HP 9200c Digital Sender Používateľská príručka

HP 9200c Digital Sender

Uživatelská píručka

Zařízení HP 9200C Digital Sender

Uživatelská příručka

Autorská práva a licence

Development Company, LP

Reprodukce, úpravy nebo překlad bez

předchozího písemného souhlasu jsou

zakázány, s výjimkou oprávnění

vyplývajících z autorského zákona.

Informace obsažené v tomto dokumentu

podléhají změnám bez předchozího

upozornění.

Záruky na produkty a služby společnosti

Hewlett-Packard jsou uvedeny

v písemných záručních prohlášeních, která

jsou součástí takových produktů nebo

služeb. Žádné zde uvedené informace

nelze chápat jako ustanovení dodatečné

záruky. Společnost Hewlett-Packard není

odpovědná za zde obsažené technické

nebo vydavatelské chyby či opomenutí.

Díl číslo Q5916-90921

Edition 1, 11/2004

Obchodní známky

Microsoft®, Windows® a Windows NT®

jsou obchodní známky společnosti

Microsoft Corporation, registrované v USA.

Adobe® a Acrobat® jsou obchodní známky

společnosti Adobe Systems Incorporated.

Obsah

1 Základní informace o zařízení pro digitální odesílání

Rychlý přístup k informacím o zařízení pro digitální odesílání .................................................2

Odkazy uživatelské příručky ...............................................................................................2

Kde hledat více informací ...................................................................................................2

Funkce zařízení HP 9200C Digital Sender ...............................................................................3

Součásti zařízení pro digitální odesílání ...................................................................................4

Specifikace médií ......................................................................................................................5

Software ....................................................................................................................................6

Software zařízení pro digitální odesílání ............................................................................6

Ovládání zabezpečení digitálního odesílání .............................................................................7

Síťové ověření ....................................................................................................................7

Zabezpečený e-mail ...........................................................................................................7

Zabezpečení softwaru ........................................................................................................7

2 Ovládací panel

Funkce ovládacího panelu ......................................................................................................10

Používání tlačítek na ovládacím panelu ...........................................................................10

Vysvětlivky k stavu zařízení pro digitální odesílání ..........................................................11

3 Úlohy digitálního odesílání

Vkládání dokumentů ...............................................................................................................13

Vkládání dokumentů do podavače ADF ...........................................................................13

Prevence uvíznutí papíru v podavači ADF .......................................................................14

Vkládání dokumentů na skenovací plochu .......................................................................14

Odesílání dokumentů ..............................................................................................................15

Přihlášení ..........................................................................................................................15

Změna nastavení ..............................................................................................................16

Formáty souborů ...............................................................................................................17

Odesílání dokumentu pomocí e-mailu ..............................................................................17

Použití sekundárního e-mailu ...........................................................................................22

Faxování dokumentu ........................................................................................................22

Odesílání do složky ..........................................................................................................25

Odesílání do sledu prací ...................................................................................................27

4 Řešení problémů

Uvíznutý papír .........................................................................................................................30

Odstranění uvíznutého papíru ..........................................................................................30

Čištění ...............................................................................................................................30

Výměna mylarového listu ........................................................................................................33

Odstraňování problémů ...........................................................................................................34

Vysvětlivky k chybovým zprávám ovládacího panelu .............................................................38

CSWW iii

Dodatek A Podpora

Podpora zákazníků HP ...........................................................................................................43

Rejstřík

iv CSWW

1

Základní informace o zařízení

pro digitální odesílání

V této části se nachází informace o následujících tématech:



Rychlý přístup k informacím o zařízení pro digitální odesílání



Funkce zařízení HP 9200C Digital Sender



Součásti zařízení pro digitální odesílání



Specifikace médií



Software



Ovládání zabezpečení digitálního odesílání

CSWW 1

Rychlý přístup k informacím o zařízení pro digitální odesílání

K nalezení informací o zařízení HP 9200C Digital Sender lze použít následující zdroje:

Odkazy uživatelské příručky

● Funkce ovládacího panelu

●

Úlohy digitálního odesílání

●

Řešení problémů

Kde hledat více informací

Pro zařízení pro digitální odesílání je k dispozici několik referencí. Další informace o

dokumentaci naleznete na webových stránkách http://www.hp.com/support/9200C.

Příručka Začínáme k zařízení HP 9200C Digital Sender (číslo dílu Q5916-90904) —

Obsahuje podrobné pokyny pro instalaci a nastavení zařízení pro digitální odesílání. Tato

příručka se dodává v krabici spolu se zařízením pro digitální odesílání.

Uživatelská příručka zařízení HP 9200C Digital Sender (tento dokument) — Obsahuje

podrobné informace pro používání zařízení pro digitální odesílání a odstraňování potíží.

Tato příručka se nachází na disku CD-ROM s dokumentací, který se dodává se zařízením

pro digitální odesílání. Je k dispozici ve formátu .PDF a formátu webové nápovědy .CHM.

Příručka Podpora zařízení HP 9200C Digital Sender (číslo dílu Q5916-90941) — Obsahuje

informace pro správce zařízení pro digitální odesílání, včetně úplných pokynů pro

konfiguraci všech funkcí digitálního odesílání, pro jeho údržbu a čištění. Tato příručka se

nachází na disku CD-ROM, který se dodává spolu se zařízením pro digitální odesílání. Je

k dispozici ve formátu .PDF a formátu webové nápovědy .CHM.

Nápověda online – Konfigurační nástroj softwaru pro digitální odesílání HP MFP obsahuje

nápovědu online, která obsahuje informace o možnostech digitálního odesílání.

2 Kapitola 1 Základní informace o zařízení pro digitální odesílání CSWW

Funkce zařízení HP 9200C Digital Sender

Zařízení HP 9200C Digital Sender pomáhá rychle a pohodlně rozesílat papírové dokumenty

v elektronickém formátu. Skenuje různé druhý dokumentů a potom je pomocí dodávaného

softwaru pro digitální odesílání HP Digital Sending (HP DSS) na e-mailové adresy, faxy

nebo do síťových složek. Zařízení pro digitální odesílání lze také nastavit k odesílání

dokumentů do cílů sledů prací spolu se soubory s metadaty, které obsahují informace o

sledu prací získané na ovládacím panelu zařízení.

Hardwarové funkce

Hardware zařízení má následující funkce:

● ADF — Zařízení se dodává s automatickým podavačem dokumentů (ADF) formátu

Legal, který pojme až 50 stránek.

● Interaktivní ovládací panel s dotykovou obrazovkou— Intuitivní nabídky na

obrazovce a průvodci pomáhají při provádění úloh digitálního odesílání.

● Plochý skener — Skener formátu Letter/A4 skenuje černobílé i barevné dokumenty a

může skenovat až 1 mm od okraje papíru.

●

Paměť — Zařízení se standardně dodává se 128megabajtovou (MB) pamětí typu RAM.

● Pevný disk — Zařízení se dodává s interním pevným diskem s kapacitou 20 GB. Disk

slouží k ukládání dokumentů a nastavení.

● Připojení k síti — Připojení k síti je zajištěno portem standardu 10/100Base-T a

rozšířeným vstupním/výstupním portem (EIO).

●

HP Jetdirect Inside — Spolehlivé připojení k síti zajišťuje zabudované síťové rozhraní.

Softwarové funkce

Program HP DSS zajišťuje pro zařízení pro digitální odesílání následující funkce digitálního

odesílání:

● Odesílání na e-mail — Skenování dokumentu a jeho odeslání na jednu nebo více e-

mailových adres jako soubor .PDF, .JPEG, .TIFF nebo .MTIFF.

● Odesílání na sekundární (zabezpečený) e-mail — Odesílání dokumentu pomocí

zabezpečeného řešení odesílání e-mailu od nezávislého výrobce.

● Odesílání na fax — Skenování dokumentu a jeho odeslání na fax v místní síti (LAN),

internetový fax nebo faxový cíl operačního systému Windows® 2000. (Zařízení není

vybaveno funkcemi analogového faxu.)

● Odesílání do sledu prací — Skenování dokumentu a jeho uložení do síťové složky

nebo na prostor FTP spolu se souborem obsahujícím informace o dokumentu. Software

od nezávislého výrobce potom může tyto informace získat a dešifrovat a provést

s naskenovaným dokumentem příslušnou operaci. Jako cíl sledu prací lze nastavit i

tiskárnu, naskenované dokumenty pak lze vytisknout.

● Odesílání do síťové složky — Skenování dokumentu a jeho odeslání do složky v síti.

CSWW Funkce zařízení HP 9200C Digital Sender 3

Součásti zařízení pro digitální odesílání

Před použitím zařízení pro digitální odesílání se seznamte s jeho součástmi.

1 Tlačítko pro uvolnění uvíznutého papíru

2 Ovládací panel

3 Vypínač zapnout/vypnout

4 Výstupní přihrádka

5 Vstupní přihrádka podavače ADF

6 Kabel podavače ADF

7 Kabel ovládacího panelu

8 Síťový port 10/100Base-T

9 Port EIO

10 Napájecí konektor

11 Zámek skeneru

12 Sériové číslo

4 Kapitola 1 Základní informace o zařízení pro digitální odesílání CSWW

Specifikace médií

Zařízení HP 9200C Digital Sender podporuje následující standardní formáty papírů:

● Letter: 215,9 x 279 mm (8,5 x 11 palců)

● Executive: 190 x 254 mm (7,5 x 10 palců)

● A4: 210 x 297 mm (8,3 x 11,7 palců)

● A5: 148 x 210 mm (5,83 x 8,27 palců)

● B5: 176 x 250 mm (6,9 x 9,8 palců)

● Legal (pouze z podavače ADF): 215,9 x 355,6 mm (8,5 x 14 palců)

Gramáž papíru: 60 až 120 g/m² (americká gramáž 16 až 32 liber)

Do podavače ADF lze umístit maximálně 50 listů papíru, výška sloupku papíru nesmí

překročit 5 mm.

CSWW Specifikace médií 5

Software

Software zařízení pro digitální odesílání

Pro využití všech funkcí zařízení pro digitální odesílání je třeba instalovat software pro

digitální odesílání HP Digital Sending verze 4.0 (HP DSS). Tento software se dodává na

disku CD-ROM spolu s produktem. Tento software se spouští jako služba na síťovém

serveru. Na jednotlivé uživatelské počítače není třeba instalovat žádný software ani ovladače.

Pokyny pro instalaci softwaru naleznete v příručce Začínáme k zařízení HP 9200C Digital

Sender , nejnovější informace o softwaru naleznete v souboru Install Notes na disku CD-

ROM softwaru HP DSS. Kompletní pokyny pro konfiguraci softwaru naleznete v příručce

Podpora zařízení HP 9200C Digital Sender.

Nejnovější aktualizace softwaru jsou k dispozici prostřednictvím sítě Internet, na webové

stránce http://www.hp.com/support/dss.

6 Kapitola 1 Základní informace o zařízení pro digitální odesílání CSWW

Ovládání zabezpečení digitálního odesílání

Zařízení pro digitální odesílání bylo zkonstruováno i s ohledem na jeho zabezpečení.

Obsahuje množství funkcí, které slouží k zabezpečení digitálního odesílání.

Síťové ověření

Nejzákladnější zabezpečovací funkce zařízení pro digitální odesílání je jeho schopnost

požadovat před použitím funkcí digitálního odesílání přihlášení do sítě. Tím se zabrání

nepovolaným uživatelům v tom, aby k zařízení jednoduše přišli a odesílali z něj dokumenty.

Zabezpečený e-mail

Pro uživatele, kteří požadují zabezpečení e-mailu, je zařízení pro digitální odesílání

vybaveno možností zabezpečeného e-mailu. Řada dodavatelů softwaru jiných výrobců

nabízí služby pro zabezpečené doručování elektronické pošty. Uživatelům, kteří vyžadují

zvýšenou míru zabezpečení, je k dispozici funkce Sekundární e-mail. Tato funkce je

konstruována tak, aby spolupracovala s jedním z těchto softwarových programů od

nezávislých výrobců. Od funkce standardního e-mailu se liší v tom, že data předávaná mezi

zařízením a serverem, na kterém je nainstalován software HP DSS, jsou šifrovaná. Ve

složce na serveru s instalovaným softwarem HP DSS se vytváří e-mailová zpráva vyhovující

standardu rfc822, která v příloze obsahuje naskenovaná data. Softwarový program od

nezávislého výrobce, který sleduje tuto složku, zpracuje e-mailovou zprávu a odešle ji

zabezpečeným způsobem.

Zabezpečení softwaru

K dispozici jsou též funkce zabezpečení, které chrání přístup k softwaru HP DSS a dalším

softwarovým programům, které mají přístup k jednotlivým nastavení zařízení pro digitální

odesílání. Více informací naleznete v příručce Podpora zařízení HP 9200C Digital Sender.

CSWW Ovládání zabezpečení digitálního odesílání 7

8 Kapitola 1 Základní informace o zařízení pro digitální odesílání CSWW

2

Ovládací panel

Zařízení je vybaveno interaktivním ovládacím panelem s dotykovou obrazovkou. Dotyková

obrazovka umožňuje snadný přístup k funkcím digitálního odesílání. Tato část poskytuje

informace o funkcích ovládacího panelu.

CSWW 9

Funkce ovládacího panelu

Na ovládacím panelu zařízení pro digitální odesílání se nachází následující prvky.

6

5

4

3

8

7

11

10

9

12

2

1

1 Dotykový grafický displej

2 Numerická klávesnice

3 Tlačítko R

ESETOVAT

4 Tlačítko N

ABÍDKA

5 Tlačítko a kontrolka R

EŽIM

SPÁNKU

6 Tlačítko S

TAV

7 Tlačítko S

TOP

8 Tlačítko a kontrolka S

TART

9 Kontrolka Upozornění

10 Kontrolka Data

11 Kontrolka Připraveno

12 Otočný ovladač kontrastu

Používání tlačítek na ovládacím panelu

Tlačítko Funkce

R

ESETOVAT

Odhlášení aktuálního uživatele. Obnovení nastavení úloh na výchozí

nastavení z výroby nebo uživatelem definovaná výchozí nastavení.

N

ABÍDKA

Zobrazení rozhraní nabídky ovládacího panelu na displeji ovládacího panelu.

Úplný seznam položek nabídky ovládacího panelu naleznete v příručce

Podpora zařízení HP 9200C Digital Sender.

R

EŽIM

SPÁNKU

Přepnutí zařízení do režimu spánku. V tomto režimu se vypínají některé

funkce a zařízení spotřebovává méně energie.

S

TAV

Zobrazení stavu spotřebního materiálu v zařízení pro digitální odesílání na

displeji ovládacího panelu.

S

TOP

Zrušení skenované úlohy. Po dokončení skenování již úlohu nelze zrušit.

S

TART

Spuštění úlohy digitálního odesílání nebo pokračování přerušené úlohy.

10 Kapitola 2 Ovládací panel CSWW

Vysvětlivky k stavu zařízení pro digitální odesílání

K indikaci a ovládání stavu zařízení pro digitální odesílání slouží dvě tlačítka a tři kontrolky.

Vysvětlení kontrolek ovládacího panelu je uvedeno v následující tabulce. Informace o řešení

problémů se zařízením pro digitální odesílání naleznete v části

Řešení problémů.

Indikace stavu zařízení pro digitální odesílání

Prvek Indikace stavu

Tlačítko R

EŽIM

SPÁNKU

V režimu spánku svítí zelená kontrolka na tlačítku. Režim spánku lze

zahájit a ukončit stisknutím tohoto tlačítko.

Tlačítko S

TART

Pokud je zařízení připraveno ke skenování , svítí kontrolka Start

zeleně, Pokud došlo k chybě, svítí žlutě.

Kontrolka Připraveno Pokud svítí kontrolka Připraveno, je zařízení online a může odesílat

data. Pokud kontrolka bliká, snaží se zařízení pozastavit úlohu.

Kontrolka Data Pokud svítí kontrolka Data, byla úloha pozastavena. Kontrolka bliká,

pokud zařízení vysílá data,

Kontrolka Upozornění Pokud kontrolka Upozornění svítí nebo bliká, došlo k chybě.

Režim spánku

Po 60 minutách nečinnosti přejde zařízení automaticky do režimu spánku. V režimu spánku

je mnoho procesů zařízení pro digitální odesílání vypnuto. Šetří se tím energie. K návratu

z režimu spánku stačí stisknout libovolné tlačítko. Zařízení se bude asi 30 sekund zahřívat a

poté se vrátí do režimu Připraveno. Nastavení režimu spánku lze změnit pomocí nabídky

Konfigurace zařízení na ovládacím panelu. Pokyny pro používání této nabídky naleznete

v příručce Podpora zařízení HP 9200C Digital Sender.

CSWW Funkce ovládacího panelu 11

12 Kapitola 2 Ovládací panel CSWW

3

Úlohy digitálního odesílání

V této části jsou uvedeny pokyny pro provádění běžných úloh digitálního odesílání.

Vkládání dokumentů

Pro vložení dokumentů určených k digitálnímu odesílání lze použít automatický podavač

dokumentů (ADF) nebo skenovací plochu. Vložte dokumenty podle následujících instrukcí.

Vkládání dokumentů do podavače ADF

Pomocí podavače ADF lze naskenovat až 50 stránek najednou (v závislosti na tloušťce

papíru).

Plnění podavače ADF

1. Vložte dokument do podavače ADF lícem nahoru. Specifikace formátů papíru

naleznete v části

Specifikace médií.

2. Podle formátu papíru nastavte vodítka papíru.

3. Pokud skenujete dokumenty formátu Legal, vytáhněte opěru na výstupní přihrádce, aby

vyhovovala většímu formátu papíru.

4. Proveďte změny obrazu a vyberte nastavení skenování (více informací naleznete

v následující části). Stiskněte tlačítko S

TART

.

Poznámka

Pokud skenujete oboustranný dokument, zvolte ještě před zahájením skenování možnost

oboustranného skenování na obrazovce Nastavení předlohy. Duplexní jednotka ADF pak

automaticky naskenuje obě strany dokumentu. Další informace naleznete v části

Změna

nastavení předlohy.

CSWW Vkládání dokumentů 13

Prevence uvíznutí papíru v podavači ADF

Při používání podavače ADF lze uvíznutí papíru zabránit dodržením následujících pokynů.

● Při vkládání papíru do podavače ADF se ujistěte, zda je stoh papíru rovný a přímý a zda

jsou vodítka papíru nastavena podle šířky skenované předlohy.

● Podavač ADF nepřeplňujte. Podavače ADF pojme 50 listů kancelářského papíru

gramáže 75 g/m

2

(americká gramáž 20 liber).

● Pokud byl papír přeložený, před skenováním pomocí podavače ADF jej co nejlépe

narovnejte. Odstraňte z papíru všechny vrásky a vlny.

● Pokud byl papír sešitý, může být před skenováním pomocí podavače ADF třeba

protřepat roh, ve kterém byla svorka umístěna. Často se stává, že otvor vytvořený

svorkou způsobí, že se k sobě jednotlivé stránky předlohy lepí.

● Před skenováním odstraňte z předloh všechny nálepky a štítky. Pokud po štítku zbyly na

papíru větší než nepatrné množství lepidla, bude předlohu před vložením do podavače

ADF třeba očistit.

● Podavačem ADF může hůře procházet děrovaný papír, papír vyjmutý z kroužkové

kovové nebo plastové vazby a perforovaný papír.

● Pokud je čelní okraj skenované stránky příliš poškozený nebo roztřepený, zkuste jej

před skenováním otočit.

● Vlastnosti papíru se mění v závislosti na okolním prostředí. Pokud je provozní prostředí

příliš suché, může papír vyschnout a může v něm docházet ke vzniku statického náboje.

Příliš suché listy papíru se k sobě proto často lepí, což může při podávání pomocí

podavače ADF vést k potížím.

Vkládání dokumentů na skenovací plochu

Skenovací plocha slouží ke skenování malých, lehkých (méně než 46 g/m

2

nebo 12 liber

americké gramáže) nebo nepravidelných předloh, například účtenek, výstřižků z novin,

fotografií nebo starých a poškozených dokumentů. Skenovací plochu lze použít i pro

skenování knih, časopisů a příruček.

Použití skenovací plochy

1. Otevřete horní část zařízení.

2. Umístěte dokument lícem dolů na skenovací plochu.

3. Zavřete horní část zařízení.

4. V případě potřeby proveďte změny obrazu a zvolte nastavení skenování. Stiskněte

tlačítko S

TART

.

14 Kapitola 3 Úlohy digitálního odesílání CSWW

Stránka sa načítava ...

HP 9200c Digital Sender Používateľská príručka

HP 9200c Digital Sender Používateľská príručka

Súvisiace články

Ďalšie dokumenty