Canon i-SENSYS MF267dw Používateľská príručka

  • Dobrý deň! Prečítal som si užívateľskú príručku k ovládaču faxu Canon pre Windows. Som pripravený odpovedať na vaše otázky ohľadom odosielania faxov, používania adresára, nastavenia dôverného prenosu a ďalších funkcií. Príručka obsahuje podrobné pokyny pre konfiguráciu a riešenie problémov.
  • Ako odošlem fax z počítača?
    Ako priložím hárok obálky k faxu?
    Ako nastavím dôverný prenos faxu?
    Kde môžem nájsť protokoly odoslaných faxov?
    Ako zmením predvolené nastavenia ovládača?
Windows
Ovládač faxu Generic
Užívateľská príručka
USRMA-3128-00 2018-02 sk Copyright CANON INC. 2018
Obsah
Úvod .......................................................................................................................................................................... 2
Ako používať príručku ............................................................................................................................................... 3
Poznámky použité v príručke .................................................................................................................................. 4
Zrieknutie sa zodpovednosti ...................................................................................................................................... 5
Copyright .................................................................................................................................................................. 6
Ochranné známky ..................................................................................................................................................... 7
Informácie o tomto ovládači ............................................................................................................... 9
Pred použitím ................................................................................................................................................. 12
Odosielanie faxov ........................................................................................................................................ 14
Odosielanie faxu z počítača ..................................................................................................................................... 15
Informácie o metódach komunikácie, ktoré môžete použiť pri prenose faxu ............................................................. 19
Priloženie hárku obálky ........................................................................................................................................... 20
Nastavenie dôverného prenosu ............................................................................................................................... 23
Správa protokolov prenosu ...................................................................................................................................... 25
Zmena predvolených nastavení ............................................................................................................................... 27
Úprava adresára ........................................................................................................................................... 29
Pridanie adresy osoby do adresára ........................................................................................................................... 30
Pridanie skupiny do adresára .................................................................................................................................. 31
Importovanie/exportovanie adresára ...................................................................................................................... 32
Úprava obľúbených nastavení .......................................................................................................... 35
Registrácia obľúbených nastavení ........................................................................................................................... 36
Úprava zoznamu obľúbených nastavení ................................................................................................................... 37
Koordinácia s funkciami zariadenia ............................................................................................ 40
Nastavenie informácií o zariadení ............................................................................................................................ 41
Nastavenie funkcie overovania ................................................................................................................................ 43
Nastavenie mena používateľa .................................................................................................................................. 45
Zoznam nastavení ....................................................................................................................................... 47
Spoločné nastavenia pre určité karty ....................................................................................................................... 48
Karta [Výber cieľa] ................................................................................................................................................... 49
Karta [Zadať cieľ] ..................................................................................................................................................... 55
Karta [Špeciálne] ..................................................................................................................................................... 58
Karta [Informácie a obrázky odoslaných faxov] ........................................................................................................ 60
Karta [Nastavenia zariadenia] .................................................................................................................................. 61
I
Karta [Zdieľať hárok obálky] .................................................................................................................................... 64
Riešenie problémov ................................................................................................................................... 66
Nie je možné použiť funkciu získavania informácií o zariadení/funkciu overovania .................................................... 67
Adresár nie je možné zobraziť ani upraviť ................................................................................................................. 68
II
Úvod
Úvod ........................................................................................................................................................................... 2
Ako používať príručku ........................................................................................................................................... 3
Poznámky použité v príručke ............................................................................................................................ 4
Zrieknutie sa zodpovednosti ................................................................................................................................. 5
Copyright ............................................................................................................................................................... 6
Ochranné známky ................................................................................................................................................. 7
Úvod
1
Úvod
Ako používať príručku(P. 3)
Zrieknutie sa zodpovednosti(P. 5)
Copyright(P. 6)
Ochranné známky(P. 7)
Úvod
2
Ako používať príručku
Táto časť vysvetľuje, čo by ste mali vedieť, aby ste mohli používať túto príručku.
Poznámky použité v príručke(P. 4)
Úvod
3
Poznámky použité v príručke
Popisuje symboly a nastavenia používané v tejto príručke.
Symboly použité v tejto príručke
V tejto príručke sa nachádzajú vysvetlenia položiek a operácií, ktoré je nutné dodržiavať pri používaní ovládača,
a symboly, ktoré označujú nasledujúce.
DÔLEŽITÉ
Označuje prevádzkové požiadavky a obmedzenia. Nezabudnite si pozorne preštudovať tieto položky, aby ste
zariadenie používali správne a vyhli sa poškodeniu zariadenia alebo majetku.
POZNÁMKA
Označuje objasnenie úkonu alebo obsahuje ďalšie vysvetlenia postupu. Odporúča sa, aby ste poznámky
pozorne čítali.
O nastaveniach
V tejto príručke sú názvy nastavení zobrazených na obrazovke počítača zobrazené tak, ako je uvedené v
nasledujúcich príkladoch.
Príklad:
[Odoslať]
[OK]
Úvod
4
Zrieknutie sa zodpovednosti
Informácie v tomto dokumente môžu byť zmenené bez predchádzajúceho upozornenia.
SPOLOČNOSŤ CANON INC. NEPOSKYTUJE ŽIADNU ZÁRUKU AKÉHOKOĽVEK DRUHU V SÚVISLOSTI S TÝMTO
MATERIÁLOM, ČI UŽ VÝSLOVNÚ ALEBO NEPRIAMU, S VÝNIMKOU ZÁRUK UVEDENÝCH V TOMTO DOKUMENTE,
VRÁTANE NEOBMEDZENIA ZÁRUK TÝKAJÚCICH SA PREDAJNOSTI, OBCHODOVATEĽNOSTI, VHODNOSTI NA
KONKRÉTNY ÚČEL POUŽITIA A NEPORUŠENIA. SPOLOČNOSŤ CANON INC. NENESIE ZODPOVEDNOSŤ ZA
AKÉKOĽVEK PRIAME, NÁHODNÉ ALEBO NÁSLEDNÉ ŠKODY AKEJKOĽVEK POVAHY ALEBO STRATY ALEBO
NÁKLADY VYPLÝVAJÚCE Z POUŽITIA TOHTO MATERIÁLU.
Úvod
5
Copyright
Copyright CANON INC. 2018
Žiadna časť tejto publikácie nesmie byť reprodukovaná, prenášaná, prepisovaná, ukladaná vo vyhľadávacom
systéme alebo prekladaná do akéhokoľvek jazyka alebo počítačového jazyka v akejkoľvek forme alebo
akýmikoľvek prostriedkami, elektronicky, mechanicky, magneticky, opticky, chemicky, ručne alebo inak, bez
predchádzajúceho písomného súhlasu spoločnosti Canon Inc.
Úvod
6
Ochranné známky
Microsoft a Windows sú buď registrované ochranné známky, alebo ochranné známky spoločnosti Microsoft
Corporation v USA a/alebo v ďalších krajinách.
macOS je ochranná známka spoločnosti Apple Inc.
Ostatné názvy produktov a spoločností uvedené v tomto dokumente môžu byť ochrannými známkami
príslušných vlastníkov.
Úvod
7
Informácie o tomto ovládači
Informácie o tomto ovládači ....................................................................................................................... 9
Informácie o tomto ovládači
8
Informácie o tomto ovládači
Tento ovládač je ovládač faxu pre systém Windows, ktorý podporuje multifunkčné zariadenia Canon na
kancelárske použitie.
Funkcie
Môžete odosielať faxy bez tlače dokumentov alebo obrázkov vytvorených pomocou počítača.
Znižuje čas práce a náklady na tlač
Posiela čisté, jasné obrázky a jemný text
Hlavné funkcie
Priloženie hárku obálky
K údajom, ktoré sa majú prenášať, môžete priložiť hárok obálky. Šablóny sú súčasťou ovládača. Položky uvedené
v hárku obálky je možné prispôsobiť. Pri odosielaní do viacerých cieľov môžete pre každý cieľ zmeniť informácie
na hárku obálky.
Správa cieľa pomocou adresára
Registrovanie často používaných cieľov v adresári zjednodušuje určovanie cieľov. Adresár môžete exportovať
ako súbor vo formáte CSV atď. Môžete tiež importovať adresár, ktorý používa iná aplikácia.
Podrobné nastavenie prenosu údajov
Môžete nastaviť veľkosť papiera, ako aj rozloženie stránky, ktorým sa upravujú údaje stránky na jednotlivých
hárkoch papiera.
Môžete tiež určiť čas odosielania a nastaviť e-mailonotikáciu o výsledku prenosu.
Posilnenie bezpečnosti
Ovládač môžete nastaviť tak, aby sa vyžadoval potvrdzovací vstup určeného cieľa, aby sa zabránilo odoslaniu
faxu do nesprávneho cieľa. Môžete tiež zaznamenať, kedy, kým, ako a kde sa faxy prenášajú s funkciou
autentikácie pri prihlasovaní, informáciami o faxe a funkciou ukladania obrázkov.
Ak je podporovaná funkcia podadresy, môžete odosielať faxy do pamäťových polí v cieli.
POZNÁMKA
Informácie o tomto ovládači
9
Ak nainštalujete službu Canon Driver Information Assist Service pri lokálnom pripojení alebo zdieľaní
tlačiarne, môžete získať informácie o zariadení. V tejto príručke sa funkcia na získanie informácií o zariadení
pomocou služby Canon Driver Information Assist Service nazýva funkcia vyhľadávania informácií o zariadení.
Informácie o tomto ovládači
10
Pred použitím
Pred použitím ..................................................................................................................................................... 12
Pred použitím
11
Pred použitím
Ak chcete povoliť funkcie podporované zariadením, ktoré používate, a odosielať faxy, musíte nastaviť
možnosti zariadenia. Možnosti zariadenia je možné získať na karte [Nastavenia zariadenia] > [Získať
informácie o zariadení], ale ak ich nedokážete získať, nastavte ich ručne na karte [Nastavenia zariadenia].
V závislosti od zariadenia môžu byť úlohy odoslané faxom z ovládača zaznamenané v protokole tlačového
servera PS. Aj pri úlohách odosielaných prostredníctvom protokolu NetWare sa zaznamenané informácie
nemusia správne zaznamenať.
Ak vyberiete faxovú dosku, ktorá nie je kompatibilná s modelom tlačiarne, ktorý používate, a vyberiete linku,
ktorá nezodpovedá platnej linke, z ktorej sa má odosielať, existuje možnosť, že bude fax odoslaný cez inú
linku.
Ak v ovládači nastavíte funkciu, ktorá nie je podporovaná zariadením, ktoré používate, môže to viesť k
neželanému výsledku prenosu. Môže to tiež spôsobiť nemožnosť odoslať faxy.
Príklady sú uvedené nižšie.
- Nastavenie ovládača tak, aby sa používalo určenie odosielateľa, označenie času prenosu, funkcie
podadresy, funkcie autentikácie alebo funkcia pre [Nastaviť počet cieľov, ktoré možno určiť naraz, na
2000] bez ohľadu na to, či sú tieto funkcie podporované zariadením, ktoré používate.
- Nastavenie režimov autentikácie a režimu faxovej komunikácie IP, ktoré nie sú vhodné pre zariadenie,
ktoré používate.
Funkcie, ktoré môžete používať, sa môžu líšiť v závislosti od nasledujúcich podmienok.
- Zariadenie, ktoré používate a jeho nastavenia
- Verzia rmvéru zariadenia
- Štruktúra možností
- Verzia ovládača
- Počítačové prostredie, ktoré používate
Keďže pri odosielaní faxu z aplikácie pre Windows Obchod nie je možné zobraziť obrazovku nastavenia
prenosu faxu ovládača, počet funkcií, ktoré môžete nastaviť, je obmedzený.
Obsah obrazovky, postupy atď. zobrazené a popísané v tomto návode sa môžu líšiť od tých, ktoré sú skutočne
zobrazené.
V tejto príručke sú použité príklady pri použití systému Windows 10.
Pred použitím
12
Odosielanie faxov
Odosielanie faxov ............................................................................................................................................ 14
Odosielanie faxu z počítača ................................................................................................................................ 15
Informácie o metódach komunikácie, ktoré môžete použiť pri prenose faxu ................................................ 19
Priloženie hárku obálky ...................................................................................................................................... 20
Nastavenie dôverného prenosu ......................................................................................................................... 23
Správa protokolov prenosu ................................................................................................................................. 25
Zmena predvolených nastavení ......................................................................................................................... 27
Odosielanie faxov
13
Odosielanie faxov
Odosielanie faxu z počítača(P. 15)
Informácie o metódach komunikácie, ktoré môžete použiť pri prenose faxu(P. 19)
Priloženie hárku obálky(P. 20)
Nastavenie dôverného prenosu(P. 23)
Správa protokolov prenosu(P. 25)
Zmena predvolených nastavení(P. 27)
Odosielanie faxov
14
Odosielanie faxu z počítača
V tejto časti je vysvetlený základný postup pre prenos faxu z dokumentov vytvorených v aplikácii na počítači.
POZNÁMKA
Pri používaní zariadenia pripojeného prostredníctvom portu WSD povoľte v zariadení možnosť [Použiť WSD].
Predpoklady
Nastavenie informácií o zariadení(P. 41)
Ak nemôžete získať informácie o zariadení, musíte manuálne nastaviť možnosti nainštalované v zariadení.
Postupy
1
V ponuke aplikácie vyberte [Tlačiť].
2
Vyberte zariadenie → kliknite na [Preferencie], [Vlastnosti tlačiarne] alebo [Vlastnosti].
Ak nepotrebujete podrobné nastavenia prenosu faxu, kliknite na položku [Tlačiť] alebo [OK] a prejdite na krok 5.
(P. 17)
Odosielanie faxov
15
3
Nastavte potrebné položky na obrazovke nastavení tlače ovládača → kliknite na [OK].
V prípade potreby prepnite na inú kartu a nastavte ďalšie nastavenia.
Karta [Výber cieľa] > [Ukladať informácie a obrázky odoslaných faxov], [Hárok obálky] a [Podrobné nastavenia]
môže byť nastavená aj pri odosielaní faxu v kroku 5.(P. 17)
Odosielanie faxov
16
Podrobnosti o metódach nastavenia hlavných funkcií získate kliknutím na nasledujúcu položku „Otvoriť detaily“
nižšie.
Usporiadanie viacerých strán na jeden list papiera
Zadajte počet strán, ktoré sa majú usporiadať na karte [Špeciálne] > [Rozloženie strany].
Zadanie potvrdenia cieľa
Kliknite na kartu [Špeciálne] > [Nastavenia zabezpečenia] → povoľte možnosť [Potvrdiť faxové číslo/URI pri
nastavovaní cieľa] v dialógovom okne [Nastavenia zabezpečenia].
Určenie času odoslania*
Kliknite na kartu [Výber cieľa] > [Podrobné nastavenia] → povoľte možnosť [Nastaviť čas odoslania] na zadanie
času v dialógovom okne [Podrobné nastavenia] → kliknite na [OK].
Odoslanie oznámenia o výsledku prenosu e-mailom*
Kliknite na kartu [Výber cieľa] > [Podrobné nastavenia] → povoľte možnosť [Oznámenie o dokončení úlohy] a v
dialógovom okne [Podrobné nastavenia] nastavte podmienky oznámení a e-mailovú adresu → kliknite na [OK].
* Ak chcete nastaviť tieto funkcie, funkcie musia byť vopred povolené na karte [Nastavenia zariadenia].
Nastavte ich podľa pokynov na nastavenie informácií o zariadení.
4
Kliknite na [Tlačiť] alebo [OK] na obrazovke tlače v aplikácii.
5
Na zobrazenej obrazovke [Nastavenia odosielania faxov] určite cieľ.
Pri určovaní cieľa z adresára
(1) Zobrazte kartu [Výber cieľa].
(2) Vyberte adresár z položky [Zoznam adresárov] → vyberte cieľ → kliknite na [Pridať do zoznamu cieľov].
Pri priamom zadávaní cieľa
(1) Zobrazte kartu [Zadať cieľ].
(2) V [Režim komunikácie] vyberte režim komunikácie, ktorý chcete použiť.
Odosielanie faxov
17
/