhằm mục đích mang thông tin đến cho người sử

dụng. Tất cả những thông tin trong tài liệu có thể được thay đổi mà không cần báo trước.

Samsung Electronics không chịu trách nhiệm về bất cứ thiệt hại nào, trực tiếp hay gián tiếp, nảy

sinh hoặc liên quan tới quá trình sử dụng tài liệu hướng dẫn này.

•Biể

u tượng của Samsung là tên thương mại của Samsung Electronics Co., Ltd.

•Centronics là tên thương mại của Tập đoàn Centronics Data Computer.

•IBM và IBM PC là các tên thương mại của Tập đoàn International Business Machines.

• Microsoft, Windows, Windows 98, Windows Me, Windows 2000 và Windows XP là các nhãn

hiệu đã được đăng ký của tập đoàn Microsoft.

•Tất cả các tên sản phẩm và nhãn hiệu khác là tên thương mại của các công ty hay tổ chức

tương ứng.

2

MỤC LỤC

Chương 1:

GIỚI THIỆU

Những tính năng đặc biệt ......................................................................................................... 11

Các tính năng của trình điều khiển máy in.................................................................................. 12

Các bộ phận của máy in ........................................................................................................... 13

Mặt trước .................................................................................................................... 13

Mặt sau....................................................................................................................... 14

Tìm hiểu về bảng điều khiển..................................................................................................... 15

Đèn báo Tiết Kiệm Mực, đèn báo Hoạt động/Lỗi ............................................................. 15

Nút Hủy....................................................................................................................... 16

Chương 2:

CÁCH THIẾT LẬP MÁY IN

Mở kiện hàng........................................................................................................................... 18

Chọn vị trí đặt máy....................................................................................................... 19

Lắp hộp mực ........................................................................................................................... 20

Cách nạp giấy.......................................................................................................................... 23

Kết nối cáp máy in ................................................................................................................... 25

Khởi động máy in..................................................................................................................... 26

In thử ..................................................................................................................................... 27

Cài đặt phần mềm máy in......................................................................................................... 28

Chương 3:

CÁCH SỬ DỤNG VẬT LIỆU IN

Cách chọn giấy và những vật liệu in khác................................................................................... 30

Loại, nguồn và khả năng chứa....................................................................................... 31

Một số nguyên tắc chọn, sử dụng giấy và các vật liệu in đặc biệt ..................................... 32

Chọn vị trí ngõ ra của giấy in .................................................................................................... 34

Cách nạp giấy.......................................................................................................................... 34

Sử dụng khay đựng giấy............................................................................................... 34

Sử dụng bộ nạp giấy thủ công....................................................................................... 35

In trên những chất liệu đặc biệt ................................................................................................ 36

Hủy một tác vụ in .................................................................................................................... 38

3

Chương 4:

BẢO TRÌ MÁY IN

Bảo trì hộp mực....................................................................................................................... 41

Phân phối lại mực in..................................................................................................... 42

Thay hộp mực.............................................................................................................. 44

Cách sử dụng chế độ tiết kiệm mực........................................................................................... 44

Vệ sinh máy in......................................................................................................................... 45

Vệ sinh bên ngoài......................................................................................................... 45

Vệ sinh bên trong......................................................................................................... 45

Những bộ phận thay thế và có thể dùng được............................................................................ 48

Chương 5:

CÁCH GIẢI QUYẾT MỘT SỐ RẮC RỐI

Bảng liệt kê cách gỡ rối............................................................................................................ 50

Cách giải quyết các vấn đề in thông thường............................................................................... 51

Cách xử lý kẹt giấy................................................................................................................... 54

Trong khu vực ra giấy................................................................................................... 54

Trong khu vực nạp giấy................................................................................................ 57

Xung quanh hộp mực ................................................................................................... 58

Những thủ thuật giúp tránh tình trạng kẹt giấy khi in trên khổ giấy A5 ............................. 59

Những thủ thuật giúp tránh tình trạng kẹt giấy............................................................... 60

Cách giải quyết những vấn đề về chất lượng bản in.................................................................... 60

Một số b

ước giúp cải thiện chất lượng bản in.................................................................. 60

Bảng liệt kê trục trặc và giải pháp khắc phục chất lượng bản in ....................................... 61

Các thông báo lỗi và cách giải quyết.......................................................................................... 66

Những lỗi thường gặp trong HĐH Windows................................................................................ 67

Chương 6:

CÁC ĐẶC TÍNH KỸ THUẬT

Các thông số kỹ thuật máy in.................................................................................................... 69

Các thông số kỹ thuật giấy in.................................................................................................... 70

Tổng quan................................................................................................................... 70

Các khổ giấy được hỗ trợ.............................................................................................. 71

Nguyên tắc sử dụng giấy in........................................................................................... 72

Các thông số kỹ thuật giấy in ........................................................................................ 73

Khả năng chứa của khay đựng giấy ra ........................................................................... 73

Môi trường bảo quản giấy và máy in.............................................................................. 74

4

Thông tin quan trọng về tính an toàn và các cách đề phòng

Khi sử dụng máy in, bạn phải tuân theo những chỉ dẫn phòng ngừa sau để bảo đảm tính an toàn

cơ bản hầu giảm thiểu các rủi ro cháy nổ, sốc điện, và gây thương tích cho người.

1 Đọc và hiểu tất cả các chỉ dẫn.

2 Nên có ý thức chung mỗi khi vận hành các thiết bị điện tử.

3 Tuân theo tất cả những chỉ dẫn và cảnh báo được ghi trên máy và trong tài liệu hướng d

ẫn

kèm theo máy.

4 Nếu một chỉ dẫn vận hành xuất hiện trái ngược với các thông tin về an toàn, bạn cần lưu ý các

thông tin an toàn đó. Bạn có thể có những hiểu lầm đối với các chỉ dẫn vận hành. Nếu không thể

giải quyết được, bạn hãy liên lạc với nơi bán hàng hay các đại diện cung cấp dịch vụ của chúng

tôi để được giúp đỡ.

5 Trước khi làm vệ sinh máy, bạn nên rút phích cắm

điện của máy in ra. Không được sử dụng

chất lỏng hay chất tẩy. Chỉ sử dụng khăn ẩm cho việc làm vệ sinh máy.

6 Không được đặt máy trên các bệ, kệ hay bàn không chắc chắn. Nó có thể bị rơi, gây ra các

thiệt hại nghiêm trọng.

7 Thiết bị không nên đặt gần hay bên trên lò sưởi, bếp lò, máy điều hòa không khí hay ống

thông gió.

8 Không được đặt bất cứ vật gì đè lên cáp nguồn. Không nên

đặt máy ở nơi mà dây điện và dây

cáp của máy có thể bị ai đó vô tình dẫm phải.

9 Tránh gây quá tải các ổ cắm điện và dây nối. Điều này sẽ làm giảm hiệu suất máy, và tạo ra

những rủi ro về hỏa hoạn hay sốc điện.

10 Không để vật nuôi gặm nhấm dây nguồn hay cáp nối máy tính

11 Không cho vật dụng lạ vào máy qua các khe hở trên thùng hoặc vỏ máy. Chúng có thể tiếp

xúc với các điểm có điện áp nguy hiểm, tạo ra rũi ro về hỏa hoạn hay sốc điện. Không làm đổ

chất lỏng các loại lên trên hay vào trong máy.

12 Nhằm giảm thiểu các rủi ro về sự cố sốc điện, bạn không được tháo rời máy in. Nếu máy in

cần được sửa chữa, bạn nên mang máy đến các nhân viên kỹ thuật có uy tín. Việc tự ý mở hoặc

tháo các nắp đậy có thể khi

ến bạn bị điện giật hay gặp phải các rủi ro khác. Việc tháo gỡ không

đúng cách có thể gây ra tình trạng sốc điện cho máy in ở những lần sử dụng sau.

5

13 Rút máy in ra khỏi máy tính và nguồn điện, rồi liên hệ nhân viên kỹ thuật có uy tín nếu máy

in gặp phải một trong các trường hợp sau:

• Dây nguồn, phích cắm, hay cáp kết nối bị hỏng hoặc bị cọ sờn.

• Máy in bị chất lỏng rơi vào.

• Máy in bị dính mưa hay bị ướt.

• Mặc dù đã tuân theo các chỉ dẫn nhưng máy in vẫn không hoạt động đúng..

• Máy in bị rơi, hay vỏ máy bị hỏng.

• Máy in có nh

ững biểu hiện và thay đổi bất thường trong quá trình vận hành

14 Khi điều chỉnh các bộ điều khiển của máy in, bạn cần tuân theo các chỉ dẫn sử dụng. Những

điều chỉnh không đúng có thể phải cần đến nhân viên kỹ thuật để phục hồi lại trạng thái hoạt

động bình thường hoặc thậm chí có thể làm hỏng máy.

15 Không sử dụng máy in khi trời có sấ

m sét. Nguy cơ sốc điện từ sét có thể xảy ra bất cứ lúc

nào. Tốt nhất, bạn nên rút nguồn của máy in ra khi trời mưa.

16 Nếu bạn in nhiều trang một cách liên tục, bề mặt khay xuất giấy có thể trở nên nóng. Cẩn

thận không nên sờ trên bề mặt, và không cho trẻ em đến gần.

17 BẢO LƯU NHỮNG LỜI CHỈ DẪN NÀY.

6

Đánh giá về độ toàn và môi trường

Thông báo an toàn về tia laser

Loại máy in này đã được xác nhận ở Mỹ về việc đáp ứng được các yêu cầu của DHHS 21

CFR, chương 1 phụ chương J về các sản phẩm Laser cấp một và được công nhận là một

sản phẩm laser cấp một phù hợp với các yêu cầu của IEC 825 ở các nới khác.

Sản phẩm Laser cấp một không nguy hiểm. Hệ thông laser và máy in laser được thiết kế

như vậy bởi không có ai

đến gần trường bức xạ vượt mức laser cấp một trong suốt quá

trình hoạt động thông thường, bảo hộ người sử dụng hoặc đưa ra các điều kiện làm việc

ép buôc.

Cảnh báo: không được vận hành hay sử dụng máy khi đã tháo nắp bảo vệ ra khỏi bộ phận

Laser/Scaner. Các tia phản chiếu dù không nhìn thấy nhưng cũng có thể gây hại đối với

mắt. Khi sử dụng sả

n phẩm này cần phải tuân thủ theo các nguyên tắc an toàn cơ bản để

giảm thiểu các nguy cơ cháy, sự cố điện và gây bị thương đối với con người:

7

Độ an toàn Ozone

Trong quá trình hoạt động bình thường , máy này sẽ sinh ra khí Ozone.

Khí Ozone được sinh ra không gây ô nhiễm đối với người sử dụng.

Tuy nhiên sẽ tốt hơn nếu máy hoạt động ở một nơi thông thoáng

Nếu bạn muốn có thêm các thông tin chi tiết về Ozone, vui lòng liên

hệ nhà cung cấp sản phẩm Samsung gần nhất.

Tiết kiệm năng lượng

Máy in này sử dụng kĩ thuật bảo tồn năng lượng tiên tiến mà giảm

thiểu được việc tiêu thụ năng lượng khi nó được sử dụng không quá

dồn dập.

Khi không nhận được dữ liệu trong một khoảng thời gian đã được định

sẵn, máy sẽ tự hạ thấp mức tiêu thụ năng lượng xuống.

Biểu tượng sao năng lượng không tượng trưng cho bấ

t kì sự chứng

nhận EPA của bất kì sản phẩm hay dịch vụ nào.

Tái chế

Vui lòng tái sử dụng hoặc xử lí bao bì của sản phẩm một cách khoa

học để tránh gây ô nhiễm môi trường

8

Thường xuyên gây ra nhiễu sóng

Những quy định FCC

Thiết bị này đã được kiểm tra và xác nhận phù hợp với giới hạn cho thiết bị kĩ thuật số

hạng B. Những giới hạn này được thiết kế để mang đến sự bảo vệ hợp lí giảm bớt việc

gây phiền hà ở nơi đặt máy. Thiết bị này gây nên và có thể toả năng lượng gây nhiễu

sóng và nếu không lắp đặt và sử dụng đúng vớ

i chỉ dẫn có thể gây ra sự nhiễu sóng trong

việc truyền thông. Tuy nhiên, không có sự đảm bảo rằng sẽ không có hiện tượng nhiễu

sóng dù máy được lắp đặt tỉ mỉ. Nếu thiết bị gây ra sự nhiễu sóng truyền thông hay truyền

hình mà có thể xác định bằng cách tắt và mở thiết bị. Có thể áp dụng một trong số các

biện pháp sau để khắc phục hiện tượng nhiễu sóng:

1. Đặt lạ

i anten tiếp sóng

2. Gia tăng sự cách biệt giữa thiết bị và thiết bị thu sóng

3. Kết nối thiết bị này vào một đầu ra trên một mạch khác với mạch mà thiết bị

thu sóng được kết nối.

4. Tham khảo ý kiến của người bán hàng hay chuyên viên kĩ thuật truyền thông

để được giúp đỡ.

Cảnh báo:

Những thay đổi hay điều chỉnh không được nhà sản xuất tán thành về sự phù hợp

có thể làm cho máy không hoạt động được.

Các quy định về gây nhiễu sóng ở Canada

Thiết bị kĩ thuật số này không vượt quá giới hạn cấp B về việc gây ra sự nhiễu sóng đối

với các sản phẩm kĩ thuật số mà có gây ra sự nhiễu sóng đưa ra các tiêu chuẩn cho thiết

bị được gọi là “ thiết bị kĩ thuật số”, ICES-003 của bộ công nghiệp và khoa học Canada.

9

10

Giới thi

ệ

u

Chúc mừng bạn đã mua máy in mới

Chương này bao gồm:

• Những tính năng đặc biệt

• Các tính năng kỹ thuật của trình điều khiển máy in

• Các bộ phận của máy in.

• Tìm hiểu về bảng điều khiển.

Những Tính Năng Đặc Biệt

Chiếc máy in mới của bạn được trang bị những tính năng đặc biệt giúp

cải thiện chất lượng in và mang đến cho bạn yếu tố cạnh trạnh cao với

các loại máy in khác. Bạn có thể:

In với chất lượng và tốc độ in vượt trội

• Bạn có thể in đến 600 điểm trên một inch (dpi). Xem trang 4.16.

• Lên đến 16 trang/phút (với khổ giấy A4),17 trang/phút (với

khổ giấy viết thư).

Điều khiển giấy một cách linh hoạt

• Chuẩn khay 150 tờ và bộ nạp giấy thủ công 1-tờ hỗ trợ nhiều loại

giấy và khổ giấy khác nhau.

• Khay xuất 50 – trang hỗ trợ những sự tiếp cận thuận tiện

Tạo những tài liệu mang tính chuyên nghiệp

• Bạn có thể tùy biến tài liệu của bạn bằng cách sử dụng chữ mờ

(Watermark), chẳng hạn như “Confidential.” xem trang 4.19.

• In áp phích (quảng cáo). Văn bản và hình ảnh của mỗi trang trong

tài liệu có thể được phóng to và in tràn sang mặt giấy được chọn. Sau

khi tài liệu đã được in, cắt bỏ những cạnh trắng trên mỗi tờ, viền các tờ

lại với nhau thế là bạn được một d

ạng áp phích (quảng cáo). Xem trang

4.14.

Tiết kiệm thời gian và tiền bạc

• Bạn có thể sử dụng chế độ Toner Save để tiết kiệm mực . Xem

trang 4.8.

• Cho phép in nhiều trang chỉ trên một tờ nhằm tiết kiệm giấy (In N-

Up). Xem trang 4.10.

• Máy in này đáp ứng được các nguyên tắc Sao Năng Lực (Energy

Star) mang lại cho cho bạn hiệu năng cao nhất.

In trong các môi trường in khác nhau

• Có thể in trong HĐH Windows 98/Me/2000/XP.

• Máy in này cũng tương thích với HĐH Linux và Macintosh.

• Máy in hỗ trợ giao tiếp Parallel và USB.

11

Các tính năng của trình điều khiển máy in

Trình điều khiển máy in hỗ trợ các tính năng tiêu chuẩn sau:

- Chọn nguồn giấy.

- Kiểu giấy, hướng giấy và khổ giấy.

- Số lượng bản sao.

Bảng dưới đây liệt kê các tính năng chung được hỗ trợ bởi trình điều khiển máy in:

Trình điều khiển máy in

Tính năng

Win98/ME Win2000/XP

Tiết kiệm mực Có Có

Lựa chọn chất lượng in Có Có

In áp phích (quảng cáo) Có Có

In nhiều trang trên một tờ (N-up) Có Có

In đầy trang Có Có

In co dãn Có Có

In mờ Có Có

In Overlay Có Có

12

Các bộ phận của máy in

Mặt trước

13

Mặt sau

14

Tìm hiểu về bảng điều khiển

Đèn báo Hoạt động/Lỗi và Chế độ tiết kiệm mực

LED Description

Led Mô tả

Nếu đèn Hoạt động/Lỗi có màu xanh lá cây, máy đã sẳn sàng

in.

Nếu đèn Hoạt động/Lỗi có màu đỏ, máy in đang bị lỗi, chẳng

hạn như bị kẹt gấy, nắp đậy đang mở hoặc hết mực. Xem mục

“Các thông báo lỗi và cách giải quyết” trang 66.

Nếu bạn nhấn nút Hủy (Cancel) trong khi máy in đang nhận dữ

liệu, Đèn LED Hoạt động/Lỗi sẽ chớp nháy màu đỏ để huỷ thao

tác đang in.

Trong chế độ in bằng bộ nạp giấy thủ công, nếu không có giấy

trong khay, đèn LED Hoạt động/Lỗi chớp nháy màu đỏ. Nạp

giấy vào khay đèn LED sẽ hết chớp nháy.

Nếu máy in đang nhận dữ liệu, đèn LED Hoạt động/Lỗi chớp

nháy chậm màu xanh lá cây.

Nếu máy in đang in những dữ liệu đã nhận được, đèn LED Hoạt

động/Lỗi chớp nháy nhanh màu xanh lá cây.

15

Nếu bạn nhấn nút Hủy trong chế độ Sẳn sàng in, đèn LED này sẽ

sáng lên và chế độ Tiết Kiệm Mực được kích hoạt.

Nếu nhấn nút này một lần nữa, đèn LED này sẽ tắt và chế độ

Tiết Kiệm Mực không hoạt động.

Nếu đèn LED Hoạt động/Lỗi và Toner Save chớp nháy, hệ

thống đang gặp rắc rối, để giải quyết bạn xem mục “Các thông

báo lỗi và cách giải quyết” trang 66.

Nút Hủy

Chức năng Mô tả

In thử

Trong chế độ sẳn sàng in, nhấn và giữ nút Cancel khoảng 2 giây

cho đến khi tất cả đèn LED nháy chậm, rồi thả ra.

Nạp giấy bằng tay

Nhấn nút này mỗi lần bạn nạp một tờ giấy vào bộ nạp giấy thủ

công, khi bạn chọn Manual Feed cho Source trong chương

trình ứng dụng. Muốn biết thêm thông tin chi tiết, xem mục “Sử

dụng Bộ nạp giấy thủ công” trang 3.8.

Hủy bỏ thao tác in

Nhấn nút này trong quá trình in.Đèn LED Hoạt động/Lỗi chớp

nháy trong khi đó thao tác in sẽ bị xóa trong máy in lẫn trong

máy tính, và sau đó chuyển sang chế độ sẳn sàng in. Điều này sẽ

tốn thời gian phụ thuộc vào kích cỡ của thao tác in. Trong chế độ

in bằng tay, bạn không thể huỷ thao tác in bằng cách nhấn vào

nút này. Thông tin chi tiết, xem “Sử dụng Bộ nạp giấy tay” trang

3.8.

Bật/tắt chế độ tiết kiệm

mực

Trong chế độ Sẳn sàng in, nhấn vào nút này để bật hay tắt chế

độ Tiết Kiệm Mực.

Thông tin chi tiết, xem trang 4.8.

16

Chương này sẽ hướng dẫn bạn từng bước thiết lập máy in

Chương này bao gồm:

• Mở kiện hàng

• Lắp hộp mực

• Nạp giấy

• Kết nối Cáp máy in

• Khởi động máy in

• In thử

• Cài đặt phần mềm máy in

T

hiết lập máy in

17

Mở kiện hàng

1 Tháo máy in và tất cả những phụ kiện từ thùng cạc tông. Phải chắc rằng máy in đã được đóng

kiện với những bộ phận sau:

Hộp mực Dây nguồn

Đĩa CD Sách Hướng dẫn nhanh

Ghi Chú:

• Nếu bất kỳ bộ phần nào bị thiếu hay hỏng, hãy lập tức thông báo cho người bán.

• Các bộ phận có thể khác nhau tùy theo từng quốc gia.

• Hình dạng cáp nguồn khác nhau tùy theo t

ừng quốc gia.

• Đĩa CD-ROM gồm có: trình điều khiển máy in, tài liệu hướng dẫn, và chương trình

Adobe Acrobat Reader.

2 Cẩn thận tháo gỡ tất cả các băng dán trên máy in.

18

Chọn vị trí đặt máy

Chọn một mặt phẳng, một chỗ vững vàng với không gian thích hợp cho sự lưu thông không khí.

Bạn nên chừa chỗ đủ để mở các nắp đậy và khay giấy. Vị trí đặt máy nên thông thoáng và tránh

ánh nắng mặt trời chiếu trực tiếp hay những nơi có nhiệt độ cao, lạnh và ẩm ướt. Xem hình dưới

đây về một không gian thích hợp. Không được đặt máy in gần với cạnh bàn làm việc hay cạnh

bàn.

Khoảng không cho phép (Clearance Space):

•Mặt trước: 482.6 mm (đủ rộng để kéo khay giấy ra)

•Mặt sau: 100 mm (đủ rộng để mở khay phía sau ra)

•Mặt phải: 100 mm (đủ rộng cho sự thông gió)

•Mặt trái: 100 mm

19

Lắp hộp mực

1 Cầm chắc nắp trước và kéo nó về phía bạn để mở.

Chú ý: Bởi vì máy in rất nhẹ, nó có thể bị di chuyển khi sử dụng; ví dụ khi mở/đóng khay

giấy hay lắp đặt/tháo hộp mực. Cẩn thận đừng để máy in di chuyển.

2 Lấy hộp mực ra khỏi bao và gỡ giấy bọc ra.

3 Tháo giấy bảo vệ ra khỏi máy in bằng cách tháo băng dán của gói hàng.

20

Stránka sa načítava ...

Samsung ML-1610 Používateľská príručka

Samsung ML-1610 Používateľská príručka

Súvisiace články

Ďalšie dokumenty