RÖVID
ÚTMUTATÓ
Xerox
®
Auto-Redaction
alkalmazás
Rövid útmutató a Xerox
®
Auto-Redaction alkalmazás
használatához
LEÍRÁS
A Xerox
®
Auto-Redaction alkalmazás egy olyan Xerox
®
Gallery alkalmazás, amely lehetővé teszi a
felhasználók számára, hogy különböző szabványos, személyre szabott és országspecifikus elemek közül
válasszanak, amelyek egy dokumentumból szerkesztenek ki információkat. Telefonszámok,
társadalombiztosítási számok, e-mail címek, nevek és sok más szerkeszthetőek ki pár gomb
megnyomásával. A kiszerkesztés befejeztével a felhasználók előnézetben megtekinthetik, e-mailben
elküldhetik és kinyomtathatják az eredményeket. A Xerox
®
Auto-Redaction alkalmazás minden
támogatott Xerox
®
eszközre telepíthető és mindenki számára rendelkezésre áll, aki rendelkezik Xerox
®
App
Gallery fiókkal.
A Xerox
®
Auto-Redaction alkalmazás Xerox
®
ConnectKey
®
technológiával rendelkezésre áll több
nyomtatón, AltaLink
®
és VersaLink
®
eszközökön.
Készülékre vonatkozó követelmények
Az útmutatóban a „készülék” szó ugyanazt jelenti, mint a multifunkciós nyomtató (MFP) kifejezés, illetve
a nyomtató szó, így a szövegben ezek egymással felcserélhetőek.
Az összes készülékre vonatkozó követelmény:
- A Xerox
®
Extensible Interface Platformot (EIP) engedélyezni kell az alkalmazás telepítéséhez.
o Az eszközöknek támogatni kell az EIP 3.5 vagy újabb verzióját.
- Az alkalmazás telepítésének lehetővé tételéhez engedélyezni kell a ConnectKey
®
alkalmazás
telepítését (Weblet telepítési házirend).
- Bizonyosodjon meg arról, hogy a készülék képes kommunikálni az Interneten.
Megjegyzés:
- Egyes hálózatok esetében proxy szükséges az internetes kommunikációhoz.
- Amennyiben az SSL ellenőrzése engedélyezett a készüléken, akkor bizonyosodjon meg arról, hogy a
biztonsági tanúsítványok fel vannak töltve a készülékre.
- Alapértelmezetten a Xerox
®
Solutions tanúsítványokat előre feltöltöttek minden 2016 Xerox
®
ConnectKey
®
technológia engedélyezett i-Sorozat, AltaLink
®
, és VersaLink
®
eszközre.
Ha többet szeretne megtudni a fenti beállításokkal kapcsolatban, akkor tekintse meg a Xerox
®
App
Gallery online támogatását a következő honlapon:
https://www.support.xerox.com/support/xerox-app-
gallery.
AZ
®
AUTO- REDACTION ALKALMAZÁS TELEPÍTÉSE
Az alábbi műveletek azt feltételezik, hogy Ön már rendelkezik Xerox
®
App Gallery fiókkal. Amennyiben
nincs hozzáférése Xerox
®
App Gallery fiókhoz, a fiók létrehozásával kapcsolatban a Xerox
®
App Gallery
rövid útmutatója szolgálhat segítségül.
Megjegyzés: A készülék hozzáadásának, valamint alkalmazások a Xerox
®
App Gallery fiókhoz való
hozzáadásának és telepítésének részletes utasításaihoz tekintse meg az útmutató végén található
dokumentumhivatkozásokat.
GALLERY ALKALMAZÁSOK TELEPÍTÉSE A
XEROX
®
APP GALLERY WEBPORTÁLRÓL
(FIZETŐS ALKALMAZÁS)
1. Látogasson el a Xerox
®
App Gallery URL-címére:
https://appgallery.services.xerox.com
2. Válassza ki a Bejelentkezés gombot.
3. Adjon meg egy érvényes e-mail címet és jelszót.
4. Szükség esetén a készülékek fülön adhat hozzá
multifunkciós nyomtatót vagy nyomtatót.
5. Az Összes alkalmazás fülön válassza ki a kívánt
alkalmazást.
6.
Válassza ki a Vásárlás gombot.
7. Fogadja el az alkalmazás végfelhasználói
licencszerződését (EULA).
8.
Válassza ki a készülékeket, amelyekre meg kívánja
vásárolni az alkalmazást, majd válassza ki a
Fizetés lehetőséget.
9.
Töltse ki a számlázási adatokat és válassza ki a
Rendelés leadásalehetőséget. Válassza ki a Kész
lehetőséget.
TELEPÍTSE A GALLERY ALKALMAZÁSOKAT A
XEROX
®
APP GALLERY WEBPORTÁLRÓL
(PRÓBAALKALMAZÁS)
1. Látogasson el a Xerox
®
App Gallery URL-címére:
https://appgallery.services.xerox.com
2. Válassza ki a Bejelentkezés gombot.
3. Adjon meg egy érvényes e-mail címet és jelszót.
4. Szükség esetén a készülékek fülön adhat hozzá
multifunkciós nyomtatót vagy nyomtatót.
5. Az Összes alkalmazás fülön válassza ki a kívánt
alkalmazást.
6.
Válassza ki a Próbálja ki gombot.
7.
Válassza ki azokat a készülékeket, amelyeken
kipróbálná az alkalmazást, majd válassza ki a
Telepítés lehetőséget.
RÖVID ÚTMUTATÓ
Xerox
®
Auto-Redaction
alkalmazás
HOGYAN MŰKÖDIK EGY DOKUMENTUM
KISZERKESZTÉSE?
Kezdje itt: Ha először futtatja a Xerox
®
Auto-Redaction
alkalmazást, akkor kezdje az alábbi lépésekkel.
1.
Az eszköz kezdőképernyőjén érintse meg a
Xerox
®
Auto-Redaction lehetőségeket.
2.
Mikor már az alkalmazás kezelőfelületén van,
akkor válassza ki a
Testreszabás lehetőséget.
3.
Ha országspecifikus adatokat szeretne
kiszerkeszteni, akkor görgessen le és válassza ki a
Helyszín gombot.
4.
Megjelenik a helyszínre vonatkozó felugró ablak.
Görgessen a listában, keresse meg az országát és
válassza ki. Mikor kijelölődik, érintse meg az
OK
gombot.
5. Mikor visszatér a fő beállítások oldalára, akkor
láthatja, hogy felül megjelenik az elemek listája.
Az első öt szabványos elem, ami országtól
függetlenül kiszerkeszthető. Az első öt alatti
tételek országspecifikusak. Válassza ki azokat az
elemeket, amelyeket ki akar szerkeszteni a
dokumentumból.
6. Ha olyan elemet szeretne kiszerkeszteni, amelyet
nem lát a kezdeni listán, akkor érintse meg a
Szabvány kiszerkesztési elemek lehetőséget.
7. Megjelenik egy felugró ablak, ahol új elemeket
kereshet. Adja őket hozzá a listájához az elem
nevétől balra lévő jelölőnégyzet megérintésével,
majd az
OK megnyomásával. Minden újonnan
hozzáadott elem látható lesz a főoldalon a
listában.
8. Egyéni szó vagy kifejezés hozzáadásához válassz
a
Egyéni szó vagy kifejezés hozzáadása
lehetőséget. Ez olyan felugró ablakot hoz létre,
ahol megadhatja azt a szót vagy kifejezést, amit
ki akar szerkeszteni.
Megjegyzés: Kétféle megegyezési kritérium
létezik: Következőket tartalmazó szavak és
Megegyező szavak. A Következőket tartalmazó
szavak minden olyan szót kiszerkeszt, mely
tartalmazza azokat a karaktereket, amiket
megad, míg a Megegyező szavak minden olyan
szót kiszerkeszt, amely pontosan megegyezik a
teljes megadott szóval. A típus váltásához
egyszerűen csak érintse meg a
Megegyezési
kritérium feliratot az egyéni szövegmező alatt és
válasszon a két lehetőség közül.
9. Érintse meg az OK gombot.
10. Ha kívánja, elmentheti az előbeállításokat a
későbbi felhasználás céljából. Ennek érdekében
érintse meg az
Előbeállítások mentését.
Megjelenik egy felugró ablak. Adjon nevet az
előbeállításnak és érintse meg az
OK gombot.
11. A képernyő tetején érintse meg a Következő
feliratot.
12. Állítsa be a beolvasási és nyomtatási
beállításokat. A kiszerkesztett dokumentum
előnézetének megtekintéséhez, illetve
nyomtatásához és későbbi, e-mailben történő
elküldéséhez válassza ki az
Előnézet, Nyomtatás,
és E-mail lehetőségeket.
13. Ha az aktuális munkafolyamatban előzőleg nem
adott meg e-mail címet, akkor a
12. lépésben az
e-mail kiválasztásakor megjelenik egy felugró
ablak, melyben meg kell adni az e-mail címet.
Adja meg az e-mail címet és érintse meg az
OK
lehetőséget. Módosíthatja az e-mail
alapértelmezett tárgyát az e-mail lehetőség
alatti
Tárgy felirat megérintésével.
14. Ha az Előnézetet választotta a 12. lépésben,
akkor érintse meg a képernyő tetején lévő
Előnézet gombot. Egyéb esetben érintse meg a
Beolvasás gombot.
15. Az alkalmazás ekkor beolvassa és kiszerkeszti a
dokumentumot. Ha nem szerkesztett ki sok
adatot, akkor a beolvasás csak pár pillanatig tart.
Ha a kiszerkesztés hosszabb ideig tart, akkor az
alkalmazás tájékoztatni fogja erről.
16.
Ha a 12. lépésben az Előnézetet választotta,
akkor az Előnézet képernyőre érkezik. Ha
befejezte az előnézetek megtekintését, akkor
érintse meg az
Elfogad gombot. Máskülönben
folytassa a
17. lépéssel.
17.
Ekkor a rendszer kinyomtatja a dokumentumot
és e-mail csatolmányként elküldi a
13. lépésben
megadott címre.
A KEZELŐFELÜLET
Amikor az alkalmazás kezelőfelületén van, két
lehetőség közül választhat:
Előbeállítások és
Testreszabás. Az Előbeállítások lehetővé teszik,
hogy kiválasszon egy elmentett előbeállítást,
szerkessze azt, majd felhasználja egy dokumentum
kiszerkesztésére. A
Testreszabás lehetőséggel
egyedi beállítások szerint szerkeszthet ki egy
dokumentumot, illetve elmenthet egy előbeállítást
kesőbbi felhasználásra.
Haw többet szeretne megtudni az Előbeállítások
munkamenetről, akkor tekintse meg a
Hogyan
lehet kiszerkeszteni egy dokumentumot
előbeállítással fejezetet. Ha inkább a Testreszabás
munkamenettel kapcsolatban szeretne többet
megtudni, akkor tekintse meg a
Hogyan kell
kiszerkeszteni egy dokumentumot fejezetet.
HOGYAN LEHET KISZERKESZTENI EGY
DOKUMENTUMOT ELŐBEÁLLÍTÁSSAL
Megjegyzés: Alapértelmezetten az Egyesült
Államok személyes adatai (PII) az egyetlen
előbállítás, amivel az alkalmazás rendelkezik. Ha
szeretne elmenteni és felhasználni egy
előbeállítást, akkor kövesse a
Hogyan kell
kiszerkeszteni egy dokumentumot fejezet lépéseit.
1. Az eszköz kezdőképernyőjén érintse meg a
Xerox
®
Auto-Redaction lehetőségeket.
2. Mikor már az alkalmazás kezelőfelületén van,
akkor válassza ki az
Előbeállítások lehetőséget.
3. Válasszon előbeállítást a listából. Mikor
kiválasztott egy előbeálítást, a jobb oldalon
megjelennek a részletek.
4. Érintse meg az OK gombot.
5. Ha módosítaná az előbeállítást, akkor azt most
teheti meg. Egyéb esetben érintse meg a
Következő lehetőséget.
Megjegyzés: Ha az Egyesült Államok személyes
adatai (PII) előbeállítást választja, akkor
alapértelmezésben minden kiszerkesztési elem
kikapcsol. Be kell kapcsolnia, amit ki szeretne
szerkeszteni. Az Egyesült Államok személyes
adatai (PII) előbeállításhoz alapértelmezésben
nem tartozik testreszabott szó vagy kifejezés.
6. Állítsa be a beolvasási és nyomtatási
beállításokat. A kiszerkesztett dokumentum
előnézetének megtekintéséhez, illetve
nyomtatásához és későbbi, e-mailben történő
elküldéséhez válassza ki az
Előnézet, Nyomtatás,
és E-mail lehetőségeket.
7. Ha az aktuális munkafolyamatban előzőleg nem
adott meg e-mail címet, akkor a
6. lépésben az e-
mail kiválasztásakor megjelenik egy felugró
ablak, amelyben meg kell adni az e-mail címet.
Adja meg az e-mail címet és érintse meg az
OK
lehetőséget. Módosíthatja az e-mail
alapértelmezett tárgyát az e-mail lehetőség
alatti
Tárgy felirat megérintésével.
8. Ha az Előnézetet választotta a 6. lépésben, akkor
érintse meg a képernyő tetején lévő
Előnézet
gombot. Egyéb esetben érintse meg a
Beolvasás
gombot.
9. Az alkalmazás ekkor beolvassa és kiszerkeszti a
dokumentumot. Ha nem szerkesztett ki sok
adatot, akkor a beolvasás csak pár pillanatig tart.
Ha a kiszerkesztés hosszabb ideig tart, akkor az
alkalmazás tájékoztatni fogja erről.
10.
Ha a 6. lépésben az Előnézetet választotta, akkor
az Előnézet képernyőre érkezik. Ha befejezte az
előnézetek megtekintését, akkor érintse meg az
Elfogad gombot. Máskülönben folytassa a 11.
lépéssel.
11.
Ekkor a rendszer kinyomtatja a dokumentumot
és e-mail csatolmányként elküldi a
7. lépésben
megadott címre.
©2019 Xerox Corporation. Minden jog fenntartva. A Xerox
®
a Xerox Corporation védjegye
Az Egyesült Államokban és/vagy egyéb országokban.
RÖVID ÚTMUTATÓ
Xerox
®
Auto-Redaction
alkalmazás
Támogatás
Xerox
®
App Gallery Tudásközpont:
https://www.support.xerox.com/support/xerox-app-gallery/support/enus.html
Xerox
®
App Gallery dokumentáció:
https://www.support.xerox.com/support/xerox-app-gallery/documentation/enus.html
Xerox
®
Auto-Redaction alkalmazás támogatás:
https://www.xeroxautoredaction.com
Ügyféltámogatási fórum:
https://forum.support.xerox.com
Támogatott multifunkcionális nyomtatók (MFP-k) és nyomtatók:
https://www.xerox.com/en-us/connectkey/apps
-
1
-
2
-
3
Súvisiace články
-
Xerox Note Converter App Návod na inštaláciu
-
-
-
Xerox VersaLink C7020/C7025/C7030 Užívateľská príručka
-
-
Xerox VersaLink C505 Užívateľská príručka
-
-
-
Xerox VersaLink B7025/B7030/B7035 Užívateľská príručka
-