TA Triumph-Adler P-3025 MFP Návod na používanie

NÁVOD K OBSLUZE

P-3025 MFP

P-3525 MFP

Kopírováni/Tisk/Skenování/Faxování

A4

FAXU

i

Informace o bezpečnosti zařízení v této příručce

Před používáním faxu si přečtěte Návod k obsluze. Poté jej uložte v blízkosti faxu pro další použití.

Oddíly této příručky a součásti faxu jsou označeny symboly, které slouží jako bezpečnostní upozornění s cílem

chránit uživatele, další osoby i okolní prostředí a zajistit správné a bezpečné používání faxu. Popis symbolů a jejich

význam je uveden níže.

VAROVÁNÍ: Tento symbol znamená, že pokud nebude příslušnému upozornění věnována dostatečná

pozornost nebo nebudou dodržovány pokyny uvedené v těchto bodech, může dojít k závažnému zranění nebo

smrti.

UPOZORNĚNÍ: Tento symbol znamená, že nerespektování upozornění nebo nesprávné provedení pokynů

může mít za následek úraz uživatele či poškození zařízení.

Symboly

Symbol označuje, že související část obsahuje bezpečnostní upozornění. Uvnitř symbolu jsou vyznačeny typy

upozornění.

Symbol označuje, že příslušná část obsahuje informace o zakázaných činnostech. Uvnitř symbolu je uveden

konkrétní typ zakázaného postupu.

Symbol



znamená, že příslušná část obsahuje informace o činnostech, které je třeba provést. Uvnitř symbolu je

vyznačen konkrétní typ požadované činnosti.

V případě, že jsou bezpečnostní upozornění v této příručce nečitelná nebo příručka chybí, obra˙te se na zástupce

servisní společnosti s žádostí o náhradu. (tato služba je zpoplatněna)

<Poznámka>

Neustále provádíme technická vylepšení, a proto si vyhrazujeme právo na změnu informací uvedených v této

příručce, a to bez předchozího upozornění.

.... [Obecné varování]

.... [Upozornění na vysokou teplotu]

.... [Upozornění na zakázaný postup]

.... [Zákaz demontáže]

.... [Upozornění na vyžadovanou činnost]

.... [Odpojení napájecího kabelu od elektrické sítě]

.... [Zařízení vždy zapojujte do zásuvky s uzemněním]

ii

Obsah

1 Názvy částí a funkce

Ovládací panel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Zařízení . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

2Příprava před použitím

Výběr telefonní linky (pouze palcová verze) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Výběr TTI (Transmit Terminal Identification, identifikace koncového zařízení pro přenos) . . . . 2-3

Nastavení informací TTI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4

Zadání data a času . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6

Připojení k pobočkové ústředně (pouze Evropa) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-8

3 Obsluha faxu (základy)

Automatické odesílání . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Automatický příjem faxů . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-8

Zrušení komunikace . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-10

Používání adresáře . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-13

Používání tlačítek rychlé volby . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-22

Vytočení čísla stejného přijímajícího zařízení (opětovné vytáčení) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-24

4 Kontrola výsledků přenosu a stavu registrace

Různé nástroje pro kontrolu výsledků přenosu a stavu registrace . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Kontrola historie faxových úloh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3

Tisk zpráv . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5

Zasílání zprávy o výsledku přijetí faxu e-mailem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-10

5 Nastavení a registrace

Automatické přepnutí faxu/telefonu při příjmu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2

Automatické přepnutí faxu/záznamníku při p

říjmu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-4

Směr č země FAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-6

Vyzvánění . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-7

Nastavení hlasitosti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-8

Počet opakování . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-9

Odesílání ECM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-10

Rychlost spuštění přenosu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-11

Režim příjmu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-12

Datum/čas příjmu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-13

Typ média pro tiskový výstup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-14

6 Řešení potíží

Kontrolky během operace odesílání/příjmu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2

Opatření při vypínání zařízení . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2

Chybová hlášení . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-3

Řešení potíží . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-5

Dodatek

Metoda vkládání znaků . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Dodatek-2

Specifikace (funkce faxu) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Dodatek-3

Seznam nabídek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Dodatek-4

Seznam kódů chyb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Dodatek-6

iii

Informace o bezpečnosti

O tomto Návodu k obsluze

Tento Návod k obsluze obsahuje informace o používání faxových funkcí tohoto zařízení. Než začnete zařízení

používat, přečtěte si prosím Návod k obsluze. Poté jej uložte v blízkosti zařízení pro další použití.

Při používání zařízení čerpejte z bezpečnostní příručky (brožura) a návodu k obsluze zařízení (na disku DVD), kde naleznete

informace o níže uvedených tématech.

Zdroj napájení / uzemnění zařízení

Nepřipojujte toto zařízení ke stejné zásuvce jako klimatizaci, kopírku apod.

• Štítky s upozorněním

• Bezpečnostní opatření

týkající se instalace

• Bezpečnostní opatření

týkající se použití

• Vkládání papíru

•Výměna zásobníku s tonerem

•Odstranění vzpříčeného papíru

• Řešení potíží

• Čištění

iv

Obecné informace

Právní informace

NENESEME ŽÁDNOU ODPOVĚDNOST ZA ÚPLNOU ANI ČÁSTEČNOU ZTRÁTU PŘIJATÝCH DOKUMENTŮ,

JESTLIŽE JE TATO ZTRÁTA ZPŮSOBENA VADAMI NA FAXOVÉM SYSTÉMU, PORUCHOU, ZNEUŽITÍM NEBO

VNĚJŠÍMI FAKTORY, JAKO JSOU VÝPADKY ELEKTŘINY, ANI ZA ČISTĚ EKONOMICKÉ ZTRÁTY ČI UŠLÝ ZISK

JAKO NÁSLEDEK UŠLÝCH PŘÍLEŽITOSTÍ ZPŮSOBENÝCH NEPŘIJATÝMI HOVORY ČI NAHRANÝMI

ZPRÁVAMI, KTERÉ JSOU NÁSLEDKEM TÉHOŽ.

Informace o ochranných známkách

• Adobe a Acrobat jsou ochranné známky společnosti Adobe Systems, Incorporated.

Všechny další názvy společností a produktů v tomto Návodu k použití jsou ochrannými známkami nebo

registrovanými ochrannými známkami vlastníků těchto známek. Označení ™ a ® jsou v tomto návodu vynechána.

DŮLEŽITÉ BEZPEČNOSTNÍ POKYNY

Při používání vašeho telefonního zařízení je třeba vždy dodržovat následující základní bezpečnostní opatření,

abychom snížili riziko požáru, úrazu elektrickým proudem či zranění osob:

UPOZORNĚNÍ: Pro snížení nebezpečí požáru používejte pouze telekomunikační kabel 26 AWG nebo větší uvedený

na seznamu UL nebo certifikovaný CSA.

1 Nepoužívejte tento výrobek v blízkosti vody, například vany, umyvadla, kuchyňského dřezu nebo nádoby na

praní, ve vlhkém sklepě nebo v blízkosti bazénu.

2 Nepoužívejte telefon (není-li bezdrátový) při bouřce. Existuje určité nebezpečí úrazu elektřinou způsobeného

bleskem.

3 Nepoužívejte telefon k oznámení úniku plynu v bezprostřední blízkosti tohoto úniku.

4 Použijte pouze napájecí kabel a baterie uvedené v tomto manuálu. Baterie neodhazujte do ohně. Mohou

explodovat. Zvláštní pokyny k likvidaci odpadů najdete v místních předpisech.

TYTO POKYNY SI ULOŽTE

v

IMPORTANTES MESURES DE SECURITE

Certaines mesures de sécurité doivent ętre prises pendant l'utilisation de matériel téléphonique afin de réduire les

risques d'incendie, de choc électrique et de blessures. En voici quelques unes:

1 Ne pas utiliser l'appareil prčs de l'eau, p. ex., prčs d'une baignoire, d'un lavabo, d'un évier de cuisine, d'un bac

ŕ laver, dans un sous-sol humide ou prčs d'une piscine.

2 Eviter d'utiliser le téléphone (sauf s'il s'agit d'un appareil sans fil) pendant un orage électrique. Ceci peut

présenter un risque de choc électrique causé par la foudre.

3 Ne pas utiliser l'appareil téléphonique pour signaler une fuite de gaz s'il est situé prčs de la fuite.

4 Utiliser seulement le cordon d'alimentation et le type de piles indiqués dans ce manuel. Ne pas jeter les piles

dans le feu: elles peuvent exploser. Se conformer aux rčglements pertinents quant ŕ l'élimination des piles.

CONSERVER CES INSTRUCTIONS

vi

Deklarace o evropských směrnicích

DEKLARACE SHODY S 2004/108/EC, 2006/95/EEC, 93/68/EEC, 1999/5/EC a 2009/125/EC

Prohlašujeme na svou plnou zodpovědnost, že výrobek, jehož se týká toto prohlášení, vyhovuje specifikacím

následujících norem.

Zařízení informační techniky - Charakteristiky

odolnosti - Meze a metody měření

EN55024

Zařízení informační techniky - Charakteristiky

vysokofrekvenčního rušení - Meze a metody

měření

EN55022, Třída B

Meze pro emise proudu harmonických (zařízení se

vstupním fázovým proudem 16 A)

EN61000-3-2

Omezení změn a kolísání napětí v rozvodných

sítích nízkého napětí pro zařízení se jmenovitým

fázovým proudem 16 A

EN61000-3-3

Zařízení informační technologie, včetně

elektronických zařízení pro podnikání

EN60950-1

Koncové zařízení (TE); požadavky na připojení dle

celoevropských požadavků ke koncovým

zařízením veřejné analogové telefonní sítě (PTSN)

(s výjimkou koncových zařízení podporujících

hlasové služby), ve kterých je si˙ové adresování

(je-li k dispozici) prováděno pomocí duálního

multifrekvenčního signálu.

TBR 21

vii

Technické předpisy pro koncové zařízení

Toto koncové zařízení odpovídá těmto předpisům:

• TBR21 • DE 08R00 Národní předpis pro

Německo

•AN 01R00Předpis pro Portugalsko • DE 09R00 Národní předpis pro

Německo

•AN 02R01Předpisy pro Švýcarsko

a Norsko

• DE 12R00 Národní předpis pro

Německo

•AN 05R01Předpisy pro Německo,

Španělsko, Řecko,

Portugalsko a Norsko

• DE 14R00 Národní předpis pro

Německo

•AN 06R00Předpis pro Německo,

Řecko a Portugalsko

• ES 01R01 Národní předpis pro

Španělsko

•AN 07R01Předpis pro Německo,

Španělsko, Portugalsko

a Norsko

• GR 01R00 Národní předpis pro

Řecko

•AN 09R00Předpis pro Německo • GR 03R00 Národní předpis pro

Řecko

•AN 10R00Předpis pro Německo • GR 04R00 Národní předpis pro

Řecko

• AN 11R00 Předpis pro Portugalsko • NO 01R00 Národní předpis pro

Norsko

•AN 12R00Předpis pro Španělsko • NO 02R00 Národní předpis pro

Norsko

• AN 16R00 Obecné doporučení • P 03R00 Národní předpis pro

Portugalsko

• DE 03R00 Národní předpis pro

Německo

• P 08R00 Národní předpis pro

Portugalsko

• DE 04R00 Národní předpis pro

Německo

• DE 05R00 Národní předpis pro

Německo

viii

Deklarace o sí˙ové kompatibilitě

Výrobce prohlašuje, že zařízení bylo navrženo tak, aby pracovalo ve veřejných telefonních sítích (PSTN)

v následujících zemích:

Rakousko Německo Lichtenštejnsko Slovensko

Belgie Řecko Litva Slovinsko

Kypr Maďarsko Lucembursko Španělsko

Česko Island Malta Švédsko

Dánsko Irsko Norsko Švýcarsko

Estonsko Itálie Polsko Nizozemí

Finsko Lotyšsko Portugalsko Spojené království

Francie Bulharsko Rumunsko

ix

Úvod

O tomto Návodu k obsluze

Tento návod obsahuje následující kapitoly:

Kapitola 1 - Názvy částí a funkce

Tato kapitola uvádí názvy částí zařízení a tlačítek na ovládacím panelu.

Kapitola 2 - Příprava před použitím

Popisuje nastavení potřebná před použitím faxu.

Kapitola 3 - Obsluha faxu (základy)

Popisuje obecně používání faxových funkcí, jako je odesílání a přijímání dokumentů.

Kapitola 4 - Kontrola výsledků přenosu a stavu registrace

Popisuje, jak zkontrolovat stav nedávno odeslaných dokumentů na obrazovce hlášení. Popisuje také, jak tisknout

zprávy pro kontrolu výsledků komunikace, nastavení a stavu zařízení.

Kapitola 5 - Nastavení a registrace

Popisuje různá nastavení a registrace náležející k funkcím, jako např. nastavení hlasitosti výstražného tónu.

Kapitola 6 - Řešení potíží

Popisuje, jak reagovat na chybová hlášení a problémy.

Dodatek

Popisuje zadávání znaků a specifikace zařízení.

x

Konvence v této příručce

V závislosti na povaze popisu jsou používány následující konvence.

Konvence Popis Příklad

Tučné písmo Označuje tlačítka na ovládacím

panelu nebo na obrazovce

počítače.

Stiskněte tlačítko Start.

[Normální písmo] Označuje výběr položky na

obrazovce hlášení.

Vyberte [Systém].

Kurzíva Označuje zprávu zobrazenou na

obrazovce hlášení.

Zobrazí se zpráva Připr. ke kopírování.

Používá se také ke zdůraznění

klíčového slova, fráze nebo jako

odkaz na doplňující informace.

Další informace viz Spánkový režim a

Automatický spánkový režim na straně

3-5.

Poznámka Označuje doplňující informace

nebo operace pro referenci.

POZNÁMKA:

Důležité Označuje položky, které jsou

nutné nebo zakázané z důvodu

předcházení problémům.

DÙLEŽITÉ:

Upozornění Pokyny, které je třeba

dodržovat, aby nedošlo ke

zranění nebo poškození

zařízení.

UPOZORNĚNÍ:

xi

1-1

1

Názvy částí a funkce

Tato kapitola popisuje názvy částí faxu.

Informace o ostatních částech viz Návod k obsluze.

• Ovládací panel ........................................................................................................1-2

•Zařízení ...................................................................................................................1-4

Názvy částí a funkce

1-2

Ovládací panel

Názvy kláves a kontrolek potřebných k používání jiných než faxových funkcí viz Návod k obsluze.

Bliká, pokud je v

paměti uložen

dokument pro

časovaný přenos.

Obrazovka pro hlášení. Při práci se

zařízením sledujte hlášení, která se zde

objeví.

Při tisku a odesílání/

příjmu bliká.

Slouží k výběru nabídky

zobrazené vlevo dole na

obrazovce hlášení.

Slouží k výběru nabídky

zobrazené vpravo dole na

obrazovce hlášení.

Přepíná mezi stavy zavěšeno a vyvěšeno při

ručním posílání faxu.

Přepíná rozsah kláves rychlé volby (1 až 11 a 12 až 22).

Je-li zvolen rozsah 12 až 22, indikátor svítí.

Zobrazí obrazovku Přidat cíl, na níž můžete přidávat cíle.

Zobrazí obrazovku Potvrzení cíle, na níž můžete upravovat

a odstraňovat cíle.

Vyvolá předchozí cíl. Používá se také k zadání

pomlčky při zadávání faxového čísla.

Zobrazí obrazovku Adresář, na níž lze přidávat, upravovat a odstraňovat cíle.

Slouží k vyvolání cílů zaregistrovaných

pod čísly rychlé volby (1 až 22). Slouží

rovněž k registraci a vymazání cílů

hovorů.

Zobrazuje

obrazovku Copy.

Zobrazuje obrazovku FAX.

Zobrazuje obrazovku Odeslat.

Zobrazuje obrazovku Document Box.

Zobrazuje obrazovku Status/Job

Cancel úlohu.

Zobrazuje menu Sys.menu/Počit.

1

Názvy částí a funkce

1-3

Slouží k registraci a vyvolání

programů.

Ukončuje práci

(odhlášení) na

obrazovce

Administration.

Zruší probíhající tiskovou úlohu.

Obnoví výchozí nastavení

a zobrazí základní obrazovku.

Zahajuje odesílání a zpracování nových nastavení.

Maže vložené číslice a znaky.

Číselná tlačítka.

Slouží ke vkládání čísel

a symbolů.

Zobrazuje nabídku funkcí pro fax.

Umožňuje výběr položky nabídky, pohyb kurzoru při

zadávání znaků, změnu hodnoty a podobně.

Přepne z obrazovky hlášení na

předchozí obrazovku.

Jestliže se vyskytne chyba, svítí nebo bliká.

Zvolí vybranou položku nebo potvrdí

zadanou hodnotu.

Názvy částí a funkce

1-4

Zařízení

Tato kapitola popisuje názvy částí faxového zařízení.

Názvy částí potřebných k používání jiných než faxových funkcí viz Návod k obsluze.

DŮLEŽITÉ: Nelze automaticky přijímat faxy, jestliže je hlavní vypínač vypnut.

1

2

3

4

5

1 Ovládací panel Na tomto panelu se ovládá provoz faxu.

2 Hlavní vypínač Před faxováním nebo kopírováním musíte

tento vypínač stisknout pro zapnutí přístroje.

Obrazovka hlášení se rozsvítí a umožní

provádět operace.

3 Univerzální

zásobník (UZ)

Používáte-li jiný papír než papír v zásobníku,

vložte jej do tohoto zásobníku (např. při

použití speciálního papíru).

4 Konektor LINE K tomuto konektoru připojte modulární kabel

telefonní linky.

5 Konektor TEL Používáte-li běžně dostupný telefonní přístroj,

připojte modulární kabel k tomuto konektoru.

1

Názvy částí a funkce

1-5

Procesor dokumentů

7

8

9

10

6

6 Horní kryt Tento kryt otevřete, jestliže se vzpříčil originál

v procesoru dokumentů.

7 Vodítka šířky

originálu

Nastavte tato vodítka podle šířky originálu.

8 Stolek pro

originály

Originály vyrovnejte na tomto stolku.

9 Stolek pro

výstup originálů

Na tento stolek jsou umístěny sejmuté

originály.

10 Rukojet pro

otevírání/

zavírání

podavače

originálů

Při otevírání nebo zavírání procesoru

dokumentů uchopte tento úchyt.

Názvy částí a funkce

1-6

2-1

2Příprava před použitím

Tato kapitola vysvětluje potřebnou přípravu před použitím zařízení.

Zákazník tuto přípravu provádět nemusí, pokud již byla provedena servisním zastoupením.

•Výběr telefonní linky (pouze palcová verze).........................................................................2-2

•Výběr TTI (Transmit Terminal Identification, identifikace koncového zařízení pro přenos) ..2-3

• Nastavení informací TTI.......................................................................................................2-4

• Zadání data a času...............................................................................................................2-6

•Připojení k pobočkové ústředně (pouze Evropa) .................................................................2-8

Příprava před použitím

2-2

Výběr telefonní linky (pouze palcová verze)

Zvolte telefonní linku podle typu linky, ke které jste připojeni. Mějte prosím na paměti, že špatně zvolená telefonní

linka vám znemožní odesílat faxy.

1

Stiskněte tlačítko System Menu/Counter.

2

Tlačítkem  nebo  vyberte položku [FAX].

3

Stiskněte tlačítko OK.

4

Tlačítkem  nebo  vyberte položku [Přenos].

5

Stiskněte tlačítko OK.

6

Tlačítkem  nebo  vyberte položku [Režim

vytáč.faxu].

7

Stiskněte tlačítko OK.

8

Tlačítkem  nebo  vyberte [Tónová(DTMF)],

[Pulzní(10 p/s)] nebo [Pulzní(20 p/s)] podle typu

telefonní linky, ke které jste připojeni.

9

Stiskněte tlačítko OK.

Režim vytáč.faxu:

a

b

*********************

2

Pulzní(10 p/s)

3

Pulzní(20 p/s)

1

*Tónová(DTMF)

Stránka sa načítava ...

TA Triumph-Adler P-3025 MFP Návod na používanie

Táto príručka je tiež vhodná pre

TA Triumph-Adler P-3025 MFP Návod na používanie

Súvisiace články

Ďalšie dokumenty