Olivetti d-Copia 403MFen-404MFen Návod na obsluhu

NÁVOD K OBSLUZE FAXU

d-COLOR

MF2604en

Code: 569008cs

REALIZACE/PUBLIKACE/VÝROBA:

Olivetti S.p.A.

Gruppo Telecom Italia

Via Jervis, 77 - 10015 Ivrea (ITALY)

www.olivetti.com

Výrobce tohoto přístroje si vyhrazuje právo provést změny na výrobku, který je popsán v této příručce, v

jakémkoliokamžiku a bez předchozího upozornění.

ENERGY STAR je výrobní značka zaregistrovaná v U.S.A.

Program ENERGY STAR byl založen Ministerstvem na ochranu životního prostředí Spojených Států zaúčelem

snížení spotřeby energie, jako odpověď na požadavky na ochranu životního prostředí a podpořeníprojektů a využití

kancelářských přístrojů, které vyžadují vyšší spotřebu energie.

Věnujte pozornost faktorům, které by mohly poškodit nejen uváděnou shodu s platnými předpisy, ale takéi samotný

stav výrobku:

• nesprávné elektrické napětí;

• nesprávná instalace nebo nesprávné či nevhodné provozování nebo nedodržování pokynů uvedených v této

příručce;

• výměna originálních dílů nebo příslušenství za jiné druhy neodsouhlasené výrobcem, nebo provedení výměny

nekvalifikovaným personálem.

Všechna práva vyhrazena. Bez písemného souhlasu editora, nelze reprodukovat žádnou část tohoto

dokumentu nebo přenášet a to v jakékoli formě nebo jakýmkoli elektronickým nebo mechanickým přístrojem,

včetně kopírky, záznamem nebo jiným prostředkem.

Kvalitativní požadavky tohoto výrobku

jsoupotvrzeny značkou.

Všechna práva vyhrazena

i

Informace o bezpečnosti zařízení v této příručce

Před používáním faxu si přečtěte Návod k obsluze.

Oddíly této příručky a součásti faxu jsou označeny symboly, které slouží jako bezpečnostní upozornění s cílem

chránit uživatele, další osoby i okolní prostředí a zajistit správné a bezpečné používání faxu. Popis symbolů

a jejich význam je uveden níže.

VAROVÁNÍ: Tento symbol znamená, že pokud nebude příslušnému upozornění věnována

dostatečná pozornost nebo nebudou dodržovány pokyny uvedené v těchto

bodech, může dojít k závažnému zranění nebo smrti.

UPOZORNĚNÍ: Tento symbol znamená, že nerespektování upozornění nebo nesprávné

provedení pokynů může mít za následek úraz uživatele či poškození zařízení.

Symboly

Symbol označuje, že související část obsahuje bezpečnostní upozornění. Uvnitř symbolu jsou vyznačeny

typy upozornění.

Symbol označuje, že příslušná část obsahuje informace o zakázaných činnostech. Uvnitř symbolu je uveden

konkrétní typ zakázaného postupu.

Symbol

 znamená, že příslušná část obsahuje informace o činnostech, které je třeba provést. Uvnitř symbolu

je vyznačen konkrétní typ požadované činnosti.

V případě, že jsou bezpečnostní upozornění v této příručce nečitelná nebo příručka chybí, obraťte se na

zástupce servisní společnosti s žádostí o náhradu. (tato služba je zpoplatněna)

.... [Obecné varování]

.... [Upozornění na vysokou teplotu]

.... [Upozornění na zakázaný postup]

.... [Zákaz demontáže]

.... [Upozornění na vyžadovanou činnost]

.... [Odpojení napájecího kabelu od elektrické sítě]

.... [Zařízení vždy zapojujte do zásuvky s uzemněním]

ii

<Poznámka>

Neustále provádíme technická vylepšení, a proto si vyhrazujeme právo na změnu informací uvedených v této

příručce, a to bez předchozího upozornění.

iii

Obsah

1 Názvy částí a funkce

Ovládací panel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Zařízení . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

2Příprava před použitím

Výběr TTI (Transmit Terminal Identification, identifikace koncového zařízení pro přenos) . . . . 2-2

Nastavení informací TTI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3

Zadání data a času . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5

Připojení k pobočkové ústředně (pouze Evropa) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-7

3 Obsluha faxu (základy)

Automatické odesílání . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Automatický příjem faxů . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-9

Zrušení komunikace . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-12

Používání adresáře . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-15

Používání tlačítek rychlé volby . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-26

Vytočení čísla stejného přijímajícího zařízení (opětovné vytáčení) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-29

4 Kontrola výsledků přenosu a stavu registrace

Různé nástroje pro kontrolu výsledků přenosu a stavu registrace . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Kontrola historie faxových úloh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3

Tisk zpráv . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5

Zasílání zprávy o výsledku přijetí faxu e-mailem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11

Obrazovka potvrzení cílů . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-13

5 Nastavení a registrace

Automatické přepnutí faxu/telefonu při příjmu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2

Automatické př

epnutí faxu/záznamníku při pří

jmu .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-4

Základní postup obsluhy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-6

Nastavení hlasitosti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-8

Počet opakování . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-9

Typ média pro tiskový výstup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-10

Vyzvánění . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-12

Režim příjmu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-13

Datum/čas příjmu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-14

6 Řešení potíží

Kontrolky během operace odesílání/příjmu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2

Reakce na blikající indikátor ATTENTION (POZOR) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-3

Opatření při vypínání zařízení . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-4

Chybová hlášení . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-5

Řešení potíží . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-7

Dodatek

Metoda vkládání znaků . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Dodatek-2

iv

Specifikace (funkce faxu) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Dodatek-3

Seznam nabídek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Dodatek-4

Seznam kódů chyb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Dodatek-7

Rejstřík

v

Informace o bezpečnosti

O tomto Návodu k obsluze

Tento Návod k obsluze obsahuje informace o používání faxových funkcí tohoto zařízení. Než začnete zařízení

používat, přečtěte si prosím Návod k obsluze.

Během používání nahlížejte do Návodu k obsluze zařízení, který obsahuje následující oddíly.

• Štítky s upozorněním

• Bezpečnostní opatření

týkající se instalace

• Bezpečnostní opatření

týkající se použití

• Vkládání papíru

•Výměna zásobníku s tonerem a

odpadní nádobky

•Odstranění vzpříčeného papíru

• Řešení potíží

• Čištění

vi

Obecné informace

Právní informace

NENESEME ŽÁDNOU ODPOVĚDNOST ZA ÚPLNOU ANI ČÁSTEČNOU ZTRÁTU PŘIJATÝCH

DOKUMENTŮ, JESTLIŽE JE TATO ZTRÁTA ZPŮSOBENA VADAMI NA FAXOVÉM SYSTÉMU, PORUCHOU,

ZNEUŽITÍM NEBO VNĚJŠÍMI FAKTORY, JAKO JSOU VÝPADKY ELEKTŘINY, ANI ZA ČISTĚ EKONOMICKÉ

ZTRÁTY ČI UŠLÝ ZISK JAKO NÁSLEDEK UŠLÝCH PŘÍLEŽITOSTÍ ZPŮSOBENÝCH NEPŘIJATÝMI

HOVORY ČI NAHRANÝMI ZPRÁVAMI, KTERÉ JSOU NÁSLEDKEM TÉHOŽ.

Informace o ochranných známkách

• Adobe Acrobat, Adobe Reader a PostScript jsou ochranné známky společnosti Adobe Systems,

Incorporated.

Všechny další názvy společností a produktů v tomto Návodu k použití jsou ochrannými známkami nebo

registrovanými ochrannými známkami vlastníků těchto známek. Označení ™ a ® jsou v tomto návodu

vynechána.

IMPORTANT SAFETY INSTRUCTIONS

When using your telephone equipment, basic safety precautions should always be followed to reduce the risk

of fire, electric shock and injury to persons, including the following:

CAUTION: To reduce the risk of fire, use only No.26 AWG or larger UL listed or CSA certified

telecommunication line cord.

1 Do not use this product near water, for example, near a bath tub, wash bowl, kitchen sink or laundry tub,

in a wet basement or near a swimming pool.

2 Avoid using a telephone (other than a cordless type) during an electrical storm. There may be a remote

risk of electric shock from lightning.

3 Do not use the telephone to report a gas leak in the vicinity of the leak.

4 Use only the power cord and batteries indicated in this manual. Do not dispose of batteries in a fire. They

may explode. Check with local codes for possible special disposal instructions.

SAVE THESE INSTRUCTIONS

vii

IMPORTANTES MESURES DE SECURITE

Certaines mesures de sécurité doivent être prises pendant l'utilisation de matériel téléphonique afin de réduire

les risques d'incendie, de choc électrique et de blessures. En voici quelques unes:

1 Ne pas utiliser l'appareil près de l'eau, p. ex., près d'une baignoire, d'un lavabo, d'un évier de cuisine, d'un

bac à laver, dans un sous-sol humide ou près d'une piscine.

2 Eviter d'utiliser le téléphone (sauf s'il s'agit d'un appareil sans fil) pendant un orage électrique. Ceci peut

présenter un risque de choc électrique causé par la foudre.

3 Ne pas utiliser l'appareil téléphonique pour signaler une fuite de gaz s'il est situé près de la fuite.

4 Utiliser seulement le cordon d'alimentation et le type de piles indiqués dans ce manuel. Ne pas jeter les

piles dans le feu: elles peuvent exploser. Se conformer aux règlements pertinents quant à l'élimination

des piles.

CONSERVER CES INSTRUCTIONS

viii

Deklarace o evropských směrnicích

PROHLÁŠENÍ O SHODĚ S NORMAMI 2004/108/ES, 2006/95/EEC, 93/68/EEC, 1999/5/ES a 2009/125/ES

Prohlašujeme na svou plnou zodpovědnost, že výrobek, jehož se týká toto prohlášení, vyhovuje specifikacím

následujících norem.

Zařízení informační techniky - Charakteristiky

odolnosti - Meze a metody měření

EN55024

Zařízení informační techniky - Charakteristiky

vysokofrekvenčního rušení - Meze a metody

měření

EN55022, třída B

Meze pro emise proudu harmonických (zařízení se

vstupním fázovým proudem 16 A)

EN61000-3-2

Omezení změn a kolísání napětí v rozvodných

sítích nízkého napětí pro zařízení se jmenovitým

fázovým proudem 16 A

EN61000-3-3

Zařízení informační technologie, včetně

elektronických zařízení pro podnikání

EN60950-1

Koncové zařízení (TE);

Požadavky na připojení dle celoevropských

požadavků ke koncovým zařízením veřejné

analogové telefonní sítě (PTSN) (s výjimkou

koncových zařízení podporujících hlasové služby),

ve kterých je síťové adresování (je-li k dispozici)

prováděno pomocí duálního multifrekvenčního

signálu.

TBR 21

ix

Technické předpisy pro koncové zařízení

Toto koncové zařízení odpovídá těmto předpisům:

• TBR21 • DE 08R00 Národní předpis pro

Německo

•AN 01R00Předpis pro Portugalsko • DE 09R00 Národní předpis pro

Německo

•AN 02R01Předpisy pro Švýcarsko a

Norsko

• DE 12R00 Národní předpis pro

Německo

•AN 05R01Předpisy pro Německo,

Španělsko, Řecko,

Portugalsko a Norsko

• DE 14R00 Národní předpis pro

Německo

•AN 06R00Předpis pro Německo,

Řecko a Portugalsko

• ES 01R01 Národní předpis pro

Španělsko

•AN 07R01Předpis pro Německo,

Španělsko, Portugalsko a

Norsko

• GR 01R00 Národní předpis pro

Řecko

•AN 09R00Předpis pro Německo • GR 03R00 Národní předpis pro

Řecko

•AN 10R00Předpis pro Německo • GR 04R00 Národní předpis pro

Řecko

• AN 11R00 Předpis pro Portugalsko • NO 01R00 Národní předpis pro

Norsko

•AN 12R00Před

pis pro Španělsko

• NO 02R00 Národní předpis pro

Norsko

• AN 16R00 Obecné doporučení • P 03R00 Národní předpis pro

Portugalsko

• DE 03R00 Národní předpis pro

Německo

• P 04R00 Národní předpis pro

Portugalsko

• DE 04R00 Národní předpis pro

Německo

• P 08R00 Národní předpis pro

Portugalsko

• DE 05R00 Národní předpis pro

Německo

x

Deklarace o síťové kompatibilitě

Výrobce prohlašuje, že zařízení bylo navrženo tak, aby pracovalo ve veřejných telefonních sítích (PSTN)

v následujících zemích:

Rakousko Francie Lichtenštejnsko Slovensko

Belgie Německo Litva Slovinsko

Bulharsko Řecko Lucembursko Španělsko

Kypr Maďarsko Malta Švédsko

Česko Island Norsko Švýcarsko

Dánsko Irsko Polsko Nizozemí

Estonsko Itálie Portugalsko Spojené království

Finsko Lotyšsko Rumunsko

xi

Úvod

O tomto Návodu k obsluze

Tento návod obsahuje následující kapitoly:

Kapitola 1 - Názvy částí a funkce

Tato kapitola uvádí názvy částí zařízení a tlačítek na ovládacím panelu.

Kapitola 2 - Příprava před použitím

Popisuje nastavení potřebná před použitím faxu.

Kapitola 3 - Obsluha faxu (základy)

Popisuje obecně používání faxových funkcí, jako je odesílání a přijímání dokumentů.

Kapitola 4 - Kontrola výsledků přenosu a stavu registrace

Popisuje, jak zkontrolovat stav nedávno odeslaných dokumentů na obrazovce hlášení. Popisuje také, jak

tisknout zprávy pro kontrolu výsledků komunikace, nastavení a stavu zařízení.

Kapitola 5 - Nastavení a registrace

Popisuje různá nastavení a registrace náležející k funkcím, jako např. nastavení hlasitosti výstražného tónu.

Kapitola 6 - Řešení potíží

Popisuje, jak reagovat na chybová hlášení a problémy.

Dodatek

Popisuje zadávání znaků a specifikace zařízení.

xii

Konvence v této příručce

V závislosti na povaze popisu jsou používány následující konvence.

Popis postupu ovládání

Postupy, při nich je třeba stisknout po sobě několik tlačítek na obrazovce hlášení, jsou v tomto Návodu

k obsluze zapsány následujícím způsobem:

Konvence Popis Příklad

Tučné písmo Označuje tlačítka na ovládacím

panelu nebo na obrazovce počítače.

Stiskněte tlačítko Start.

[Normální písmo] Označuje výběr položky na obrazovce

hlášení.

Vyberte [Systém].

Kurzíva Označuje zprávu zobrazenou na

obrazovce hlášení.

Zobrazí se zpráva Připr. ke kopírování.

Používá se také ke zdůraznění

klíčového slova, fráze nebo jako

odkaz na doplňující informace.

Podrobnější informace viz Návodu k

obsluze zařízení.

Poznámka Označuje doplňující informace nebo

operace pro referenci.

POZNÁMKA:

Důležité Označuje položky, které jsou nutné

nebo zakázané z důvodu předcházení

problémům.

DŮLEŽITÉ:

Upozornění Pokyny, které je třeba dodržovat, aby

nedošlo ke zranění nebo poškození

zařízení.

UPOZORNĚNÍ:

Podtržené Odkaz na funkci, který umožňuje

přechod na příslušnou stránku.

Umístěte ukazatel myši nad podtržený

text a počkejte, než se ukazatel změní

na ikonu ruky s prstem ( ). Potom na

text klepněte. (V obsahu, rejstříku

a seznamu nabídek nejsou odkazy

podtržené.)

Viz Obsah

.

Skutečný postup

Popis v tomto

Návod k obsluze

Stiskněte [FAX].



V okně Přenos: stiskněte tlačítko

[Další].



V okně Základní stiskněte tlačítko

[Další].



Stiskněte [Změnit] v okně TTI.

Stiskněte tlačítka [FAX] a [Další]

v okně Přenos:, tlačítko [Další] v

okně Základní a potom tlačítko

[Změnit] v okně TTI.

1-1

1

Názvy částí a funkce

Tato kapitola popisuje názvy částí faxového zařízení.

Informace o ostatních částech viz Návod k obsluze.

• Ovládací panel............................................................................................................. 1-2

•Zařízení ....................................................................................................................... 1-4

Názvy částí a funkce

1-2

Ovládací panel

Názvy kláves a kontrolek potřebných k používání jiných než faxových funkcí viz Návod k obsluze.

Jestliže zařízení

komunikuje s

pamětí, bliká.

Obrazovka pro hlášení. Při práci se zařízením

sledujte hlášení, která se zde objeví.

Při tisku a odesílání/příjmu

bliká.

Slouží k výběru nabídky

zobrazené vlevo dole na

obrazovce hlášení.

Slouží k výběru nabídky

zobrazené vpravo dole na

obrazovce hlášení.

Přepíná mezi stavy zavěšeno a vyvěšeno při

ručním posílání faxu.

Přepíná rozsah kláves rychlé

volby (1 až 11 a 12 až 22).

Je-li zvolen rozsah 12 až 22,

indikátor svítí.

Cíle lze kontrolovat a přidávat.

Vyvolá předchozí cíl. Používá se také k zadání

pomlčky při zadávání faxového čísla.

Zobrazí obrazovku Adresář, na níž můžete přidávat cíle.

Slouží k vyvolání cílů

zaregistrovaných pod čísly

rychlé volby (1 až 22).

Slouží také k registraci a

odstraňování cílů.

Zobrazuje

obrazovku Copy.

Zobrazuje obrazovku FAX.

Zobrazuje obrazovku

Odeslat.

Zobrazuje obrazovku Document Box.

Zobrazuje obrazovku Status/Job

Cancel úlohu.

Zobrazuje menu Sys.menu/Počit.

V režimu faxu se

nepoužívá.

Názvy částí a funkce

1-3

1

Svítí, jestliže je

zařízení zapnuté.

Slouží k registraci a vyvolání

programů.

Ukončuje práci

(odhlášení) na obrazovce

Administration.

Uvádí zařízení do režimu spánku

nebo je z něj probouzí.

Zruší probíhající tiskovou úlohu.

Obnoví výchozí nastavení a

zobrazí základní obrazovku.

Zahajuje odesílání a zpracování nových nastavení.

Maže vložené číslice a znaky.

Číselná tlačítka.

Slouží ke vkládání čísel a symbolů.

Zobrazuje nabídku funkcí pro fax.

Umožňuje výběr položky nabídky, pohyb kurzoru při

zadávání znaků, změnu hodnoty a podobně.

Přepne z obrazovky hlášení na

předchozí obrazovku.

Jestliže se vyskytne chyba, svítí nebo bliká.

Zvolí vybranou položku nebo potvrdí

zadanou hodnotu.

Názvy částí a funkce

1-4

Zařízení

Tato kapitola popisuje názvy částí faxového zařízení.

Názvy částí potřebných k používání jiných než faxových funkcí viz Návod k obsluze.

DŮLEŽITÉ: Nelze automaticky přijímat faxy, jestliže je hlavní vypínač vypnut. Chcete-li zařízení uvést do

režimu spánku, stiskněte tlačítko Power na ovládacím panelu.

1

2

3

4

5

1 Ovládací panel Na tomto panelu se ovládá provoz faxu.

2 Hlavní vypínač Chcete-li použít fax nebo kopírku, přepněte

tento vypínač do polohy ON. Obrazovka

hlášení se rozsvítí.

3 Univerzální

zásobník (UZ)

Používáte-li jiný papír než papír v zásobníku,

vložte jej do tohoto zásobníku (např. při

použití speciálního papíru).

4 Konektor LINE K tomuto konektoru připojte modulární kabel

telefonní linky.

5 Konektor TEL Používáte-li běžně dostupný telefonní přístroj,

připojte modulární kabel k tomuto konektoru.

Názvy částí a funkce

1-5

1

Podavač originálů

7

8

9

10

6

6 Kryt podavače

originálů

Tento kryt otevřete, jestliže se vzpříčil originál

v procesoru dokumentů.

7 Vodítka šířky originálu Nastavte tato vodítka podle šířky originálu.

8 Stolek pro originály Originály vyrovnejte na tomto stolku.

9 Stolek pro výstup

originálů

Na tento stolek jsou umístěny sejmuté

originály.

10 Rukojeť pro otevírání/

zavírání podavače

originálů

Při otevírání nebo zavírání procesoru

dokumentů uchopte tento úchyt.

Názvy částí a funkce

1-6

Stránka sa načítava...

Olivetti d-Copia 403MFen-404MFen Návod na obsluhu

Tento návod je vhodný aj pre

Olivetti d-Copia 403MFen-404MFen Návod na obsluhu

Ostatné dokumenty