HP Laser MFP 432fdn Používateľská príručka

Obsah

Uživatelská příručka

HP Laser MFP 432fdn

www.hp.com/support/laser432MFP

Autorská práva a licence | 2

Autorská práva a licence

Reprodukce, adaptace nebo překlad bez předchozího písemného svolení jsou zakázány, kromě případů

povolených v rámci autorského práva.

Zde obsažené informace mohou být změněny bezpředchozího upozornění.

Jediné záruky pro produkty a služby HP jsou popsány ve výslovných záručných prohlášeních, která doprovází

takové produkty a služby. Nic v tomto dokumentu nelze vykládat jako dodatečnou záruku. Společnost HP není

zodpovědná za technické nebo editorské chyby, popřípadě opomenutí obsažená v tomto dokumentu.

• Adobe

®

, Adobe Photoshop

®

, Acrobat

®

a PostScript

®

jsou obchdoní známky společnosti Adobe Systems

Incorporated.

• Microsoft

®

a Windows

®

jsou americké obchodní známky společnosti Microsoft Corporation.

• Všechny ostatní značky nebo názvy produktů jsou ochrannými známkami příslušných společností nebo

organizací.

REV. 1.00

3

Úvod

Hlavní výhody 7

Funkce podle modelů 8

Užitečné informace 11

O této uživatelské příručce 12

Bezpečnostní informace 13

Přehled zařízení 19

Celkový pohled na ovládací panel 22

Zapnutí zařízení 24

Instalace softwaru 25

Přehled nabídek a základní nastavení 26

Přehled nabídek a

základní nastavení

Přehled nabídek 27

Základní nastavení zařízení 37

Zásobník a tisková média 40

Použití paměťového zařízení USB 56

Používání zařízení připojeného přes síť 62

Používání zařízení

připojeného přes síť

Nastavení pevné sítě 63

Instalace ovladače po síti 65

Použití HP Embedded Web Server 66

Tisk 69

Tisk

Základní tisk 70

Zrušení tiskové úlohy 71

Otevření předvoleb tisku 72

Použití oblíbeného nastavení 73

Použití nápovědy 74

Zabezpečený tisk 75

Funkce tisku 76

Použití programu Stav tiskárny 83

Kopírování 85

Kopírování

Základní kopie 86

Změna nastavení pro každou kopii 87

Kopírování průkazu 90

Obsah

4

Skenování 92

Skenování

Základní metoda skenování 94

Skenování z programu HP MFP Scan program 95

Skenování z programu pro úpravu obrázků 96

Skenování pomocí ovladače WIA 97

Skenování do WSD 98

Faxování 100

Faxování

Příprava k faxování 101

Odesílání faxu 102

Příjem faxu 108

Přeposlání faxu na jiné cílové místo 112

Úprava nastavení dokumentu 114

Vytvoření adresáře pro fax 116

Nabídky s užitečným nastavením 120

Nabídky s užitečným

nastavením

Kopírování 121

Faxování 126

Skenovani 130

Tisk 131

Pr. Sp. USB 132

Nastavení systému 133

Sit 138

Správa úlohy 139

PrinterOn 140

Údržba 141

Údržba

Objednání spotřebního materiálu apříslušenství 142

Dostupný spotřební materiál 143

Dostupné příslušenství 145

Dostupné součásti pro údržbu 146

Skladování kazety s tonerem 147

Rozprostření toneru 149

Výměna kazety stonerem 150

Výměna zobrazovací jednotky 151

5

Instalace příslušenství 152

Sledování životnosti spotřebního materiálu 155

Nastavení upozornění na nedostatek toneru 156

Čištění zařízení 157

Řešení potíží 161

Řešení potíží

Rady, jak zabránit uvíznutí papíru 162

Odstranění uvízlého papíru 163

Význam stavů kontrolek 172

Vysvětlení zobrazených zpráv 174

V reportu s informacemi o spotřebním materiálu se

zobrazí zpráva Low Toner nebo Very Low Toner. 179

Potíže spodáváním papíru 180

Potíže s napájením a připojením kabelů 181

Řešení jiných potíží 182

Příloha 196

Příloha

Všeobecné specifikace 197

Specifikace tiskových médií 198

Požadavky na systém 201

Úvod

Tato kapitola obsahuje informace, které potřebujete znát před použitím zařízení.

• Hlavní výhody 7

• Funkce podle modelů 8

• Užitečné informace 11

• O této uživatelské příručce 12

• Bezpečnostní informace 13

• Přehled zařízení 19

• Celkový pohled na ovládací panel 22

• Zapnutí zařízení 24

• Instalace softwaru 25

Hlavní výhody | 7

Hlavní výhody

Šetrnost k životnímu prostředí

• Tiskem více stránek dokumentu najeden list lze ušetřit papír.

• Toto zařízení automaticky šetří elektrickou energii tím, že podstatně snižuje její spotřebu v

době, kdy není používáno.

• Abyste ušetřili energii, doporučujeme používat recyklovaný papír.

Pohodlí

• Máte-li přístup kinternetu, můžete na webové stránce (www.hp.com/support/laser432MFP)

získat nápovědu, informace otechnické podpoře, ovladače tiskáren, příručky ainformace

kobjednávkám.

Široká škála funkcí a podporovaných aplikací

• Podporuje různé formáty papíru.

• Tisk vodoznaků: Dokumenty lze označit zadanými slovy, například „Důvěrné“

• Tisk plakátů: Text aobrázky na každé stránce dokumentu lze zvětšit avytisknout na více listů

papíru, které po slepení vytvoří plakát.

Funkce podle modelů | 8

Funkce podle modelů

Některé funkce a volitelné doplňky nemusí být u některých modelů nebo v některých zemích

dostupné.

Operační systém

(●: podporováno)

Software

(●: podporováno)

Operační systém HP Laser MFP 432fdn

Windows ●

Software HP Laser MFP 432fdn

Ovladač tiskárny PCL ●

Ovladač tiskárny PS

a

a.Stáhněte si ovladač tiskárny HP UPD z webových stránek HP a nainstalujte ho:

www.hp.com/support/laser432MFP. Před instalací zkontrolujte, zda operační systém vpočítači tento

software podporuje.

●

HP Embedded Web Server ●

Funkce podle modelů | 9

Různé funkce

Funkce HP Laser MFP 432fdn

Vysokorychlostní USB 2.0 ●

Rozhraní pevné sítě LAN Ethernet 10/100/1000 Base TX ●

Duplexní (oboustranný) tisk ●

Paměťové rozhraní USB ●

Paměťový modul ○

Přídavný zásobník (zásobník 3) ○

Podavač

dokument

ů

Duplexní automatický podavač (DADF) ●

Faxování

Více násobné odeslání ●

Odložené odeslání ●

Oboustranné odeslání ●

Bezpečný příjem ●

Duplexní tisk ●

Předávání přijatých/odeslaných zpráv – fax ●

Předávání přijatých/odeslaných zpráv – e-mail ●

Předávání přijatých/odeslaných zpráv – server ●

Skenovani

Skenování do e-mailu ●

Skenování na server SMB ●

Skenování na server FTP ●

Oboustranné skenování ●

Skenování do PC ●

Funkce podle modelů | 10

(●: součástí, ○: Přídavný)

Kopírování

Kopírování průkazu ●

Pořizování zmenšených nebo zvětšených kopií ●

Tríd.kopií ●

Autom. prizpus. ●

Kniha ●

2 stránky na list, 4 stránky na list ●

Úprava pozadí ●

Vymazání okrajů ●

Oboustranná kopie ●

Funkce HP Laser MFP 432fdn

Užitečné informace | 11

Užitečné informace

Zařízení netiskne.

• Otevřete tiskovou frontu a odeberte dokument ze seznamu (viz „Zrušení

tiskové úlohy“ na straně 71).

• Odeberte ovladač a znovu ho nainstalujte (viz „Instalace softwaru“ na

straně 25).

• Nastavte zařízení v systému Windows jako výchozí.

Kde lze koupit příslušenství nebo spotřební materiál?

• Informujte se u distributora výrobků značky HP nebo u místního prodejce.

• Navštivte webovou stránku HP (https://store.hp.com/). Můžete si přečíst

informace o produktových službách.

Stavová kontrolka bliká nebo nepřetržitě svítí.

• Vypněte výrobek a znovu jej zapněte.

• Podívejte se na význam kontrolky v této příručce a pokuste se podle návodu

problém odstranit (viz „Význam stavů kontrolek“ na straně 172).

Došlo kvzpříčení papíru.

• Podívejte se na pokyny k odstranění uvíznutého papíru v této příručce a

pokuste se podle návodu problém odstranit (viz „Odstranění uvízlého

papíru“ na straně 163).

Výtisky jsou rozmazané.

• Hladina toneru může být nízká nebo nerovnoměrná. Protřepejte kazetu

stonerem (viz „Rozprostření toneru“ na straně 149).

• Vyzkoušejte jiné nastavení rozlišení tisku (viz „Otevření předvoleb tisku“ na

straně

72).

• Vyměňte kazetu s tonerem (viz „Výměna kazety stonerem“ na straně 150).

Kde lze stáhnout ovladač k zařízení?

• Navštivte stránky www.hp.com/support/laser432MFP, kde stáhnete

nejnovější ovladač kzařízení, anainstalujte jej do svého systému.

O této uživatelské příručce | 12

O této uživatelské příručce

Tato uživatelská příručka obsahuje informace pro základní seznámení se zařízením a také

podrobný popis každého kroku při používání zařízení.

• Nezbavujte se této příručky, uschovejte ji pro pozdější použití.

• Před použitím zařízení si přečtěte bezpečnostní pokyny.

• Pokud se při používání zařízení vyskytnou problémy, postupujte podle pokynů v kapitole o

řešení potíží.

• Výrazy použité v této uživatelské příručce jsou vysvětleny ve slovníku pojmů.

• Ilustrace v této uživatelské příručce se mohou od zařízení, které jste zakoupili, lišit v závislosti

na doplňcích a modelu.

• Kopie obrazovek v této uživatelské příručce se mohou od zařízení, které jste zakoupili, lišit v

závislosti na verzi firmwaru nebo ovladače.

• Postupy uvedené v této uživatelské příručce vycházejí především ze systému Windows 7.

Pojmy

Některé termíny vtéto příručce jsou vzájemně zaměnitelné:

• Dokument znamená totéž co originál či předloha.

• Papír znamená totéž co médium nebo tiskové médium.

• Zařízení označuje tiskárnu nebo multifunkční tiskárnu.

Obecné ikony

Ikona Textu Popis

Varování Používá se k upozornění uživatele na možnost zranění osob.

Pozor

Poskytuje uživatelům informace o ochraně zařízení před možným

mechanickým poškozením nebo selháním.

Poznámka

Uvádí dodatečné informace nebo podrobné specifikace funkcí a

vlastností zařízení.

Bezpečnostní informace | 13

Bezpečnostní informace

Tato varování a upozornění mohou vás nebo vaše okolí ochránit před poraněním a mohou také

zabránit poškození zařízení. Před použitím tohoto zařízení si veškeré pokyny přečtěte a snažte se

jim porozumět. Po přečtení této části tuto uložte na bezpečné místo pro budoucí použití.

Důležité bezpečnostní symboly

Vysvětlení všech ikon a znaků používaných v této kapitole

Provozní prostředí

Varování

Nebezpečné nebo riskantní postupy, které mohou vést k těžkým

zraněním či k usmrcení.

Pozor

Nebezpečné nebo riskantní postupy, které mohou vést k drobným

poraněním nebo ke škodám na majetku.

Nepoužívejte, pokud je napájecí kabel poškozen, nebo zásuvka není uzemněna.

Mohlo by dojít k zasažení elektrickým proudem nebo k požáru.

Na horní stranu zařízení nic nepokládejte (vodu, malé kovové nebo těžké

předměty, svíčky, zapálené cigarety atd.).

Mohlo by dojít k zasažení elektrickým proudem nebo k požáru.

• Dojde-li k přehřátí (ze zařízení vystupuje kouř, slyšíte nezvyklé zvuky nebo

zařízení vydává zápach), okamžitě zařízení vypněte a vytáhněte ze zásuvky.

• Uživatel by měl mít přístup k elektrické zásuvce pro případy nouze, kdy může

být nutné, aby uživatel ze zásuvky vytáhl zástrčku.

Mohlo by dojít k zasažení elektrickým proudem nebo k požáru.

Nanapájecí kabel nepokládejte těžké předměty, ani jej neohýbejte.

Stoupnete-li na napájecí kabel nebo dovolíte-li, aby byl vystaven nárazu těžkých

předmětů, může dojít k zasažení elektrickým proudem nebo k požáru.

Zástrčku nevytahujte tahem za kabel. Se zástrčkou nemanipulujte mokrýma

rukama.

Mohlo by dojít k zasažení elektrickým proudem nebo k požáru.

Bezpečnostní informace | 14

Pozor

Způsob použití

Pozor

Při bouřce, nebo pokud zařízení dlouho nepoužíváte, vytáhněte napájecí kabel

ze zásuvky.

Mohlo by dojít k zasažení elektrickým proudem nebo k požáru.

Buďte opatrní, oblast výstupu papíru je horká.

Může dojít k popálení.

Došlo-li k pádu zařízení, nebo jeho kryt vypadá poškozeně, odpojte zařízení od

všech vnějších zdrojů a požádejte o pomoc servisního technika.

V opačném případě by mohlo dojít k zasažení elektrickým proudem nebo k

požáru.

Pokud zařízení nepracuje správně, i když jste postupovali přesně podle návodu,

odpojte zařízení od všech vnějších zdrojů a požádejte o pomoc servisního

technika.

V opačném případě by mohlo dojít k zasažení elektrickým proudem nebo k

požáru.

Pokud kabel nejde snadno zasunout do zásuvky, nepokoušejte se jej tam

zastrčit silou.

O výměnu elektrické zásuvky požádejte elektrikáře, jinak může dojít k zasažení

elektrickým proudem.

Zajistěte, aby domácí zvířata nepřekousla napájecí kabel, telefonní kabel nebo

kabely propojující zařízení spočítačem.

Mohlo by dojít k zasažení elektrickým proudem, k požáru nebo ke zranění

domácích zvířat.

Během tisku nevytahujte papír násilím.

Mohlo by dojít k poškození zař

ízení.

Nevkládejte ruku mezi zařízení a zásobník papíru.

Můžete se zranit.

Při výměně papíru nebo odstraňování zaseknutého papíru postupujte opatrně.

Nový papír má ostré hrany, mohli byste se bolestivě pořezat.

Bezpečnostní informace | 15

Umístění / stěhování

Varování

Při velkém objemu tisku se může spodní část oblasti výstupu papíru zahřát.

Nedovolte dětem, aby se jí dotýkaly.

Může dojít k popálení.

Při odstraňování zaseknutého papíru nepoužívejte pinzetu ani ostré kovové

předměty.

Mohlo by dojít k poškození zařízení.

Nedovolte, aby se papíry příliš hromadily v oblasti výstupu papíru.

Mohlo by dojít k poškození zařízení.

Neblokujte ventilátor žádnými předměty, ani je do něj nevkládejte.

Mohlo by to vést ke zvýšení teploty součástek a následné škodě nebo požáru.

Používání jiných ovládacích prvků nebo nastavení, nebo provádění jiných

postupů než těch, které jsou uvedeny v této příručce, může způsobit vystavení

nebezpečnému záření.

Toto zařízení je napájeno elektrickou energií prostřednictvím napájecího kabelu.

Chcete-li přerušit zásobení elektrickou energií, vyjměte napájecí kabel ze

zásuvky.

Neumisťujte zařízení na místa, kde může přijít do kontaktu s prachem, vlhkostí

nebo vodou.

Mohlo by dojít k zasažení elektrickým proudem nebo k požáru.

Zařízení umístěte do prostředí, které odpovídá specifikacím provozní teploty a

vlhkosti.

Nepoužívejte za

řízení při teplotě pod bodem mrazu nebo v případě, že bylo

nedávno přemístěno z místa s teplotou pod bodem mrazu. Mohlo by dojít k

poškození zařízení. Pracujte se zařízením pouze tehdy, je-li jeho vnitřní teplota

v rozsahu specifikovaných provozních teplot a vlhkosti.

V jiném případě mohou nastat problémy s kvalitou a dojít k poškození zařízení

(viz „Všeobecné specifikace“ na straně 197).

Bezpečnostní informace | 16

Pozor

Pokud zařízení chcete přemístit, nejdříve jej vypněte a odpojte všechny šňůry.

Níže uvedené informace jsou pouze návrhy na základě hmotnosti jednotek.

Pokud máte zdravotní potíže, které vám neumožňují zvedání, zařízení

nezvedejte. Požádejte opomoc a vždy použijte odpovídající počet osob, abyste

zařízení bezpečně zdvihli.

Poté zařízení zvedněte:

• Pokud zařízení váží méně než 20 kg, může jej zvedat 1 osoba.

• Pokud zařízení váží 20 – 40 kg, měly by jej zvedat 2 osoby.

• Pokud zařízení váží více než 40 kg, měly by jej zvedat 4 a více osob.

Zařízení by mohlo spadnout a způsobit poranění nebo by se mohlo poškodit.

Zařízení umístěte na plochý povrch sdostatečným prostorem pro ventilaci.

Rovněž vezměte vúvahu prostor potřebný kotevření krytu a zásobníků.

Místo by mělo být dobře větrané a daleko od přímého světla, tepla a vlhkosti.

Když zařízení používáte po dlouhou dobu nebo tisknete velký počet stránek

v

nevětraném prostoru, mohlo by dojít ke znečištění ovzduší a poškození zdraví.

Zařízení umístěte na dobře větrané místo nebo pravidelně otevírejte okno, aby

mohl vzduch cirkulovat.

Neumisťujte zařízení na nevhodný povrch.

Zařízení by mohlo spadnout a způsobit poranění nebo by se mohlo poškodit.

Používejte pouze AWG č. 26

a

nebo silnější, telefonní kabel, pokud je to nutné.

Jinak by mohlo dojít k poškození zařízení.

Ujistěte se, že jste napájecí kabel zapojili do uzemněné elektrické zásuvky.

V opačném případě by mohlo dojít k zasažení elektrickým proudem nebo k

požáru.

Pro bezpečný provoz použijte napájecí kabel dodávaný se zařízením.

Používáte-li kabel delší než 2m se zařízením operujícím na napětí 110V, měla by

být tloušťka kabelu 16 AWG nebo větší.

Jinak by mohlo dojít k poškození zařízení, úrazu elektrickým proudem nebo

požáru.

Nezakrývejte zařízení, ani je neumisťujte do těsných prostor, jako jsou komory.

Pokud není zařízení správně odvětráváno, může dojít k požáru.

Nepřetěžujte elektrické zásuvky ani prodlužovací kabely.

Mohlo by to způsobit horší funkci přístroje, úraz elektrickým proudem nebo

požár.

Bezpečnostní informace | 17

Údržba / Kontrola

Pozor

Zařízení by mělo být připojeno k elektrické síti o napětí uvedeném na štítku.

Pokud si nejste jisti, jaké napětí používáte, a chcete to zjistit, obraťte se na

vašeho dodavatele elektrické energie.

a.AWG: Americký parametr tloušťky kabelu (American Wire Gauge)

Vypojte tento výrobek ze zásuvky, než začněte čistit jeho vnitřní části.

Nečistěte zařízení benzínem, ředidlem nebo lihem; přímo do zařízení

nestříkejte vodu.

Mohlo by dojít k zasažení elektrickým proudem nebo k požáru.

Pokud pracujete s vnitřní částí zařízení, např. při výměně spotřebního

materiálu nebo při čištění, zařízení nesmí být v provozu.

Mohli byste se zranit.

Čistící pomůcky udržujte mimo dosah dětí.

Mohlo by dojít k jejich úrazu.

Nerozebírejte, neopravujte ani nepřestavujte zařízení bez odborné pomoci.

Mohlo by dojít k poškození zařízení. Potřebuje-li zařízení opravu, obraťte se na

certifikovaného servisního technika.

Při čištění a provozu zařízení přesně dbejte instrukcí v uživatelské příručce

dodávané se zařízením.

V opačném př

ípadě by mohlo dojít k poškození zařízení.

Zabraňte znečištění napájecího kabelu a kontaktního povrchu zástrčky

prachem nebo vodou.

V opačném případě by mohlo dojít k zasažení elektrickým proudem nebo k

požáru.

• Neodstraňujte kryty ani ochranné prvky, které jsou upevněny šrouby.

• Fixační jednotky by měli opravovat pouze certifikovaní servisní technici.

Oprava necertifikovaným technikem by mohla mít za následek požár nebo

úraz elektrickým proudem.

• Zařízení by měli opravovat pouze certifikovaní servisní technici společnosti

HP.

Bezpečnostní informace | 18

Spotřeba materiálu

Pozor

Kazetu s tonerem nerozebírejte.

Toner může být nebezpečný, pokud dojde k vdechnutí nebo požití.

Spotřební materiál, jako jsou kazety s tonerem nebo fixační jednotka, nepalte.

Mohlo by dojít k explozi nebo nekontrolovatelnému požáru.

Skladovaný spotřební materiál, jako jsou kazety s tonerem, uchovávejte mimo

dosah dětí.

Toner může být nebezpečný, pokud dojde k vdechnutí nebo požití.

Použití recyklovaného spotřebního materiálu, jako jsou kazety s tonerem,

může poškodit zařízení.

Dojde-li k poškození v důsledku použití recyklovaného spotřebního materiálu,

bude účtován servisní poplatek.

U spotřebního materiálu, který obsahuje prach toneru (kazeta s tonerem,

zásobník použitého toneru, zobrazovací jednotka atd.), dodržujte následující

pokyny.

• Při likvidaci spotřebního materiálu dodržujte pokyny pro likvidaci. Pokyny

pro likvidaci vám poskytne prodejce.

• Spotřební materiál neomývejte.

• Zásobník použitého toneru po vyprázdnění znovu nepoužívejte.

Nedodržení výše uvedených pokynů může způsobit poruchu zařízení a

znečištění životního prostředí. Záruka se nevztahuje na poškození způsobená

nedbalostí uživatele.

Jestliže si tonerem znečistíte oděv, neperte jej v horké vodě.

Horká voda by zafixovala toner do vlákna. Použijte studenou vodu.

Když vyměňujete kazetu s tonerem nebo odstraňujete zaseknutý papír, dbejte

na to, aby vaše tělo nebo oblečení nepřišlo do styku s prachem toneru.

Toner může být nebezpečný, pokud dojde k vdechnutí nebo požití.

Přehled zařízení | 19

Přehled zařízení

Součásti

Skutečná součást se může lišit od obrázku níže. Některé součásti se mohou změnit vzávislosti na

konfiguraci.

Zařízení

Příručka nastavení a Referenční příručka

Napájecí kabel

Různé příslušenství

a

a.Různé příslušenství dodávané se zařízením se může lišit v závislosti na konkrétním modelu a zemi, kde

bylo zařízení zakoupeno.

Přehled zařízení | 20

Pohled zepředu

1 Kryt podavače dokumentů 12 Zásobník1

2 Vodítko šířky dokumentu 13 Port paměti USB

3

Vstupní zásobník podavače

dokumentů

14 Vodítko výstupního zásobníku

4

Podpůrný zásobník podavače

dokumentů

15 Výstupní zásobník

5

Výstupní zásobník podavače

dokumentů

16 Skleněná deska skeneru

6 Ovládací panel 17 Víko skeneru

7 Kryt řídicí desky 18 Rukojeť předního krytu

8 Přední kryt 19

Vodítka šířky papíru na víceúčelovém

zásobníku

9 Indikátor zásoby papíru 20 Vodítko zásobníku1

10

Zásobník3

a

a.volitelné zařízení.

21 Tonerova kazeta

11 Zásobník2 22 Zobrazovací jednotka

Stránka sa načítava ...

HP Laser MFP 432fdn Používateľská príručka

HP Laser MFP 432fdn Používateľská príručka

Súvisiace články

Ďalšie dokumenty