Olivetti Fax-Lab 116 Návod na obsluhu

Kategória
Faxové prístroje
Typ
Návod na obsluhu
POKYNY K POUŽåVÁNå
Ink Jet Fax
Fax-Lab 116
Výrobce tohoto pøístroje si vyhrazuje právo provést zmìny na výrobku, který je popsán v této pøíruèce v jakémkoli
okamiku a bez pøedchozího upozornìní.
Uvedené zaøízení odpovídá poadavkùm Rady pro celoevropské pøipojování rozhodnutí 98/482/EU jako jednokoncové
zaøízení k analogické síti PSTN. Z dùvodu rozlinosti sítí v jednotlivých zemích, schválení výrobku samo o sobì není
zárukou správné funkènosti ve vech koncových bodech sítì PSTN.
V pøípadì potíí se obrate v první øadì na prodejce.
Výrobce prohlauje na vlastní odpovìdnost, e uvedený výrobek odpovídá platným
pøedpisùm Smìrnice 1999/05/EU (úplné prohláení je k dispozici na webové stránce
www.olivettioffice.com, volba "Support", "Certifications" a udejte jméno výrobku).
Platnost pøedpisù je stvrzena vyznaèením na výrobku.
Prohláení o kompatibilitì s telefonní sítí
Prohlauje se, e výrobek byl projektován pro provoz ve vech zemích Europské unie, ve výcarsku a Norsku.
Úplná shodnost s jednotlivými sítìmi mùe být závislá od specifických parametrù národních softwerù, které se mohou
na výrobku nastavit. V pøípadì problémù se sítìmi, které nejsou EC PSTN, se obrate na pøísluný technický servis
ve vaí zemi.
Vìnujte pozornost faktorùm, které by mohly pokodit nejen uvádìnou shodu s platnými pøedpisy, ale také samotný stav
výrobku:
nesprávné elektrické napìtí;
nesprávná instalace nebo nesprávné èi nevhodné provozování nebo nedodrování pokynù uvedených v této pøíruèce;
výmìna originálních dílù nebo pøísluenství za jiné druhy neodsouhlasené výrobcem nebo provedení výmìny
nekvalifikovaným personálem.
Nástìnná zásuvka musí být pøístupná a blízko pøístroje. Na odpojení pøístroje ze sítì vytáhnìte elektrickou òùru ze
zástrèky.
Copyright © 2005, Olivetti
Vechna práva vyhrazena
REALIZACE/PUBLIKACE/VÝROBA:
Olivetti Tecnost, S.p.A. con unico azionista
Gruppo Telecom Italia
Direzione e coordinamento di Telecom Italia S.p.A.
Via Jervis, 77 - 10015 IVREA (TO)
ITÁLIE
Vytitìno v Thajsku.
Kód uivatelské pøíruèky: 256632B
Datum publikace: duben 2005.
Pøed pouitím 3
Jak èíst tuto pøíruèku ...................................................................... 3
Poznámky k recyklaci ..................................................................... 3
Bezpeènostní pokyny ..................................................................... 3
Instalace a nastavení konfigurace................................................... 4
Seznámení s faxem 5
Ovládací panel ............................................................................... 5
Komponenty .................................................................................. 7
Hned zaèít 8
Obsah balení 8
Prostøedí k instalaci 8
Pøipojení k telefonní lince a do sítì 8
Nastavení nìkterých parametrù 9
Volba jazyka a zemì urèení ............................................................ 9
Zmìna nastavení jazyka a zemì urèení ......................................... 9
Nastavení data a èasu ................................................................. 10
Zmìna data a èasu ...................................................................... 10
Jediné co nyní schází je vae jméno a èíslo faxu ........................... 10
Pøíprava k provozu 11
Pøenos 13
Jaké dokumenty lze odesílat ......................................................... 13
Odesílání dokumentu ................................................................... 13
Odesílání poslechem vyzvánìcího tónu ........................................ 13
Odesílání se zvednutým sluchátkem ............................................. 13
Pøíjem 14
Volba reimu íjmu ..................................................................... 14
Ruèní pøíjem ................................................................................ 14
Automatický pøíjem ....................................................................... 14
Pøíjem v reimu "TELEF./FAX" .................................................... 14
Pøíjem s telefonním záznamníkem ................................................ 14
Volání 15
Volání s volbou na jeden dotek ..................................................... 15
Volání s rychlovolbou ................................................................... 15
Volání pomocí telefonního seznamu ............................................. 15
Vytáèení jednoho z posledních 20 pøíchozích èísel nebo
jednoho z posledních 10 odchozích èísel ...................................... 15
Kopírování 16
Jaké dokumenty lze kopírovat ...................................................... 16
Poøízení kopie .............................................................................. 16
Obsah - první èást
3
Pøed pouitím
Jak èíst tuto pøíruèku
Pøíruèka se skládá ze dvou základních èástí: první èást
"Seznámení s faxem" a "Hned zaèít" vám poskytne
zjednoduený popis faxu, s pomocí kterého mùete pøístroj
nainstalovat a okamitì uvést do provozu, i kdy jenom s
minimem jeho schopností.
Po této úvodní èásti mùete pøistoupit k druhé èásti pøíruèky.
Ta vám poskytne podrobnìjí pohled na faxový pøístroj a
jeho èetné funkce.
Poznámky k recyklaci
Faxový pøístroj nikdy nevyhazujte spolu s domácími odpadky.
Informujte se v místì bydlitì o monostech správního
ekologického odpadu. Dodrujte vdy platné pøedpisy.
Lepenkovou krabici, plasty obsaené v obalech a èásti, z nich
je sloen faxový pøístroj lze recyklovat v souladu s pøedpisy
pro recyklaci, platnými ve vaí zemi.
Bezpeènostní pokyny
Nebezpeèí zásahu elektrickým proudem
Nikdy se nepokouejte opravovat fax sami. Pokud sejmete
vnìjí kryt, mohli byste být zasaeni elektrickým proudem
nebo utrpìt jiný druh zranìní. Opravy smí provádìt pouze
kolený technický personál.
Bìhem bouøky doporuèujeme odpojit pøístroj jak ze sítì,
tak od telefonního vedení, abyste vylouèili riziko jeho
pokození a úrazu bleskem.
Nikdy nelejte na pøístroj tekutiny a nevystavujte jej vlhkému
prostøedí.
V pøípadì, e se do faxu dostaly tekutiny, odpojte jej okamitì
ze sítì elektrického i telefonního vedení. Pøed opìtovným
pouitím jej nechte opravit koleným technickým personálem.
Pøístroj nevystavujte nepøíznivému poèasí.
Pøístroj pøipojujte výluènì do nástìnné zásuvky, která
odpovídá pøedepsaným normám.
Pøi odpojení zástrèky z nástìnné zásuvky netahejte za òùru,
ale uchopte pøímo zástrèku.
Nikdy se nedotýkejte elektrické òùry a zásuvky mokrýma
rukama.
Neskládejte a nemaèkejte elekrickou òùru. Nedrte ji v
blízkosti tepelných zdrojù.
Pøed èitìním odpojte faxový pøístroj z elektrické sítì.
Døívì ne zaènete faxový pøístroj pouívat, ubezpeète se,
jestli není pokozen anebo neupadl. V takovém pøípadì
nechte pøístroj zkontrolovat koleným technickým personálem.
Nebezpeèí zaduení
Fax a jeho pøísluenství jsou v plastovém obalu.
Neponechávejte proto dìti bez dozoru hrát s obalovými
materiály.
Nebezpeèí poáru
Nemíníte-li fax pouívat delí dobu, radíme vám odpojit jej
od zdroje energie. Tím jej ochráníte pøed pokozením
náhodnými poruchami anebo poklesem napìtí v síti.
Nebezpeèí úrazu
Pøístroj umístìte na pevnou rovnou plochu, aby jeho
pøípadným pádem nedolo k jeho pokození nebo ke zranìní
osob.
Pøívodní òùru umístìte tak, a se po nelape a
nezakopává.
Neponechávejte nikdy faxový pøístroj bez dozoru pøed dìtmi.
Bezpeènostní opatøení pøi provozu
Faxový pøístroj umístìte mimo zdroje vody a páry nebo
nadmìrné teploty a do bezpraného prostøedí. Nevystavujte
jej pøímému sluneènímu svìtlu.
Zajistìte, aby normálnímu proudìní vzduchu kolem pøístroje
nijak nebránily knihy, dokumenty èi jiné pøedmìty.
Nejvhodnìjí teplota prostøedí na provoz faxu je mezi 5°C a
35°C a relativní vlhkost mezi 15% a 85%.
Faxový pøístroj neumísujte do blízkosti zdrojù elektrického
nebo elektronického ruení, napø. rádio, televize, atd.
V pøípadì poklesu napìtí v síti nebo výpadku proudu nebude
moné volat ani pøijímat hovory, protoe klávesnice bude
vyøazena z provozu.
Pokud budete v dobì nutnì potøebovat volat, musíte pouít
záloní telefon schválený telefonní spoleèností a pøipojený
pøímo k faxu (v zemích kde je to povoleno).
Pøed výstupem pro odbìr originálù a pøijatých/okopírovaných
dokumentù ponechte dostatek místa, aby nepadaly na
podlahu.
Provoz podle norem
Faxový pøístroj slouí k odesílání a pøijímání originálních
dokladù a na kopírování papírových dokladù. Mùe se rovnì
pouívat jako telefon. Jakékoliv jiné pouití pøístroje je
nevhodné. Obzvlátì nesmí být nikdy napojen na linku ISDN.
V opaèném pøípadì ztrácí záruèní lhùtu.
4
Instalace a nastavení konfigurace
Jeliko místnì nastavené hodnoty jednotlivých parametrù
instalace a konfigurace mohou podléhat zmìnám kvùli
poadavkùm homologace anebo zvlátní klientele, mùe se
stát, e jsou v pøíruèce uvedeny jiné hodnoty. Døíve ne
pøistoupíte k jejich zmìnám, radíme vám, abyste si je vytiskli.
5
Seznámení s faxem
Ovládací panel
Vytáèejí èíslo faxu nebo telefonu.
Po stisku po dobu delí ne jedna vteøina, vytáèejí
automaticky (pøedem nastavené) èíslo telefonu nebo
faxu, které jim bylo pøiøazeno (funkce jednotlaèítkové
volby).
Nastavují vechna numerická data.
Volí èíslice a alfanumerické znaky bìhem zadávání
èísel a jmen.
Svìtelný indikátor porucha
Signalizuje provozní poruchu bìhem pøenosu nebo
pøíjmu.
Svítící, znamená, e v pamìti jsou hláení, nebo
vzkazy, které ji byly pøehrány.
Blikající, udává, e pamì obsahuje dokumenty, které
jetì nebyly vytitìny, èi hláení nebo vzkazy, které
jetì nebyly pøehrány.
Vypnutý znamená, e pamì je prázdná.
Je-li sluchátko zvednuté, umoòuje pøístup
ke zvlátním funkcím správce sítì, které
jsou obecnì známy jako REGISTER
RECALL (funkce R).
Pøetáèejí "dopøedu" a "dozadu" hodnoty parametru.
Posunují kurzor "doprava" a "doleva" pøi zadávání èísel a
jmen.
Umoòují vykonávat funkce telefonního záznamníku. Viz
pøísluná kapitola.
Displej
Dvouøádkový displej z tekutých krystalù s kapacitou 16 znakù na
øádek. Poskytuje informace k obsluze a chybová hláení.
Po stisknutí tlaèítka
, zesílí postupnì
hlasitost reproduktoru a na maximální stupeò
s znovuzahájením od minimálního stupnì.
Pøi tónové volbì vysílají tón po lince
pro zvlátní sluby sítì.
Pøetáèejí "zpìt" a "dopøedu" znaky a
zvlátní symboly bìhem zadávání
jmen.
6
Uvolòuje dokument z automatického podavaèe
originálù (ADF).
Vypíná svìtelný indikátor "
".
Vrací fax do klidového reimu.
Pøeruí probíhající programování, pøenos, pøíjem
nebo kopírování.
Zahajuje pøíjem dokumentu.
Po vytoèení èísla faxu, zahájí vysílání (pouze je-li
dokument ji zaloen do automatického podavaèe
originálù, ADF).
Potvrzuje volbu menu, submenu, parametrù a jejich
hodnot a pøemísuje se na následující podmínku.
Zahajuje kopírování dokumentu (pouze u dokumentu
ji zaloeného v automatickém podavaèi originálù
ADF).
Umoòuje výbìr telefonního nebo faxového èísla
bez zvedání sluchátka.
Doprovázen stiskem dvou
numerických kláves (01-50)
vytoèí automaticky (pøedem
nastavené) èíslo telefonu nebo
faxu, které je jim pøiøazeno.
Zruí nesprávné nastavení.
Vkládá pauzu bìhem vytáèení telefonního nebo
faxového èísla.
Zobrazuje seznam posledních 10 vytoèených
faxových nebo telefonních èísel (odchozí
hovory) nebo posledních 20 volajících
nepøijatých èísel (pøíchozí hovory), nezávisle
na pøítomnosti dokumentu v automatickém
podavaèi originálù (ADF).
Reguluje rozliení dokumentù k odeslání a kopírování (pouze
u dokumentù vkládáných do automatického podavaèe
originálù, ADF).
Pøidrí linku bìhem telefonického hovoru (se zvednutým
telefonním sluchátkem).
Umoòuje pøístup do reimu
programování.
Slouí k volbì menu a submenu.
7
Komponenty
Obrázek ukazuje externí a interní souèásti faxového pøístroje.
Prodlouená opìrka na papír
Pøipojovací zásuvky
Zabudované telefonní
sluchátko
Displej
Ukazuje ve dvou øadách po 16 znacích:
datum a èas, poloky menu, chybová
hláení, hodnoty rozliení a kontrastu.
Zásobník listù bìného papíru (ASF)
Maximální kapacita: 40 listù (80 gr/m
2
)
Automatický podavaè originálù k
poslání a kopírování (ADF)
Maximální capacita: do 5 listù A4
Ovládací panel
Výstup odeslaných, obdrených
nebo zkopírovaných dokumentù
Reproduktor
Pøihrádka s
tiskovou hlavou
ítek výrobního èísla
pøístroje (viz podstavec)
Optický snímaè
8
Hned zaèít
Tato èást, jak bylo naznaèeno, vám poskytne základní popis
faxového pøístroje, týkající se jeho instalace a jeho
okamitého pouívání s minimálním vyuitím jeho potenciálu.
K dokonalému vyuití pøístroje si prostudujte pøíslunou
kapitolu.
Jeliko podstatou této èásti je poskytovat vám orientaci k
postupnému a systematickému ovládání pøístroje,
doporuèujeme vám, vìnovat se argumentùm v sledu, v jakém
jsou uvedeny.
Obsah balení
Kromì faxu a této pøíruèky, najdete v balení:
Prodlouenou opìrku na papír.
Kabel pro pøipojení faxu k telefonní lince.
Síový kabel.
Telefonní zástrèku (podle zemì urèení).
Balení obsahující jednobarevnou tiskovou hlavu, která se
dodává s pøístrojem.
Telefonní sluchátko.
Informace týkající se servisu a záruk.
Dùleité
Pouívání neoriginálních tiskových hlav za následek ztrátu
záruky.
Prostøe k instalaci
Polote fax na stabilní plochu. Zajistìte, aby kolem nìho byl
dostatek prostoru na proudìní vzduchu.
Pøístroj nedrte poblí tepelných zdrojù, v praném a vlhkém
prostøedí. Nevystavujte jej pøímému sluneènímu záøení.
Pøipojení k telefonlince a do sítì
Pøipojení faxu k telefonní lince
*
)
LINE
1
1. A. Zasuòte konektor
pøipojovacího kabelu k
telefonní lince do zásuvky
"LINE" v zadní èásti
pøístroje.
B. Zasuòte konektor nebo
zástrèku na opaèném konci
kabelu do nástìnné zásuvky
telefonní linky.
Pøipojení sluchátka
2
1
1. Zasuòte konektor kabelu
sluchátka do zásuvky oznaèené
symbolem na zadní èásti
pøístroje.
2. Polote sluchátko na své místo.
V pøípadì poklesu napìtí nebo výpadku
elektrického proudu mùe být potøebpouití
nouzového telefonu
1
1. Na pøipojení nouzového
telefonu pøímo k faxu, sejmìte
kryt zásuvky pro pøipojení
faxového pøístroje k telefonní lin-
ce a poté zasuòte do této
zásuvky zástrèku kabelu
nouzového telefonu.
Dùleité
V zemích, kde není pøipojení povoleno (napø. Nìmecko a
Rakousko), pøipojte nouzový telefon pøímo do nástìnné
zásuvky pro pøipojení telefonní linky.
Dùleité
Faxový pøístroj je nastaven pro pøipojení k veøejné telefonní
síti. Chcete-li jej pøipojit k soukromé lince, viz kapitola
"Nastavení typu telefonní linky".
9
ZE JE TØEBA ZVOLIT
Alírsko ALGERIA
Bosna BOSNIA
Bulharsko BULGARIA
Èeská republika CESKA REPUBLIKA
Chorvatsko CROATIA
Egypt EGYPT
Irán IRAN
Izrael ISRAEL
Jiní Africa SOUTH AFRICA
Madarsko HUNGARY
Maroko MOROCCO
Polsko POLSKA
Øecko EËËAÄA
Rumunsko ROMANIA
Rusko RUSSIA
Slovenská republika SLOVENSKO
Slovinsko SLOVENIA
Srbsko SERBIA
Strední Východ MIDDLE EAST
Tunis TUNISIA
Turecko TURKEY
5. Pro potvrzení nastavení, stisknìte tlaèítko:
6. Pro ukonèení operace, stisknìte tlaèítko:
Zmìna nastavení jazyka a zemì
urèení
Stisknìte tlaèítka + a zopakujte postup "Volba
jazyka a zemì urèení" od zaèátku a nezapomeòte vdy
potvrdit nastavení stiskem tlaèítka
.
Pøipojení faxu do sítì
*
)
1
1. A. Zasuòte konektor na konci
síového kabelu do zásuvky
v zadní èásti faxového
pøístroje.
B. Poté zasuòte zástrèku na
druhém konci kabelu do
napájecí zásuvky ve stìnì.
Dùleité
Zástrèka elektrické òùry se mùe v jednotlivých zemích liit.
Nastavení nìkterých paramet
Po pøipojení faxového pøístroje ke zdroji napìtí probìhne
automaticky krátká zkouka na kontrolu funkènosti
jednotlivých èástí a na displeji se zobrazí jazyk, ve kterém
bude pøístroj podávat hláení: "AUTOMAT 00" a ve druhém
øádku "NAST. DATUM/ÈAS".
Dùleité
Pokud by se na displeji zobrazil jazyk, ve kterém budou
hláení, napø. "ENGLISH", musíte nejdøíve nastavit jazyk a
zemi (viz následující operace) a pak pøistoupit k nastavení
data a èasu.
Volba jazyka a zemì urèení
Displej zobrazí jazyk, ve kterém se budou zobrazovat
hláení. Napøíklad:
ENGLISH
1. Pro volbu jazyka, stisknìte tlaèítka:
|/} Displej zobrazí, napøíklad:
CESKA
2. Pro potvrzení volby, stisknìte tlaèítko:
Displej zobrazí:
ZVOLTE ZEMI
3. Pro potvrzení volby, stisknìte tlaèítko:
Displej zobrazí zemi urèení, napøíklad:
SOUTH AFRICA
4. Pro volbu zemì, stisknìte tlaèítka:
|/} Displej zobrazí, napøíklad:
CESKA REPUBLIKA
Není-li vae zemì uvedena v seznamu zemí na
displeji, viz tabulka, která následuje:
10
Nastavení data a èasu
Pøi prvním zapojení faxu do sítì a vdy pøi poklesu
napìtí je nutno nastavit datum a èas jak je následovnì
popsáno.
Nastavený datum a èas mùete kdykoliv zmìnit, viz
následující èást "Zmìna data a èasu".
1. Stisknìte tlaèítko:
Displej zobrazí:
DATUM A ÈAS
2. Stisknìte tlaèítko:
Displej zobrazí:
FORMÁT: DD/MM/RR
3. Chcete-li zvolit jiný formát, stisknìte tlaèítka:
|/}
4. Stisknìte tlaèítko:
Displej zobrazí:
FORMÁT: 24 H
5. Chcete-li zvolit jiný èasový formát (12ti hodinový),
stisknìte tlaèítka:
|/} Displej zobrazí:
FORMÁT: 12 H
6. Stisknìte tlaèítko:
Displej zobrazí:
DD/MM/RR HH:MM
25-05-05 11:23
7. Na zadání nového datumu a èasu (napø. 30-05-05,
12:00), stisknìte tlaèítka:
- Po kadé zadané èíslici se kurzor pøesune na dalí
pole.
DD/MM/RR HH:MM
30-05-05 12:00
8. Chcete-li zmìnit nìkolik èíslic, pøesuòte na kurzor,
stisknìte tlaèítka:
|/}
9. Potom pøepite èíslice na správné, stisknutím tlaèítek:
-
10. Pro potvrzení nastavení, stisknìte tlaèítko:
Operace zmìny datumu a èasu je ukonèena. Nový
datum a èas se automaticky zaktualizují a budou
vytitìny na kadé odesílané stránce.
11. Pro návrat faxového pøístroje do výchozího
pohotovostního reimu, stisknìte tlaèítko:
Výchozí pohotovostní reim je stav, v nìm je fax
neèinný a v nìm jej lze programovat.
Poznámka
Pokud jste zvolili 12ti hodinový èasový formát, na displeji se
zobrazí písmeno "p" (post meridiem-odpoledne) nebo "a"
(ante meridiem-dopoledne). Na pøechod z jednoho formátu
do druhého:
1. Posuòte kurzor, tlaèítky
|/}, pod písmeno urèené ke zmìnì.
2. Stisknìte tlaèítko
.
3. Pokud se domníváte, e jste udìlali chybu nebo chcete-li
pøeruit probíhající operaci, stisknìte tlaèítko
.
Zmìna data a èasu
Nejsou-li datum a èas zobrazené na displeji správnì,
mùete je kdykoliv zmìnit.
1. Stisknìte tlaèítko
dokud se neobjeví na displeji:
NASTAVENÍ FAXU
2. Pro potvrzení nastavení, stisknìte tlaèítko:
Displej zobrazí:
DATUM A ÈAS
Od tohoto bodu se øiïte postupem popsaným v
pøedcházející èásti "Nastavení data a èasu".
Jediné co nyní schází je vae jméno a èíslo faxu
Jakmile nastavíte jméno (max.16 znakù) a èíslo
(max.20 znakù), zùstanou nezmìneny, dokud je
nebudete chtít zmìnit úmyslnì a budou vytisknuty na
kadé stranì, kterou obdrí pøíjemce vaeho faxu.
1. Stisknìte tlaèítko
dokud se na displeji neukáe:
INSTALACE
2. Stisknìte tlaèítko:
dokud se na displeji neukáe:
NAST. TEL. LINKY
3. Stisknìte tlaèítko
dokud se na displeji neukáe
JMÉNO STANICE
4. Stisknìte tlaèítko:
dokud se na displeji neukáe:
VLOTE SVÉ JMÉNO
_
5. Pro cyklickou volbu znakù kadého tlaèítka, stisknìte
tlaèítka:
-
6. Pro vynechání místa pouijte tlaèítek:
|/}
7. Pro vkládaní rùzných speciálních znakù napø.& do
jména, stisknìte tlaèítka:
-
11
8. Pokud je nìkterý znak nesprávný, umístìte kurzor
na nesprávný znak pomocí tlaèítek:
|/}
9. Pak je pøepite na správné stisknutím tlaèítek:
-
10. Pro úplné vymazání jména, stisknìte tlaèítko:
Pøíklad: vlote jméno "LARA":
Tisknìte dokud nenavolíte písmeno "L".
Tisknìte dokud nenavolíte písmeno "A".
Tisknìte dokud nenavolíte písmeno "R".
Tisknìte dokud nenavolíte písmeno "A".
11. Nastavení jména potvrïte stisknutím:
Na displeji se ukáe:
TELEFONNÍ ÈÍSLO
Nyní vlote èíslo faxu, jak je popsáno níe:
Nastavení èísla faxu:
1. Stisknìte tlaèítko:
Na displeji se ukáe:
VLOTE SVÉ ÈÍSLO
_
2. Zadejte èíslo faxu a stisknìte tlaèítka:
-
3. Vlote mezeru pomocí tlaèítka:
|/}
Pokud jste udìlali pøeklep, opravte ho stejnì, jako pøi
nastavování vaeho jména.
Chcete-li do èísla vloit mezinárodní kód, tisknìte
místo nul na klávesu *; na displeji se objeví symbol
"+".
4. Potvrïte nastavení stisknutím tlaèítka:
5. Pro návrat faxu do výchozího pohotovostního reimu
stisknìte tlaèítko:
Umístìní jména a èísla faxu:
Informace v záhlaví dokumentu, který budete odesílat
(jméno, èíslo faxu, datum, èas a poèet stran) pøíjemce
mùe obdret:
- mimo oblast textu, ihned pod horním okrajem listu;
nebo
- v textové èásti, o trochu níe ne v pøedchozím
pøípadu.
Vá fax je nastaven tak, aby tyto informace posílal
uvnitø textové oblasti.
Pro zmìnu umístìní:
1. Stisknìte tlaèítko
pokud se na displeji neobjeví :
NASTAVENÍ FAXU
2. Stisknìte tlaèítko:
Na displeji se ukáe:
DATUM A ÈAS
3. Stisknìte tlaèítko:
Na displeji se ukáe:
DOPLÒ. NASTAVENÍ
4. Tisknìte tlaèítko
dokud se na displeji neobjeví:
HLAVIÈKA UVNITØ
5. Pro volbu jiného parametru stisknìte tlaèítka:
|/} Na displeji se ukáe:
HLAVIÈKA VNÌ
6. Pro potvrzení nastavení, stisknìte tlaèítko:
7. Pro návrat faxu do výchozího pohotovostního reimu,
stisknìte tlaèítko:
Pøíprava k provozu
Zaklání papíru pro tisk
1
2
1. Do tìrbiny vlote zásobník listù
bìného papíru (ASF) a
zatlaète tak, aby zaklapl.
2. Listy papíru uchopte za horní
okraj a vlote je do ASF tak, e
je necháte do ASF "spadnout",
bez ohýbání a pouívaní násilí.
Dùleité
Pøidávate-li do zásobníku ASF listy (max.40), vdy je
pokládejte pod listy, které u v ASF jsou, nikoli na nì.
Faxový pøístroj je vybaven pamìtí, která mu umoòuje
pøijímání maximálnì 19 stránek nezávisle od toho, jestli jste
do zásobníku pøidali papír.
12
Vkládání tiskové hlavy
Dùleité
Po vypotøebování tiskové hlavy, která byla dodána s faxem,
pamatujte pouívat vdy jenom originální tiskové hlavy
(viz kód na konci pøíruèky).
Pokud se po instalaci tiskové hlavy znovu objeví hláení
"KONTROLA T.HLAVY", vyjmìte ji a vlote znovu, pøièem
se ji snate zatlaèit na místo pevnìji. Pokud hláení na displeji
zùstane, vyjmìte tiskovou hlavu a vyèistìte její elektrické
kontakty a rovnì kontakty nosièe, viz "Èitìní elektrických
kontaktù tiskové hlavy", kapitola "Údrba".
3
4
5
1. Odlote telefonní sluchátko a
polote jej na pevnou plochu.
2. Odpojte a zvednìte ovládací
panel, jak ukazují ipky.
3. Výjmìte tiskovou hlavu z obalu,
podrte ji za obì strany a
odstraòte fólii, která zakrývá
trysky.
4. Vlote tiskovou hlavu do
pøihrádky tak, aby elektrické
kontakty smìrovaly do
pøihrádky.
5. Tiskovou hlavu tlaète dolù,
dokud nezapadne slyitelnì do
pøihrádky, èím se potvrdí její
správné umístìní.
Dùleité
Tisková hlava, která vám byla dodána spolu s faxem, vám
umoní vytisknout do 80 stran*, zatímco tiskové hlavy
co zakoupíte následnì vám umoní vytisknout a do 450
stran*.
* Dle testovací tabulky ITU-TS è.1 (pokrytí èernou barvou
= 3,8%).
Po vloení tiskové hlavy, uzavøení ovládacího panelu a
poloení telefonního sluchátka na své místo, faxový
pøístroj spustí proces èitìní a kontroly trysek. Tento
proces je ukonèen:
vytitìním, diagnostického zkuebního listu, který se do faxu
automaticky natáhne, jen obsahuje:
- èíslovanou stupnici pro kontrolu vtékání inkoustu a
kontrolu elektrických obvodù trysek tiskové hlavy;
- sestavu grafiky a textu pro posouzení kvality tisku;
zobrazení hláení na displeji: "KONTROLNÍ TISK",
"1=ODEJÍT 0=OPAK.".
Zkuební list s výtiskem zkontrolujte následovnì:
1. Zkontrolujte, zda èíselná øada není nìkde pøeruena a zda
èerné plochy neobsahují ádné horizontální bílé èáry: v
takovém pøípadì, který potvrzuje, e tisková hlava byla
vloena správnì a e øádnì funguje, nastavte hodnotu 1. Po
skonèení postupu se faxový pøístroj automaticky vrátí do
výchozího reimu a je pøipraven k provozu. Na displeji se
zobrazí hláení:
AUTOMAT 00
30-05-05 12:10
2. V opaèném pøípadì, pokud výtisk obsahuje pøeruení nebo
bílé èáry, nastavte 0, aby probìhlo zejména opakované
èitìní trysek: je-li nový zkuební výtisk rovnì neuspokojivý,
opakujte postup znovu. V pøípadì e:
je kvalita tisku nadále nedostateèná, vyèistìte elektrické
kontakty, jak je uvedeno v "Èitìní elektrických kontaktù
tiskové hlavy", v kapitole "Údrba".
Je-li kvalita výtisku uspokojivá, nastavte hodnotu 1. Faxový
pøístroj se automaticky vrátí do výchozího reimu a je
pøipraven k provozu.
Dùleité
Kdy v tiskové hlavì dochází zásoba inkoustu, na displeji se
zobrazí:
MÁLO INKOUSTU
Kdy je inkoust úplnì vyèerpán, na displeji se zobrazí:
DOEL INKOUST
Na výmìnu tiskové hlavy, konzultujte kapitolu "Údrba".
Èíselné kódy pro nákup nových tiskových hlav jsou
uvedeny na konci této pøíruèky.
13
Pøenos
Na základì níe uvedených schémat, mùete faxový pøístroj
zaèít ihned pouívat a provádìt s ním jednoduché
úkony, které se týkají pøenosu. V kadém pøípadì, kdy
vám schémata nebudou dostaèující, mùete konzultovat
následující kapitolu "Základní postupy pro pøenos a
pøíjem", ve které je popsáno podrobným zpùsobem o vech
moných modalitách pøenosu a takté o dalích postupech
pøi vytáèení telefonického èísla pøijemce (postupy pøi volbì
na jeden dotyk, volání s rychlovolbou atd.), pro které je ale
potøebné faxový pøístroj pøíslunì naprogramovat (viz
"Nastavení reimu s volbou na jeden dotek a s
rychlovolbou").
Jaké dokumenty lze odesílat
Pouívání jakéhokoliv reimu pøenosu je podmínìno
vloením dokladu do automatického podavaèe
originálmích dokumentù (ADF).
TYPY DOKUMENTÙ
íøka 210 mm
Délka min. 105 mm - max. 600 mm
Tlouka 70 - 90 gr/m
2
(max. 5 listù)
U dokumentù s jinými rozmìry, ne jsou uvedeny, okopírujte
doklady na formát A4 anebo na list povolené velikosti a pak
jej odelete.
1
*
)
1. A. Vlote dokument do
automatického podavaèe
(ADF) tiskem dolù.
B. Papír zasuòte tak, aby
perfektnì pøilehl k pravé
stranì podavaèe (viz
oznaèení na krytu faxového
pøístroje).
Dùleité
Jestli v prùbìhu jeden a pùl minuty po zasunutí dokumentu
do podavaèe (ADF) neprovedete ádnou operaci, fax
automaticky vysune dokument z podavaèe.
Odesílání dokumentu
1. Pokud vám toto schéma nestaèí,
konzultujte "Odesílání", kapitola
"Základní postupy pro
pøenos a pøíjem".
Odesíláposlechem vyzvánìcího nu
1. Pokud vám tohle schéma
nestaèí, konzultujte "Odesílání",
kapitola "Základní postupy pro
pøenos a pøíjem".
Odesílání se zvednutým sluchátkem
1. Pokud vám tohle schéma
nestaèí, konzultujte
"
Odesílání
"
,
kapitola
"
Základní postupy
pro pøenos a pøíjem
"
.
14
íjem
Fax mùete nastavit tak, aby pøijímal dokumenty odeslané
vaimi partnery ètyømi rùznými zpùsoby: na ruèní pøíjem,
automatický pøíjem, automatický pøíjem s rozpoznáním druhu
volání a pøíjem s telefonním záznamníkem, za pomoci
nasledujícího popisu.
Volba reimu pøíjmu
1. Stisknìte tlaèítko
pokud se na dipleji neobjeví:
PØÍJEM
2. Stisknìte tlaèítko:
Na displeji se ukáe:
AUTOMAT
3. Chcete-li prohlíet dalí dostupné monosti,
"RUÈNÌ" a "TELEF./FAX", stisknìte tlaèítka:
|/}
4. Po potvrzení nastavení, stisknìte tlaèítko:
5. Pro návrat faxu do výchozího reimu, stisknìte
tlaèítko:
Poznámka
Pro aktivaci volby pøíjmu s telefonním záznamníkem
musíte nejdøíve nahrát úvodní HLÁENå (konzultujte
kapitolu "Telefonní záznamník"). Po nahrání úvodního
hláení, v kroku 3 výe uvedeného postupu, mùete zobrazit
volbu "ZÁZNAM/FAX" a následovnì ji potvrdit tlaèítkem
.
Ruèní pøíjem
Ruèní pøíjem, ve vech pøípadech, kdy jste pøítomni a
mùete tudí odpovídat na volání sami.
1. Pokud vám tohle schéma nestaèí,
konzultujte "Pøíjem dokumentu",
kapitola "Základní postupy pro
pøenos a pøíjem".
Pøíjem v reimu "TELEF./FAX"
Kroky, které fax v tomto reimu provede, závisejí jednak na
tom kdo volá a rovnì jste-li pøítomen anebo ne v okamiku
volání. Na pomoc vám poslouí následující schéma:
Automatický pøíjem
Ve vech pøípadech, kdy nejste pøítomni, ale chcete
dokumenty dostávat. Tento reim je nastaven standartnì na
vaem pøístroji jako výchozí.
Pøíjem s telefonním záznamníkem
U tohoto reimu záznamník pøijímá hovory, zaznamenává
pøípadné vzkazy, které zanechá vá partner a pokud vám
partner chce zaslat dokument, umoní faxu jeho pøíjem.
Volající je faxový pøístroj.
Vá faxový pøístroj se
automaticky nastaví na
pøíjem.
Volající telefonoval jen pro
konverzaci: po ukonèení
hovoru mùete poloit
sluchátko.
Vá faxový pøístroj vydáva
zvukový signál po dobu 20
vteøin (nastavená hodnota).
Na displeji se zobrazí
"ZDVIHNÌTE SLUCH.".
Volající je telefon.
Uplynulo 20 vteøin a vy jste
nezdvihli sluchátko telefonu.
Vá fax se automaticky
nastaví na pøíjem dokumentu.
Zùstane ve stavu oèekávání
dokumentu po dobu pøiblinì
30 vteøin; pak se vrací do
výchozího pohotovostního
reimu.
Volající vás poádá o pøíjem
dokumentu.
TELEF./FAX nastavený.
Po nastaveném
poètu zazvonìní.
Vá faxový pøístroj se nastaví
na pøíjem.
15
Volání
Pokud linku obsadíte zvednutím telefonního sluchátka,
mùete pouívat vechny funkce telefonu, dostupné u
bìných telefonních pøístrojù, jen se prodávají na trhu.
Sem patøí i funkce R (REGISTER RECALL), která se aktivuje
stiskem tlaèítka
, a umoòuje pøístup ke zvlátním slubám
poskytovanými spoleèností, spravující telefonní sí.
Mùete pouívat také následující funkce:
Volání pøíjemce pomocí nastavených metod pro rychlé
vytáèení, viz následující kapitoly "Volání s volbou na jeden
dotek" a "Volání s rychlovolbou".
Momentální pøidrení telefonního hovoru stiskem tlaèítka
(ÈEKÁNå). Konverzace se obnoví opakovaným
stiskem tohoto tlaèítka.
Volání s volbou na jeden dotek
Nevkládejte originální dokument do
automatického podavaèe (ADF).
1. Na dobu delí jedné vteøiny tisknìte poadováné
èíselné tlaèítko (napøíklad
):
- Na displeji se ukáí èíslice telefonního èísla, které
jste mu pøiøadili (viz "Nastavení reimu s volbou na
jeden dotek a s rychlovolbou", kapitola "Základní
postupy pro pøenos a pøíjem"). Pokud jste mu
pøiøadili i název/jméno, zobrazí. se vám rovnì na
displeji.
2. Po vytoèení èísla, pokud pøíjemce nemá obsazeno,
zvednìte sluchátko a mùete zaèít hovoøit.
V pravém horním rohu displeje se zobrazí délka
hovoru v minutách a vteøinách.
Volání s rychlovolbou
Nevkládejte dokument do automatického
podavaèe (ADF).
1. Zvednìte sluchátko, aby dolo k obsazení linky.
Na displeji se ukáe:
NA LINCE
a v pravém horním rohu se ukáe délka hovoru v
minutách a vteøinách.
2. Stisknìte tlaèítko:
Na displeji se ukáe:
TELEFON
KÓD NEBO Ñ Ò _
3. Na zadání kódu poadované rychlovolby, napøíklad
, stisknìte tlaèítka:
- Na displeji se ukáí èíslice telefonního èísla, které je
mu pøirazeno (viz "Nastavení reimu s volbou na
jeden dotek a s rychlovolbou", kapitola "Základní
postupy pro pøenos a pøíjem"). Pokud jste mu
pøiøadili i název/jméno, zobrazí. se vám rovnì na
displeji.
Po vytoèení èísla, pokud pøíjemce nemá obsazeno,
mùete zaèít hovoøit.
Volání pomocí telefonního seznamu
Nevkládejte dokument do automatického
podavaèe (ADF).
1. Zvednìte sluchátko, aby dolo k obsazení linky.
Na displeji se ukáe:
NA LINCE
a v pravém horním rohu displeje se zobrazí délka
hovoru v minutách a vteøinách.
2. Stisknìte tlaèítko:
Na displeji se ukáe:
TELEFON
KÓD NEBO Ñ Ò _
3. Pro vyhledání telefonního èísla nebo jména pøíjemce,
kterému chcete volat, stisknìte tlaèítka:
|/}
4. Pro zahájení vytáèení, stisknìte tlaèítko:
Po vytoèení èísla, pokud pøíjemce nemá obsazeno,
mùete zaèít hovoøit.
Vytáèení jednoho z posledních 20 pøíchozích èísel
nebo jednoho z posledch 10 odchozích èísel
Nevkládejte dokument do automatického
podavaèe (ADF).
1. Zvednìte sluchátko, aby dolo k obsazení linky.
Na displeji se ukáe:
NA LINCE
a v pravém horním rohu displeje se zobrazí délka
hovoru v minutách a vteøinách.
2. Stisknìte tlaèítko:
Na displeji se ukáe:
PØÍCHOZÍ VOLÁNÍ
3. Na zobrazení druhé monosti která je k dispozici,
"ODCHOZÍ VOLÁNÍ", stisknìte tlaèítka:
|/}
4. Pro potvrzení vaí volby stisknìte tlaèítko:
5. Pro vyhledání èísla telefonu anebo jména pøíjemce,
kterému chcete volat ze seznamu posledních 20
pøíchozích èísel nebo z posledních 10 odchozích èísel,
stisknìte tlaèítka:
|/}
6. Pro zahájení vytáèení, stisknìte tlaèítko:
Po vytoèení èísla, pokud pøíjemce nemá obsazeno,
mùete zaèít hovoøit.
16
Kopírování
Jadokumenty lze kopírovat
Stejnì jako u pøenosu, také kopírování je závislé na vloení
dokumentu do automatického podavaèe pro originální
dokumenty (ADF). Døíve ne zaènete kopírovat, pøesvìdète
se, je-li originál správnì nasazen v podavaèi a e splòuje
poadavky popsané v pøedcházející èásti (viz sekce "Pøenos").
Berte vak v úvahu, e pro funkci kopírování mùete vloit
do automatického podavaèe (ADF), pokadé pouze jeden
doklad.
Poøízení kopie
Jak ji víte, faxový pøístroj mùete pouít také jako
kopírovací pøístroj. Dosaená kvalita tisku závisí
na typu kopie, jaké chcete docílit, to jest "Normální
kopie" nebo "Kopie vysoké kvality" a na hodnotách
kontrastu a rozliení, které zvolíte pøed zahájením
kopírování.
1. Druh kontrastu zvolte na základì tìchto kritérií:
NORMÁLNÌ, pokud není dokument ani pøíli svìtlý
ani pøíli tmavý.
SVÌTLEJI, je-li dokument pøíli tmavý.
ZTMAVIT, je-li dokument pøíli svìtlý.
2. Druh rozliení zvolte podle tìchto kritérií:
TEXT, pokud dokument obsahuje snadno èitelný
text nebo jednoduchou grafiku.
FOTO, pokud dokument obsahuje stíny.
3. Vlote dokument do automatického podavaèe
originálních dokumentù (ADF).
Na horním øádku se zobrazí:
DOK. PØIPRAVEN
a na dolním øádku pøedem pøedpokládaná nastavená
hodnota kontrastu: "NORMÁLNÍ".
4. Stisknìte tlaèítko:
Na displeji se zobrazí pøedem nastavená velikost
kopie, hodnota kontrastu a rozliení, v tomto poøadí:
100%, NORMÁLNÍ a TEXT. Kromì toho zobrazí
nastavený poèet kopií (1).
5. Stisknìte tlaèítko:
Na displeji se zobrazí:
KOPÍR.: KVALITNÌ
6. Na zobrazení dalí moné volby, "KOPÍR.:
NORMÁLNÌ", stisknìte tlaèítka:
|/}
7. Pro potvrzení volby, stisknìte tlaèítko:
Na displeji se objeví:
ZOOM: 100%
8. Pro volbu nastavení ádané velikosti kopie, "140%",
"70%" nebo "50%", stisknìte tlaèítka:
|/}
9. Pro potvrzení vaí volby, stisknìte tlaèítko:
Na displeji se zobrazí:
SYTOST: NORMÁLNÌ
10. Pro zobrazení ostatních dvou dostupných druhù
kontrastu, "SYTOST: SVÌTLEJI" nebo "SYTOST:
ZTMAVIT", stisknìte tlaèítka:
|/}
11. Na potvrzení vaí volby, stisknìte tlaèítko:
Na displeji se zobrazí hodnoty, které jste právì navolili.
V této fázi zvolte druh rozliení, které chcete a
nastavte poadovaný poèet kopií.
12. Pro nastavení ádaného rozliení, "TEXT" nebo
"FOTO", stisknìte tlaèítko:
13. Pro zhotovení více ne jedné kopie (max. 9), zadejte
ádaný poèet kopií, stisknutím tlaèítek:
-
14. Chcete-li poøídit pouze jednu kopii, pøejdìte rovnou k
dalímu bodu.
15. Na zahájení kopírování, stisknìte tlaèítko:
Faxový pøístroj uloí dokument do pamìti. Po skonèení
této operace, pøístroj zaène zhotovovat kopie.
Poznámka
Chcete-li pøeruit ji probíhající kopírování, stisknìte dvakrát
tlaèítko
: poprvé proto, abyste dokument vyjmuli z ADF
a podruhé pro návrat faxového pøístroje do výchozího stavu.
Poznámka
Pro zhotovování zvìtenin anebo zmenenin nezapomeòte,
e originál musí pøiléhat perfektnì k pravé stranì podavaèe
originálù (viz zobrazení uvedené na krytu faxového pøístroje).
Maximální íøka výtisku je 204 mm a maximální délka je 282
mm. Maximální nevytitìná plocha je: vpravo a vlevo 4 mm, v
horní èásti 3 mm a v dolní èásti 14 mm.
Nastavení typu telefonní linky 19
Pøipojení k veøejné lince................................................................ 19
Pøipojení k místní telefonní ústøednì (PBX) .................................. 19
Základní postupy pro pøenos a pøíjem 21
Odesílání ..................................................................................... 21
Jaké dokumenty lze odesílat ......................................................... 21
Zakládání dokumentu do automatického podavaèe originálù
(ADF) .......................................................................................... 21
Pøíjem dokumentu........................................................................ 24
Volba reimu pøíjmu ..................................................................... 24
Pøíjem dokumentù rùznými zpùsoby ............................................. 24
Nastavení reimu s volbou na jeden dotek a s rychlovolbou .......... 25
Tisk zpráv a seznamù .................................................................. 27
Telefonní záznamník 30
Aktivace záznamníku .................................................................... 30
Ovládací panel záznamníku .......................................................... 30
Zmìna pøístupního kódu k telefonnímu záznamníku .................... 31
Vymazání pøístupního kódu k telefonnímu záznamníku ................ 31
Hláení a poznámky ..................................................................... 32
Nastavení délky poznámek a pøíchozích vzkazù ........................... 33
Poslech pøíchozích vzkazù a poznámek ........................................ 33
Vymazání ji vyslechnutých vzkazù a poznámek ........................... 34
Pøesmìrování vzkazù a poznámek do vzdáleného telefonu .......... 34
Ovládání telefonního záznamníku ze vzdáleného místa ................ 35
Zvlátní funkce telefonního záznamníku ....................................... 36
Vytitìní nastavených parametrù záznamníku .............................. 37
Operace pro pokroèilé 38
Dalí úèelná nastavení pøíjmu ...................................................... 38
Dalí úèelná nastavení pøenosu ................................................... 41
Pøíjem dokumentu metodou polling .............................................. 43
Odstraòování poruch 45
K èemu dojde pøi výpadku proudu ................................................ 45
Co se stane, dojde-li papír nebo inkoust ....................................... 45
Pøenos neprobìhl úspìnì .......................................................... 45
Co se stane, kdy vloíte dokument do automatického
podavaèe originálù (ADF) bìhem tisku ......................................... 45
Drobnìjí problémy ...................................................................... 45
Chybové kódy .............................................................................. 46
Signály a hláení .......................................................................... 47
Údrba 49
Výmìna tiskové hlavy ................................................................... 49
Èitìní tiskové hlavy a kontrola trysek ........................................... 50
Èitìní elektrických kontaktù tiskové hlavy .................................... 50
Èitìní optického snímaèe ............................................................ 51
Èitìní krytu ................................................................................. 51
Odstraòování zachycených dokumentù ........................................ 52
Odstraòování zachycených listù papíru ......................................... 52
Konstruktér a servis 53
Konstruktér .................................................................................. 53
Technický servis ........................................................................... 53
Záruka ......................................................................................... 53
Technické údaje 54
Rejstøík 55
Obsah - druhá èást
  • Page 1 1
  • Page 2 2
  • Page 3 3
  • Page 4 4
  • Page 5 5
  • Page 6 6
  • Page 7 7
  • Page 8 8
  • Page 9 9
  • Page 10 10
  • Page 11 11
  • Page 12 12
  • Page 13 13
  • Page 14 14
  • Page 15 15
  • Page 16 16
  • Page 17 17
  • Page 18 18
  • Page 19 19
  • Page 20 20
  • Page 21 21
  • Page 22 22
  • Page 23 23
  • Page 24 24
  • Page 25 25
  • Page 26 26
  • Page 27 27
  • Page 28 28
  • Page 29 29
  • Page 30 30
  • Page 31 31
  • Page 32 32
  • Page 33 33
  • Page 34 34
  • Page 35 35
  • Page 36 36
  • Page 37 37
  • Page 38 38
  • Page 39 39
  • Page 40 40
  • Page 41 41
  • Page 42 42
  • Page 43 43
  • Page 44 44
  • Page 45 45
  • Page 46 46
  • Page 47 47
  • Page 48 48
  • Page 49 49
  • Page 50 50
  • Page 51 51
  • Page 52 52
  • Page 53 53
  • Page 54 54
  • Page 55 55
  • Page 56 56
  • Page 57 57
  • Page 58 58
  • Page 59 59
  • Page 60 60
  • Page 61 61
  • Page 62 62
  • Page 63 63
  • Page 64 64

Olivetti Fax-Lab 116 Návod na obsluhu

Kategória
Faxové prístroje
Typ
Návod na obsluhu