Xerox 4250 Návod na inštaláciu

WorkCentre

®

4250/4260

sorozat

Gyorsútmutató

4.0 05.01.09-as verzió

WorkCentre® 4250/4260 sorozat

Gyorsútmutató

gyorsútmutató 1

Magyar

Xerox WorkCentre 4250/4260 sorozat

Gyorsútmutató

Köszönjük, hogy a WorkCentre 4250/4260 sorozat készülékét választotta.

A kiadványban található eljárások segítségével a következő feladatokat végezheti el:

A WorkCentre 4250/4260 sorozatú nyomtató hálózati csatlakoztatása.

A WorkCentre 4250/4260 sorozatú nyomtató beállítása.

A választható funkciók telepítése.

A WorkCentre 4250/4260 sorozatú nyomtató használata.

Tartalomjegyzék

A WorkCentre 4250/4260 sorozat üzembe helyezése ..................................3

A készülék bekapcsolása..........................................................................................5

Az Ön WorkCentre 4250/4260 készüléke ..........................................................7

Kapcsolódás a hálózathoz.................................................................................... 11

Nyomtató-illesztőprogramok telepítése......................................................... 14

E-mail beállítása......................................................................................................16

A fax beállítása........................................................................................................ 18

A választható készletek telepítése....................................................................19

Másolás....................................................................................................................... 21

További másolási funkciók .................................................................................. 22

Dokumentumok nyomtatása.............................................................................. 23

Faxküldés ................................................................................................................... 25

Hálózati szkennelés ................................................................................................ 28

E-mail küldése........................................................................................................... 31

Javítsa a WorkCentre készülékének hatékonyságát .................................. 33

Hibaelhárítás ............................................................................................................ 35

Súgó ............................................................................................................................. 37

Eltolódás a greenwich-i középidőhöz képest................................................. 39

2 gyorsútmutató

A biztonságra, a szabályoknak és környezeti előírásoknak való megfelelőségre, a törvénytelen

másolatokra, valamint a termék újrafeldolgozására és leselejtezésére vonatkozó tájékoztatást a

Használati útmutató tárgyhoz tartozó fejezeteiben olvashatja el.

A készüléken rendelkezésre álló funkciókról részletes tájékoztatást a Használati útmutatóban és a

System Administration (Rendszeradminisztrációs) CD-n talál.

Terméktámogatásért, valamint a kellékek és nyomtatási anyagok rendelésével kapcsolatos

tájékoztatásért látogasson el a Xerox webhelyére: www.xerox.com/support

.

Készítette és fordította:

Xerox

GKLS European Operations

Bessemer Road

Welwyn Garden City

Hertfordshire

AL7 1BU

ENGLAND

A XEROX® és a sphere of connectivity ábra a Xerox Corporation védjegyei az Egyesült Államokban

és/vagy más országokban.

A jelen dokumentumban szereplő információk a kiadás időpontjának megfelelő állapotot tükrözik.

A Xerox fenntartja a jogot ezen információk előzetes figyelmeztetés nélkül történő változtatására.

A módosításokat és műszaki frissítéseket a dokumentáció következő kiadása tartalmazza.

A legfrissebb információkért látogasson el a következő webhelyre:

www.xerox.com/support.

gyorsútmutató 3

Magyar

A WorkCentre 4250/4260 sorozat

üzembe helyezése

1 Csomagolja ki a gépet és a hozzá tartozó hardverelemeket.

2 Keresse meg a Telepítési útmutatót.

3 A gép és a hardverelemek összeszereléséhez kövesse a Telepítési útmutató lépéseit.

Az összeszerelés végén az alábbi konfigurációk egyikét kapja eredményül.

MEGJEGYZÉS: Az elérhető állvány típusa a konfigurációtól függ.

Funkciók

WorkCentre

4250

WorkCentre

4250S/4260S

WorkCentre

4250X/4260X

WorkCentre

4250XF/4260XF

Digitális másolás

Alapfunkció Alapfunkció Standard Alapfunkció

Közvetlen/

hálózati nyomtatás

- Alapfunkció Alapfunkció Alapfunkció

Szkennelés

- Alapfunkció Alapfunkció Alapfunkció

E-mail

- Alapfunkció Alapfunkció Alapfunkció

Fax

Választható Választható Alapfunkció Alapfunkció

1. tálca és kézitálca

Alapfelszerelés

része

Alapfunkció Alapfunkció Alapfelszerelés

része

2. tálca

Választható Választható Választható Alapfunkció

Nagykapacitású

adagoló

Választható Választható Választható Választható/

Alapfunkció

Állvány *(lásd a

megjegyzést)

Választható Választható Választható Alapfunkció/

Nem szükséges

Finiser

Választható Választható Választható

Alapfelszerelés

része

USB minimeghajtó

Alapfelszerelés

része

Alapfunkció Alapfunkció Alapfelszerelés

része

80 GB-os

merevlemez

Alapfelszerelés

része

Alapfunkció Alapfunkció Alapfelszerelés

része

Idegeneszköz-

illesztő

Választható Választható Választható Választható

Rendszermemória

(256 MB)

Alapfunkció Alapfunkció Alapfunkció Alapfunkció

Rendszermemória

(256 MB)

Választható Választható Választható Választható

4 gyorsútmutató

4 Ezen kívül még az alábbi tételeket is kézhez kapta:

•Tápkábel

• Felhasználói dokumentációt tartalmazó CD

• Rendszeradminisztrációs CD

•Nyomtatóillesztő CD (Nem tartozéka a WorkCentre 4250

másolókészüléknek)

• Nuance CD (Nem tartozéka a WorkCentre 4250 másolókészüléknek)

• Gyorsútmutató (ez a könyv)

• Festékkazetta

•A kezelőpult címkéi

• Termékengedélyezési kulcs

• Telefonkábel (csak fax funkcióval rendelkező WorkCentre 4250/4260

sorozat „X” és „XF” modellek).

gyorsútmutató 5

Magyar

A készülék bekapcsolása

Az összeszerelés után konfigurálni kell a készüléket. Ezt a gép első bekapcsolásakor

kell megtenni a termékengedélyezési kulcs használatával.

A termékengedélyezési kulcs a

készülék dobozában, egy műanyag

hengerben található. A gép

konfigurálásához kövesse az alábbi

eljárást:

1 Keresse meg a

termékengedélyezési kulcsot

tartalmazó hengert. Vegye ki a

műanyag kártyát, és óvatosan

nyomja ki a kulcsot a kártyából.

2 Csatlakoztassa a tápkábelt a készülékhez és egy megfelelő elektromos aljzathoz.

3 Kapcsolja be a készüléket.

4 Helyezze be a termékengedélyezési kulcsot a gép hátulján lévő kártyaolvasó-

nyílásba.

5 Megjelenik a Nyelv alapértéke képernyő. Válassza ki a kívánt nyelvet, majd a

Mentés gombot.

6 Megjelenik a telepítő varázsló képernyője. Válassza a Tovább gombot.

7 Megjelenik a Termékengedélyezés beállításai képernyő. Kövesse a képernyőn

megjelenő utasításokat.

MEGJEGYZÉS: A sikeres konfiguráció végén a zöld LED abbahagyja a villogást,

és kb. 10 másodpercig folyamatosan világít.

Termékengedélyezési kulcs

Kártyaolvasó-nyílás

Zöld LED

6 gyorsútmutató

8 Vegye ki a termékengedélyezési kulcsot, és a kijelzőn válassza a Tovább gombot.

9 Megjelenik az Alapértelmezett papírméret képernyő. Válassza ki az A4 vagy

a 8,5 x 11" méretet, és válassza a Tovább gombot.

10 Megjelenik a Vevőszolgálat és kellékbeszerzés telefonszáma képernyő. Írja be a

vevőszolgálat telefonszámát és a kellékbeszerzés telefonszámát, és válassza

a Tovább gombot.

MEGJEGYZÉS: Ezek az adatok csak információs célokat szolgálnak. Ha nem

rendelkezik a megfelelő adatokkal, ezeket a mezőket üresen is hagyhatja.

11 A következő négy képernyőn beállíthatja a dátum formátumát, a dátumot,

az idő formátumát és az időt. A megfelelő adat beírásához kövesse az utasításokat,

és mindegyik képernyőn nyomja meg a Tovább gombot.

12 Megjelenik a Gratulálunk! képernyő. Ez azt jelzi, hogy sikeresen befejezte a Xerox

telepítő varázsló rendszerbeállítási részét. A folytatáshoz válassza a Befejezés

gombot.

MEGJEGYZÉS: Néhány helyen felbukkanó képernyő kéri a PagePack kód

megadását. Ebben az esetben a vevőszolgálati megbízottól kérheti el a kódot.

13 A konfigurációs beállítások alkalmazása alatt a kijelzőn megjelenik a Gép öntesztelés

folyik képernyő. A folyamat végén a gép az Alap másolás képernyőt jeleníti meg.

Ezután a gép készen áll a használatra.

14 Ha a faxfunkció telepítve van a készülékére, megjelenik a faxtelepítő varázsló. Lásd A

fax beállítása a következő oldalon: 18.

gyorsútmutató 7

Magyar

Az Ön WorkCentre 4250/4260 készüléke

A készülék belseje

A festékkazetta (6) és a

dobkazetta (7)a készülék

felhasználó által cserélhető egységei.

A gyári szám az első ajtó belső

oldalán található.

5

2

3

1

Kezelőpult:

Érintőképernyő és

számbillentyűzet.

4

Papírtálcák:

A WorkCentre 4250/4260XF

modell esetében a 2. tálca és a

nagy kapacitású adagoló az

alapfelszerelés része, a többi

konfiguráció esetén választható.

Gyűjtőtálca:

Összegyűjti a kiadott

lapokat.

Kézitálca:

A szabványostól eltérő

másolóanyagokhoz

használható.

Dokuadagoló:

Több dokumentum

szkenneléséhez

használható. Az alatta

lévő

dokuüveg

egylapos

dokumentumok,

bekötött

dokumentumok stb.

szkennelésére szolgál.

4

2

5

3

1

6

7

8 gyorsútmutató

A kezelőpult áttekintése

Tétel Leírás

Alapszolgáltatások Megjeleníti a Szolgáltatások képernyőt a funkciók

kiválasztásához.

Szolgáltatások A funkcióbeállítások eléréséhez használható.

Munkaállapot Az aktuális munkaállapot és egyéb munkasorok

megtekintéséhez használható.

Gépállapot A gépadatok, az állapot és a gyári szám megjelenítéséhez,

valamint jelentések nyomtatásához használható.

Kijelző és

érintőképernyő

A készülék aktuális állapotát és a gép funkcióinak

kiválasztására szolgáló képernyőket jeleníti meg.

Súgó A funkciókhoz kapcsolódó súgóüzeneteket és a

hibaüzeneteket jeleníti meg.

Nyelv A kijelzőn megjeleníteni kívánt nyelv kiválasztására szolgál.

Energiaellátás A gép energiatakarékos módból történő aktivizálásához.

Be-/kijelentkezés Hozzáférést biztosít az adminisztrátor számára a gép

beállításaihoz.

Munkaállapot

Alapszolgáltatások

Gépállapot

Kijelző és

érintőképernyő

Számbillentyűzet

Bejegyzés törlése

Indítás

Leállítás

Mindent töröl

Be-/

kijelentkezés

Súgó

Nyelv

N

yomtat

á

s megsza

kí

t

á

sa

Szolgáltatások

Energia-

ellátás

gyorsútmutató 9

Magyar

Papír betöltése a papírtálcába

1 Nyissa ki a papírtálcát, és helyezze be a

papírt a tálcába. A maximális szintet jelző

vonal fölé NE töltsön papírt.

2 Állítsa be úgy a vezetőket, hogy a papír a

tálca jobb oldalához illeszkedjen.

3 A tálca bezárásakor megjelenik a

Papírbeállítások képernyő. Adja meg a

behelyezett papír méretét, típusát és színét,

majd válassza a Jóváhagyás gombot.

Számbillentyűzet Számjegyek megadására szolgál.

Bejegyzés törlése Törli a számbillentyűzeten megadott bejegyzést.

Mindent töröl Egyszeri megnyomásával törölhető az aktuális bejegyzés.

Kétszeri megnyomásával visszatérhet az alapértelmezett

beállításokhoz.

Nyomtatás

megszakítása

Egy sürgősebb munka elvégzése érdekében megszakítja az

aktuális munkát.

Leállítás Leállítja a folyamatban lévő munkát.

Indítás A munka aktiválásához használható.

Tétel Leírás

Vezetők

10 gyorsútmutató

Dokumentumok betöltése

A dokumentumokat betöltheti a

dokuadagolóba, vagy ráhelyezheti

a dokuüvegre.

1 Helyezze a dokumentumokat

másolandó oldalukkal felfelé a

dokuadagoló bemeneti tálcájába; a

dokumentumok felső része a tálca bal

oldala vagy hátsó része felé nézzen.

2 Állítsa be úgy a dokumentumvezetőt,

hogy az éppen csak érintse a

dokumentum két oldalát.

Vagy...

3 ........nyissa ki a dokuadagolót, és

helyezze a dokumentumokat

másolandó oldalukkal lefelé,

egyenként a dokuüvegre, a bal hátsó

sarokhoz igazítva.

MEGJEGYZÉS: A dokumentumokat

a készülék csak egyszer szkenneli be,

még akkor is, ha arról több másolatot

készít.

Vezetők

gyorsútmutató 11

Magyar

Kapcsolódás a hálózathoz

Az alábbi eljárás segítségével csatlakoztassa a készüléket egy Ethernet TCP/IP

hálózathoz.

Ha a készüléket más típusú hálózathoz kívánja csatlakoztatni, illetve ha más

protokollokat szeretne használni, tekintse meg a System Administration

(Rendszeradminisztrációs) CD-t.

A készülék tesztelése

Mielőtt a hálózathoz csatlakoztatná, győződjön meg róla, hogy a készülék

megfelelően működik másolóként.

1 Helyezzen egy dokumentumot a dokuadagolóba, és készítsen három másolatot.

2 Ha a másolatok sikeresen elkészültek, a következő lépéseket követve állítsa be a

hálózati kapcsolatot. Sikertelen másolás esetén lásd: Hibaelhárítás a következő

oldalon: 35.

Hálózati kapcsolat TCP/IP használatával

A TCP/IP hálózati kapcsolatot az alábbi módszerek bármelyikével beállíthatja:

• DHCP: Használja ezt a módszert, ha azt szeretné, hogy a DHCP kiszolgáló

automatikusan ossza ki az IP-címet. Ez a gyárilag megadott alapbeállítás.

• Statikus IP-cím: Használja ezt a módszert a hálózati adminisztrátortól

kapott IP-cím manuális megadásához.

Bekapcsoláskor a készülék automatikusan a DHCP lehetőséget használja a hálózati

konfiguráció lehívásához. A statikus IP-cím használatához ki kell kapcsolni a DHCP

beállítást, és manuálisan kell megadni az IP-címet, az átjáró címét, az alhálózati

maszkot és a DNS-kiszolgáló címét.

1 Csatlakoztassa az Ethernet kábelt a

készülék hátulján található RJ45 aljzathoz.

MEGJEGYZÉS: Az Ethernet kábelt külön

kell beszereznie.

2 A cím DHCP használatával történő

beállítása: A hálózat beállítása DHCP

használatával a következő oldalon: 12.

Statikus IP-cím beállítása: A hálózat

beállítása statikus IP-cím használatával a

következő oldalon: 12.

RJ45

hálózati

csatlakozó

12 gyorsútmutató

A hálózat beállítása DHCP használatával

Indítás után a készülék lekéri az IP-címet a DHCP-kiszolgálóról. Várjon két percet,

amíg a hálózati beállítás befejeződik, majd ellenőrizze a kijelölt IP-címet a

következőkszerint:

1 Nyomja meg a Gépállapot gombot. Az IP-cím megjelenik a Gépállapot oldalon.

2 Erősítse meg, hogy megtörtént az IP-cím kiosztása, és hogy az IP-cím megfelelő a

hálózathoz.

MEGJEGYZÉS: Ha az IP-cím 169.xxx.xxx.xxx értékkel kezdődik, a DHCP-kiszolgáló

nem megfelelően jelölte ki a címet, vagy a DHCP használata nincs engedélyezve a

hálózaton. Segítségért forduljon a hálózati adminisztrátorhoz.

A hálózat beállítása statikus IP-cím használatával

A beállítás megkezdése előtt szerezze be a következő adatokat a hálózati

adminisztrátortól:

•IP-cím

• Átjáró címe

• Alhálózati maszk

•DNS kiszolgáló címe

1 Nyomja meg a Be-/kijelentkezés

gombot a kezelőpulton, adja meg

az [1111] adminisztrátori jelszót, és

válassza a Bevitel gombot.

2 Nyomja meg a Gépállapot gombot,

és válassza a következőket: Eszközök >

Kapcsolat- és hálózatbeállítás >

Speciális > Hálózati beáll. >

Hálózatbeállítás > TCP/IP opciók.

3 Válassza a HTTP és az Engedélyez

lehetőséget. Válassza a Mentés

parancsot.

4 Válassza vagy a TCP/IP IPv4 beállítása, vagy a TCP/IP IPv6 beállítása

lehetőséget.

5 Válassza a Dinamikus címzés gombot. Alapértelmezés szerint a DHCP lesz kijelölve.

A DHCP letiltásához válassza a Letiltva lehetőséget, majd a Mentés parancsot.

6 Válassza a Név/Cím elemet. Válassza a billentyűzet szimbólumát, és írja be a

gazdagépnevet. Az IP-cím megadásához érintse meg az egyes négyzeteket, és írja

be a számot a számbillentyűzet segítségével. Válassza a Mentés parancsot.

7 Válassza az Alhálózat és hálózat elemet. Adja meg az alhálózati maszk és az

IP-átjáró értékét. Válassza a Mentés parancsot.

gyorsútmutató 13

Magyar

8 Ha nem kíván DNS-beállításokat konfigurálni, folytassa a következő lépéssel.

Ha szeretné megadni a DNS-beállításokat, válassza a DNS konfiguráció gombot.

Adja meg a tartománynevet és az elsődleges DNS-kiszolgáló címét. Válassza a

Mentés parancsot.

9 Ezzel megtörtént a statikus IP-cím beállítása. A kijelentkezéshez, és az Eszközök

menü bezárásához nyomja meg a Be-/kijelentkezés gombot, és válassza a

Jóváhagyás lehetőséget.

14 gyorsútmutató

Nyomtató-illesztőprogramok telepítése

Ez az eljárás bemutatja, hogyan végezheti el a nyomtató-illesztőprogramok

telepítését a nyomtató-illesztőprogramokat tartalmazó Print Driver CD

használatával.

MEGJEGYZÉS: Amennyiben más nyomtató-illesztőprogramot akar

telepíteni, vagy más operációs rendszert használ, tanulmányozza részletesen a

Rendszeradminisztrációs CD-t.

A nyomtató-illesztőprogramok a készülékkel szállított Drivers (Illesztőprogramok)

CD-n találhatók.

A Drivers CD (Illesztőprogramok CD) használatával egyszerre több összetevőt is

telepíthet, például nyomtató-illesztőprogramokat, felhasználói dokumentációt és

PPD-fájlokat (PostScript

®

Printer Descriptions). A telepítő használatához be kell

töltenie a készülékkel szállított Drivers CD-ROM tartalmát a gépbe.

1 A munkaállomáson helyezze be az illesztőprogramokat tartalmazó CD-t a

CD-meghajtóba.

2 Ha a CD nem indul el automatikusan, nyissa meg a Start menüt, kattintson a

Futtatás parancsra, és keresse meg a CD-meghajtót. Kattintson a Beállítás opcióra,

majd az OK gombra. A telepítési folyamat elindításához kattintson az OK gombra.

3 Válassza ki a telepítés nyelvét, és kattintson a Folytatás gombra. Megjelenik az

illesztőprogram képernyője.

MEGJEGYZÉS: A következőket választhatja:

Nyomtató- és szkennelő-illesztőprogramok telepítése - A nyomtató és a szkenner

illesztőprogramjait is telepíti.

Nyomtató-illesztőprogram telepítése - Csak a nyomtató-illesztőprogramokat

telepíti.

Szkenner-illesztőprogram telepítése - Csak a szkenner illesztőprogramjait telepíti.

A nyomtató-illesztőprogramokat az alábbiak szerint telepítheti.

4 Kattintson az Illesztőprogramok telepítése gombra.

5 Kattintson a Nyomtató-illesztőprogram telepítése gombra.

MEGJEGYZÉS: Alapértelmezés szerint a PCL6 illesztőprogram telepítődik.

6 A PCL 5 vagy a PS nyomtató-illesztőprogram telepítéséhez kattintson a

Lehetőségek gombra, majd jelölje be a kívánt illesztőprogramokhoz tartozó

négyzeteket.

7 Adja meg a nyomtató IP-címét, DNS-nevét vagy a készülék UNC elérési útvonalát.

8 Kattintson a Telepítés gombra.

gyorsútmutató 15

Magyar

9 A telepítés elvégzéséhez kövesse a képernyőn megjelenő üzeneteket.

10 A nyomtató-illesztőprogram sikeres telepítése után végezzen próbanyomtatást a

nyomtató-illesztőprogramból, vagy küldjön munkát a WorkCentre 4250/4260

sorozatú nyomtatóra.

11 Ha a nyomtatás sikerült, folytassa a dokumentumban ismertetett következő

beállítási eljárással. Ha a nyomtatás nem sikerült, lásd: Hibaelhárítás a következő

oldalon: 35.

Részletes tájékoztatást a készülékkel szállított System Administration

(Rendszeradminisztrációs) CD-n talál.

16 gyorsútmutató

E-mail beállítása

Az e-mail szolgáltatás beállításához kövesse az alábbi eljárást. Ha a szolgáltatást

később szeretné telepíteni, folytassa itt: A fax beállítása a következő oldalon: 18.

MEGJEGYZÉS: Ha az E-mail gomb nem látható az alapszolgáltatások képernyőjén,

engedélyezze

az email használatát a Programmód útvonalban. (Válassza a következő opciókat:

Be-/kijelentkezés > Jelszó [1111] > Bevitel > Gépállapot > Eszközök >

Felh.-i kez.felület > Szolgáltatás eng. > E-mail > Engedélyez).

A beállítási eljárás megkezdése előtt győződjön meg róla, hogy rendelkezik az alábbi

elemekkel, illetve hogy a következő műveleteket végrehajtották:

• Ellenőrizze, hogy a készülék teljes mértékben működik a hálózaton, és az

E-mail szolgáltatás elérhető az Alapszolgáltatások képernyőn.

•Győződjön meg róla, hogy a TCP/IP és a HTTP protokoll konfigurálva van a

gépen, és teljes mértékben használható. Lásd: A hálózat beállítása statikus

IP-cím használatával a következő oldalon: 12.

• Szerezze be a beérkező leveleket fogadó SMTP levelezési kiszolgáló IP-címét.

• Ellenőrizze, hogy a DNS-beállítások megfelelően vannak-e konfigurálva, és kérje

el a tartománynév címét (ha van).

• Hozzon létre egy e-mail fiókot, amelyet a készülék alapértelmezett feladóként

fog használni.

• Az e-mail fiók teszteléséhez küldjön üzenetet a Xerox készülék fiókjába. Ezt a

feladatot a hálózat SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) és POP3 (Post Office

Protocol 3) protokollokat támogató egyik levelezési kliensén kell elvégezni.

A webböngészőn keresztül elérhető CentreWare Internet Services alkalmazással

végezheti el az e-mail beállítások konfigurálását.

1 Nyissa meg a webböngészőt, és a címsorban adja meg a készülék TCP/IP-címét.

Nyomja meg a Bevitel gombot.

2 Kattintson a következőkre: Properties (Tulajdonságok) > Connectivity

(Csatlakoztathatóság) > Protocols (Protokollok) > TCP/IP.

3 Írja be a tartománynevet a Domain Name (Tartománynév) mezőbe

(például: abc.xyz.vallalat.hu). A DNS-beállításokat csak akkor kell konfigurálnia,

ha gazdagépneveket fog használni.

MEGJEGYZÉS: Ha a készüléket dinamikus címzés (Dynamic Addressing)

használatára állították be (DHCP vagy BootP), a tartománynév (Domain Name) nem

érhető el. Ha ezt meg szeretné változtatni, kattintson a Static (Statikus) tételre az IP

Address Resolution (IP-cím feloldása) menüben.

4 A változtatások érvényesítéséhez gördítsen a képernyő aljára, és kattintson

az Apply (Alkalmaz) gombra.

Stránka sa načítava...

Xerox 4250, 4260 Návod na inštaláciu

Súvisiace články