Stránka sa načítava...
Verze 2.1
Duben 2023
Etický kodex
Jedna společnost Vertiv. Jeden kodex.
KODEX CHOVÁNÍ SPOLEČNOSTI VERTIV | 2
Giordano Albertazzi
výkonný generální ředitel
Ve společnosti Vertiv jsme zavázání podnikat bezúhonně
a v souladu se všemi platnými zákony zemí, ve kterých
působíme, a to dodržováním našich základních hodnot:
Jednat jako vlastník
Předpokládat pozitivní úmysl ve všech činnostech zaměstnanců
Být zanícený pro svou práci
Být náročný v oblasti seberozvoje
Být neúnavný při překonávání očekávání zákazníků
Pomáhat druhým, aby byli úspěšní jako tým
Přiznat si rychle vlastní chyby
Mluvit s lidmi a ne o lidech
Vytvářet kulturu, kde se lidé mohou stát nejlepšími
„Během více než 20 let práce ve společnosti jsem byl vždy hrdý na to,
že patřím do organizace, která se soustředí na nekompromisní
integritu v našem chování a podnikání. Jako výkonný generální ředitel
společnosti Vertiv chci tento odkaz intenzivně chránit a udržovat tak,
že zdůrazním důležitost našeho Etického kodexu.
Etický kodex společnosti Vertiv vyžaduje, abychom se k našim
spolupracovníkům, partnerům a zákazníkům vždy chovali s úctou a
profesionalitou a v souladu se zákony. Tyto jasně definované hodnoty
a principy jsou také příslibem našim zákazníkům. Díky našemu
závazku k bezkonkurenční bezúhonnosti zákazníci vědí, že jednají s
důvěryhodnou společností složenou z jednotlivců, kteří budou jednat
správně. To platí pro všechny, kteří s námi obchodují, a všude, kde
působíme.
Jsem přesvědčen, že s pokračujícím růstem a rozvojem společnosti
Vertiv nám náš trvalý závazek k nekompromisní integritě umožní i
nadále poskytovat našim zákazníkům vyšší hodnotu a zároveň nám
pomůže vytvářet kulturu vysoké výkonnosti; ta bude nejen podporovat
naše obchodní cíle, ale také z nás učiní globálního zaměstnavatele,
kterého si vyberete.“
KODEX CHOVÁNÍ SPOLEČNOSTI VERTIV | 3
Obsah
O kodexu chování ............................................................................................................................................................. 4
Úvod ............................................................................................................................................................................... 4
Kdo musí kodex dodržovat? ........................................................................................................................................... 4
Pokyny pro uplatňování kodexu ...................................................................................................................................... 4
Jak získat pomoc nebo oznámit obavu ........................................................................................................................... 6
Zákaz odplaty ................................................................................................................................................................. 7
Jak se k sobě navzájem chováme ................................................................................................................................... 8
Diverzita, inkluze a rovné příležitosti............................................................................................................................... 8
Bezpečnost a zdraví ....................................................................................................................................................... 9
Obtěžování ..................................................................................................................................................................... 9
Jednání v nejlepších zájmech společnosti Vertiv
........................................................................................................ 11
Střet zájmů .................................................................................................................................................................... 11
Firemní příležitosti......................................................................................................................................................... 13
Dary, pohoštění a společenské akce ............................................................................................................................ 13
Ochrana majetku společnosti a zachování důvěrnosti.................................................................................................. 15
Poctivé finanční záznamy ............................................................................................................................................. 16
Ochrana před plýtváním aktivy ..................................................................................................................................... 17
Přijatelné použití ........................................................................................................................................................... 17
Obchodování s akciemi a jinými cennými papíry .......................................................................................................... 19
E-maily, texty, rychlé zprávy a jiná elektronická komunikace ....................................................................................... 21
Bezpečnost informačních technologií ........................................................................................................................... 21
Duševní vlastnictví ........................................................................................................................................................ 21
Ochrana údajů .............................................................................................................................................................. 22
Vystupování jménem společnosti Vertiv ....................................................................................................................... 22
Práce se zákazníky a dodavateli .................................................................................................................................... 23
Hospodářská soutěž a spravedlivé jednání .................................................................................................................. 23
Podnikání na mezinárodní úrovni ................................................................................................................................. 26
Státní smlouvy .............................................................................................................................................................. 28
Členové naší komunity a svět ........................................................................................................................................ 31
Dodržování platných zákonů ........................................................................................................................................ 31
Zveřejnění informací a finanční výkaznictví .................................................................................................................. 31
Boj proti korupci ............................................................................................................................................................ 32
Žádné politické příspěvky ............................................................................................................................................. 36
Lobování ....................................................................................................................................................................... 36
Společenská odpovědnost firmy ................................................................................................................................... 36
Zřeknutí se a dodatky k našemu kodexu ...................................................................................................................... 37
Co můžete očekávat, když položíte otázku nebo nahlásíte obavu ............................................................................. 37
Spolupráce při vyšetřování ............................................................................................................................................ 38
Závěr ................................................................................................................................................................................ 38
Potvrzení .......................................................................................................................................................................... 39
KODEX CHOVÁNÍ SPOLEČNOSTI VERTIV | 4
O kodexu chování
Úvod
Účelem tohoto kodexu chování (dále jen „kodex“) je
poskytnout všem zaměstnancům a členům správní rady
(dále jen „členové správní rady“) společnosti Vertiv
Holdings Co a jejích přidružených společností (dále
společně jen „Vertiv“) po celém světě návod, jak
podnikat. Tento kodex popisuje jednání a chování
očekávané od každého člena týmu společnosti Vertiv,
aby se všichni, kdo jednají se společností Vertiv, mohli
trvale spoléhat na naši poctivost. Není-li v tomto kodexu
uvedeno jinak, pojem „zaměstnanci“ zahrnuje i vedoucí
pracovníky.
Kdo musí kodex dodržovat?
Každý zaměstnanec a člen správní rady, včetně zaměstnanců našich dceřiných a přidružených
společností a dalších subjektů, v nichž má společnost Vertiv kontrolní podíl, nese osobní odpovědnost
za to, že si náš kodex přečte, porozumí mu a bude jej dodržovat.
Pokyny pro uplatňování kodexu
Tento kodex nepopisuje každý postup v rámci podnikání ani neodpovídá na každou otázku spojenou s
podnikáním. V případě, že si nejste jisti, jak správně postupovat, ujistěte se, že na následující otázky
můžete odpovědět kladně:
Je tato činnost v souladu s hodnotami poctivosti společnosti Vertiv?
Ochrání moje činnost další pověst společnosti Vertiv jako poctivé společnosti?
Byl/a bych se svým rozhodnutím spokojený/spokojená, kdyby se o něm dozvěděla veřejnost?
Pokud si nejste jisti některým ustanovením nebo povinností uvedenou v kodexu nebo máte jakékoli
dotazy či obavy, vyhledejte pomoc ve zdrojích uvedených v části „Jak získat pomoc nebo oznámit
obavu“ na straně __.
Povinnosti společnosti
Povinností společnosti Vertiv je:
Poskytnout všem zaměstnancům jasné pokyny týkající se hodnot společnosti Vertiv.
Zavést tento kodex a distribuovat jej všem zaměstnancům, vedoucím pracovníkům a členům
správní rady.
Nasadit dobré komunikační a školicí programy pro školení zaměstnanců v souvislosti s tímto
kodexem.
Nabídnout všem zaměstnancům neustálou možnost porady ohledně pravidel a procesů
společnosti.
Vynucovat dodržování kodexu.
KODEX CHOVÁNÍ SPOLEČNOSTI VERTIV | 5
Zakázat odvetná opatření za oznámení podané v dobré víře o údajném porušení tohoto kodexu
nebo zásad nebo postupů společnosti.
Provozovat horkou linku pro příjem dotazů nebo hlášení o porušeních či obavách.
Po adekvátním vyšetřování neprodleně reagovat na všechny stížnosti.
Pravidelně předkládat představenstvu společnosti přehled porušení a projednávat všechny
podstatné záležitosti.
Povinnosti zaměstnanců
Společnost Vertiv podniká prostřednictvím svých zaměstnanců. Při dodržování platných zákonů a
pravidel a zásad uvedených v tomto kodexu potřebujeme vaši pomoc. Ve společnosti naší velikosti
vzniknou občas problémy a otázky. Když si povšimnete nějakého problému, chcete se na něco zeptat
nebo se něčeho obáváte, požádejte o radu. Nejdůležitější je, aby byly potenciální problémy
identifikovány a sdělovány a bylo tak možné včas přijmout vhodná opatření. To může společnost Vertiv
dělat jen s vaší pomocí.
Společnost Vertiv očekává, že zaměstnanci pomohou předcházet porušování našeho kodexu a
upozorní příslušné strany na jakékoli skutečné, domnělé nebo předpokládané porušení zákona nebo
tohoto kodexu — případně anonymně (viz níže „Jak získat pomoc nebo oznámit obavu“). Pokud tak
záměrně neučiníte, může to vést k disciplinárnímu řízení. Pokud nepomůžete zastavit nevhodné
chování, vystavujete společnost Vertiv velkému riziku, které může mít dopad na úspěch společnosti a
potenciálně na úspěch obchodní jednotky, na které záleží vaše živobytí.
Vedení
Vedoucí pracovníci na všech úrovních společnosti Vertiv má podle kodexu rozšířené odpovědnosti.
Musí efektivně sdělovat očekávání společnosti Vertiv zaměstnancům, jít dobrým příkladem
dodržováním tohoto kodexu a pokud je zjištěn problém nebo potenciální problém, okamžitě informovat
příslušnou osobu. Každý člen vedení, který si je vědom porušení tohoto kodexu a neupozorní na něj
ostatní a případně nepomůže problém napravit, porušuje etický program a program dodržování
předpisů společnosti Vertiv.
KODEX CHOVÁNÍ SPOLEČNOSTI VERTIV | 6
Jak získat pomoc nebo
oznámit obavu
Chcete-li se na něco zeptat nebo se
něčeho obáváte, můžete zvolit
jakýkoli z následujících
komunikačních kanálů:
Váš nadřízený
Odborník z oddělení lidských
zdrojů společnosti Vertiv
Právník společnosti Vertiv
Vedoucí oddělení pro
dodržování předpisů a
bezúhonnost společnosti
Vertiv
Globální horká linka pro
dodržování předpisů a
integritu společnosti Vertiv s možností anonymního hlášení („horká linka“)
Pokud potřebujete pomoc, nebojte se obrátit na některý z těchto zdrojů.
Pokud se výkonný pracovník nebo člen správní rady dozví o jakémkoli potenciálním problému týkajícím
se kodexu, měl by tuto záležitost oznámit generálnímu řediteli společnosti Vertiv, správní radě (nebo
příslušné komisi) nebo na horkou linku společnosti Vertiv (poslední z těchto možností lze využít
anonymně).
Všechna hlášení o zjevném nebo potenciálním porušení tohoto kodexu jsou považována za důvěrná v
rozsahu povoleném příslušnými právními předpisy. Jednotlivci by se neměli pokoušet provádět
vyšetřování nebo rozhovory/výslechy související s jakýmkoli podezřením na nezákonné nebo neetické
chování či činnost bez předchozí konzultace s personálním a právním oddělením společnosti Vertiv.
Globální horká linka společnosti Vertiv je k dispozici pro hlášení obav nebo skutečných či potenciálních
porušení, včetně možných účetních nebo finančních nesrovnalostí, a tato hlášení lze podávat
anonymně. Jedná se o bezplatnou službu, která je k dispozici 24 hodin denně, 365 dní v roce, a ačkoli
nemá nahradit přímý rozhovor s vedením, umožňuje vám důvěrně a anonymně nahlásit nezákonné
nebo neetické chování nebo činnost, pokud si to přejete.
Ať už se jedná o jakoukoli obavu, vždy máte k dispozici vhodný zdroj. Společnost Vertiv se zavázala
poskytovat možnosti, pomocí kterých lze problémy oznámit, přezkoumat a pokud možno vyřešit.
Můžete podat hlášení anonymně na horké lince společnosti Vertiv na adrese:
http://www.VertivCo.EthicsPoint.com
(bezplatná telefonní čísla a místní telefonní čísla na horkou linku jsou k dispozici na
webových stránkách horké linky)
KODEX CHOVÁNÍ SPOLEČNOSTI VERTIV | 7
Zákaz odplaty
Nesmí docházet k odplatě nebo obtěžování osob, které v dobré víře vyhledají pomoc nebo nahlásí
známé nebo domnělé porušení nebo jiné obavy. Osoby, které podávají oznámení v dobré víře, nesmí
být vystaveny žádnému vyhrožování nebo odvetným opatřením, včetně odebrání platu, povýšení,
degradace, kázeňských opatření, propuštění, snížení platu, negativního hodnocení, změny pracovního
zařazení, neposkytnutí školení nebo jiných pracovních příležitostí nebo nepřátelského chování v
souvislosti s takovým oznámením. Zapojení do takových odvetných opatření nebo obtěžování bude mít
za následek disciplinární řízení, včetně možného ukončení poskytování služeb.
Společnost Vertiv pečlivě vyšetří obvinění z odplaty nebo obtěžování a bude proaktivně chránit
oznamovatele údajného protiprávního jednání tím, že bude pravidelně hodnotit referenční hodnoty
kariérního výkonu. Nezapomeňte však, že společnost Vertiv může vždy začít řešit špatný výkon
zaměstnance, a to i oznamovatele, a pokud jsou tato opatření odůvodněná a přiměřená, nelze je
označit za odvetná.
Mluvil/a jsem se svým nadřízeným o několika nevhodných poznámkách, které mi opakovaně říkal
můj kolega z jiného oddělení týkajících zvyků mé rodiny, a to i poté, co jsem ho požádal/a, aby toho
nechal. Asi tři týdny po tomto oznámení jsem byl/a degradován/a a můj plat byl výrazně snížen.
Co mám udělat?
Společnost Vertiv má zavedeny procesy a postupy, které chrání kariéru zaměstnance před znevýhodněním jen
proto, že zaměstnanec podal v dobré víře stížnost podle kodexu. Bez ohledu na tato ochranná opatření, pokud
se domníváte, že je s vámi na základě vašeho oznámení (a nikoliv z důvodu nedostatečného pracovního
výkonu) zacházeno nespravedlivě, využijte některý ze zdrojů uvedených v části „Jak získat pomoc nebo nahlásit
obavu“ na straně __.
Moje hlášení se týká mého vedoucího a dalších zaměstnanců v mém oddělení. Mohou se proti mně
spolčit a nechat mně vyhodit?
Společnost zakazuje jakémukoli zaměstnanci nebo jiné osobě povinné dodržovat náš kodex, aby se mstil
komukoli, kdo podal oznámení v dobré víře. Náš závazek k nulové toleranci odvetných opatření znamená, že se
nedostanete do potíží za to, že nahlásíte něco, o čem se v dobré víře domníváte, že je porušením kodexu,
zákona nebo zásad společnosti.
?
KODEX CHOVÁNÍ SPOLEČNOSTI VERTIV | 8
Jak se k sobě navzájem chováme
Diverzita, inkluze a rovné příležitosti
Společnost Vertiv si váží různých myšlenek a názorů a snaží se udržet kulturu začleňování a
rozmanitosti. Jsme jeden svět a jedna společnost Vertiv, a proto chceme, aby se naši zaměstnanci bez
ohledu na to, o koho se jedná a kde se nachází, cítili v bezpečí a byli oceňováni tak, aby mohli naplno
rozvinout svůj potenciál. Inkluze je základním kamenem našeho podnikání, protože pokud jsou
zapojeni všichni, přijímají se dobrá rozhodnutí a dobrá rozhodnutí vedou k lepším výsledkům podnikání
společnosti. Společnost Vertiv se proto zavázala podporovat inkluzi a rovné příležitosti pro všechny,
pokud jde o přijímání zaměstnanců, podmínky zaměstnání, mobilitu, školení, odměnu za práci a
ochranu zdraví při práci bez diskriminace věku, rasy, barvy pleti, náboženství, vyznání, pohlaví,
rodinného stavu, sexuální orientace, pohlavní identity, genetické informace, statusu občanství,
národnostního původu, chráněného statusu veterána, politické příslušnosti, zdravotního postižení nebo
jakéhokoli jiného statusu či charakteristiky chráněné platnými právními předpisy. To platí při
rozhodování o zaměstnání, pokud jde o nábor, najímání, povyšování, převádění, propouštění,
ukončování pracovního poměru, odměňování, benefity, školení (včetně učňovské přípravy), klasifikaci,
certifikaci, testování, udržování, doporučování a další aspekty zaměstnání. Rozhodnutí o zaměstnání
musí být založena pouze na potřebách společnosti Vertiv, požadavcích na danou pozici a kvalifikaci
KODEX CHOVÁNÍ SPOLEČNOSTI VERTIV | 9
jednotlivce, přičemž musí být současně kladen náležitý důraz na rozmanitost a přijímání nejvhodnější
osoby pro danou pozici.
Společnost Vertiv má velmi rozmanité globální složení pracovní síly a stále hledáme příležitosti ke
zvýšení této rozmanitosti. Můžete tomu napomoci tím, že rozšíříte rozmanitost kandidátů, budete
otevření a vstřícní k různým názorům a zázemím a v případě potřeby se těmto odlišnostem
přizpůsobíte, například zahrnutím kulturního obsahu do školení a komunikace.
Společnost Vertiv se snaží budovat a podporovat inkluzivní kulturu, ve které mají všichni zaměstnanci
příležitost růst, rozvíjet se, vést a provádět pozitivní změny. Podporujeme a vyzýváme zaměstnance,
kteří jsou nadšení pro naši společnost a kulturu, aby se spojili a pomohli prosazovat změny a zavádět
efektivnější řešení. Když angažovaní zaměstnanci z celého podniku spolupracují, ztělesňují mnoho
našich hodnot a chování společnosti Vertiv, jako je například chovat se jako vlastník, klást si výzvy v
oblasti osobního rozvoje, využívat rozmanitost a prosazovat inovace a změny. Výsledkem jsou často
tvůrčí řešení. Rozmanitost kultur, zkušeností a zázemí vede k rozmanitosti nápadů, které v konečném
důsledku prospívají společnosti Vertiv a všem jejím zúčastněným stranám a budují lepší budoucnost
pro nás všechny. K rozmanitosti, inkluzi a rovným příležitostem se zavazujeme ne proto, že je to
právně odpovědné, ale spíše proto, že je to správné a v konečném důsledku to společnosti Vertiv
prospívá.
Bezpečnost a zdraví
Ochrana bezpečnosti a zdraví zaměstnanců je základní hodnotou společnosti Vertiv. Od našich
obchodních jednotek jsou vyžadovány silné programy v oblasti bezpečnosti a ochrany zdraví, které
zahrnují bezpečnost při provozu stroje, bezpečnost postupů, školení, audity, nápravná opatření,
podávání zpráv a odměny. Je v rozporu se zásadami společnosti Vertiv, aby jakákoli osoba pracovala v
nebezpečných podmínkách nebo nebezpečným způsobem. Informujte svého nadřízeného o jakýchkoli
obavách týkajících se bezpečnosti, ochrany zdraví nebo jiného pracovního prostředí nebo se obraťte
na některý ze zdrojů uvedených v části „Jak získat pomoc nebo nahlásit obavu“ na straně __.
Obtěžování
Společnost Vertiv respektuje a oceňuje rozmanitost a snaží se vytvářet inkluzivní pracovní prostředí,
které je pozitivní, produktivní a vyznačuje se projevy respektu. Chceme také, aby se na pracovišti
nevyskytovaly žádné formy nevhodného chování, diskriminace nebo obtěžování. Obtěžování je urážlivé
chování, které narušuje pracovní prostředí jiné osoby nebo které by mohlo vytvořit urážlivé, zastrašující
nebo nepřátelské pracovní prostředí. O obtěžování se jedná bez ohledu na to, zda je prováděno fyzicky
KODEX CHOVÁNÍ SPOLEČNOSTI VERTIV | 10
nebo verbálně a zda je prováděno při osobním kontaktu nebo jinými prostředky (například
prostřednictvím poznámek, příspěvků na sociálních sítích, e-mailů nebo textových zpráv).
Mezi potenciálně urážlivé chování patří nežádoucí sexuální návrhy nebo poznámky. Může se také
jednat o urážky, nevybíravé vtipy nebo znevažující komentáře týkající se témat, jako je rasa, barva
pleti, věk, zdravotní postižení, národnost, pohlaví, sexuální orientace nebo jiné chráněné kategorie.
Pamatujte, že pro určení toho, zda je nějaké chování urážlivé, či nikoli, je obecně rozhodující to, jak je
chování vnímáno, nikoli jak je zamýšleno. Lidé se často liší v názoru na to, co je urážlivé. Skutečnost,
že některé lidi určité chování nepohoršuje, neznamená, že je přijatelné. Společnost Vertiv nebude
tolerovat žádné takové chování.
Pokud se domníváte, že vy nebo někdo jiný čelil nebo čelí obtěžujícímu chování, oznamte to okamžitě
svému nadřízenému, místnímu oddělení lidských zdrojů nebo jakémukoli z kontaktních míst uvedených
v kapitole „Jak získat pomoc nebo oznámit obavu“ na straně __. Měli byste bez obav oznámit jakékoli
podezření na porušení tohoto kodexu nebo jiného zákona či zásad, aniž byste museli mít strach, že to
bude mít negativní dopad na vaše zaměstnání. Společnost Vertiv striktně zakazuje odvetná opatření
proti jakékoli osobě za nahlášení možného porušení učiněná v dobré víře. Další informace o tomto
bodu naleznete v části „Zákaz odvetných opatření“ na straně __.
Zdá se mi, že můj nadřízený zvýhodňuje některé členy mého týmu, protože vyznávají stejné
náboženství. Co mám udělat?
Pokud vám není příjemné mluvit přímo se svým nadřízeným, doporučujeme vám, abyste se obrátili o pomoc na
oddělení lidských zdrojů společnosti Vertiv nebo použili kterýkoli kontakt uvedený v části „Jak získat pomoc nebo
nahlásit obavu“ na straně __.
Co rozmanitost přináší společnosti Vertiv?
Výzkum prokázal, že individuální pohled na věc vede k tvorbě inovativních nápadů, komplexnějšímu
rozhodovacímu procesu a v konečném důsledku k lepším výsledkům pro investory. Společnost Vertiv je úspěšná
díky přijímání těch nejlepších zaměstnanců z globální skupiny talentů napříč kulturami a naše organizační
kultura, podporující začlenění, podněcuje to nejlepší u každého člena našeho týmu.
Jak jsem chráněn/a před odplatou nebo obtěžováním?
Společnost Vertiv pečlivě vyšetří obvinění z odplaty nebo obtěžování a bude proaktivně chránit jednotlivce, kteří
v dobré víře oznámí pochybení, tím, že bude pravidelně hodnotit referenční hodnoty kariérního výkonu dané
osoby. Nezapomeňte však, že společnost Vertiv může začít řešit špatný výkon zaměstnance a pokud jsou tato
opatření odůvodněná a přiměřená, nelze je označit za odvetná.
V práci se po mně chce něco, co mi nepřipadá správné. Nejsem si jistý/jistá, jestli je to nezákonné nebo
dokonce v rozporu s firemními zásadami, ale je mi to nepříjemné. Řekl/a jsem to svojí nadřízené a jejímu
nadřízenému, ale nic se neděje. Opravdu se necítím příjemně a mám dojem, že jsem teď v pasti. Co mám
udělat?
Všichni musíme chránit společnost Vertiv tím, že budeme dělat, co je správné. K nahlášení porušení nebo
položení otázek týkajících se potenciálního problému nebo něčeho, co je vám nepříjemné, můžete použít
jakýkoli komunikační kanál uvedený v části "Jak získat pomoc nebo nahlásit obavu" na straně __, včetně horké
linky. Na tuto horkou linku lze podávat hlášení 24 hodin denně, 365 dní v roce a mohou být podávána
anonymně.
?
KODEX CHOVÁNÍ SPOLEČNOSTI VERTIV | 11
Jednání v nejlepších zájmech společnosti Vertiv
Střet zájmů
V rámci naší povinnosti udržovat dobrou pověst společnosti Vertiv se musíme vyvarovat vztahů a
jednání, které by vedly ke vzniku střetu zájmů. Ke střetu zájmů dochází, když je váš osobní zájem v
rozporu — nebo ve zdánlivém rozporu — se zájmy společnosti Vertiv. Například byste byli ve střetu
zájmů, kdybyste způsobili, že společnost Vertiv zaplatí víc, než by měla za dodávky od distributora,
kterého vlastníte, nebo kterého vlastní některý z vašich přátel nebo blízkých příbuzných, nebo kdybyste
využili svého postavení ve společnosti Vertiv k získání nepatřičných výhod pro sebe nebo jiné osoby.
Oznamte prosím společnosti Vertiv,
když vy nebo váš nejbližší rodinný
příslušník získáte finanční zájem nebo
výhodu v oblasti nemovitostí,
patentového práva, cenných papírů,
příležitostí k zisku nebo jiných práv
nebo majetku, které vyplývají z vaší
pozice nebo jsou přímo spojeny s vaší
pozicí ve společnosti Vertiv. K problému
může dojít i bez skutečného střetu
zájmů. Je třeba se vyhnout i pouhému
zdání střetu zájmů. Pokud si nejste jisti,
co smíte nebo nesmíte dělat, obraťte se
s žádostí o pomoc na svého
nadřízeného nebo na právní oddělení
společnosti Vertiv.
Náš přístup ke střetům zájmů chrání
vás i společnost Vertiv. Skutečné nebo
potenciální střety zájmů musíte nahlásit
svému nadřízenému a právnímu
oddělení společnosti Vertiv, nebo
správní radě, pokud jste členem správní rady nebo výkonným ředitelem. Všechny nahlášené skutečné
nebo potenciální střety zájmů budou posouzeny právním oddělením společnosti Vertiv nebo případně
správní radou, které určí, zda střet existuje, a pokud ano, jak jej nejlépe řešit. Společnost Vertiv může
být schopna provést úpravy nebo zavést kontrolní mechanismy, aby se vyhnula jakémukoli skutečnému
nebo domnělému střetu zájmů, proto nezapomeňte jakýkoli skutečný nebo potenciální střet zájmů
oznámit. Pokud například zjistíte možný střet zájmů při výběru dodavatele, může společnost Vertiv
požadovat, aby dodavatele vyhodnotil jiný její zaměstnanec, aby se zabránilo jakémukoli skutečnému
nebo zdánlivému střetu zájmů. Všechny transakce, které by mohly vést ke vzniku střetu zájmů člena
správní nebo výkonného pracovníka, musí schválit správní rada.
KODEX CHOVÁNÍ SPOLEČNOSTI VERTIV | 12
Smím přijmout příbuzného nebo blízkého přítele, aby pracoval pro společnost Vertiv v mé obchodní
jednotce?
Zaměstnání příbuzného nebo blízkého osobního přítele by mohlo vést ke vzniku skutečného nebo zdánlivého střetu
zájmů. Před přijetím daného člověka byste měli na tuto skutečnost upozornit svého nadřízeného, oddělení lidských
zdrojů a právní oddělení společnosti Vertiv. Může existovat řešení, které zabrání jakémukoli možnému střetu zájmů,
jako je jmenování nezávislého výboru pro nábor zaměstnanců nebo zaměstnání daného člověka v jiné obchodní
jednotce společnosti Vertiv.
Smím působit ve správní radě veřejně obchodované společnosti, která není konkurentem ani dodavatelem
společnosti Vertiv?
Před členstvím ve správní radě nebo podobném řídícím orgánu jakékoli společnosti (včetně neziskového subjektu)
musíte nejprve získat souhlas generálního ředitele společnosti Vertiv a hlavního právního poradce. Účast nebo
služba v jiných organizacích, ať už občanských, charitativních, korporátních, státních, veřejných, soukromých nebo
neziskových, nesmí (a) podstatně narušovat nebo bránit plnému a včasnému výkonu vašich služeb pro společnost
Vertiv nebo (b) vytvářet možné nebo domnělé střety zájmů ve vztahu ke společnosti Vertiv.
Jste vedoucí oddělení nákupu a vaše manželka získala / váš manžel získal místo u jednoho z vašich
dodavatelů. Co byste měli udělat?
Měli byste tento možný střet zájmů oznámit svému nadřízenému a právnímu oddělení společnosti Vertiv, aby mohla
být podniknuta vhodná opatření. Mohou existovat kroky, které může společnost Vertiv společně s vámi podniknout,
aby se zabránilo skutečnému nebo zdánlivému střetu zájmů.
Jste zaměstnancem společnosti Vertiv, který má „zásadní zájem“ (vlastnický nebo jiný) ve společnosti, o
níž víte nebo se domníváte, že je významným zákazníkem, dodavatelem nebo konkurentem společnosti
Vertiv, a využíváte svého postavení ve společnosti Vertiv k ovlivnění transakce s takovou společností. Je to
přípustné?
Ne. Nemůžete využít svého postavení k nepatřičnému ovlivnění transakce se společností, ve které máte „zásadní
zájem“. Dále to, zda máte „zásadní zájem“, určí právní oddělení nebo správní rada společnosti Vertiv s přihlédnutím
ke všem relevantním okolnostem, včetně vašeho vztahu se zákazníkem, dodavatelem nebo konkurentem a ke
konkrétní transakci. V případě pochybností nahlaste jakýkoli potenciální nebo skutečný střet zájmů svému
nadřízenému, abyste ochránili své zájmy i zájmy společnosti Vertiv. V mnoha případech lze střetu zájmů předejít,
pokud je předem oznámen. Je důležité pamatovat na to, že ke střetům zájmů může dojít i v případě, že se jedná o
člena vaší nejbližší rodiny.
Začínáte svoje vlastní vedlejší podnikání a pracujete na tomto novém nápadu večer a o víkendech. V
souvislosti s touto prací vás zajímá, kolik platíme některým dodavatelům za dodávky, které možná budete
potřebovat i pro své vedlejší podnikání. Můžete tyto informace vyhledat a použít je ve svůj prospěch?
Ne. Tato činnost by způsobila střet zájmů. Obchodní informace společnosti Vertiv nesmíte používat pro svůj osobní
prospěch. Dále nesmíte pracovat na osobních obchodních záležitostech v prostorách společnosti Vertiv nebo
během pracovní dob
y
.
?
KODEX CHOVÁNÍ SPOLEČNOSTI VERTIV | 13
Firemní příležitosti
Abychom mohli činit objektivní obchodní rozhodnutí jménem společnosti Vertiv, nesmíme nikdy
konkurovat naší společnosti. Jsme povinni podporovat oprávněné zájmy společnosti Vertiv, pokud se k
tomu naskytne příležitost. Proto byste neměli:
Přijímat nebo usilovat o získání osobního prospěchu z příležitostí, které byly objeveny nebo
vznikly v souvislosti s vaší službou pro společnost Vertiv (mimo jiné včetně využívání majetku
nebo informací společnosti Vertiv nebo vaší pozice ve společnosti Vertiv).
Používat majetek nebo informace společnosti Vertiv pro osobní zisk.
Přímo či nepřímo soutěžit se společností Vertiv o obchodní příležitosti.
Dary, pohoštění a společenské akce
Poskytování a přijímání obchodních darů a účasti na společenských akcích v malém rozsahu je běžnou
součástí budování dobrého jména a posilování pracovních vztahů s dodavateli, zákazníky a dalšími
třetími stranami. Nicméně před tím, než poskytnete nebo přijmete cokoli hodnotného, si nejprve
promluvte se svým nadřízeným a ověřte si, co je povoleno místním zákonem a postupy druhé strany. V
mnoha případech existují přísné zákony nebo zásady proti poskytování nebo přijímání jakékoli formy
daru nebo pohoštění, zejména tam, kde jsou zapojeni státní úředníci.
Co je vhodné jako dar se bude značně lišit podle okolností (včetně pozice zaměstnance), je ale
důležité, aby se předešlo sebemenšímu zdání nezákonného chování. Společnost Vertiv zakazuje
poskytování nebo přijímání hotovosti, dárkových karet, poukázek nebo jiných darů, které se mohou za
daných okolností jevit jako příliš štědré nebo nepřiměřené. Obecně platí, že zaměstnanci a členové
správní rady společnosti Vertiv mohou nabízet nebo přijímat dary, pokud je tento dar zákonný a pokud:
Nevytváří zdání nebo závazek, že má osoba nebo strana poskytující dar výměnou za tento dar
nárok na jakoukoli výhodu nebo přednostní zacházení.
Nezpůsobí v případě zveřejnění společnosti Vertiv nebo druhé straně nesnáze.
Vyhovuje požadavkům místního vedení, pokud existují.
Je zveřejněn a schválen podle požadavků zásad společnosti Vertiv o darech a pohoštění.
KODEX CHOVÁNÍ SPOLEČNOSTI VERTIV | 14
Jednotlivci v pozicích nabízejících nebo přijímajících účast na společenských akcích se musí seznámit
s příslušnými zákony. Zábava týkající se zaměstnanců společnosti Vertiv nebo členů správní rady:
Nesmí být příliš častá.
Musí být v souladu s platnými zákony.
Musí být v souladu s dobrým vkusem a konat se na místě přijatelném pro podnikání.
Musí být přiměřená a vhodná v rámci této příležitosti a podle pozice zaměstnance.
Nesmí být úplatkem, nezákonnou provizí nebo představovat jiné nezákonné, nevhodné nebo
neetické chování.
Nesmí vytvářet zdání, že má společnost Vertiv nebo jakákoliv třetí strana nárok na přednostní
zacházení.
Musí být schválena a zveřejněna podle požadavků zásad společnosti Vertiv o darech a
pohoštění.
Pokud si nejste jisti, zda přijmout dar nebo zábavu, zeptejte se svého nadřízeného, obchodního
partnera pro lidské zdroje nebo právního oddělení společnosti Vertiv. Stejně jako u každého střetu
zájmů je důležité být v těchto záležitostech transparentní. Často lze potenciální problémy zmírnit dříve,
než se projeví, a to jednoduše tím, že je sdělíte příslušným osobám, včetně svého nadřízeného. Pokud
by bylo urážlivé kvůli místním zvykům dar odmítnout a pokud je hodnota daru nebo účasti na
společenské akci značná, kontakty uvedené výše vám pomohou určit nejlepší způsob, jak ochránit vás
i společnost Vertiv před podezřením z jakéhokoli nevhodného chování. Další pokyny týkající se
poskytování a přijímání darů, stravy, zábavy a jiných hodnotných věcí naleznete v „zásadách
společnosti Vertiv týkající se darů, pohoštění a cestování“ a v případě dotazů se obraťte na právní
oddělení společnosti Vertiv.
Existují nějaké zákony nebo pravidla, která platí, pokud je třetí stranou státní úřad nebo úředník?
Ano. Nabízení daru nebo účasti na společenské akci státnímu úředníkovi nebo zaměstnanci státem
vlastněného nebo státem řízeného subjektu se řídí složitými zákony a předpisy. Před tím, než v takovém případě
nabídnete nebo přijmete jakýkoli dar nebo účast na společenské akci, nejprve požádejte o radu právní oddělení
společnosti Vertiv. Viz „Uzavírání smluv se státem“ na straně __.
Je vhodné požádat dodavatele, aby mě vzal s sebou na sportovní akci?
Ne. Nikdy není vhodné žádat o dary nebo účast na společenských akcích, ze kterých máte osobní prospěch, bez
ohledu na jejich hodnotu. Je však vhodné zúčastnit se sportovní akce na pozvání dodavatele, pokud účast na
akci splňuje pravidla popsaná v tomto kodexu, má přiměřenou hodnotu, je v souladu s obvyklými postupy v
rámci odvětví a platnými zákony, a pokud vy a dodavatel plánujete navštívit akci za účelem podnikání. Další
pokyny týkající se přijímání darů, stravy, zábavy a jiných hodnotných věcí naleznete v „zásadách společnosti
Vertiv týkající se darů, pohoštění a cestování“.
?
KODEX CHOVÁNÍ SPOLEČNOSTI VERTIV | 15
Ochrana majetku společnosti a zachování důvěrnosti
Společnost Vertiv poskytuje přístup ke svým datům a technologickým prostředkům oprávněným
zaměstnancům, členům správní rady, smluvním partnerům a podle potřeby dalším důvěryhodným
zdrojům, aby bylo možné plnit poslání a cíle společnosti. Společnost Vertiv se zavazuje chránit důvěrné
údaje, což zahrnuje správné zacházení s firemními informacemi, ochranu a likvidaci. Informace o
společnosti jsou pro společnost Vertiv cenným zdrojem a nesprávné zacházení s informacemi nebo
jejich zveřejnění (ať už úmyslné nebo neúmyslné) může společnosti Vertiv způsobit finanční škody
nebo mít jiné negativní důsledky. Abyste zajistili správné zacházení s firemními informacemi, jejich
ochranu a likvidaci, nesmíte:
Poskytovat důvěrné informace získané při
práci ve společnosti Vertiv, mimo jiné se
jedná o materiály týkající se zákazníků,
vývojových programů, nákladů,
marketingu, obchodování, investic,
prodejních aktivit, duševního vlastnictví,
propagace, úvěrových a finančních údajů,
výrobních procesů, způsobů financování
nebo plánů týkajících se podnikání nebo
záležitostí společnosti Vertiv, jakékoli
osobě nebo subjektu, s výjimkou případů,
kdy jste k tomu zmocněni výkonným
ředitelem.
Využívat neveřejné informace získané při
práci ve společnosti Vertiv k svému
osobnímu prospěchu nebo prospěchu jiných osob. Mimo jiné je nesmíte používat k
obchodování s cennými papíry.
Uchovávat dokumenty nebo jiné informace společnosti Vertiv za jakýmkoli účelem nebo
sdělovat někomu jinému obchodní praktiky, důvěrné informace nebo obchodní tajemství
společnosti Vertiv poté, co ukončíte pracovní poměr nebo poskytování služeb společnosti
Vertiv.
Po ukončení poskytování služeb společnosti Vertiv musíte společnosti Vertiv vrátit všechny hmotné
předměty a elektronické soubory, které se týkají podnikání společnosti Vertiv. Je také důležité si
uvědomit, že vaše závazky trvají i poté, co již nepracujete pro společnost Vertiv.
Bez ohledu na výše uvedené nemá nic v tomto kodexu za cíl omezovat, limitovat nebo
zakazovat jednotlivcům oznamovat případná porušení zákonů nebo předpisů jakémukoli
vládnímu orgánu nebo subjektu, mimo jiné ministerstvu spravedlnosti nebo Komisi pro cenné
papíry, nebo činit jiná oznámení, která jsou chráněna státními nebo federálními zákony nebo
předpisy. Zaměstnanci a členové správní tady nepotřebují předchozí povolení společnosti
Vertiv k podávání takových hlášení nebo oznámení a tyto osoby nejsou povinny společnosti
Vertiv oznamovat, že taková hlášení nebo oznámení podaly.
KODEX CHOVÁNÍ SPOLEČNOSTI VERTIV | 16
Máte důvěrné informace od svého předchozího zaměstnavatele, které sdělíte svému
nadřízenému ve společnosti Vertiv. Je to vhodné?
Ne. Vždy musíme jednat čestně a neprozrazovat žádné důvěrné informace od našich předchozích
zaměstnavatelů.
Ve výtahu náhodou zaslechnete, jak se dva lidé baví o informacích týkajících se
konkurenčních produktů, které by mohly být pro společnost Vertiv zajímavé. Můžete tyto
informace poskytnout společnosti Vertiv?
Pokud informace nebyly získány nezákonně, nebyly vám sděleny nezákonně a pokud by jejich
použitím nebyly porušeny antimonopolní zákony, lze je sdělit a používat. Mějte však na paměti, že
zákony v této oblasti jsou složité. V tomto případě se obraťte na právní oddělení s případnými
dotazy ohledně toho, jaké informace by bylo vhodné sdílet. Viz také „Soutěž a férové jednání“ na
straně ___.
Poctivé finanční záznamy
Společnost Vertiv se zavázala udržovat přesné a úplné finanční a jiné podnikatelské záznamy a včas
sdělovat úplné, poctivé a přesné finanční výsledky a další důležité informace. Naši zákazníci, investoři
a obchodní partneři se spoléhají na to, že zaznamenáváme a oznamujeme přesné finanční informace.
Nikdy nesmíte zkreslovat finanční zprávy nebo provozní výkonnost. Podobně nesmíte nikdy do
účetních knih nebo záznamů společnosti zadávat informace, které úmyslně skrývají, mylně informují
nebo maskují pravou povahu jakékoli transakce, výsledku nebo bilance. Musíte vždy dodržovat zákony
a obecně uznávané účetní zásady.
Odpovědnost za vedení přesných účetních knih a záznamů není pouze úlohou finančního a účetního
oddělení. Každý z nás musí nakládat poctivě s finančními záznamy, včetně zpráv o výdajích a
prodejních transakcí. Falšování vyúčtování výdajů, a to i malého množství peněz, je podvod a krádež a
může vést k disciplinárnímu řízení, včetně ukončení pracovního poměru a trestního stíhání.
Integrita našeho účetního výkaznictví je obzvláště důležitá, pokud zastáváme prodejní nebo jinou
pozici, kde musíme dodržovat pravidelné kvóty. Nesmíme nikdy dovolit, aby tlak na splnění prodejních
nebo nákladových cílů ani příležitost vydělat si extra prodejní provizi způsobili, že v jakémkoli
konkrétním časovém období bychom nevhodně a uměle zvyšovali, urychlovali nebo nadhodnocovali
naše prodejní úspěchy. Mezi příklady takového nesprávného chování patří zadávání nepravdivých,
zavádějících nebo přehnaných údajů o prodeji a / nebo uzavírání ceny za dodání, obsahu dodávek,
cen, titulů nebo jiných ujednání se zákazníky, distributory nebo jinými třetími stranami.
Poctivost finančních záznamů společnosti Vertiv je kriticky důležitá. Žádný zaměstnanec ani člen
správní rady nesmí podniknout žádné kroky k podvodnému ovlivňování, donucování, manipulaci nebo
mylnému informování účetních nebo konzultantů společností provádějících audit nebo kontrolu
finančních záznamů společnosti za účelem vytvoření zavádějících výsledných finančních výkazů.
?
KODEX CHOVÁNÍ SPOLEČNOSTI VERTIV | 17
Ochrana před plýtváním aktivy
Zaměstnanci a členové správní rady musí chránit majetek společnosti Vertiv, podporovat jeho efektivní
využívání a aktivně jej chránit před ztrátou, poškozením, krádeží, plýtváním a nesprávným používáním.
Krádeže, ztráty, zneužití, nedbalost a plýtvání majetkem mají přímý dopad na ziskovost společnosti
Vertiv. Obecně platí, že prostředky společnosti Vertiv by měly být používány pouze k legitimním
obchodním účelům a v rozsahu povoleném místními zákony byste neměli při používání prostředků
společnosti očekávat zachování soukromí. Společnost Vertiv může podle svého uvážení požadovat
náhradu přímých nákladů spojených se zneužitím nebo ztrátou svého majetku.
Přijatelné použití
Technologický majetek společnosti Vertiv hraje zásadní roli při práci, kterou vykonáváme. Tyto nástroje
umožňují flexibilitu při naší práci a pomáhají nám být kreativnější a efektivnější v našem úsilí pro
společnost a naše zákazníky. S těmito nástroji je však třeba pečlivě a odpovědně nakládat a používat
je v souladu se správnou obchodní praxí a platnými právními předpisy.
Všechny počítače, mobilní zařízení, software a další informační technologie poskytované společností
Vertiv jsou určeny pro služební účely, i když společnost Vertiv uznává, že je možné je využívat i pro
osobní účely. V rozsahu povoleném místními zákony byste při používání zdrojů společnosti neměli
očekávat zachování soukromí. Veškerá elektronická komunikace přenášená pomocí prostředků
informačních technologií společnosti Vertiv může být monitorována a zpřístupněna společností Vertiv a
může být odhalena v případě vyšetřování nebo soudního sporu. Společnost Vertiv si vyhrazuje právo, s
výhradou platných právních omezení, na přístup, vyhledávání a kontrolu komunikace, záznamů a
informací využívajících zdroje společnosti Vertiv, včetně všech počítačů nebo jiných elektronických
zařízení, softwaru a komunikačních systémů společnosti Vertiv. Tato aktiva a informace podléhají
přístupu, kontrole, monitorování, vyšetřování a zjišťování v souladu s platnými zákony, dohodami s
pracovními odbory a zásadami společnosti za účelem ochrany bezpečnosti a zabezpečení osob a jejich
osobních údajů, technologických aktiv společnosti Vertiv, duševního vlastnictví a důvěrných informací.
Je však důležité poznamenat, že společnost Vertiv nebude zasahovat do osobních informací nebo
komunikace, pokud toto chování nebo komunikace nezhoršuje pracovní výkon, negativně neovlivňuje
KODEX CHOVÁNÍ SPOLEČNOSTI VERTIV | 18
pracovní prostředí společnosti Vertiv, nemá potenciální dopad na pověst společnosti Vertiv nebo
nemůže vést k porušení kodexu nebo platných právních předpisů.
Preventivní kontroly obnášejí obecné protokolování a monitorování s cílem zajistit bezpečnost
informací a systémů proti narušení a jiným škodlivým činnostem.
Zaměstnanci a další osoby, které mají přístup k jakémukoli majetku společnosti Vertiv, mimo jiné
včetně všech technologií, marketingových informací, organizační struktury prodejců nebo jiných
firemních informací, by neměli očekávat zachování soukromí v souvislosti s čímkoli, k čemu mohou
přistupovat, co vytvářejí, stahují, ukládají, posílají, přijímají, komunikují nebo jinak využívají, bez ohledu
na předmět, a to i v případě, že je to umístěno na osobním zařízení, pokud platné právní předpisy
taková práva na soukromí nestanoví. Jste odpovědní za ochranu a zachování majetku a prostředků
společnosti Vertiv tím, že:
Používáte počítače a další majetek společnosti Vertiv pro účely společnosti a v souladu se
zásadami společnosti.
Chráníte prostředky společnosti Vertiv během jejich používání i při jejich uskladnění.
Neukládáte důvěrné nebo citlivé údaje na nepovolených osobních zařízeních.
Neinstalujete na počítačích společnosti Vertiv nebo na jiných zařízeních informačních
technologií nepovolený nebo nelicencovaný software (kromě nevýznamných osobních aplikací).
Neobcházíte bezpečnostní funkce instalované na zařízeních.
Oznámíte ztráty, krádeže nebo jiné ohrožení majetku společnosti svému nadřízenému, oddělení
informačních technologií společnosti Vertiv, případně bezpečnostnímu oddělení.
O jakýchkoli známých nebo podezřelých trestných činnostech nebo hrozbách vůči
zaměstnancům nebo majetku společnosti uvědomíte podle okolností svého nadřízeného,
oddělení informačních technologií nebo bezpečnostní oddělení společnosti Vertiv.
Společnost Vertiv uznává své závazky vůči závodním radám v Evropě, odborům a podobným
organizacím zastupujícím zaměstnance po celém světě. V této souvislosti bude společnost Vertiv
přistupovat k aktivům, kontrolovat je a sledovat v souladu s požadavky takových organizací,
příslušnými právy a zásadami společnosti.
KODEX CHOVÁNÍ SPOLEČNOSTI VERTIV | 19
Obchodování s akciemi a jinými cennými papíry
Během své práce ve společnosti Vertiv nebo jejím jménem se můžete dozvědět informace o naší
společnosti nebo jiné společnosti dříve, než budou takové informace zveřejněny. Tyto informace se
často nazývají „vnitřní informace“ nebo „důležité neveřejné informace“ a jsou považovány za „důležité“,
pokud by jejich zveřejnění ovlivnilo investory k nákupu, prodeji nebo držení akcií nebo jiných cenných
Pokud posílám obchodní zprávy týkající se společnosti Vertiv na svůj osobní mobilní telefon, ale
následně je společnost Vertiv uvedena v soudním sporu, mohou být mé zprávy odhaleny?
Ano! Vše, co odešlete nebo obdržíte, ať už v tištěné nebo jiné podobě, i když se jedná o textovou zprávu z
vašeho osobního mobilního telefonu, může být odhaleno.
Pokud mi někdo řekne, že bych měl při jednání o kupní smlouvě používat svůj osobní e-mail, protože tak
se o tom nedozví žádný právník společnosti Vertiv ani společnost, je to pravda?
Rozhodně ne. Pokud vás třetí strana nebo kolega nabádá, abyste používali metody, jejichž cílem je ukončit
právní kontrolu, je to jasné znamení, že byste se měli v první řadě obrátit na právního poradce společnosti Vertiv
a záležitost s ním projednat, protože je vysoká pravděpodobnost, že se jedná o porušení tohoto kodexu, jiných
zásad společnosti nebo zákona.
Pokud dám do kopie právníka nebo je právník přítomen při rozhovoru, je téma rozhovoru chráněno před
odhalením v případě soudního sporu?
Ne. Výsada mlčenlivosti mezi advokátem a klientem se vztahuje pouze na ty omezené okolnosti, kdy jednotlivec
žádá o právní radu nebo ji přijímá. Pouhé přidání právníka do kopie e-mailu samo o sobě nestačí k ochraně
komunikace. Dále byste měli zvážit, co budete říkat, pokud to říkáte jen proto, že je přítomen právník, protože
pokud není poskytována právní rada, rozhovor není chráněn a ostatní strany mohou zveřejnit obsah vašich
rozhovorů, pokud budou vyslechnuty.
?
KODEX CHOVÁNÍ SPOLEČNOSTI VERTIV | 20
papírů společnosti. Za účelem nákupu, prodeje nebo držení akcií nebo jiných cenných papírů nesmíte
nikdy použít nebo vyzradit podstatné, neveřejné informace o společnosti Vertiv nebo jiné společnosti.
Dále se nikdy nesmíte pokoušet manipulovat s cenou veřejně obchodovaných akcií nebo jiných
cenných papírů. Tento zákaz platí stejně i pro dávání tipů nebo sdílení interních informací s rodinným
příslušníkem, přítelem nebo jinou stranou.
Aby se zabránilo obchodování na základě neveřejných informací a zneužívání trhu, řiďte se těmito
pravidly:
Nikdy nekupujte, neprodávejte ani jinak neobchodujte s cennými papíry žádné veřejně
obchodované společnosti, pokud disponujete podstatnými neveřejnými informacemi (tj. musíte
počkat, až budou informace zveřejněny a trh bude mít dostatek času na jejich vyhodnocení).
Sdílejte důvěrné informace pouze se zaměstnanci, zástupci nebo poradci společnosti Vertiv,
kteří je potřebují znát ku prospěchu společnosti Vertiv, a jinak je nesdělujte nikomu mimo
společnost Vertiv (včetně rodinných příslušníků a přátel).
Chraňte podstatné neveřejné informace před náhodným zveřejněním.
Nikdy nešiřte nepravdivé informace o společnosti Vertiv ani o jiné společnosti.
Porušení zákonů o cenných papírech v souvislosti s nepatřičným obchodováním s cennými papíry
může mít za následek ukončení pracovního poměru a/nebo trestní odpovědnost. Další pokyny k
obchodování s akciemi a jinými cennými papíry naleznete v dokumentu „Zásady obchodování
zasvěcených osob“ společnosti Vertiv a v případě dotazů kontaktujte právní oddělení společnosti
Vertiv.
Jaké jsou příklady „vnitřních informací“ nebo „důležitých neveřejných informací“?
Mezi příklady mimo jiné patří:
• Finanční výsledky před zveřejněním těchto výsledků.
• Významné změny ve vedení společnosti nebo strategii.
• Nové obchodní vztahy.
• Budoucí produkty, služby nebo marketingové plány.
• Informace týkající se soudních řízení nebo státních vyšetřování.
• Očekávané fúze, akvizice nebo rozdělení společnosti.
Zúčastníte se důvěrné schůzky a dozvíte se, že společnost Vertiv zvažuje akvizici jiné společnosti. Smíte
použít tyto informace k nákupu akcií v dané společnosti?
Ne. Taková činnost by mohla představovat střet zájmů a mohlo by se jednat o porušení zákona.
Koho mohu kontaktovat, abych se ujistil/a, že neporušuji zákony o cenných papírech nebo zásady
společnosti Vertiv?
Zákony o cenných papírech jsou složité. Máte-li jakékoli otázky nebo potřebujete-li pomoc při rozhodování o tom,
zda máte k dispozici informace, které lze považovat za „vnitřní informace“ nebo „důležité neveřejné informace“,
obraťte se na právní oddělení společnosti Vertiv.
?
/